Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Zakup i wdrożenie oprogramowania dedykowanego moduł klasy oms

Novacode Sp. z o.o.0 aktualnych · 11 w archiwum·NIP 5542923703·kujawsko-pomorskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaAdvox Sp. z o.o.
Kwota oferty645 750,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert442 800,00 zł – 941 688,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Jednoczęściowe zamówienie obejmujące wykonanie i wdrożenie dedykowanego modułu klasy OMS (Order Management System) do tworzenia ofert sprzedażowych wraz z automatycznym generowaniem zamówień sprzedaży, w pełni zintegrowanego z istniejącym środowiskiem informatycznym zamawiającego (NOVACODE Sp. z o.o., producent etykiet i taśm TTR). W ramach zamówienia wykonawca dostarcza:

  • kompletne, dedykowane oprogramowanie (wytworzone indywidualnie) wraz z pełnym kodem źródłowym, dokumentacją techniczną i użytkową oraz prawami autorskimi majątkowymi przeniesionymi na zamawiającego;
  • moduł kalkulatora wielowariantowego do kosztorysowania etykiet (w rolkach i arkuszach) oraz taśm TTR, z kalkulacją wg różnych technologii produkcyjnych, optymalizacją doboru wykrojnika i polimeru oraz trybem automatycznym i ręcznym;
  • moduł ofertowania (w tym macierz cenowa dla etykiet łączonych z nadrukiem, min. 10 wariantów nakładu) z generowaniem dokumentu PDF;
  • moduł zamówień z obsługą wielu rodzajów ilości (zamówiona, wyprodukowana, zafakturowana), podpinaniem dokumentów, przekazywaniem do produkcji, fakturami pro forma oraz pełną ścieżką próbek;
  • system uprawnień, ról, zastępstw pracowniczych, uwierzytelniania (login/hasło, opcjonalnie 2FA) oraz integrację z Active Directory;
  • mechanizm statusów i historię zmian dla ofert, zamówień, cen, ilości i dokumentów;
  • integracje z systemami zamawiającego: SIMPLE ERP (pobieranie towarów, stanów magazynowych, półproduktów, obsługa zamówień/zleceń/faktur/kontrahentów/terminów produkcji), Bitrix24 CRM (kontrahenci, oferty), ESKO Automation Engine (przekazywanie plików graficznych), platforma B2B (pobieranie ofert i zamówień);
  • architekturę otwartą na przyszłą integrację z systemami dostawców materiałów (półprodukty, cenniki, dane MQT);
  • licencje: 1 uprawnienie administratora + min. 32 uprawnienia użytkowników końcowych, wieczysty okres użytkowania, system i aktualizacje w języku polskim, komunikacja wdrożeniowa w języku polskim, zgodność z wymaganiami dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości prac projektowych, programistycznych, wdrożeniowych, integracyjnych i dokumentacyjnych samodzielnie w ramach jednego, niepodzielnego zamówienia (brak dopuszczenia ofert częściowych i wariantowych).

Trudność: wysoka

Zamówienie łączy wytworzenie dużego, dedykowanego systemu informatycznego (moduł OMS z zaawansowanym kalkulatorem produkcyjno-cenowym) z wielopunktową integracją z istniejącymi systemami zamawiającego (SIMPLE ERP, Bitrix24 CRM, ESKO, platforma B2B, Active Directory), wymaga przeniesienia pełni praw autorskich i kodu źródłowego, a także spełnienia wymagań formalnych (przychód 1 mln PLN, zdolność kredytowa 100 tys. PLN, doświadczenie w min. 2 wdrożeniach po 250 tys. PLN).

Terminy realizacji

Czas na realizację
maksymalnie do 31.10.2027 r. (termin ostateczny od dnia zawarcia umowy)
Wymagany okres gwarancji
min. 6 mies.; do oceny: 6 / 9 / 12 mies. (powyżej 12 mies. liczone jak 12 mies.)

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia do działalności — posiadanie uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek
2Przychód roczny — średni roczny przychód z ostatnich 3 lat obrotowych (lub krótszego okresu) ≥ 1 000 000,00 PLN

Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena nettonajniższa cena / cena badanej oferty × 80 pkt
80%
Okres gwarancji na oprogramowanie12 mies.=20, 9 mies.=10, 6 mies.=0 pkt
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za opóźnienie: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień roboczy opóźnienia.
  • Kara za zwłokę w usunięciu wad/usterek: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
  • Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto.

Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
28.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.09.2026 → 14.09.2026)
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania