Archiwum EZAMOWIENIACPV 48000000 · Pakiety oprogramowania Małopolskie KPO
Wykonanie usługi głosowego bota AI zintegrowanego z systemem HIS oraz działania
Pełna nazwa postępowania: Wykonanie usługi głosowego bota AI zintegrowanego z systemem HIS oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Szpitala
SZPITAL POWIATOWY IM. DR TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO W ZAKOPANEM·NIP 7361454039·Zakopane
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
07.05.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
30 kwietnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 45 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00224541 Numer referencyjny postępowania: ZP/20/26 Identyfikator postępowania (OCDS): ocds-148610-f04fb42f-9032-4225-b23b-5cfffb30852a Typ zamówienia: Usługi Główne kody CPV: 48512000-0 (Pakiety oprogramowania do interaktywnych odpowiedzi głosowych), 72800000-8 (Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów), 72000000-5 (Usługi informatyczne), 79417000-0 (Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa) Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy (art. 275 pkt 1 ustawy PZP) Źródło finansowania: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
2
Zamawiający
Widoczne 50%
Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w ZakopanemAdres: ul. Kamieniec 10, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, NUTS 3: PL219 (Nowotarski). Kontakt: tel. +48 182015351, fax +48 182015351, e-mail: zp@szpital-zakopane.pl, strona: http://www.szpital-zakopane.pl. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny będący jednostką sektora finansów publicznych oraz samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej. Przedmiot działalności to zdrowie. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin składania ofert: 2026-05-07, godz. 12:00\ \ Termin otwarcia ofert: 2026-05-07, godz. 12:15\ \ Termin związania ofertą: do 2026-06-05\ \ Termin realizacji: do 2026-06-30 dla wszystkich 4 części zamówienia\ \ Terminy odpowiedzi na pytania: Zgodnie z PZP – brak konkretnego terminu w dokumencie\ \ Okres gwarancyjny: Brak danych w dokumencie
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Udział w postępowaniu jest możliwy dla wykonawców, którzy:
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania (art. 24 PZP)
Spełniają warunki udziału w postępowaniu
WADIUM – obowiązkowe we wszystkich częściach (pakiety):
Łączna wartość: 9 500,00 zł
Poszczególne pakiety:
Pakiet 1 (głosowy bot AI): 3 000,00 zł
Pakiet 2 (testy bezpieczeństwa): 1 000,00 zł
Pakiet 3 (SOC): 5 000,00 zł
Pakiet 4 (wdrożenie SZBI): 500,00 zł
Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia
Rachunek bankowy: BOŚ o/o Nowy Targ 49 1540 1115 2043 6050 5969 0002 z dopiskiem „wadium przetargowe – ZP/20/26”
Termin płatności: przed upływem terminu składania ofert (2026-05-07 12:00)
Sposób oceny ofert: Według kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej Waga określana: Punktowo Wszystkie części (1–4): - Jedno kryterium – Cena, waga 100%. Oferty na każdą część oceniane są wyłącznie według ceny. Zamawiający nie określa dodatkowych aspektów społecznych, środowiskowych, innowacyjnych, etkiet ani rachunku kosztów cyklu życia. Stwierdzono, że zamówienie obejmuje 4 części podzielone (Pakiety 1–4) i w każdej użyte jest wyłącznie kryterium cenowe.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Brak danych w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla wyszczególnionych elementów sekcji.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Brak danych – w strukturze dokumentu nie znaleziono żadnych informacji specyficznie dotyczących następujących obszarów:
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ)
Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO (art. 13 lub 14) – w formularzu ofertowym (załącznik nr 1)
Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (referencje lub inne dokumenty), potwierdzający doświadczenie – dla każdego pakietu osobno
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów)
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
Pełnomocnictwo (jeśli ofertę składa pełnomocnik) – w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem
Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpis KRS, CEIDG, pełnomocnictwo)
2. Dokumenty wymagane od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (po wezwaniu):
Aktualne oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP o brak przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3)
Przeanalizowana treść SWZ nie zawiera wyraźnych sygnałów ostrzegawczych typowych dla procedur zamówień publicznych.
Terminy: dobrane realistycznie
Termin składania ofert: 2026-05-07 12:00 ogłoszony z 7-dniowym odstępem od daty ogłoszenia (30.04.2026)
Okres związania ofertą: do 2026-06-05 (prawie miesiąc)
Okres realizacji: do 2026-06-30 (krótki, ale uzasadniony specyfiką projektu współfinansowanego z KPO)
Wadium: proporcjonalne do wartości części zamówień
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 45 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Działając w imieniu (…), wnoszę o wyjaśnienie oraz zmianę treści SWZ w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy składającego ofertę w zakresie Pakietu nr 1.
Zamawiający wskazał w SWZ oraz OPZ, że przedmiot zamówienia w zakresie Pakietu nr 1 obejmuje wykonanie usługi głosowego bota AI zintegrowanego z systemem HIS, przy czym z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że integracja ma obejmować System Medyczny HIS Clininet Zamawiającego oraz licencję API do Clininet CGM.
Jednocześnie w pkt 12.5 ppkt 2 lit. a SWZ Zamawiający wskazał, że w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca ma wykazać wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na wdrożeniu rozwiązań sztucznej inteligencji, tj. głosowego bota, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda.
W ocenie Wykonawcy tak sformułowany warunek udziału w postępowaniu może nie potwierdzać rzeczywistej zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w wymaganym przez Zamawiającego czasie, ponieważ samo wdrożenie głosowego bota, bez wykazania doświadczenia w jego integracji z systemem HIS, nie przesądza o posiadaniu kompetencji niezbędnych do realizacji zamówienia objętego Pakietem nr 1.
Kluczowym elementem przedmiotu zamówienia nie jest bowiem wyłącznie uruchomienie voicebota, lecz jego skuteczna integracja z systemem klasy HIS, w szczególności z systemem Clininet CGM.
Mając powyższe na uwadze, wnoszę o zmianę treści SWZ poprzez doprecyzowanie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.5 ppkt 2 lit. a SWZ w zakresie Pakietu nr 1 w ten sposób, aby wykonawca był zobowiązany wykazać, że zrealizowane przez niego usługi obejmowały nie tylko wdrożenie rozwiązania sztucznej inteligencji w postaci głosowego bota, lecz również integrację tego rozwiązania z systemem HIS Clininet CGM.
Proponowane brzmienie zmienionego warunku:
„Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie Pakietu nr 1, jeżeli ze złożonego wykazu usług będzie wynikało, że wykonawca wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu rozwiązań sztucznej inteligencji w postaci głosowego bota, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług obejmowała integrację głosowego bota z systemem HIS Clininet CGM, a załączone dowody potwierdzą należyte wykonanie tej integracji."
Uzasadnienie wniosku wynika z potrzeby zapewnienia, aby warunek udziału w postępowaniu pozostawał adekwatny do rzeczywistego zakresu przedmiotu zamówienia oraz umożliwiał weryfikację doświadczenia wykonawcy w obszarze, który ma zasadnicze znaczenie dla należytego wykonania zamówienia.
Zamawiający informuje i wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest usługa głosowy bot AI zintegrowany z systemem HIS. W tym przypadku Zamawiający posiada system HIS Clininet producenta CompuGroup Medical Polska. Integracja polega na standardowej konfiguracji usługi z systemem HIS Clininet poprzez udostępnione API.
W związku z powyższym Wykonawca mając należyte doświadczenie w dostarczaniu usługi głosowego bot AI nie musi wykazywać wprost, że posiada należyte referencje w zakresie integracji z systemem HIS Clininet.
W związku z postępowaniem ZP/20/26 pn. „Wykonanie usługi głosowego bota AI zintegrowanego z systemem HIS oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Szpitala”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zakresu ilościowego dla Pakietu nr 1, tj. usługi głosowego bota AI zintegrowanego z systemem HIS.
Z uwagi na charakter rozwiązania AI, którego koszty zależą m.in. od liczby przetwarzanych wizyt, czasu trwania nagrań/rozmów, liczby użytkowników oraz wolumenu generowanej dokumentacji, uprzejmie prosimy o wskazanie szacunkowego wolumenu wykorzystania usługi w okresie realizacji zamówienia.
W szczególności prosimy o informację:
1. Jaka jest zakładana liczba wizyt, które mają zostać obsłużone przez system w ramach Pakietu nr 1?
2. Jaki jest szacowany średni czas trwania jednej wizyty/rozmowy z pacjentem?
3. Czy Zamawiający dopuszcza realizację usługi w modelu chmurowym lub hybrydowym, przy zapewnieniu zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO?
Powyższe informacje są niezbędne do przygotowania rzetelnej i porównywalnej kalkulacji ceny ofertowej, ponieważ model kosztowy rozwiązań AI przetwarzających głos i generujących dokumentację medyczną jest bezpośrednio zależny od skali wykorzystania systemu.
Ad. 1 – Zamawiający informuje i wyjaśnia, że w pkt. II.2.4 Dostawa i instalacja komponentów systemu została wskazana szacunkowa ilość wizyt/pobytów, która powinna być obsłużona przez voicebota to 5 000 miesięcznie. Przedmiotowe wizyty muszą uwzględniać wszystkie wdrażane procesy.
Ad. 2 – Zamawiający informuje i wyjaśnia, że przedmiotowa rozmowa może trwać od kilkunastu sekund do kilkunastu minut w zależności od pacjenta, usługi oraz poradni. Wykonawca powinien zapewnić działanie usług przez cały czas trwania umowy.
Ad. 3 – Zamawiający informuje i wyjaśnia, że dopuszcza realizację usługi w modelu chmurowym lub hybrydowym, przy zapewnieniu zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Jednocześnie Wykonawca powinien uwzględnić wymóg wzajemnej konfiguracji dostarczonego rozwiązania w modelu chmurowym lub hybrydowym z działającym systemem HIS Clininet w środowisku lokalnym Zamawiającego. Wykonawca powinien uwzględnić koszty konfiguracji, licencji i wzajemnej implementacji rozwiązania po stronie dostarczanego rozwiązania jak również po stronie systemu Clininet.
