Regulamin: korzystania z lodowiska — obowiązuje Wykonawcę. - Certyfikaty/deklaracje: elementów wyposażenia — wymagane zgodnie z przepisami.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — wynajem, dostawa, montaż, uruchomienie i obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego (300 m², 12×25 m lub równoważne 15×20 m) na terenie SP w Skórzewie, z demontażem i przywróceniem terenu:
Lodowisko z bandami 1,10–1,20 m, izolacją termiczną od podłoża, nawierzchnią do wypożyczalni, oświetleniem roboczym i dekoracyjnym
Agregat chłodniczy z orurowaniem, pełny wsad czynnika, atesty i zezwolenia
Regulamin korzystania, prowadzenie wypożyczalni/ostrzałni, konserwacja tafli, utrzymanie porządku, obsługa 2 imprez towarzyszących, ochrona terenu
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wniosek o zmianę postanowień umowy dotyczących kar umownych Wykonawca zwraca się
z wnioskiem o zmianę postanowień $ 4 projektu umowy dotyczących kar umownych. W naszej ocenie
przewidziane kary umowne są niewspółmierne do wartości oraz charakteru przedmiotu zamówienia,
którego wartość nie przekracza progu stosowania pełnych procedur ustawy Prawo zamówień
publicznych. Jednocześnie wysokość poszczególnych kar prowadzi do nieproporcjonalnego
przeniesienia całego ryzyka realizacji zamówienia na wykonawcę. W szczególności zastrzeżenia budzą:
1) kara w wysokości 80% wynagrodzenia za odstąpienie od umowy, przy jednoczesnym obowiązku
pokrycia pełnej różnicy kosztów wykonania zastępczego, 2) kara 5.000 zł za każdą godzinę opóźnienia,
3) kara 30.000 zł za każdy przypadek wady lub usterki niezależnie od jej znaczenia, 4) brak określenia
maksymalnego limitu łącznych kar umownych. Tak ukształtowane postanowienia mogą prowadzić do
naliczenia kar przekraczających wartość całego wynagrodzenia wykonawcy już po krótkim okresie
opóźnienia, co pozostaje w sprzeczności z zasadą proporcjonalności wynikającą z art. 16 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz utrwalonym orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej dotyczącym
konieczności zachowania równowagi kontraktowej stron. W związku z powyższym wnosimy
o odpowiednie zmniejszenie wysokości kar umownych poprzez ich dostosowanie do charakteru
zamówienia, w szczególności: - obniżenie kary za odstąpienie od umowy do 10% wynagrodzenia brutto,
zastąpienie kar godzinowych karami dziennymi liczonymi procentowo (np. 0,1 wynagrodzenia brutto za
każdy dzień opóźnienia), - zróżnicowanie kar za wady w zależności od ich wpływu na możliwość
korzystania z lodowiska, - określenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych na poziomie 20%
wynagrodzenia brutto. Proponowane zmiany zapewnią właściwe zabezpieczenie interesów
Zamawiającego, jednocześnie zachowując zasadę proporcjonalności oraz umożliwiając wykonawcom
rzetelną kalkulację ryzyka i przygotowanie konkurencyjnych ofert.
Zamawiający zmienia zapisy Załącznika nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty - Projektowanych postanowień umownych, $4 ust. 1 pkt. 1), 2) lit b), c), d), f) oraz dodaje do niniejszego paragrafu ust. 5:
„$4.
1. Strony zastrzegają następujące kary umowne:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy w całości lub jej części lub jej rozwiązania przez Zamawiającego lub
Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości stanowiącej równowartość 40% kwoty brutto wskazanej w $2 ust. 1 Umowy -
w terminie 7 (siedmiu) dni od daty odstąpienia lub rozwiązania niniejszej Umowy i to bez osobnego
wezwania, a nadto zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wynagrodzeniem brutto
określonym w §2 ust.1 powyżej, a wszystkimi kosztami związanymi z wynajmem innej firmy
zapewniającej realizację Przedmiotu Umowy lub jego części.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za niestawienie się Wykonawcy we wskazanym miejscu i czasie (zgodnie z zapisami niniejszej
Umowy) celem kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w $1 lub też jego
części — w wysokości 5.000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Umowy lub jej
części.
b) za nierealizowanie lub zrealizowanie w części przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, o którym
mowa w $1 — w wysokości 3.000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia
c) za opóźnienie przez Wykonawcę w terminach realizacji Umowy, o którym mowa w $1 ust. 4 i/lub
§1 ust. 5 i/lub $1 ust.7 — w wysokości 500,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia za każdy
z terminów oddzielnie.
d) Worzypadku stwierdzonych wad i/lub usterek i/lub braków w realizacji Przedmiotu Umowy, tj. braku
zapewnienia zgodnie z Umową któregokolwiek z elementów powodujących zmniejszenie
atrakcyjności lub uniemożliwiających korzystanie z obiektu lodowiska lub infrastruktury
towarzyszącej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 złotych
za każdy stwierdzony przypadek,
e) Zaniezrealizowanie lub zrealizowanie w części obowiązku wynikającego z treści $1 ust. 10 Umowy
— w wysokości 1.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, a w przypadku
naruszenia obowiązku usunięcia śmieci (odpadów) w ostatnim dniu obowiązywania Umowy
w wysokości 10.000,00 złotych,
f) Za nie usuniecie wad i/lub usterek i/lub braków lub awarii w terminie wskazanym w §1 ust. 14
Umowy — w wysokości 1.000,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia,
g) Za naruszenie innych postanowień niniejszej Umowy niż określone w $4 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2)
od a) do f) - w wysokości 2.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek,
2. Termin płatności kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty
obciążeniowej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego
do pełnej wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia naliczonych kar
umownych.
5. Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może…
Zgodnie z $ 2 ust. 10 projektu umowy „Wykonawca wyraża zgodę na podział kwoty wynagrodzenia,
o której mowa w §2 ust.1 niniejszego paragrafu na partnerów organizacyjnych i/lub wykonawców
Zamawiającego i w zw. ztym Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie bezpośredniej płatności tytułem
tego wynagrodzenia lub jego części przez partnerów i/lub wykonawców Zamawiającego na swoją
rzecz”.
Pytanie 4a. Prosimy o wskazanie podstawy prawnej umożliwiającej przeniesienie obowiązku zapłaty
wynagrodzenia na partnerów organizacyjnych lub wykonawców Zamawiającego, którzy nie są stronami
umowy ani nie są w niej wprost wskazani a jedynie enigmatycznie określeni.
Podstawę prawną stanowi art. 353! kodeksu cywilnego.
W związku z określeniem w dokumentacji przetargowej wymiarów lodowiska na 12 x 25 m (300 m?) zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści wykonanie i dostawę lodowiska o wymiarach 15 x 20 m, przy zachowaniu tej samej powierzchni użytkowej wynoszącej 300 m?. Proponowana zmiana nie wpływa na powierzchnię tafli lodowiska ani jego funkcjonalność, natomiast pozwala na zastosowanie standardowego systemu band i technologii chłodzenia, co może przełożyć się na większą dostępność rozwiązań technicznych oraz zwiększenie konkurencyjności postępowania. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści lodowisko o wymiarach 15 x 20 m jako rozwiązanie równoważne.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę wymiarów lodowiska, przy jednoczesnym zachowaniu powierzchni równej 300 m2.
Zwracamy uwagę, że projekt umowy nie przewiduje żadnych postanowień regulujących sytuacje,
w których świadczenie usługi wynajmu lodowiska może zostać czasowo ograniczone lub przerwane
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu wystąpienia niekorzystnych
warunków atmosferycznych (np. długotrwałych dodatnich temperatur, intensywnych opadów deszczu,
silnego wiatru, burz, awarii sieci energetycznej spowodowanej zjawiskami atmosferycznymi lub innych
zdarzeń o charakterze siły wyższej). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie projektu umowy
o postanowienie, zgodnie z którym Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności, w tym
odpowiedzialności z tytułu kar umownych, za okresowe ograniczenie lub niemożność świadczenia
usługi wynikające z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć ani im
zapobiec przy zachowaniu należytej staranności? Wprowadzenie takiego postanowienia jest
standardem przy umowach dotyczących sezonowych lodowisk funkcjonujących na otwartej przestrzeni,
gdyż jakość tafli lodu oraz możliwość bezpiecznego korzystania z obiektu pozostają bezpośrednio
uzależnione od warunków atmosferycznych. Brak odpowiednich zapisów powoduje przerzucenie na
Wykonawcę ryzyka okoliczności, na które nie ma on żadnego wpływu, co pozostaje sprzeczne z zasadą
proporcjonalnego rozkładu ryzyk kontraktowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Zadanie należy realizować
zgodnie z zapisami §1. ust. 2 lit. c) Projektowanych postanowień umownych i OPZ, Wykonawca
winien zapewnić funkcjonowanie lodowiska przy temperaturze otoczenia do +15 °C.
Pytanie 4b. Prosimy wskazać wszystkich partnerów organizacyjnych oraz wykonawców
Zamawiającego, których ten zapis umowy dotyczy, a także określenie wysokości środków finansowych,
będącą pokryciem wynagrodzenia Wykonawcy, jak również trybu, w jakim ww. zapłata wynagrodzenia
od podmiotu niebędącego stroną umowy miałaby nastąpić.
Na tym etapie brak jest możliwości wskazania partnerów organizacyjnych oraz wykonawców
Zamawiającego, których ten zapis Umowy dotyczy. $2 ust. 10 zdanie drugie projektu Umowy,
potwierdza, że w przypadku braku zapłaty przez partnera, Zamawiający pokryje niezapłaconą przez
partnera cześć należności, zatem ostatecznie, w każdym przypadku to Zamawiający odpowiada wobec
Wykonawcy za zapłatę wynagrodzenia. Wykonawca uzyska całą należność w terminie określonym
Umową, a jeśli nastąpi opóźnienie, Wykonawca będzie mógł obciążyć Zamawiającego dodatkowo
odsetkami ustawowymi, przy czym, w umowach zawartych przez Zamawiającego z partnerami, termin
płatności należności na rzecz Wykonawcy zostanie określony w sposób zapewniający możliwość
dokonania zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w terminie opisanym $2 ust. 2 Umowy.
Pytanie 4c. Prosimy również o wskazanie, czy zaproponowana forma „podziału płatności
wynagrodzenia” oraz zapis zdania drugiego w $ 2 ust. 10! nie prowadzi do faktycznego wydłużenia
terminu zapłaty ponad wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego 30 dni.
Nie, Wykonawca uzyska całą należność w terminie określonym w $2 ust. 2 Umowy.
Pytanie 5a. Dlaczego Wykonawca ma odpowiadać za usuwanie wszystkich odpadów oraz ponosić
z tytułu niezrealizowania tego obowiązku kary umowne ($ 1 ust. 10 umowy), skoro Zamawiający
zastrzega sobie w $ 1 ust. 9 możliwość organizacji strefy gastronomicznej i stoisk partnerów, które są
miejscami generującymi powstawanie śmieci i odpadów?
Wykonawca odpowiada za usunięcie odpadów z terenu objętego realizacją Przedmiotu Umowy. Odpady
generowane przez użytkowników strefy gastronomicznej i stoisk partnerów i tam pozostawione, będą
usuwane przez partnerów. Obie strefy zostaną wygrodzone i zorganizowane z zachowaniem dystansu
od lodowiska.
Pytanie 5b. Czy odpowiedzialność wynikająca z $ 1 ust. 10 obejmuje również odpady pozostawione
przez partnerów, sponsorów i ich klientów, zwłaszcza tych, o którym mowa w $ 1 ust. 9, nad którymi
wykonawca nie sprawuje żadnej kontroli?
Przedstawiona wyżej.
Pytanie 5c. Prosimy o zdefiniowanie użytego w $ 4 ust. 1 pkt 2 lit. e sformułowania „przypadek
naruszenia” obowiązku utrzymania czystości, czy pozostawienie jednego odpadu przez klienta będzie
stanowiło podstawę do naliczenia kary umownej?
W takim przypadku zastosowanie będzie miał art. 484 $ 2 Kodeksu cywilnego.
Pytanie 6a. Prosimy o zdefiniowanie pojęcia „obniżenie atrakcyjności obiektu” oraz wskazanie, czy
w opinii zamawiającego pojęcie to stanowi obiektywne i weryfikowalne kryterium naliczania kar
umownych? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie mierzalnych parametrów umożliwiających jednakową
ocenę przez wszystkich wykonawców oraz wykluczających uznaniowe naliczanie kar.
Obniżenie atrakcyjności obiektu, oznacza niezrealizowanie przez Wykonawcę lub zrealizowanie tylko
w części obowiązków wynikających z postanowień Umowy i OPZ, które ma wpływ na funkcjonowanie
Przedmiotu Umowy jako zorganizowanej całości.
Pokazujemy 10 z 33 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.