Zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji dla pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Miejskiego w Wyrzysku (formuła „zaprojektuj i wybuduj”). Zakres obejmuje: - opracowanie dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji i elektrycznej wraz z uzyskanymi wymaganych uzgodnień i decyzji oraz nadzorem autorskim; - wykonanie robót budowlano-instalacyjnych (prace przygotowawcze, trasy instalacyjne, instalacja chłodnicza i odprowadzenie skroplin, zasilanie i sterowanie, prace odtworzeniowe); - dostawę, montaż, podłączenie i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych (jednostki wewnętrzne i zewnętrzne) obsługujące pomieszczenia biurowe na parterze, I i II piętrze budynku; - dostawę i montaż 2 osuszaczy powietrza w pomieszczeniach archiwum w piwnicy; - wykonanie prób i pomiarów, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, przekazanie instrukcji oraz instruktaż użytkowników.
Trudność: średnia
Zamówienie w formule „zaprojektuj i wybuduj” wymaga koordynacji projektu, uzgodnień, robót instalacyjnych i uruchomienia systemu w czynnym budynku na kilku kondygnacjach.
1Doświadczenie — Min. 1 zamówienie obejmujące wykonanie instalacji klimatyzacji o wartości ≥ 250 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 5 lat (krótsza działalność – w tym okresie); jedno zamówienie = jedna umowa/zlecenie/kontrakt.
2Kadra — Osoby z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń: projektanci – architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, sanitarna (instalacje cieplne, wentylacyjne, gazowe, wod.-kan.), elektryczna; kierownik budowy – instalacje sanitarne (jw.); kierownicy robót – konstrukcyjno-budowlana i elektryczna; dopuszczalne łączenie funkcji.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1PYTANIE NR 1 Czy Zamawiający wymaga, aby system VRF pracował w trybie całorocznym, tj. zapewniał możliwość ogrzewania i chłodzenia obiektu również w okresach przejściowych i zimowych? Czy w okresach przejściowych przewiduje się jednoczesną pracę systemu w trybie ogrzewania i chłodzenia, tj. możliwość jednoczesnego ogrzewania jednych pomieszczeń i chłodzenia innych? Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga zastosowania systemu VRF w układzie trójrurowym (umożliwiającego jednoczesne ogrzewanie i chłodzenie), czy dopuszcza zastosowanie standardowego układu dwururowego?Zamawiający wymaga, aby system pracował w trybie całorocznym z możliwością chłodzenia i grzania w systemie trójrurowym.
2PYTANIE NR 2 Zasilanie elektryczne instalacji klimatyzacji Proszę o określenie dostępnej rezerwy mocy elektrycznej w rozdzielnicy głównej budynku, przewidzianej do wykorzystania na potrzeby projektowanej instalacji klimatyzacji. Czy w przypadku stwierdzenia niewystarczającej mocy przyłączeniowej, skutkującej koniecznością zwiększenia mocy umownej lub przyłączeniowej bądź przebudowy lub wymiany istniejącego przyłącza elektroenergetycznego, koszty tych prac będą rozliczane jako roboty dodatkowe, poza wynagrodzeniem za realizację podstawowego zakres zamówienia?Moc umowna w budynku UM to 27 kW, a maksymalny pobór mocy odczytany z ostatniej faktury to 19 kW, więc aktualna rezerwa mocy elektrycznej wynosi 8 kW. W związku z tym, że zamówienie jest w formule zaprojektuj i wybuduj, a instalacja klimatyzacji będzie projektowana w pierwszym etapie zamówienia to zapotrzebowanie na moc umową i przyłączeniową instalacji będziemy w stanie określić dopiero po pierwszym etapie zamówienia. Odpowiadając na Państwa pytanie, ewentualne zwiększenie mocy przyłączania lub umownej rozliczane będzie w ramach rozszerzenia zakresu podstawowej umowy z uwagi na okoliczności które zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając zamówienie.
3Zakres dokumentacji projektowej w związku z wpisem budynku do rejestru zabytków
Proszę o potwierdzenie, czy w ramach zamówienia należy przewidzieć wykonanie pełnej
inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku, z uwagi na brak aktualnej dokumentacji
rysunkowej, w tym rzutów poszczególnych kondygnacji, niezbędnej do opracowania
dokumentacji projektowej. Proszę również o wskazanie wymaganego zakresu dokumentacji
projektowej, w szczególności czy zamówienie obejmuje opracowanie projektu
architektoniczno-budowlanego, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń związanych
z ochroną konserwatorską oraz wykonanie projektów technicznych w poszczególnych
branżach, w tym: branży sanitarnej – instalacja klimatyzacji i odprowadzenie skroplin, branży
elektrycznej – zasilanie urządzeń i niezbędne zabezpieczenia, branży konstrukcyjnej –
w zakresie wymaganym do posadowienia i zamocowania jednostek zewnętrznych
oraz ewentualnych konstrukcji wsporczych. Proszę o określenie, czy uzgodnienia z właściwym
konserwatorem zabytków, a także ewentualne uzyskanie wymaganych decyzji
administracyjnych, należy uwzględnić w zakresie obowiązków Wykonawcy.W zakresie Przyjmującego Zamówienie będzie sporządzenie kompletnej inwentaryzacji
architektoniczno-budowlanej całego budynku.
W zakresie Przyjmującego Zamówienie, będzie opracowanie projektu architektoniczno-
budowlanego, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń związanych z ochroną
konserwatorską oraz wykonanie projektów technicznych w poszczególnych branżach, w tym:
branży sanitarnej – instalacja klimatyzacji i odprowadzenie skroplin, branży elektrycznej –
zasilanie urządzeń i niezbędne zabezpieczenia, branży konstrukcyjnej – w zakresie
wymaganym do posadowienia i zamocowania jednostek zewnętrznych oraz ewentualnych
konstrukcji wsporczych.
W zakresie Przyjmującego Zamówienie będzie uzyskanie uzgodnień z właściwym
konserwatorem zabytków, a także ewentualne uzyskanie wymaganych decyzji
administracyjnych.
4Sposób prowadzenia i zabudowy przewodów instalacyjnych
Proszę o określenie wymagań Zamawiającego dotyczących sposobu prowadzenia
oraz estetycznego wykończenia poziomych przewodów instalacji klimatyzacji, w szczególności
przewodów chłodniczych oraz przewodów odprowadzających skropliny. Czy przewody należy
prowadzić w zabudowie z płyt gipsowo-kartonowych, w korytach instalacyjnych lub w inny
wskazany przez Zamawiającego sposób? Proszę również o wskazanie, czy Zamawiający
dopuszcza prowadzenie instalacji natynkowo w korytach maskujących.Zamawiający przewiduje prowadzenie przewodów instalacyjnych w korytkach natynkowych,
jednak co do lokalizacji przejść między pomieszczeniami proponuje się następujące
rozwiązania:
1) parter – instalacja prowadzona winna być przez pomieszczenia biurowe (unikając
ingerencji na nowo wyremontowanym ciągu komunikacyjnym);
2) I piętro - instalacja prowadzona winna być w korytkach natynkowych w ciągu
komunikacyjnym i następnie rozchodzić się do pomieszczeń biurowych;
3) II piętro - instalacja prowadzona winna być w korytkach natynkowych w ciągu
komunikacyjnym i następnie rozchodzić się do pomieszczeń biurowych.
5PYTANIE NR 5
Odtworzenie wykończenia ścian i pomieszczeń po wykonaniu instalacji
Proszę o określenie wymaganego zakresu robót odtworzeniowych po wykonaniu instalacji
klimatyzacji, w szczególności w zakresie naprawy tynków, uzupełnienia ubytków
oraz odtworzenia powłok malarskich po wykonaniu przekuć, bruzd i przejść instalacyjnych.
Czy wymagane będzie wyłącznie miejscowe odtworzenie powłok malarskich w obszarze
prowadzonych prac, czy też należy przewidzieć malowanie całych ścian, a w razie potrzeby
również całych pomieszczeń, w tym korytarzy i poszczególnych pokoi biurowych? Proszę
o jednoznaczne określenie standardu wykończenia, jaki należy przyjąć do kalkulacji ceny
ofertowej.Wymagana będzie wyłącznie miejscowa naprawa tynków, uzupełnienia ubytków
oraz odtworzenia powłok malarskich w obszarze prowadzonych prac.
6PYTANIE NR 6
Proszę o rzut piwnic lub pow .w m2 i kubaturę w m3 dla archiwum - dwa pomieszczenia celem
dobrania osuszaczy.Rzut piwnic w załączeniu.
Powierzchnia pomieszczenia ARCHIWUM – 23,70 m2;
Powierzchnia pomieszczenia PIWNICA – 19,70 m2.
7PYTANIE NR 7
Proszę o informację czy Zamawiający dysponuje dokumentacją w dwg lub pdf czy tylko
odręczne rysunki umieszczone na platformie ?Zamawiający dysponuje jedynie częściową dokumentacją budynku w zakresie elewacji,
ciągów komunikacyjnych i wybranych pomieszczeń.
8PYTANIE NR 8
Czy wymagane przez producentów urządzeń przeglądy okresowe (konserwacyjne) w okresie
trwania gwarancji będą wykonywane przez Zamawiającego we własnym zakresie i na jego
koszt, zgodnie z wytycznymi kart gwarancyjnych?W zakresie Przyjmującego Zamówienie będą coroczne przeglądy i serwis zamontowanych
urządzeń.
9PYTANIE NR 9
Rodzaj systemu klimatyzacji
Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający:
a) wymaga systemu ze zmiennym przepływem czynnika chłodniczego (VRF/VRV)
– jednego układu na każdą kondygnację, w którym wszystkie jednostki wewnętrzne
kondygnacji pracują na wspólnej instalacji chłodniczej z jednostką/jednostkami zewnętrznymi
tego układu, czy
b) dopuszcza systemy multi-split lub split?
W przypadku dopuszczenia wariantu b) prosimy o podanie maksymalnej łącznej liczby
jednostek zewnętrznych dla budynku.Zamawiający zakłada zastosowanie systemu VRF w układzie trójrurowym (umożliwiającego
jednoczesne ogrzewanie i chłodzenie) i co najmniej jednego układu na każdą kondygnację.
Zamawiający oczekuje przedstawienia przez przyjmującego zamówienie szczegółowej
koncepcji, która będzie optymalnym rozwiązaniem dla przedmiotowego budynku.
10PYTANIE NR 10
Parametry efektywności i klasa energetyczna
Etykiety energetyczne (A++/A+) dotyczą urządzeń o wydajności do 12 kW, a dla Systemów
VRF producenci deklarują efektywność sezonową ηs,c/ηs,h wg rozporządzenia (UE)
2016/2281. Prosimy o potwierdzenie, że:
a) wymóg klasy A++/A+ nie dotyczy jednostek zewnętrznych o wydajności powyżej 12 kW;
b) dla takich jednostek spełnienie wymogu SEER ≥ 7,0 i SCOP ≥ 4,5 zostanie wykazane
danymi producenta wyznaczonymi wg PN-EN 14825 lub równoważnymi wartościami
ηs,c/ηs,h – prosimy o wskazanie, które wielkości będą uznawane.a) Tak
b) tak.
11PYTANIE NR 11
Poziom hałasu jednostek zewnętrznych
Prosimy o wskazanie, w jakiej odległości i w jakim trybie pracy (nominalnym/maksymalnym)
obowiązuje limit ciśnienia akustycznego 58 Db(a), oraz o potwierdzenie, że wartości 58 dB(A)
i 70 dB(A) odnoszą się do pojedynczego modułu jednostki zewnętrznej, a nie do sumy
modułów układu.Zamawiający dopuszcza urządzenia zewnętrzne o ciśnieniu akustycznym mniejszym
lub równym 59dBA oraz mocy akustycznej mniejszej lub równej 82dBA - obie wartości
rozpatrujemy dla trybu chłodzenia.
12PYTANIE NR 12
Odprowadzenie skroplin
Zapis przewiduje odprowadzenie grawitacyjne, a pompki skroplin „jedynie w szczególnych
sytuacjach”, jednocześnie stanowiąc, że „wszystkie jednostki wewnętrzne mają zostać
wyposażone w pompki”. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy pompki skroplin należy
przewidzieć:
a) w każdej jednostce wewnętrznej, czy
b) wyłącznie tam, gdzie odprowadzenie grawitacyjne jest technicznie niemożliwe.Odpowiedź Zamawiającego:
Pompki skroplin należy uwzględnić w każdej jednostce.
13PYTANIE NR 18
Lokalizacja jednostek zewnętrznych
a) Prosimy o potwierdzenie, że ze względu na ujęcie budynku w gminnej ewidencji zabytków
Zamawiający nie dopuszcza montażu jednostek zewnętrznych ani prowadzenia przewodów
instalacji po elewacjach budynku.
b) Czy Zamawiający dopuszcza lokalizację jednostek zewnętrznych na dachu płaskim
budynku, czy wyłącznie na terenie przy budynku?
c) Czy Zamawiający wymaga uzyskania przez Wykonawcę opinii lub uzgodnienia
konserwatorskiego, a jeśli tak – którego organu?Odpowiedź Zamawiającego:
a) Zamawiający dopuszcza lokalizacje jednostek zewnętrznych na elewacji szczytowej
południowej budynku po uzyskaniu przez Przyjmującego Zamówienie stosownych uzgodnień
z Konserwatorem Zabytków. Zabrania się prowadzenia przewodów instalacyjnych
po zewnętrznych elewacjach budynku.
b) Zamawiający dopuszcza lokalizacje jednostek zewnętrznych na dachu jeżeli, powyższe
rozwiązanie będzie najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym,
użytkowym, technicznym i konstrukcyjnym. Przyjmujący Zamówienie musi mieć na uwadze,
iż zaproponowaną koncepcję musi uzgodnić z Zamawiającym, a następnie uzyskać wymagane
przepisami uzgodnienia i pozwolenia.
c) Zgodnie z pkt.V ppkt PFU - „d) Jeżeli nastąpi konieczność, uzyskanie w imieniu
Zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych”.
Na początkowym etapie zamówienia Zamawiający oczekuje od Przyjmującego zamówienie
przedstawienia koncepcji projektowej, w której ujęte będą podstawowe założenia i parametry
przedsięwzięcia. Obejmować ma ona inwentaryzację stanu istniejącego, oraz przedstawienie
możliwych opcji realizacji inwestycji wraz z wyborem najkorzystniejszego rozwiązania.
Koncepcja techniczna stanowić będzie podstawę dla dalszych działań zmierzających
do przygotowania przedsięwzięcia inwestycyjnego w tym uzyskania wymaganych przepisami
uzgodnień i pozwoleń, a ostatecznie do realizacji.
14PYTANIE NR 19
Dach – dostęp i gwarancja pokrycia
a) Czy na dach płaski istnieje dostęp (wyłaz, drabina) umożliwiający montaż i serwis
jednostek?
b) Czy pokrycie dachu objęte jest gwarancją innego wykonawcy? Jeżeli tak, prosimy
o wskazanie wymagań gwaranta dotyczących wykonywania przejść i posadowienia konstrukcji
wsporczych.Odpowiedź Zamawiającego:
Na dach jest możliwe wyjście poprzez wyłaz zlokalizowany na drugim piętrze,
który umożliwiłby serwis jednostek.
Pokrycie dachu nie jest objęte gwarancją innego wykonawcy.