Zakup materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych do sieci KSPM w podziale na zadania

• Nazwa postępowania: „Zakup materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych do sieci KSPM w podziale na zadania”
• Znak sprawy: DAG-WZP.26.1.32.2026.JBS
• Rodzaj zamówienia: Dostawy
• Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony na podstawie art. 132–139 ustawy Pzp
• Szacunkowa wartość: powyżej 140 000 EUR (przekracza progi unijne)
• Kod CPV: 38400000-9 – Przyrządy do badania właściwości fizycznych
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest powyżej progów unijnych (szacunkowa wartość przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa UZP – Rozdział II ust. 3 SWZ). Brak w SWZ podania konkretnej kwoty szacunkowej ani planowanego budżetu Zamawiającego. Cena oferty brutto musi być wyrażona w PLN (złotych polskich); Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych walutach (Rozdział XX ust. 4 SWZ). W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty, w tym podatek VAT, podatek akcyzowy (jeśli dotyczy), koszty transportu, załadunku, rozładunku i wniesienia (Rozdział XX ust. 3-6 SWZ). Część zamówienia dla Części IX („Próbniki pasywne”) finansowana jest ze środków unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS) – priorytet FENX.01, działanie FENX.01.05, projekt pn. „Rozwój i modernizacja wyposażenia do badań jakości powietrza oraz wspieranie ocen jakości powietrza” (strona 1 SWZ oraz § 3 ust. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: do dnia 22-06-2026 r. do godziny 10:00. Otwarcie ofert: 22-06-2026 r. o godzinie 10:30. Termin związania ofertą: 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19-09-2026 r. Możliwe przedłużenie o max 60 dni. Termin wykonania zamówienia: 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy. Minimalny wymagany okres gwarancji: 6 miesięcy. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp, stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie stawia żadnych wymagań.
• Uprawnienia do prowadzenia działalności — Zamawiający nie stawia żadnych wymagań.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa — Zamawiający nie stawia żadnych wymagań.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert są wspólne dla wszystkich IX części postępowania. Zamawiający stosuje trzy kryteria, a łączna maksymalna liczba punktów wynosi 100:

1. Cena oferty brutto – waga 60 pkt. Punktacja liczona według wzoru: C = (CN ÷ CB) × 60, gdzie CN to najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a CB to cena oferty badanej.
2. Gwarancja – waga 35 pkt. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 6 miesięcy. Punkty przyznawane są za zaoferowanie dłuższego okresu:

• minimum 9 miesięcy → 5 pkt
• minimum 12 miesięcy → 15 pkt
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ) — dwie wersje: dla części I–VIII (s. 62–63) i dla części IX (s. 94–96)
• Zwłoka w dostawie (części I–VIII): 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Zwłoka w wymianie wadliwego produktu (części I–VIII): 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy (części I–VIII): 10% łącznego wynagrodzenia brutto
• Naruszenie poufności (części I–VIII): 5 000 zł za każdy przypadek
• Inne nienależyte wykonanie (części I–VIII): 1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• Łączny limit kar (części I–VIII): 30% wartości wynagrodzenia brutto
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, wskazując w ofercie zakres, nazwy firm oraz % udziału (jeśli znani). Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Nie określono wymagań zatrudnienia na umowę o pracę (art. 22 Kodeksu pracy nie ma zastosowania). Zmiana/rozszerzenie podwykonawstwa poza ofertę wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
• Zmiany umowy – przewidziano aneksowanie w formie pisemnej lub elektronicznej (kwalifikowany podpis) w przypadkach: zmiany przepisów prawa, siły wyższej, wycofania modelu z produkcji, ujawnienia wad produktu, okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. Wniosek o zmianę składa się w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności.
• RODO – Administrator danych: Główny Inspektor Ochrony Środowiska. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO oraz ustawa Pzp. Dane przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie zgodnie z przepisami archiwalnymi. Wykonawca zobowiązany do wykonania obowiązku informacyjnego wobec swoich pracowników/podwykonawców. Nie stosuje się profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
• Zasada DNSH („Nie czyń poważnych szkód”) – Wykonawca składa oświadczenie (Załącznik nr 11 do SWZ), zobowiązując się do realizacji zgodnej z art. 17 rozporządzenia 2020/852 oraz udostępniania dokumentacji potwierdzającej. W części IX (próbniki pasywne) zapisy DNSH rozszerzone o wymogi dot. materiałów z recyklingu, braku substancji SVHC, energooszczędności i pakowania minimalizującego odpady.
• Poufność – Strony zobowiązane do ochrony informacji nieupublicznionych przez okres trwania umowy oraz rok po jej wygaśnięciu. Naruszenie poufności – kara umowna 5 000 zł za każdy przypadek (części I–VIII) lub 5% wynagrodzenia brutto (część IX).
• Gwarancja – Minimalny wymagany okres gwarancji: 6 miesięcy (części I–VIII) i odpowiednio wg oferty dla części IX. W przypadku wymiany produktu na nowy, bieg gwarancji rozpoczyna się od nowa od dnia podpisania protokołu wymiany.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy – według wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ.
• Formularz asortymentowo-cenowy – według wzoru – Załącznik nr 12a, 12b, 12c, 12d, 12e, 12f, 12g, 12h, 12i do SWZ, odpowiednio dla każdej z części.
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące zasady „DNSH” – według wzoru – Załącznik nr 11 do SWZ.
• Oświadczenie wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia (sankcyjne) – według wzoru – Załącznik nr 2 do SWZ (podstawa: art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014).
• Przedmiotowe środki dowodowe – w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych, tj. oświadczenie producenta o kompatybilności oraz raport z badań równoważności (dla części IX – próbniki pasywne NO₂).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – według wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego).
• Oświadczenie o podziale obowiązków – według wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
• Pełnomocnictwo – do podpisania oferty (jeżeli umocowanie nie wynika z KRS/CEIDG) oraz do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ i projektowanych postanowieniach umowy zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Opis przedmiotu z konkretnym producentem — w Części IX (Próbniki pasywne) oraz w OPZ dla części IX wskazano wprost numery katalogowe producenta passam AG (wkłady sorpcyjne NO2, stanowiska pomiarowe, obudowy ochronne) z dopuszczeniem równoważności, jednak dla równoważnych próbników sorpcyjnych NO2 wymagany jest raport z badań równoważności wykonany przez laboratorium akredytowane na EN ISO/IEC 17025, co stanowi istotną barierę dokumentacyjną. 2. Rozwiązania równoważne – przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu — Zamawiający w Rozdziale XI ust. 2 SWZ (s. 19) wyraźnie stwierdza: „Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (…) Dokumentacja w zakresie równoważności nie będzie podlegać uzupełnieniu." Oznacza to, że brak lub wadliwość dokumentacji równoważności w ofercie skutkuje odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)