Przejdź do treści
← Wróć do listy
Unieważniony

Wynajem lodowiska mobilnego – gmina Dopiewo

Gmina Dopiewo4 aktualne · 79 w archiwum·NIP 7773133416·wielkopolskie
Składanie ofert: 12 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-14
Złożonych ofert0 — nikt nie złożył oferty

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe — wynajem, dostawa, montaż, uruchomienie i obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego (300 m², 12×25 m lub równoważne 15×20 m) na terenie SP w Skórzewie, z demontażem i przywróceniem terenu:

  • Lodowisko z bandami 1,10–1,20 m, izolacją termiczną od podłoża, nawierzchnią do wypożyczalni, oświetleniem roboczym i dekoracyjnym
  • Agregat chłodniczy z orurowaniem, pełny wsad czynnika, atesty i zezwolenia
  • Wyposażenie: ławki 10 szt., łyżwy 120 par, kaski 30 szt., chodziki 8 szt., nagłośnienie, suszarka/dezynfekcja łyżew, ozonowanie kasków
  • Ubezpieczenie OC min. 2 000 000 zł
  • Regulamin korzystania, prowadzenie wypożyczalni/ostrzałni, konserwacja tafli, utrzymanie porządku, obsługa 2 imprez towarzyszących, ochrona terenu
Trudność: średnia

Zamówienie łączy dostawę i montaż sprzętu chłodniczego z pełną obsługą obiektu rekreacyjnego na otwartej przestrzeni, wymaga koordynacji infrastruktury elektrycznej/wodociągowej, doświadczenia w pracach sezonowych oraz znajomości przepisów budowlanych.

Terminy realizacji

Realizacja umowy (wynajem lodowiska)
od 01.12.2026 do 28.02.2027
Demontaż i przywrócenie terenu
od 28.02.2027 (godz. 22:15) do 07.03.2027 (godz. 15:00)

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — min. 2 000 000 zł
2Certyfikaty — wymagane certyfikaty/deklaracje dla wyposażenia zgodne z przepisami

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie od Umowy: 40% kwoty brutto
  • Łączny sufrar kar: 40% wynagrodzenia brutto
  • Niestawienie: 5 000 zł/dzień; nierealizowanie: 3 000 zł/dzień; opóźnienie: 500 zł/godz.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

33

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wniosek o zmianę postanowień umowy dotyczących kar umownych Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę postanowień $ 4 projektu umowy dotyczących kar umownych. W naszej ocenie przewidziane kary umowne są niewspółmierne do wartości oraz charakteru przedmiotu zamówienia, którego wartość nie przekracza progu stosowania pełnych procedur ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie wysokość poszczególnych kar prowadzi do nieproporcjonalnego przeniesienia całego ryzyka realizacji zamówienia na wykonawcę. W szczególności zastrzeżenia budzą: 1) kara w wysokości 80% wynagrodzenia za odstąpienie od umowy, przy jednoczesnym obowiązku pokrycia pełnej różnicy kosztów wykonania zastępczego, 2) kara 5.000 zł za każdą godzinę opóźnienia, 3) kara 30.000 zł za każdy przypadek wady lub usterki niezależnie od jej znaczenia, 4) brak określenia maksymalnego limitu łącznych kar umownych. Tak ukształtowane postanowienia mogą prowadzić do naliczenia kar przekraczających wartość całego wynagrodzenia wykonawcy już po krótkim okresie opóźnienia, co pozostaje w sprzeczności z zasadą proporcjonalności wynikającą z art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz utrwalonym orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej dotyczącym konieczności zachowania równowagi kontraktowej stron. W związku z powyższym wnosimy o odpowiednie zmniejszenie wysokości kar umownych poprzez ich dostosowanie do charakteru zamówienia, w szczególności: - obniżenie kary za odstąpienie od umowy do 10% wynagrodzenia brutto, zastąpienie kar godzinowych karami dziennymi liczonymi procentowo (np. 0,1 wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia), - zróżnicowanie kar za wady w zależności od ich wpływu na możliwość korzystania z lodowiska, - określenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych na poziomie 20% wynagrodzenia brutto. Proponowane zmiany zapewnią właściwe zabezpieczenie interesów Zamawiającego, jednocześnie zachowując zasadę proporcjonalności oraz umożliwiając wykonawcom rzetelną kalkulację ryzyka i przygotowanie konkurencyjnych ofert.
Zamawiający zmienia zapisy Załącznika nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty - Projektowanych postanowień umownych, $4 ust. 1 pkt. 1), 2) lit b), c), d), f) oraz dodaje do niniejszego paragrafu ust. 5: „$4. 1. Strony zastrzegają następujące kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od Umowy w całości lub jej części lub jej rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 40% kwoty brutto wskazanej w $2 ust. 1 Umowy - w terminie 7 (siedmiu) dni od daty odstąpienia lub rozwiązania niniejszej Umowy i to bez osobnego wezwania, a nadto zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wynagrodzeniem brutto określonym w §2 ust.1 powyżej, a wszystkimi kosztami związanymi z wynajmem innej firmy zapewniającej realizację Przedmiotu Umowy lub jego części. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za niestawienie się Wykonawcy we wskazanym miejscu i czasie (zgodnie z zapisami niniejszej Umowy) celem kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w $1 lub też jego części — w wysokości 5.000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Umowy lub jej części. b) za nierealizowanie lub zrealizowanie w części przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, o którym mowa w $1 — w wysokości 3.000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia c) za opóźnienie przez Wykonawcę w terminach realizacji Umowy, o którym mowa w $1 ust. 4 i/lub §1 ust. 5 i/lub $1 ust.7 — w wysokości 500,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia za każdy z terminów oddzielnie. d) Worzypadku stwierdzonych wad i/lub usterek i/lub braków w realizacji Przedmiotu Umowy, tj. braku zapewnienia zgodnie z Umową któregokolwiek z elementów powodujących zmniejszenie atrakcyjności lub uniemożliwiających korzystanie z obiektu lodowiska lub infrastruktury towarzyszącej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek, e) Zaniezrealizowanie lub zrealizowanie w części obowiązku wynikającego z treści $1 ust. 10 Umowy — w wysokości 1.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, a w przypadku naruszenia obowiązku usunięcia śmieci (odpadów) w ostatnim dniu obowiązywania Umowy w wysokości 10.000,00 złotych, f) Za nie usuniecie wad i/lub usterek i/lub braków lub awarii w terminie wskazanym w §1 ust. 14 Umowy — w wysokości 1.000,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia, g) Za naruszenie innych postanowień niniejszej Umowy niż określone w $4 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2) od a) do f) - w wysokości 2.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek, 2. Termin płatności kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia naliczonych kar umownych. 5. Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może…
1Zgodnie z $ 2 ust. 10 projektu umowy „Wykonawca wyraża zgodę na podział kwoty wynagrodzenia, o której mowa w §2 ust.1 niniejszego paragrafu na partnerów organizacyjnych i/lub wykonawców Zamawiającego i w zw. ztym Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie bezpośredniej płatności tytułem tego wynagrodzenia lub jego części przez partnerów i/lub wykonawców Zamawiającego na swoją rzecz”. Pytanie 4a. Prosimy o wskazanie podstawy prawnej umożliwiającej przeniesienie obowiązku zapłaty wynagrodzenia na partnerów organizacyjnych lub wykonawców Zamawiającego, którzy nie są stronami umowy ani nie są w niej wprost wskazani a jedynie enigmatycznie określeni.
Podstawę prawną stanowi art. 353! kodeksu cywilnego.
1W związku z określeniem w dokumentacji przetargowej wymiarów lodowiska na 12 x 25 m (300 m?) zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści wykonanie i dostawę lodowiska o wymiarach 15 x 20 m, przy zachowaniu tej samej powierzchni użytkowej wynoszącej 300 m?. Proponowana zmiana nie wpływa na powierzchnię tafli lodowiska ani jego funkcjonalność, natomiast pozwala na zastosowanie standardowego systemu band i technologii chłodzenia, co może przełożyć się na większą dostępność rozwiązań technicznych oraz zwiększenie konkurencyjności postępowania. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści lodowisko o wymiarach 15 x 20 m jako rozwiązanie równoważne.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę wymiarów lodowiska, przy jednoczesnym zachowaniu powierzchni równej 300 m2.
2Zwracamy uwagę, że projekt umowy nie przewiduje żadnych postanowień regulujących sytuacje, w których świadczenie usługi wynajmu lodowiska może zostać czasowo ograniczone lub przerwane z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. długotrwałych dodatnich temperatur, intensywnych opadów deszczu, silnego wiatru, burz, awarii sieci energetycznej spowodowanej zjawiskami atmosferycznymi lub innych zdarzeń o charakterze siły wyższej). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie projektu umowy o postanowienie, zgodnie z którym Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności z tytułu kar umownych, za okresowe ograniczenie lub niemożność świadczenia usługi wynikające z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć ani im zapobiec przy zachowaniu należytej staranności? Wprowadzenie takiego postanowienia jest standardem przy umowach dotyczących sezonowych lodowisk funkcjonujących na otwartej przestrzeni, gdyż jakość tafli lodu oraz możliwość bezpiecznego korzystania z obiektu pozostają bezpośrednio uzależnione od warunków atmosferycznych. Brak odpowiednich zapisów powoduje przerzucenie na Wykonawcę ryzyka okoliczności, na które nie ma on żadnego wpływu, co pozostaje sprzeczne z zasadą proporcjonalnego rozkładu ryzyk kontraktowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Zadanie należy realizować zgodnie z zapisami §1. ust. 2 lit. c) Projektowanych postanowień umownych i OPZ, Wykonawca winien zapewnić funkcjonowanie lodowiska przy temperaturze otoczenia do +15 °C.
2Pytanie 4b. Prosimy wskazać wszystkich partnerów organizacyjnych oraz wykonawców Zamawiającego, których ten zapis umowy dotyczy, a także określenie wysokości środków finansowych, będącą pokryciem wynagrodzenia Wykonawcy, jak również trybu, w jakim ww. zapłata wynagrodzenia od podmiotu niebędącego stroną umowy miałaby nastąpić.
Na tym etapie brak jest możliwości wskazania partnerów organizacyjnych oraz wykonawców Zamawiającego, których ten zapis Umowy dotyczy. $2 ust. 10 zdanie drugie projektu Umowy, potwierdza, że w przypadku braku zapłaty przez partnera, Zamawiający pokryje niezapłaconą przez partnera cześć należności, zatem ostatecznie, w każdym przypadku to Zamawiający odpowiada wobec Wykonawcy za zapłatę wynagrodzenia. Wykonawca uzyska całą należność w terminie określonym Umową, a jeśli nastąpi opóźnienie, Wykonawca będzie mógł obciążyć Zamawiającego dodatkowo odsetkami ustawowymi, przy czym, w umowach zawartych przez Zamawiającego z partnerami, termin płatności należności na rzecz Wykonawcy zostanie określony w sposób zapewniający możliwość dokonania zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w terminie opisanym $2 ust. 2 Umowy.
3Pytanie 4c. Prosimy również o wskazanie, czy zaproponowana forma „podziału płatności wynagrodzenia” oraz zapis zdania drugiego w $ 2 ust. 10! nie prowadzi do faktycznego wydłużenia terminu zapłaty ponad wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego 30 dni.
Nie, Wykonawca uzyska całą należność w terminie określonym w $2 ust. 2 Umowy.
4Pytanie 5a. Dlaczego Wykonawca ma odpowiadać za usuwanie wszystkich odpadów oraz ponosić z tytułu niezrealizowania tego obowiązku kary umowne ($ 1 ust. 10 umowy), skoro Zamawiający zastrzega sobie w $ 1 ust. 9 możliwość organizacji strefy gastronomicznej i stoisk partnerów, które są miejscami generującymi powstawanie śmieci i odpadów?
Wykonawca odpowiada za usunięcie odpadów z terenu objętego realizacją Przedmiotu Umowy. Odpady generowane przez użytkowników strefy gastronomicznej i stoisk partnerów i tam pozostawione, będą usuwane przez partnerów. Obie strefy zostaną wygrodzone i zorganizowane z zachowaniem dystansu od lodowiska.
5Pytanie 5b. Czy odpowiedzialność wynikająca z $ 1 ust. 10 obejmuje również odpady pozostawione przez partnerów, sponsorów i ich klientów, zwłaszcza tych, o którym mowa w $ 1 ust. 9, nad którymi wykonawca nie sprawuje żadnej kontroli?
Przedstawiona wyżej.
6Pytanie 5c. Prosimy o zdefiniowanie użytego w $ 4 ust. 1 pkt 2 lit. e sformułowania „przypadek naruszenia” obowiązku utrzymania czystości, czy pozostawienie jednego odpadu przez klienta będzie stanowiło podstawę do naliczenia kary umownej?
W takim przypadku zastosowanie będzie miał art. 484 $ 2 Kodeksu cywilnego.
7Pytanie 6a. Prosimy o zdefiniowanie pojęcia „obniżenie atrakcyjności obiektu” oraz wskazanie, czy w opinii zamawiającego pojęcie to stanowi obiektywne i weryfikowalne kryterium naliczania kar umownych? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie mierzalnych parametrów umożliwiających jednakową ocenę przez wszystkich wykonawców oraz wykluczających uznaniowe naliczanie kar.
Obniżenie atrakcyjności obiektu, oznacza niezrealizowanie przez Wykonawcę lub zrealizowanie tylko w części obowiązków wynikających z postanowień Umowy i OPZ, które ma wpływ na funkcjonowanie Przedmiotu Umowy jako zorganizowanej całości.

Historia zmian

12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
14.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania