RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN433485-2026
Zakup urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej
Sąd Apelacyjny w Poznaniu1 aktualny · 26 w archiwum·NIP 9720766516·wielkopolskie
Składanie ofert: 28 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 10 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert12
Łączna kwota (wszystkie części)614 647,92 zł
Widełki ofert8848,62 zł – 1 213 308,90 zł
Część 1Perceptus Sp. z o.o.NIP 9291808578 · 526 598,00 zł
Część 2JERZY WAWRYSZCZUK "K C CONSULTING"NIP 6891044343 · 7194,00 zł
Część 3COPYLINE JACEK CYMBRYKIEWICZ Sp.j.NIP 5991022180 · 47 270,00 zł
Część 4COPYLINE JACEK CYMBRYKIEWICZ Sp.j.NIP 5991022180 · 24 090,00 zł
Część 5COPYLINE JACEK CYMBRYKIEWICZ Sp.j.NIP 5991022180 · 9495,92 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): drukarki monochromatyczne A4 (251 sztuk w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
- Część 2 (dostawa): kolorowe drukarki A4 (3 sztuki w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
- Część 3 (dostawa): drukarki do okładek akt (29 sztuk w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
- Część 4 (dostawa): drukarki do drukowania kodów (11 sztuk w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
- Część 5 (dostawa): przenośne drukarki kolorowe (4 sztuki w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
Trudność: niska
Przedmiotem zamówienia jest standardowa dostawa urządzeń drukujących, która nie wymaga specjalistycznych prac instalacyjnych ani skomplikowanych wdrożeń.
Warunki udziału
AI1Część 1 — 370 000,00 zł
2Część 2 — 3 000,00 zł
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: 60%
- Przedłużony okres gwarancji: 20%
- Obsługa kaset z tonerem: 10%
- Panel operatora: 10%
- Cena oferty brutto: 60%
- Przedłużony okres gwarancji: 20%
- Obsługa kaset z tonerem: 10%
- Panel operatora: 10%
- Cena oferty brutto: 60%
- Przedłużony okres gwarancji: 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 33 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 24 000,00 zł (Część 1), 200,00 zł (Część 2), 1 000,00 zł (Część 3), 600,00 zł (Część 4), 180,00 zł (Część 5)
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga obsługi języków opisu strony w standardzie PCL 5e i PCL 6. Czy Zamawiający dopuści urządzenia z emulacją PCL5 i PCL6? Z punktu widzenia użytkownika nie ma to żadnego znaczenia, a ujednolica wymagania z wymogiem zawartym w postępowaniu dotyczącym zakupu urządzeń wielofunkcyjnych.
Tak, Zamawiający dopuszcza urządzenia z emulacją PCL5 i PCL6. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 1 i części 2, w punkcie dotyczącym języków opisu strony, Zamawiający wymaga: „PCL5e, PCL6, PostScript 3 lub emulacje”. Użyte sformułowanie „lub emulacje” odnosi się do wszystkich wymienionych w tym punkcie standardów języków opisu strony. W związku z tym zaoferowanie urządzeń obsługujących wymagane języki poprzez emulację jest w pełni dopuszczalne i zgodne z wymaganiami OPZ.
2W równolegle prowadzonym postępowaniu na zakup urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający zawarł wymóg w zakresie gwarancji: „Weryfikacja długości gwarancji możliwa na stronie producenta w dniu dostawy. Wraz z ofertą wymagane złożenie oświadczenia producenta lub oświadczenie przedstawiciela producenta na Polskę potwierdzające status wykupionej gwarancji.” Czy taki sam wymóg ma dotyczyć również drukarek z części 1 i 2 ?
W odniesieniu do urządzeń objętych częścią 1 i 2 zamówienia, Zamawiający nie stawia opisanego w pytaniu wymogu. Dokumenty zamówienia (zarówno OPZ, jak i wzór umowy dla tego postępowania) nie przewidują konieczności weryfikacji długości gwarancji na stronie internetowej producenta w dniu dostawy ani obowiązku składania wraz z ofertą oświadczeń producenta lub jego przedstawiciela potwierdzających status wykupionej gwarancji. Weryfikacja parametrów sprzętu i uprawnień gwarancyjnych będzie realizowana wyłącznie na zasadach określonych we wzorze umowy dla tego postępowania (m.in. poprzez procedurę odbioru ilościowo-jakościowego).
1Mamy pytanie, dotyczące Części 3 - drukarka typ 7, p. 13 - Przebieg nośnika formatu A3+:
Napisali Państwo, że urządzenie powinno zapewniać przebieg nośnika bez jego zawracania, zawijania; nośnik podczas wydruku jest zaginany pod kątem nie większym niż 90 stopni. Czy powinno być: pod kątem nie mniejszym niż 90 stopni? Kąt mniejszy, niż 90 stopni, to kąt ostry, powodujący zawracanie i zawijanie nośnika.
Zamawiający wyjaśnia, że sformułowanie „pod kątem nie większym niż 90 stopni” odnosi się do maksymalnego dopuszczalnego kąta odchylenia (skrętu) toru papieru od linii prostej (0°), co w praktyce oznacza zakaz stosowania mechanizmów, w których papier jest wyginany mocniej niż do kąta prostego (np. o 180 stopni w kształt litery „U” lub „C”).
Mając na uwadze intencję zapisu oraz dążąc do pełnej jednoznaczności, Zamawiający doprecyzowuje, że wymaga urządzenia z prostym (płaskim) lub niemal prostym torem przebiegu nośnika, w którym konstrukcja wyklucza ostre zagięcia, zawijanie oraz zawracanie papieru (w szczególności tor o charakterystyce litery C lub S).
1Czy Zamawiający oczekuje złożenia katalogu produktowego z uzupełnionymi danymi, których w katalogu nie ma, czy wszystkie dane, jeśli w katalogu ich nie ma, mają zostać złożone jako oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta?
Jako przedmiotowy środek dowodowy (na potwierdzenie parametrów urządzenia) należy złożyć dokument, z którego będą wynikały parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Może to być: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta. W związku z tym, jeśli ogólny katalog produktowy nie zawiera wszystkich wymaganych danych, nie należy go uzupełniać. Wszystkie wymagane parametry techniczne mogą zostać potwierdzone bezpośrednio w dedykowanym oświadczeniu producenta lub oświadczeniu autoryzowanego przedstawiciela producenta.
2Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Szybkość druku jednostronnego, format A4: Minimum 44 str./min. przy pokryciu 5%
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
3Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Maksymalny miesięczny cykl pracy (format A4): Minimum 120 000 stron A4/miesiąc
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
4Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Standardowa pojemność kaset na papier: Minimum: 250 arkuszy A4
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
5Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Standardowa pojemność odbiornika na papier: Minimum 150 arkuszy A4 Obniżenie parametrów wymaganych pozwoli zaoferować urządzenie drukujące Lexmark MS531, posiadające takie same materiały eksploatacyjne jak wyszczególniony MS631.
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
1W części 4 „Drukarka typ 8 2026/2 - do drukowania kodów” jako jedno z urządzeń
referencyjnych podali Państwo drukarkę Brother TD-4420TN. Proszę o informacje czy
zaoferowanie urządzenia referencyjnego spełni Państwa wymagania? Są rozbieżności
pomiędzy wymaganiami a parametrami podawanymi przez producenta urządzenia
referencyjnego Brother TD-4420TN.
1. Wymagają Państwo wymiarów 20x24x35, producent podaje 20,4 x 28 x 17,75
2. Wymagana jest obsługa aktualnych systemów Windows Server, producent nie ma
potwierdzenia współpracy z systemem Windows Server 2025.
Odpowiedź 1: Zamawiający zmienia zapis dotyczący maksymalnych gabarytów urządzenia.
Pkt. 13 OPZ: Było
13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x
wys.) Maksymalnie 20x24x35 cm
Jest
13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x
wys.) Maksymalnie 23x29x35 cm
Odpowiedź 2: Pod pojęciem „aktualne systemy Windows Server” Zamawiający rozumie
systemy operacyjne z rodziny Windows Server posiadające w momencie składania ofert
oficjalne wsparcie producenta (Microsoft), ze szczególnym uwzględnieniem wersji
najpowszechniej stosowanych w infrastrukturze Zamawiającego (np. Windows Server 2019,
2022). Zamawiający doprecyzowuje, że brak oficjalnej certyfikacji dla najnowszego systemu
Windows Server 2025 nie dyskwalifikuje urządzenia, o ile zapewnia ono stabilną pracę w
środowiskach Windows Server 2019 oraz Windows Server 2022.
Zamawiający zmienia zapis dotyczący obsługiwanych systemów operacyjnych na „Windows
10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server (minimum 2019 oraz 2022)”.
Pkt. 15 OPZ: Było
15. Obsługiwane systemy operacyjne Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server
Jest
15. Obsługiwane systemy operacyjne Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server
(minimum 2019 oraz 2022)
1Wniosek o zmianę SWZ oraz opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji
Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, niniejszym zwracamy uwagę, iż aktualny opis przedmiotu zamówienia oraz przyjęte kryteria oceny ofert noszą cechy opisu ukierunkowanego na konkretnego producenta i konkretną linię produktową, tj. urządzenia marki Lexmark, w szczególności model Lexmark MS631dwe.
W naszej ocenie sposób skonstruowania wymagań technicznych oraz kryteriów oceny ofert narusza fundamentalne zasady wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
• zasadę zachowania uczciwej konkurencji,
• zasadę równego traktowania wykonawców,
• zasadę proporcjonalności,
• obowiązek opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i niedyskryminujący.
Zamawiający wskazuje jako urządzenia przykładowo spełniające wymagania m.in.:
• Lexmark MS631dwe
• Kyocera ECOSYS PA5500x
Jednakże urządzenia te nie są konstrukcyjnie ani funkcjonalnie równorzędne.
Model Kyocera stanowi urządzenie klasy wyższej, projektowane do środowisk o zwiększonym obciążeniu eksploatacyjnym, wyposażone w długowieczne komponenty oraz rozwiązania obniżające całkowity koszt posiadania (TCO). Producent deklaruje trwałość komponentów obrazujących sięgającą nawet 500 000 stron. Tymczasem urządzenie Lexmark reprezentuje niższy segment konstrukcyjny, o znacznie niższej trwałości podzespołów eksploatacyjnych i krótszym cyklu życia urządzenia ( bęben na 75 000 stron)
Pomimo tego Zamawiający skonstruował kryteria oceny ofert w sposób premiujący rozwiązania charakterystyczne dla urządzeń Lexmark, a niemające istotnego znaczenia dla funkcji użytkowej monochromatycznej drukarki biurowej.
Za szczególnie rażące należy uznać kryterium dodatkowe:
„urządzenie posiada wyświetlacz LCD pełno kolorowy dotykowy – jeśli tak, wykonawca otrzymuje 10 pkt”
Kryterium to:
• nie pozostaje w związku z jakością wydruku,
• nie wpływa na bezpieczeństwo pracy urządzenia,
• nie wpływa na wydajność eksploatacyjną,
• nie wpływa na trwałość urządzenia,
• nie wpływa na koszty eksploatacji,
• nie wpływa na funkcjonalność oczekiwaną od monochromatycznej drukarki sieciowej.
W praktyce kryterium to stanowi wyłącznie mechanizm preferowania konkretnego rozwiązania producenta Lexmark, przy jednoczesnym eliminowaniu urządzeń innych producentów, mimo że oferują one wyższą trwałość, niższe koszty serwisowe oraz znacznie dłuższą żywotność materiałów eksploatacyjnych.
Nie sposób uznać za przypadkowe, iż:
• punktowane są cechy charakterystyczne dla konkretnej serii Lexmark,
• jednocześnie pominięto parametry rzeczywiście wpływające na ekonomikę użytkowania urządzenia,
• całkowicie zignorowano trwałość komponentów, żywotność podzespołów oraz rzeczywisty koszt eksploatacji urządzeń.
W efekcie Zamawiający premiuje rozwiązanie wizualne (kolorowy panel dotykowy), marginalne z punktu widzenia funkcji urządzenia, a pomija parametry rzeczywiście istotne dla interesu publicznego i racjonalności…
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób uwzględniający jego uzasadnione i obiektywne potrzeby. Zastosowanie kryterium oceny ofert dotyczącego posiadania pełnokolorowego, dotykowego wyświetlacza LCD (waga 10%) ma na celu wyłonienie urządzeń o najwyższych walorach użytkowych i ergonomicznych. Urządzenia te będą eksploatowane w sekretariatach sądowych o dużym natężeniu pracy. Nowoczesny, intuicyjny i dotykowy panel operatora ułatwia pracownikom zarządzanie zadaniami drukowania, diagnozowanie błędów (np. zacięć papieru prezentowanych graficznie) oraz konfigurację urządzenia w miejscu jego instalacji.
Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, że część urządzeń może być (czasowo) podłączona lokalnie poprzez interfejs USB z uwagi na ograniczenia infrastruktury LAN w niektórych jednostkach. W takich przypadkach pełnokolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD znacząco ułatwi służbom IT zdalną pomoc użytkownikom (np. poprzez telefoniczne instruowanie na podstawie czytelnych komunikatów graficznych), co jest kluczowe zwłaszcza w sądach, w których nie ma na miejscu lokalnego informatyka.
Wskazanie w dokumentacji urządzeń spełniających minimalne wymagania SWZ (Lexmark MS631dwe oraz Kyocera Ecosys PA5500x) ma charakter wyłącznie przykładowy i nie stanowi zamkniętego kręgu urządzeń spełniających wymogi opisane w SWZ i jednocześnie stanowi potwierdzenie, że opis przedmiotu zamówienia jest przygotowany z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu każde urządzenie, które spełnia minimalne parametry określone w tabeli OPZ i nie zamyka drogi wykonawcom oferującym sprzęt innych producentów o wymaganej lub wyższej charakterystyce technicznej. Ustalone kryteria pozacenowe są w pełni powiązane z przedmiotem zamówienia, a wykonawca oferujący wyświetlacz standardowy (tekstowy/monochromatyczny) wciąż ma możliwość złożenia oferty.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.07.2026 — sprostowanie
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
28.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (6 dokumentów z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
09.11.2026 — rozstrzygnięcie