Kompleksowa wymiana systemu oświetlenia w hali udarowej (~17,8×17,8 m) oraz hali dostaw/przyjęć (~17,8×5,6 m) Laboratorium Badań Opakowań Transportowych, budynek C, ul. Konstancińska 11, Warszawa (wysokość hal 9,5 m, oprawy na zwieszakach z obecnego poziomu 6 m). Zakres obejmuje: rozbiórkę istniejącej instalacji (36 opraw po 7 świetlówek na hali udarowej, 16 opraw po 3 świetlówki na hali przyjęć, istniejąca tablica rozdzielcza z 8 wyłącznikami + 2 wyłączniki, okablowanie) wraz z utylizacją zdemontowanych materiałów (w tym świetlówek rtęciowych), dostawę nowych opraw LED, wykonanie nowej instalacji kablowej, montaż opraw, budowę nowej rozdzielnicy obwodów elektrycznych, pomiary elektryczne (rezystancja izolacji, ciągłość przewodów ochronnych, impedancja pętli zwarcia, badanie RCD) oraz pomiary natężenia i równomierności oświetlenia, inwentaryzację powykonawczą i sporządzenie dokumentacji powykonawczej (protokoły pomiarów, świadectwa wzorcowania przyrządów, uprawnienia osób, karty materiałowe, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności, instrukcja obsługi i konserwacji instalacji).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kilka powiązanych branż (rozbiórka, instalacja elektryczna, montaż oświetlenia LED, pomiary, dokumentacja) w czynnym obiekcie laboratoryjnym z wymogiem zachowania ciągłości pracy laboratorium i utylizacji odpadów rtęciowych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wyznaczenie terminu w jakim mogłaby odbyć się wizja lokalna dla Wykonawców w celu
sprawdzenia zakresu robót związanych z wymianą instalacji.Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. Udział
w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy. Koszty udziału w wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Zamawiający wyznacza następujący termin:
Termin wizji lokalnej: 24 lipca 2026 roku.
Godzina rozpoczęcia: 9:00.
Miejsce zbiórki: ul. Konstancińska 11, 02-942 Warszawa – wejście główne.
Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Pani: Beata Kużdowicz,
tel. +48 510 612 039, e-mail: beata.kuzdowicz@lit.lukasiewicz.gov.pl.
Udział w wizji lokalnej jest dobrowolny. Wykonawca, który nie weźmie w niej udziału, nie zostanie
odrzucony z postępowania. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie brał udziału
w wizji lokalnej, uznaje się, że Wykonawca zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia,
warunkami realizacji zamówienia i nie zgłasza zastrzeżeń.
1Czy istnieje możliwość poprawienia w Projekcie umowy omyłek redakcyjnych, w celu uniknięcia ewentualnych rozbieżności interpretacyjnych, tj.: a) w § 5 pkt 5) – zamiast odesłania do § 14 powinno być odesłanie do § 13; b) w § 5 pkt 6) – zamiast odesłania do § 15 powinno być odesłanie do § 14?Zamawiający wyraża zgodę na poprawienie omyłek redakcyjnych.
1Prosimy o potwierdzenie czy w ofercie mają być wycenione oprawy typu LED, czy świetlówkowe (w przedmiarze w pozycji 6 jest zapis o montażu opraw świetlówkowych, natomiast w OPZ opcjonalnie ma być wyceniony system DALI, co się wzajemnie wyklucza).Zamawiający informuje, że dopuszcza budowę systemu oświetlenia opartego na oprawach LED. Zamawiający nie dopuszcza systemu oświetlenia opartego na oprawach do świetlówek jarzeniowych.
2Czy istnieje możliwość wskazania w § 6 ust. 2 pkt 16) i 17) Projektu umowy, że istnieje możliwość
wydłużenia wskazanych terminów, jeżeli Strony ustalą, że jest to konieczne ze względów
technicznych i organizacyjnych? Takie wskazanie ma duże znaczenie z uwagi na fakt, że na
termin usunięcia wad może mieć wpływ wiele czynników, również niezależnych od woli i należytej
staranności Stron.Zamawiający wyraża zgody na modyfikację treści § 6 ust. 2 pkt 17) zgodnie z poniższym brzemieniem:
„17) usuwania wszelkich stwierdzonych wad i usterek podczas okresu gwarancyjnego, w terminie
określonym w § 14 ust. 5.”
W związku z powyższym zmianie ulega zapis w § 14 ust. 5, który otrzymuje brzmienie:
„5. Termin wyznaczony Wykonawcy na usunięcie wad nie może być krótszy niż 14 dni od daty
zgłoszenia wady przez Zamawiającego z możliwością wydłużenia tego terminu przez
Zamawiającego do maksymalnie 30 dni, w wyjątkowych przypadkach, uzasadnionych względami
technicznymi, należycie umotywowanymi przez Wykonawcę.”
2Czy system DALI ma być ujęty w ofercie? Ma to znaczący wpływ na koszty, dlatego prosimy o jednoznaczne określenie tego elementu kalkulacji.Zamawiający informuje, że rezygnuje z systemu sterowania natężeniem oświetlenia.
Zamawiający informuje, że w ramach odpowiedzi modyfikuje punkt 2 w Opisie przedmiotu
zamówienia – STWiORB – Załącznik nr 5 do SWZ w następujący sposób:
(…)
„2. Materiały – wymagania dla opraw oświetleniowych
• Stopień ochrony (IP): Minimum IP44
• Wskaźnik oddawania barw: CRI (Ra) ≥ 80.
• Temperatura barwowa: 3500 - 4000 K.”
(…)
3Według OPZ wskaźnik olśnienia ma wynieść UGR ≤ 16 - prosimy o potwierdzenie tego poziomu dla hali udarowej oraz hali przyjęć laboratorium, znajdujących się w budynku C.Hala udarowa oraz hala przyjęć są pomieszczeniami laboratoryjnymi. Zamawiający potwierdza wartość współczynnika olśnienia UGR ≤ 16.
3Czy istnieje możliwość wskazania w § 12 Projektu umowy (w celu rozwiania wszelkich
wątpliwości), że w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad: 1) nadających się do usunięcia,
jednak uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem i
zachowaniem zasad bezpieczeństwa (wady istotne) – Zamawiający może odmówić odbioru do
czasu usunięcia wad i wyznaczyć technicznie i organizacyjnie uzasadniony termin ich usunięcia,
2) nadających się do usunięcia i niestanowiących przeszkody w użytkowaniu przedmiotu
zamówienia zgodnie z przeznaczeniem i zachowaniem zasad bezpieczeństwa (wady nieistotne)
– Zamawiający odbierze przedmiot umowy, wyznaczając technicznie i organizacyjnie
uzasadniony termin ich usunięcia?Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.
4Czy istnieje możliwość modyfikacji treści § 15 ust. 2 lit. a) pkt 9) Projektu umowy poprzez
zastąpienie fragmentu „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy” sformułowaniem „z przyczyn
zawinionych przez Wykonawcę” lub ewentualnie „z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada”?Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.
5Czy istnieje możliwość dodania do treści § 15 ust. 2 Projektu umowy, jako lit. b), kary umownej,
jaką zapłaci Zamawiający, analogicznej do tej z § 15 ust. 2 lit. a) pkt 9), tj. „Zamawiający zapłaci
Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1”?Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.
6Czy istnieje możliwość modyfikacji treści § 15 ust. 6 Projektu umowy poprzez wskazanie:
„Maksymalna łączna wysokość kar umownych jakich mogą dochodzić Strony nie może
przekroczyć 30% wysokości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy”?
Krajowa Izba odwoławcza w wyroku z dnia 22 sierpnia 2023 r. (sygn. akt 2327/23) wskazała, że
zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą KIO, łączna maksymalna dopuszczalna wartość kar
umownych, których mogą dochodzić strony umowy o udzielenie zamówienia publicznego, waha
się w granicach od 10% wynagrodzenia netto do 30% wynagrodzenia brutto wykonawcy.Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści § 15 ust. 6 Projektu umowy.
7W opisie oprawy proponowany wkażnik olśnienia UGR ≤ 16. Przy tej wysokości montażu trudno
będzie zachować taki parametr. W halach sportowych gdzie rozgrywane są mecze np: siatkówki
dopuszcza się UGR ≤ 19. Z takim parametrem mamy większe możliwości wyboru oprawy a zatem
również ceny. Czy ten parametr jest niezmienialny?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskaźnika olśnienia.
Zamawiający informuje, że w ramach odpowiedzi modyfikuje punkt 3 w Opisie przedmiotu
zamówienia – STWiORB – Załącznik nr 5 do SWZ w następujący sposób:
(…)
„3. Wykonanie robót – Parametry normatywne i montaż
• Natężenie oświetlenia: zgodne z normą PN – EN 12464 – 1 (500 lx – 1000 lx).
• Wskaźnik olśnienia: UGR ≤ 19 .
• Zgodność z normami bezpieczeństwa fotobiologicznego oraz kompatybilności
elektromagnetycznej (brak zakłóceń dla czułej aparatury badawczej).
• Sposób montażu: Oprawy montowane na zwieszakach.”
(…)
W ramach powyższych odpowiedzi Zamawiający informuje, że modyfikuje treść Projektu
umowy, zgodnie z załączonym Załącznikiem nr 7 „19_2026 Projekt umowy po modyfikacji
z dnia 27.07.2026” do niniejszych odpowiedzi.