Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Pzp, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał całkowitej szacunkowej wartości zamówienia, wskazując jedynie, że przekracza ona próg ustawowy. Zamawiający określił kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego w podziale na części (ceny brutto):
Terminy realizacji zamówienia podstawowego wynoszą maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy dla wszystkich części zamówienia (części 1–5). Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełniać warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, wykazując realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednego zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego (stacje robocze, monitory, laptopy, serwery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne lub skanery) o wartości brutto co najmniej:
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, zachowując odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu podwykonawstwa oraz (jeśli znane) firm podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 6). Zmiana ICT w trakcie realizacji jest możliwa tylko w przypadkach prawnie dopuszczalnych (art. 454 i 455 Pzp).
RODO: Administratorem danych jest Prezes lub Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Poznaniu. Dokumenty zawierające dane osobowe należy przygotować w dwóch wersjach (z danymi i zanonimizowaną).
Z ofertą należy obligatoryjnie złożyć następujące dokumenty:
Formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ)
Opis przedmiotu zamówienia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ)
Oświadczenie wstępne JEDZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 31 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): drukarki monochromatyczne A4 (251 sztuk w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
Część 2 (dostawa): kolorowe drukarki A4 (3 sztuki w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
Część 3 (dostawa): drukarki do okładek akt (29 sztuk w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
Część 4 (dostawa): drukarki do drukowania kodów (11 sztuk w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
Część 5 (dostawa): przenośne drukarki kolorowe (4 sztuki w zamówieniu podstawowym oraz prawo opcji) wraz z usługą gwarancyjną.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wniosek o zmianę SWZ oraz opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji (dotyczący m.in. usunięcia kryterium punktowego dotyczącego kolorowego dotykowego wyświetlacza LCD, dopuszczenia urządzeń z wyświetlaczami tekstowymi/monochromatycznymi, zmiany parametrów technicznych)
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób uwzględniający jego uzasadnione i obiektywne potrzeby. Zastosowanie kryterium oceny ofert dotyczącego posiadania pełnokolorowego, dotykowego wyświetlacza LCD (waga 10%) ma na celu wyłonienie urządzeń o najwyższych walorach użytkowych i ergonomicznych. Urządzenia te będą eksploatowane w sekretariatach sądowych o dużym natężeniu pracy. Nowoczesny, intuicyjny i dotykowy panel operatora ułatwia pracownikom zarządzanie zadaniami drukowania, diagnozowanie błędów (np. zacięć papieru prezentowanych graficznie) oraz konfigurację urządzenia w miejscu jego instalacji.
Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, że część urządzeń może być (czasowo) podłączona lokalnie poprzez interfejs USB z uwagi na ograniczenia infrastruktury LAN w niektórych jednostkach. W takich przypadkach pełnokolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD znacząco ułatwi służbom IT zdalną pomoc użytkownikom (np. poprzez telefoniczne instruowanie na podstawie czytelnych komunikatów graficznych), co jest kluczowe zwłaszcza w sądach, w których nie ma na miejscu lokalnego informatyka.
Wskazanie w dokumentacji urządzeń spełniających minimalne wymagania SWZ (Lexmark MS631dwe oraz Kyocera Ecosys PA5500x) ma charakter wyłącznie przykładowy i nie stanowi zamkniętego kręgu urządzeń spełniających wymogi opisane w SWZ i jednocześnie stanowi potwierdzenie, że opis przedmiotu zamówienia jest przygotowany z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu każde urządzenie, które spełnia minimalne parametry określone w tabeli OPZ i nie zamyka drogi wykonawcom oferującym sprzęt innych producentów o wymaganej lub wyższej charakterystyce technicznej. Ustalone kryteria pozacenowe są w pełni powiązane z przedmiotem zamówienia, a wykonawca oferujący wyświetlacz standardowy (tekstowy/monochromatyczny) wciąż ma możliwość złożenia oferty.
Czy Zamawiający oczekuje złożenia katalogu produktowego z uzupełnionymi danymi, których w katalogu nie ma, czy wszystkie dane, jeśli w katalogu ich nie ma, mają zostać złożone jako oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta?
Jako przedmiotowy środek dowodowy (na potwierdzenie parametrów urządzenia) należy złożyć dokument, z którego będą wynikały parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Może to być: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta. W związku z tym, jeśli ogólny katalog produktowy nie zawiera wszystkich wymaganych danych, nie należy go uzupełniać. Wszystkie wymagane parametry techniczne mogą zostać potwierdzone bezpośrednio w dedykowanym oświadczeniu producenta lub oświadczeniu autoryzowanego przedstawiciela producenta.
W części 4 „Drukarka typ 8 2026/2 - do drukowania kodów” jako jedno z urządzeń
referencyjnych podali Państwo drukarkę Brother TD-4420TN. Proszę o informacje czy
zaoferowanie urządzenia referencyjnego spełni Państwa wymagania? Są rozbieżności
pomiędzy wymaganiami a parametrami podawanymi przez producenta urządzenia
referencyjnego Brother TD-4420TN.
1. Wymagają Państwo wymiarów 20x24x35, producent podaje 20,4 x 28 x 17,75
2. Wymagana jest obsługa aktualnych systemów Windows Server, producent nie ma
potwierdzenia współpracy z systemem Windows Server 2025.
Odpowiedź 1: Zamawiający zmienia zapis dotyczący maksymalnych gabarytów urządzenia.
Pkt. 13 OPZ: Było
13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x
wys.) Maksymalnie 20x24x35 cm
Jest
13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x
wys.) Maksymalnie 23x29x35 cm
Odpowiedź 2: Pod pojęciem „aktualne systemy Windows Server” Zamawiający rozumie
systemy operacyjne z rodziny Windows Server posiadające w momencie składania ofert
oficjalne wsparcie producenta (Microsoft), ze szczególnym uwzględnieniem wersji
najpowszechniej stosowanych w infrastrukturze Zamawiającego (np. Windows Server 2019,
2022). Zamawiający doprecyzowuje, że brak oficjalnej certyfikacji dla najnowszego systemu
Windows Server 2025 nie dyskwalifikuje urządzenia, o ile zapewnia ono stabilną pracę w
środowiskach Windows Server 2019 oraz Windows Server 2022.
Zamawiający zmienia zapis dotyczący obsługiwanych systemów operacyjnych na „Windows
10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server (minimum 2019 oraz 2022)”.
Pkt. 15 OPZ: Było
15. Obsługiwane systemy operacyjne Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server
Jest
15. Obsługiwane systemy operacyjne Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server
(minimum 2019 oraz 2022)
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie profesjonalnej drukarki termotransferowej o
wymiarach nieznacznie przekraczających wskazane limity tj 210x285x190, która spełnia
wszystkie pozostałe (a nawet je przewyższa), wysokie wymagania funkcjonalne
wydajnościowe, pamięciowe oraz komunikacyjne (w tym natywną emulację EPL i pełną
kompatybilność z systemem EZD PUW)?
Zamawiający zmienia zapis dotyczący maksymalnych gabarytów urządzenia.
Pkt. 13 OPZ: Było
13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x
wys.) Maksymalnie 20x24x35 cm
Jest
13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x
wys.) Maksymalnie 23x29x35 cm
Załącznik:
1. Uaktualniony Załącznik nr 2.4 - OPZ - część 4 – Drukarka typ 8 2026 2 - do drukowania
kodów.
Zamawiający wymaga obsługi języków opisu strony w standardzie PCL 5e i PCL 6. Czy
Zamawiający dopuści urządzenia z emulacją PCL5 i PCL6? Z punktu widzenia użytkownika
nie ma to żadnego znaczenia, a ujednolica wymagania z wymogiem zawartym w
postępowaniu dotyczącym zakupu urządzeń wielofunkcyjnych.
Tak, Zamawiający dopuszcza urządzenia z emulacją PCL5 i PCL6. Zgodnie
z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 1 i części 2, w punkcie dotyczącym
języków opisu strony, Zamawiający wymaga: „PCL5e, PCL6, PostScript 3 lub emulacje”. Użyte
sformułowanie „lub emulacje” odnosi się do wszystkich wymienionych w tym punkcie
standardów języków opisu strony. W związku z tym zaoferowanie urządzeń obsługujących
wymagane języki poprzez emulację jest w pełni dopuszczalne i zgodne z wymaganiami OPZ.
Mamy pytanie, dotyczące Części 3 - drukarka typ 7, p. 13 - Przebieg nośnika formatu A3+:
Napisali Państwo, że urządzenie powinno zapewniać przebieg nośnika bez jego zawracania,
zawijania; nośnik podczas wydruku jest zaginany pod kątem nie większym niż 90 stopni. Czy
powinno być: pod kątem nie mniejszym niż 90 stopni? Kąt mniejszy, niż 90 stopni, to kąt ostry,
powodujący zawracanie i zawijanie nośnika.
Zamawiający wyjaśnia, że sformułowanie „pod kątem nie większym niż 90 stopni” odnosi się do maksymalnego dopuszczalnego kąta odchylenia (skrętu) toru papieru od linii prostej (0°), co w praktyce oznacza zakaz stosowania mechanizmów, w których papier jest wyginany mocniej niż do kąta prostego (np. o 180 stopni w kształt litery „U” lub „C”).
Mając na uwadze intencję zapisu oraz dążąc do pełnej jednoznaczności, Zamawiający doprecyzowuje, że wymaga urządzenia z prostym (płaskim) lub niemal prostym torem przebiegu nośnika, w którym konstrukcja wyklucza ostre zagięcia, zawijanie oraz zawracanie papieru (w szczególności tor o charakterystyce litery C lub S).
W równolegle prowadzonym postępowaniu na zakup urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający
zawarł wymóg w zakresie gwarancji:
„Weryfikacja długości gwarancji możliwa na stronie producenta w dniu dostawy. Wraz z ofertą
wymagane złożenie oświadczenia producenta lub oświadczenie przedstawiciela producenta
na Polskę potwierdzające status wykupionej gwarancji.”
Czy taki sam wymóg ma dotyczyć również drukarek z części 1 i 2 ?
W odniesieniu do urządzeń objętych częścią 1 i 2 zamówienia, Zamawiający nie
stawia opisanego w pytaniu wymogu. Dokumenty zamówienia (zarówno OPZ, jak i wzór
umowy dla tego postępowania) nie przewidują konieczności weryfikacji długości gwarancji na
stronie internetowej producenta w dniu dostawy ani obowiązku składania wraz z ofertą
oświadczeń producenta lub jego przedstawiciela potwierdzających status wykupionej
gwarancji. Weryfikacja parametrów sprzętu i uprawnień gwarancyjnych będzie realizowana
wyłącznie na zasadach określonych we wzorze umowy dla tego postępowania (m.in. poprzez
procedurę odbioru ilościowo-jakościowego).
Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Szybkość druku jednostronnego, format A4: Minimum 44 str./min. przy pokryciu 5%
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie monochromatyczne o prędkości drukowania wynoszącej 45 stron A4/min, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych określonych w SWZ?
Wskazana różnica ma charakter nieistotny z punktu widzenia rzeczywistego wykorzystania urządzenia, natomiast umożliwi zachowanie konkurencyjności postępowania oraz udział większej liczby producentów i wykonawców.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę SWZ.
Pkt. 5 OPZ: Było
5. Szybkość druku jednostronnego, format A4: Minimum 47 str./min. przy pokryciu 5%
Jest
5. Szybkość druku jednostronnego, format A4: Minimum 45 str./min. przy pokryciu 5%
Czy Zamawiający dopuści urządzenie monochromatyczne o maksymalnej wydajności miesięcznej wynoszącej 150 000 stron A4, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w SWZ?
Wskazana wydajność pozostaje w pełni wystarczająca dla potrzeb eksploatacyjnych Zamawiającego, a jednocześnie pozwoli uniknąć nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez preferowanie wyłącznie wybranych konstrukcji urządzeń.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę SWZ.
Pkt. 4 OPZ: Było
4. Maksymalny miesięczny cykl pracy (format A4): Minimum 170 000 stron A4/miesiąc
Jest
4. Maksymalny miesięczny cykl pracy (format A4): Minimum 150 000 stron A4/miesiąc
Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Maksymalny miesięczny cykl pracy (format A4): Minimum 120 000 stron A4/miesiąc
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Standardowa pojemność kaset na papier: Minimum: 250 arkuszy A4
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Standardowa pojemność odbiornika na papier: Minimum 150 arkuszy A4 Obniżenie parametrów wymaganych pozwoli zaoferować urządzenie drukujące Lexmark MS531, posiadające takie same materiały eksploatacyjne jak wyszczególniony MS631.
Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
