Przetargowy JanuszPlatforma Inteligencji Przetargowej

Wypróbuj 14 dni

Ładowanie…

Archiwum TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Wielkopolskie

Zakup urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej

Sąd Apelacyjny w Poznaniu·NIP 9720766516·Poznań

Wartość szac.

10 000 €

wg ogłoszenia

Termin składania

28.07.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

9 lipca 2026

źródło: TED

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 41 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

1

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest pod numerem sprawy ZP.261.16.2026 jako przetarg nieograniczony na zakup urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej. Przedmiot zamówienia stanowi dostawę urządzeń drukujących wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych. Kod CPV to 30232100-5 (Drukarki i plotery). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

2

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu, z siedzibą przy ul. Stanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań. Komunikacja w postępowaniu oraz składanie ofert odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Kontakt w sprawie postępowania:

Osoba wyznaczona: Dorota Pewińska
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

3

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Pzp na podstawie art. 132 ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

4

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia podstawowego łączną kwotę 815 690,00 zł brutto, w rozbiciu na poszczególne części:

Część 1: 753 000,00 zł brutto
Część 2: 6 150,00 zł brutto
Część 3: 31 900,00 zł brutto
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

5

Terminy

Widoczne 50%

Terminy realizacji zamówienia podstawowego:

Termin wykonania dla wszystkich części zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Wymagany okres gwarancji:
Minimum 24 miesiące (realizowana w miejscu użytkowania). Okres gwarancji powyżej 24 miesięcy stanowi kryterium oceny ofert (do maksymalnie 60 miesięcy).
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

6

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający wymaga wykazania zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego (stacje robocze, monitory, laptopy, serwery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne lub skanery) o wartości nie mniejszej niż:

370 000,00 zł brutto dla Części 1,
3 000,00 zł brutto dla Części 2,
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

7

Kryteria oceny ofert

Widoczne 50%

Wybór oferty najkorzystniejszej dla poszczególnych części zamówienia będzie dokonywany na podstawie poniższych kryteriów: Część 1 (Drukarka typ 1 - mono A4):

Cena oferty brutto: 60%
Przedłużony okres gwarancji: 20%
Obsługa kaset z tonerem: 10%
Panel operatora: 10% Część 2 (Drukarka typ 3 - kolor A4):
(+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

8

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Wadium:
Część 1: 24 000,00 zł
Część 2: 200,00 zł
Część 3: 1 000,00 zł
Część 4: 600,00 zł
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

9

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (art. 462 Pzp). Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia podwykonawcom oraz ich nazw (o ile są znane). Powierzenie zadań podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. Zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do umowy na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. RODO Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i/lub Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Poznaniu. Dokumenty zawierające dane osobowe należy składać w dwóch wersjach: kompletnej oraz zanonimizowanej. Przetwarzanie danych odbywa się w celach realizacji zamówień publicznych, umów cywilnoprawnych oraz archiwizacji. Inne wymagania

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
(+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

10

Dokumenty

Widoczne 50%

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ)
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 3 do SWZ)
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 41 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Część 1 (dostawa): 251 sztuk drukarek monochromatycznych A4.
Część 2 (dostawa): 3 sztuki drukarek kolorowych A4.
Część 3 (dostawa): 29 sztuk drukarek do drukowania okładek akt.
Część 4 (dostawa): 11 sztuk drukarek do drukowania kodów.
Część 5 (dostawa): 4 sztuki drukarek przenośnych. Zamówienie obejmuje również opcje (takie same ilości dla każdej części) oraz usługi gwarancyjne.

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

W części 4 „Drukarka typ 8 2026/2 - do drukowania kodów” jako jedno z urządzeń referencyjnych podali Państwo drukarkę Brother TD-4420TN. Proszę o informacje czy zaoferowanie urządzenia referencyjnego spełni Państwa wymagania? Są rozbieżności pomiędzy wymaganiami a parametrami podawanymi przez producenta urządzenia referencyjnego Brother TD-4420TN. 1. Wymagają Państwo wymiarów 20x24x35, producent podaje 20,4 x 28 x 17,75 2. Wymagana jest obsługa aktualnych systemów Windows Server, producent nie ma potwierdzenia współpracy z systemem Windows Server 2025.

Odpowiedź 1: Zamawiający zmienia zapis dotyczący maksymalnych gabarytów urządzenia. Pkt. 13 OPZ: Było 13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x wys.) Maksymalnie 20x24x35 cm Jest 13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x wys.) Maksymalnie 23x29x35 cm Odpowiedź 2: Pod pojęciem „aktualne systemy Windows Server” Zamawiający rozumie systemy operacyjne z rodziny Windows Server posiadające w momencie składania ofert oficjalne wsparcie producenta (Microsoft), ze szczególnym uwzględnieniem wersji najpowszechniej stosowanych w infrastrukturze Zamawiającego (np. Windows Server 2019, 2022). Zamawiający doprecyzowuje, że brak oficjalnej certyfikacji dla najnowszego systemu Windows Server 2025 nie dyskwalifikuje urządzenia, o ile zapewnia ono stabilną pracę w środowiskach Windows Server 2019 oraz Windows Server 2022. Zamawiający zmienia zapis dotyczący obsługiwanych systemów operacyjnych na „Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server (minimum 2019 oraz 2022)”. Pkt. 15 OPZ: Było 15. Obsługiwane systemy operacyjne Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server Jest 15. Obsługiwane systemy operacyjne Windows 10, Windows 11 oraz aktualne systemy Windows Server (minimum 2019 oraz 2022)

Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie profesjonalnej drukarki termotransferowej o wymiarach nieznacznie przekraczających wskazane limity tj 210x285x190, która spełnia wszystkie pozostałe (a nawet je przewyższa), wysokie wymagania funkcjonalne wydajnościowe, pamięciowe oraz komunikacyjne (w tym natywną emulację EPL i pełną kompatybilność z systemem EZD PUW)?

Zamawiający zmienia zapis dotyczący maksymalnych gabarytów urządzenia. Pkt. 13 OPZ: Było 13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x wys.) Maksymalnie 20x24x35 cm Jest 13. Maksymalne wymiary (szer. x gł. x wys.) Maksymalnie 23x29x35 cm Załącznik: 1. Uaktualniony Załącznik nr 2.4 - OPZ - część 4 – Drukarka typ 8 2026 2 - do drukowania kodów.

Czy Zamawiający oczekuje złożenia katalogu produktowego z uzupełnionymi danymi, których w katalogu nie ma, czy wszystkie dane, jeśli w katalogu ich nie ma, mają zostać złożone jako oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta?

Jako przedmiotowy środek dowodowy (na potwierdzenie parametrów urządzenia) należy złożyć dokument, z którego będą wynikały parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Może to być: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta. W związku z tym, jeśli ogólny katalog produktowy nie zawiera wszystkich wymaganych danych, nie należy go uzupełniać. Wszystkie wymagane parametry techniczne mogą zostać potwierdzone bezpośrednio w dedykowanym oświadczeniu producenta lub oświadczeniu autoryzowanego przedstawiciela producenta.

Zamawiający wymaga obsługi języków opisu strony w standardzie PCL 5e i PCL 6. Czy Zamawiający dopuści urządzenia z emulacją PCL5 i PCL6? Z punktu widzenia użytkownika nie ma to żadnego znaczenia, a ujednolica wymagania z wymogiem zawartym w postępowaniu dotyczącym zakupu urządzeń wielofunkcyjnych.

Tak, Zamawiający dopuszcza urządzenia z emulacją PCL5 i PCL6. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 1 i części 2, w punkcie dotyczącym języków opisu strony, Zamawiający wymaga: „PCL5e, PCL6, PostScript 3 lub emulacje”. Użyte sformułowanie „lub emulacje” odnosi się do wszystkich wymienionych w tym punkcie standardów języków opisu strony. W związku z tym zaoferowanie urządzeń obsługujących wymagane języki poprzez emulację jest w pełni dopuszczalne i zgodne z wymaganiami OPZ.

Mamy pytanie, dotyczące Części 3 - drukarka typ 7, p. 13 - Przebieg nośnika formatu A3+: Napisali Państwo, że urządzenie powinno zapewniać przebieg nośnika bez jego zawracania, zawijania; nośnik podczas wydruku jest zaginany pod kątem nie większym niż 90 stopni. Czy powinno być: pod kątem nie mniejszym niż 90 stopni? Kąt mniejszy, niż 90 stopni, to kąt ostry, powodujący zawracanie i zawijanie nośnika.

Zamawiający wyjaśnia, że sformułowanie „pod kątem nie większym niż 90 stopni” odnosi się do maksymalnego dopuszczalnego kąta odchylenia (skrętu) toru papieru od linii prostej (0°), co w praktyce oznacza zakaz stosowania mechanizmów, w których papier jest wyginany mocniej niż do kąta prostego (np. o 180 stopni w kształt litery „U” lub „C”). Mając na uwadze intencję zapisu oraz dążąc do pełnej jednoznaczności, Zamawiający doprecyzowuje, że wymaga urządzenia z prostym (płaskim) lub niemal prostym torem przebiegu nośnika, w którym konstrukcja wyklucza ostre zagięcia, zawijanie oraz zawracanie papieru (w szczególności tor o charakterystyce litery C lub S).

Wniosek o zmianę SWZ oraz opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, niniejszym zwracamy uwagę, iż aktualny opis przedmiotu zamówienia oraz przyjęte kryteria oceny ofert noszą cechy opisu ukierunkowanego na konkretnego producenta i konkretną linię produktową, tj. urządzenia marki Lexmark, w szczególności model Lexmark MS631dwe. W naszej ocenie sposób skonstruowania wymagań technicznych oraz kryteriów oceny ofert narusza fundamentalne zasady wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: • zasadę zachowania uczciwej konkurencji, • zasadę równego traktowania wykonawców, • zasadę proporcjonalności, • obowiązek opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i niedyskryminujący. Zamawiający wskazuje jako urządzenia przykładowo spełniające wymagania m.in.: • Lexmark MS631dwe • Kyocera ECOSYS PA5500x Jednakże urządzenia te nie są konstrukcyjnie ani funkcjonalnie równorzędne. Model Kyocera stanowi urządzenie klasy wyższej, projektowane do środowisk o zwiększonym obciążeniu eksploatacyjnym, wyposażone w długowieczne komponenty oraz rozwiązania obniżające całkowity koszt posiadania (TCO). Producent deklaruje trwałość komponentów obrazujących sięgającą nawet 500 000 stron. Tymczasem urządzenie Lexmark reprezentuje niższy segment konstrukcyjny, o znacznie niższej trwałości podzespołów eksploatacyjnych i krótszym cyklu życia urządzenia ( bęben na 75 000 stron) Pomimo tego Zamawiający skonstruował kryteria oceny ofert w sposób premiujący rozwiązania charakterystyczne dla urządzeń Lexmark, a niemające istotnego znaczenia dla funkcji użytkowej monochromatycznej drukarki biurowej. Za szczególnie rażące należy uznać kryterium dodatkowe: „urządzenie posiada wyświetlacz LCD pełno kolorowy dotykowy – jeśli tak, wykonawca otrzymuje 10 pkt” Kryterium to: • nie pozostaje w związku z jakością wydruku, • nie wpływa na bezpieczeństwo pracy urządzenia, • nie wpływa na wydajność eksploatacyjną, • nie wpływa na trwałość urządzenia, • nie wpływa na koszty eksploatacji, • nie wpływa na funkcjonalność oczekiwaną od monochromatycznej drukarki sieciowej. W praktyce kryterium to stanowi wyłącznie mechanizm preferowania konkretnego rozwiązania producenta Lexmark, przy jednoczesnym eliminowaniu urządzeń innych producentów, mimo że oferują one wyższą trwałość, niższe koszty serwisowe oraz znacznie dłuższą żywotność materiałów eksploatacyjnych. Nie sposób uznać za przypadkowe, iż: • punktowane są cechy charakterystyczne dla konkretnej serii Lexmark, • jednocześnie pominięto parametry rzeczywiście wpływające na ekonomikę użytkowania urządzenia, • całkowicie zignorowano trwałość komponentów, żywotność podzespołów oraz rzeczywisty koszt eksploatacji urządzeń. W efekcie Zamawiający premiuje rozwiązanie wizualne (kolorowy panel dotykowy), marginalne z punktu widzenia funkcji urządzenia, a pomija parametry rzeczywiście istotne dla interesu publicznego i racjonalności…

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób uwzględniający jego uzasadnione i obiektywne potrzeby. Zastosowanie kryterium oceny ofert dotyczącego posiadania pełnokolorowego, dotykowego wyświetlacza LCD (waga 10%) ma na celu wyłonienie urządzeń o najwyższych walorach użytkowych i ergonomicznych. Urządzenia te będą eksploatowane w sekretariatach sądowych o dużym natężeniu pracy. Nowoczesny, intuicyjny i dotykowy panel operatora ułatwia pracownikom zarządzanie zadaniami drukowania, diagnozowanie błędów (np. zacięć papieru prezentowanych graficznie) oraz konfigurację urządzenia w miejscu jego instalacji. Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, że część urządzeń może być (czasowo) podłączona lokalnie poprzez interfejs USB z uwagi na ograniczenia infrastruktury LAN w niektórych jednostkach. W takich przypadkach pełnokolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD znacząco ułatwi służbom IT zdalną pomoc użytkownikom (np. poprzez telefoniczne instruowanie na podstawie czytelnych komunikatów graficznych), co jest kluczowe zwłaszcza w sądach, w których nie ma na miejscu lokalnego informatyka. Wskazanie w dokumentacji urządzeń spełniających minimalne wymagania SWZ (Lexmark MS631dwe oraz Kyocera Ecosys PA5500x) ma charakter wyłącznie przykładowy i nie stanowi zamkniętego kręgu urządzeń spełniających wymogi opisane w SWZ i jednocześnie stanowi potwierdzenie, że opis przedmiotu zamówienia jest przygotowany z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu każde urządzenie, które spełnia minimalne parametry określone w tabeli OPZ i nie zamyka drogi wykonawcom oferującym sprzęt innych producentów o wymaganej lub wyższej charakterystyce technicznej. Ustalone kryteria pozacenowe są w pełni powiązane z przedmiotem zamówienia, a wykonawca oferujący wyświetlacz standardowy (tekstowy/monochromatyczny) wciąż ma możliwość złożenia oferty.

W równolegle prowadzonym postępowaniu na zakup urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający zawarł wymóg w zakresie gwarancji: „Weryfikacja długości gwarancji możliwa na stronie producenta w dniu dostawy. Wraz z ofertą wymagane złożenie oświadczenia producenta lub oświadczenie przedstawiciela producenta na Polskę potwierdzające status wykupionej gwarancji.” Czy taki sam wymóg ma dotyczyć również drukarek z części 1 i 2 ?

W odniesieniu do urządzeń objętych częścią 1 i 2 zamówienia, Zamawiający nie stawia opisanego w pytaniu wymogu. Dokumenty zamówienia (zarówno OPZ, jak i wzór umowy dla tego postępowania) nie przewidują konieczności weryfikacji długości gwarancji na stronie internetowej producenta w dniu dostawy ani obowiązku składania wraz z ofertą oświadczeń producenta lub jego przedstawiciela potwierdzających status wykupionej gwarancji. Weryfikacja parametrów sprzętu i uprawnień gwarancyjnych będzie realizowana wyłącznie na zasadach określonych we wzorze umowy dla tego postępowania (m.in. poprzez procedurę odbioru ilościowo-jakościowego).

Czy Zamawiający dopuści urządzenie: Szybkość druku jednostronnego, format A4: Minimum 44 str./min. przy pokryciu 5%

Nie, Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia.

Pokazujemy 8 z 13 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.