EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie FERS Termin: 8 października 2026
Wynajem sali konferencyjno-warsztatowej z cateringiem – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji 9 jednodniowych spotkań
INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW·NIP 6772201345·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
08.10.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
30 września 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: projekt „Ośrodek Rozwoju Najmu Społecznego”, działanie 5.1 Innowacje Społeczne, Program FE dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, współfinansowany z EFS+ - Nr projektu: FERS.05.01-IZ.00-0040/25
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin wykonania: 9 jednodniowych spotkań od listopada 2026 r. do grudnia 2028 r. w 9 miastach
Harmonogram: Poznań i Wrocław (XI–XII 2026); Kraków (I–II 2027); Gorzów Wlkp. (IV–V 2027); Częstochowa (IX–X 2027); Bydgoszcz (XI–XII 2027); Lublin (II–III 2028); Katowice (V–VI 2028); Warszawa (X 2028)
Zmiana daty spotkania: max 45 dni kalendarzowych, za uzgodnieniem z Wykonawcą, bez zmiany wynagrodzenia
Doświadczenie: min. 1 usługi obejmująca zapewnienie lub wynajem przestrzeni konferencyjnej, szkoleniowej, warsztatowej, hotelowej albo eventowej na wydarzenie z udziałem min. 30 uczestników, wraz z cateringiem (min. serwis kawowy oraz posiłek lub lunch), należycie wykonana w ostatnich 3 latach (przy krótszym okresie prowadzenia działalności — w tym okresie).
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena brutto (zakres podstawowy) — waga 100% - Wzór: P = Cmin/Cb × 100 pkt; najniższa cena = 100,00 pkt, zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy; warunki kar umownych i wynagrodzenia dla podwykonawcy nie mogą być korzystniejsze niż w umowie z Zamawiającym.
Odpowiedzialność: powierzenie podwykonawcy nie zwalnia z odpowiedzialności; podmiot udostępniający zasoby odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę z nieudostępnienia zasobów.
Prawo opcji: uczestnicy z 50 do max 60 na spotkanie (max 90 dodatkowych łącznie); rozliczenie: dodatkowi uczestnicy × (przerwa kawowa + obiad); cena sali bez zmian.
Zmiana terminu spotkania: Zamawiający może zmienić datę o max 45 dni kalendarzowych, za uzgodnieniem z Wykonawcą; bez zmiany wynagrodzenia ani odstąpienia od umowy.
Formularz ofertowy: wypełniony, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Oświadczenie art. 125 PZP: o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, aktualne na dzień składania ofert (wzór – załącznik nr 3 do SWZ).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe. Wynajem sali konferencyjno-warsztatowej ze zapleczem technicznym i organizacyjnym oraz usługa cateringowa (ciągła przerwa kawowa + lunch) na 9 jednodniowych spotkań — 4 warsztaty upowszechniająco-informacyjne o Społecznych Agencjach Najmu i 5 spotkań sieciujących gminy objęte wsparciem — w 9 miastach (Poznań, Wrocław, Kraków, Gorzów Wielkopolski, Częstochowa, Bydgoszcz, Lublin, Katowice, Warszawa), każde dla 50 uczestników, z prawem opcji do 60 osób na spotkanie (maks. 90 dodatkowych uczestników łącznie).
sala w ustawieniu warsztatowym (stoły i krzesła dla każdego uczestnika, miejsce dla prowadzących) z projektorem, ekranem lub monitorem, nagłośnieniem z min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi, Wi-Fi, min. 2 flipchartami z papierem, klimatyzacją, regulowanym oświetleniem, zasilaniem przy stołach i możliwością zasłonięcia okien;
catering dla 50–60 osób: kawa z min. 2 ekspresów ciśnieniowych, herbaty, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta pieczone, ciastka, owoce filetowane, kanapki koktajlowe (wegańskie, wegetariańskie, mięsne, bezglutenowe) oraz lunch (zupa wegańska, mięso, potrawa wegańska i bezglutenowa, 2 zestawy surówek, warzywa gotowane, 2 dodatki);
obiekt do 2 km od centralnego dworca kolejowego w danym mieście, dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnościami (wejście, trasa do sali, toaleta);
obsługa wydarzenia: koordynator techniczny, stanowisko rejestracyjne, szatnia, przestrzeń cateringowa poza salą, serwis sprzątający przed, w trakcie i po spotkaniu;
min. 2 warianty menu do wyboru przez Zamawiającego min. 4 dni przed każdym spotkaniem, z uwzględnieniem zgłoszonych potrzeb dietetycznych i alergii;
oznakowanie wydarzenia: plakat A3, rollup projektu, wydruk A3 na drzwiach sali od wewnątrz i zewnątrz.
