Po terminie

Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej w

Muzeum Getta Warszawskiego1 aktualny · 28 w archiwum·NIP 5252745009·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa z montażem): wyposażenie meblowe ruchome do biur i pomieszczeń uzupełniających trzech budynków Muzeum (administracja, techniczny, okulistyka) — m.in. biurka, kontenery mobilne, fotele, sofy, krzesła biurowe i składane, regały modułowe i magazynowe, szafy, szafki ubraniowe i skrytkowe, lampy biurkowe i stojące, stoliki/stoły, łóżka z materacami, leżanki ścienne, parawany akustyczne, kosze, wieszaki, wózki, drabiny, fotele VR — łącznie ok. 60 pozycji asortymentowych (ok. 1600 szt. łącznie).
Część 2 (wykonanie + dostawa + montaż): indywidualne stałe zabudowy meblowe (kuchenne i biurowe), 14 zabudów ZB1–ZB14, 17 kompletów szafek kuchennych SzK1–SzK11, blaty, regały, szafy, lustra, lada lastrykowa, stół grzewczy; wraz z dostawą, montażem i podłączeniem sprzętu AGD (lodówki podblatowe i wysokie, zamrażarka, pralko-suszarka, zmywarki, mikrofale, czajniki, ekspresy, kuchnia gastronomiczna, witryna chłodnicza), armatury kuchennej/wodno-kanalizacyjnej (zlewozmywaki, umywalki, zlew-basen, baterie) oraz oświetlenia.

Trudność: średnia

Szeroki, wielopozycyjny zakres asortymentu (~80 pozycji łącznie) z wymogiem wizji lokalnej na czynnym placu budowy, koordynacją z innymi wykonawcami i indywidualnymi zabudowami „szytymi na miarę" w części 2, ale w granicach standardowej dostawy mebli i wyposażenia.

Terminy realizacji

Czas na realizację (obie części)
34 tygodnie od dnia zawarcia umowy; rozpoczęcie dostawy/montażu nie wcześniej niż 19.04.2027 r.

Wymagany okres gwarancji
60 miesięcy (od podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag)

Warunki udziału

1Doświadczenie (część 1) — min. 3 dostawy z dostawą i montażem mebli biurowych, każda o wartości ≥ 2 000 000 zł netto, z ostatnich 5 lat (Załącznik nr 8).

2Doświadczenie (część 2) — min. 3 dostawy obejmujące wykonanie, dostawę i montaż indywidualnych stałych zabudów meblowych oraz podłączenie sprzętu AGD (m.in. lodówki i zmywarki), armatury kuchennej i wod-kan, każda ≥ 700 000 zł netto, z ostatnich 5 lat (Załącznik nr 8).

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaczęść 1

40%

Kryterium jakościowepróbki, część 1

50%

Klasa ścieralności krzesłaczęść 1

Waga krzesłaczęść 1

Cenaczęść 2

70%

Kryterium jakościowepróbki, część 2

30%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna

Brak udziału w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp) — Rozdział 2 SWZ.

SWZ zmodyfikowany 30 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Kara za zwłokę w wykonaniu: 2,5% wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Kara za nienależyte wykonanie: 1,5% wynagrodzenia netto za każdy przypadek.
Kara za zwłokę w usunięciu wad/usterek: 1% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki, dla każdej wady.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy na blat kuchenny w aneksach możemy przyjąć blat postforming gr.38mm? Jest on lepiej dostępny i posiada większą gamę kolorystyczną od blatów o gr.28mm. Również, blaty o grubości 28mm są produkowane na zamówienie. Pozdrawiam

Zamawiający dopuszcza grubość blatu 38mm. Podczas realizacji zabudowy nie należy zwiększać górnego poziomu blatu. Różnicę wysokości należy skompensować w strefie cokołowej. Podczas realizacji i dostawy wyposażenia meblowego należy przewidzieć otworowanie oraz montaż instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Dokładna lokalizacja otworów oraz montaż osprzętu zostanie wskazana przez Zamawiającego po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz zabudowy meblowej przez Wykonawcę do miejsca docelowego w budynkach.

2Czy w zakresie oferty wykonawca ma zawrzeć również wykonanie otworowania pod sprzęt elektryczny i teletechniczny?

Zamawiający wyjaśnia, że podczas realizacji i dostawy wyposażenia meblowego należy przewidzieć otworowanie oraz montaż instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Dokładna lokalizacja otworów oraz montaż osprzętu zostanie wskazana przez Zamawiającego po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz zabudowy meblowej przez Wykonawcę do miejsca docelowego w budynkach.

3Czy na front szafy SZ10 wystarczy sama płyta meblowa?

Zamawiający wymaga realizację zabudowy zgodnie z załączoną dokumentacją do postępowania.

4Zauważyłam ze w rysunku TA_AW-8.2 wraz z szafkami kuchennymi SZK11, są rysunki szafek kuchennych SZK13. Jednak w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu ofertowym nie ma informacji o tej zabudowie. Czy podlega ona wycenie? Czy istnieje też zabudowa szafek kuchennych SZK12 w takim razie?

Zamawiający wyjaśnia, że zarówno szafki kuchenne o symbolu SZK13 jak i szafki kuchenne o symbolu SZK12 znajdują się poza opisem przedmiotu zamówienia i nie należy ich uwzględniać w ofercie.

5Proszę o wyjaśnienie w zakresie pozycji R11 – „Regał Modułowy”: • w jednej wersji pliku TA.AW.-7.pdf pozycja R11 jest przekreślona, co sugerowałoby, że nie jest objęta przetargiem; • w innej wersji tego samego pliku TA.AW.-7.pdf pozycja R11 nie jest przekreślona, co mogłoby wskazywać, że jest objęta przetargiem; • jednocześnie w pliku OPZ_WYPOSAŻENIE GOTOWE_F.pdf ani w pozostałych udostępnionych materiałach przetargowych, nie udało nam się odnaleźć pozycji R11 Proszę o potwierdzenie czy pozycja R11 – „Regał Modułowy” jest objęta przetargiem, jeżeli tak to w jakiej ilości.

Zamawiający wyjaśnia, że pozycja R11 nie znajduje się w opisie przedmiotu Zamówienia.

6Co Zamawiający rozumie pod pojęciem anti- shock w przypadku obrzeża meblowego. Tego typu nomenklatura dotyczy raczej mechanizmów krzeseł obrotowych.

Zamawiający wyjaśnia, że pod pojęciem anti- shock należy rozumieć zabezpieczenie obrzeża meblowego poprzez zastosowanie obrzeża ABS, to jest taśmy z tworzywa sztucznego, które będzie zabezpieczać cięte krawędzie płyt w sposób trwały oraz estetyczny.

7Regulacja wysokości w zakresie 650-850 mm, stopki poziomujące pozwalające na poziomowanie stołu w zakresie co najmniej 10 mm. Czy Zamawiający wskazuje w jaki sposób ma się odbywać regulacja (mechaniczny jak pokazany na załączonym zdjęciu/piktogramie czy też elektrycznie?

Zamawiający wyjaśnia, że sposób w jaki ma się odbywać regulacja wysokości został określony jako mechaniczny i jest pokazany na załączonym zdjęciu/piktogramie. Zamawiający nie przewiduje regulacji wysokości blatów za pomocą wbudowanych urządzeń elektrycznych.

8Zapis dotyczący łączenia wykonanego w sposób niewidoczny dla użytkownika. Proszę o sprezycowanie których elementów stelaża/biurka dotyczy ten zapis

Zamawiający wyjaśnia, że zapis dotyczy zarówno biurka jak I stelaża. Zamawiający nie dopuszcza aby element techniczne służące do regulacji, w tym szczególności prowadnice oraz szyny jezdne znajdowały się na zewnętrznych płaszczyznach elementów.

9Czy pod pojęciem „połączenia powierzchni powinny być bezspoinowe, o podwyższonej odporności na wilgoć i temperaturę” Zmawiający ma na myśli łączenie laserowe obrzeża z płytą?

Zamawiający wyjaśnia, że nie ogranicza technologii wykonania obrzeża z płytą. Zamawiający wymaga aby połączenia posiadały parametry podwyższonej odporności na wilgoć i temperaturę.

10Zgodnie z opisem ramy stalowe na teczki zawieszane mają posiadać wysuw teleskopowy (105%) i minimalne obciążenie 10kg. Meble systemowo produkowane (a takie posiadają wymagane w OPZ wymagania) mają dopuszczalne obciążenie do 10 kg. Zwiększenie obciążenie przy wysunięciu więcej niż jednej ramy spowoduje przesunięcie środka ciężkości, a tym samym niestabilność szafy, a szafa o takiej wadzie powinna być ze względów bezpieczeństwa zakotwiona do ściany. Czy wobec tego należy traktować to jako pomyłkę pisarską czy też Zamawiający wymaga kotwienia tak wyposażonych szaf do ścian

Zamawiający wyjaśnia, że wymaga kotwienia szaf do ścian. Zamawiający zwraca jednocześnie uwagę, że w trakcie montażu, przed wykonaniem wiercenia w ścianie, należy w sposób ostrożny usunąć punktowo warstwę tynku, w celu wyeliminowania uszkodzenia instalacji podtynkowych.

11Fotel VR (symbol F3) z uwagi na konstrukcję (m.in. sztywne połączenie siedziska z oparciem, brak regulowanych podłokietników) nie spełnia wymagań opisanych w OPZ tj. zgodności z normą PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub normami równoważnymi, określającymi wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i wytrzymałości mebli do siedzenia oraz nie spełniają wymagań ergonomicznych określonych w przepisach wykonawczych do Rozporządzenie MRiPS z dnia 18 października 2023 r., posiadają aktualny protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z rozporządzeniem MRiPS z dnia 2023-10-18 (DZ.U. 2023, poz. 2367);

Zamawiający wyjaśnia, że Fotele VR nie stanowią elementów wyposażenia do pracy biurowej przez co nie wymaga się dla nich obowiązku spełnienia normy PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub normami równoważnymi

12Zgodnie z zapisami z SWZ w zakresie części 1 środkami dowodowymi są: • Zestaw: biurko B1, krzesło K1, kontener KM1;

Zamawiający wyjaśnia, że wymóg został określony zarówno dla zadania nr 1 jak i dla zadania nr 2. Zamawiający wymaga

13Dostarczone próbki zgodnie z zapisami SWZ powinny zostać zabezpieczone przed możliwością wglądu w poniższy sposób: „Opakowanie winno być wyraźnie oznaczone: Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert - „PRÓBKA W postępowaniu na „Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej” dot. Części…” oraz na opakowaniu musi się znaleźć nazwa Wykonawcy.” Wskazane próbki z uwagi na ich gabaryty i możliwości przewozu musza być w znacznej części zmontowane na miejscu ich prezentacji, dodatkowo zabezpieczenie i opisanie we wskazany sposób może być problematyczny. Czy zapis ten nie powinien dotyczyć tylko próbek z zadania nr 2?

Zamawiający wymaga dostarczenia próbek przed terminem złożenia ofert, czyli przed 9.09.2026. dostarczenia próbek zgodnie z postanowieniami określonymi w SWZ.

14Czy Zamawiający dopuści jako dowód równoważny deklarację zgodności producenta lub atesty wydane przez niezależne jednostki badawcze i certyfikujące, nieposiadające formalnej akredytacji PCA, potwierdzające spełnianie wymaganych norm? Uzasadnienie: Wielu renomowanych producentów wystawia własne, wiążące prawnie deklaracje zgodności lub bada swoje produkty w wewnętrznych czy też niezależnych laboratoriach branżowych, które nie zawsze posiadają akredytację PCA. Dopuszczenie takich dokumentów (np. deklaracji CE producenta) jest powszechną praktyką rynkową, która nie obniża standardu zamawianych mebli, a znacząco poszerza krąg potencjalnych wykonawców i zapobiega nieuzasadnionemu zawężaniu konkurencji.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień OPZ i jednocześnie wskazuje, że tak określone wymogi w żaden sposób nie ograniczają konkurencyjności między podmiotami a jedynie dają gwarancję dostarczenia produktów o prawidłowo zweryfikowanych i potwierdzonych parametrach. Polskie Centrum Akredytacji (PCA) prowadzi procesy akredytacji i sprawuje nadzór nad jednostkami oceniającymi zgodność, tj.: laboratoriami badawczymi, laboratoriami wzorcującymi, laboratoriami medycznymi, organizatorami badań biegłości, producentami materiałów odniesienia, jednostkami inspekcyjnymi, jednostkami certyfikującymi wyroby, jednostkami certyfikującymi systemy zarządzania, jednostkami certyfikującymi osoby, weryfikatorami środowiskowymi EMAS, jednostkami weryfikującymi i walidującymi oraz biobankami. Działalność akredytacyjna jest realizowana przez Polskie Centrum Akredytacji zgodnie z postanowieniami normy ISO/IEC 17011 "Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek akredytujących prowadzących akredytację jednostek oceniających zgodność".

15Zwracamy się z prośbą o modyfikację i doprecyzowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia: Zmiany parametrów materiałowych i mebli dotyczy blatu i mebli nierdzewnych: Zgodnie z OPZ wymagane jest użycie stali AISI 304. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie nowoczesnej stali austenitycznej J4, dołączonej do niniejszego zapytania w postaci karty katalogowej? Uzasadnienie: Stal J4 charakteryzuje się wyższą twardością oraz bardzo niskim współczynnikiem odkształceń pod wpływem wysokiej temperatury, co czyni ją materiałem trwalszym w intensywnej eksploatacji.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie stali o parametrach nie gorszych niż parametry stali opisane w SWZ. Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający nie jest upoważniony do akceptowania konkretnych producentów o jakie wnioskuje oferent w treści pytania do postępowania.

16Dotyczy Stołu grzewczego (SG): Wymagana jest półka przestawna perforowana. Czy dopuszcza się zaoferowanie stołu wyposażonego w pełną półkę przestawną? Uzasadnienie: Pełna półka zapobiega skapywaniu płynów i zabrudzeń na niższe poziomy, co znacząco ułatwia utrzymanie higieny w środowisku gastronomicznym.