Przejdź do treści
← Wróć do listy

Zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji – Wyrzysk

Gmina Wyrzysk2 aktualne · 10 w archiwum·NIP 7642607173·wielkopolskie

Przedmiot zamówienia

AI

Zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji dla pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Miejskiego w Wyrzysku (formuła „zaprojektuj i wybuduj”). Zakres obejmuje: - opracowanie dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji i elektrycznej wraz z uzyskanymi wymaganych uzgodnień i decyzji oraz nadzorem autorskim; - wykonanie robót budowlano-instalacyjnych (prace przygotowawcze, trasy instalacyjne, instalacja chłodnicza i odprowadzenie skroplin, zasilanie i sterowanie, prace odtworzeniowe); - dostawę, montaż, podłączenie i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych (jednostki wewnętrzne i zewnętrzne) obsługujące pomieszczenia biurowe na parterze, I i II piętrze budynku; - dostawę i montaż 2 osuszaczy powietrza w pomieszczeniach archiwum w piwnicy; - wykonanie prób i pomiarów, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, przekazanie instrukcji oraz instruktaż użytkowników.

Trudność: średnia

Zamówienie w formule „zaprojektuj i wybuduj” wymaga koordynacji projektu, uzgodnień, robót instalacyjnych i uruchomienia systemu w czynnym budynku na kilku kondygnacjach.

Terminy realizacji

Termin realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji i rękojmi
min. 60 mies., do oceny maks. 72 mies.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Min. 1 zamówienie obejmujące wykonanie instalacji klimatyzacji o wartości ≥ 250 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 5 lat (krótsza działalność – w tym okresie); jedno zamówienie = jedna umowa/zlecenie/kontrakt.
2Kadra — Osoby z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń: projektanci – architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, sanitarna (instalacje cieplne, wentylacyjne, gazowe, wod.-kan.), elektryczna; kierownik budowy – instalacje sanitarne (jw.); kierownicy robót – konstrukcyjno-budowlana i elektryczna; dopuszczalne łączenie funkcji.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
Okres gwarancji i rękojmi za wadymin. 60, maks. 72 mies.
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna
Wymagana wizja lokalna przed złożeniem oferty; oferta wykonawcy, który jej nie odbył, podlega odrzuceniu (art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp, SWZ rozdz. IV ust. 8, rozdz. X ust. 4–6).
SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1).
  • Wadium: 5 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa / poręczenie).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny ofertowej.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

30

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1PYTANIE NR 1 Czy Zamawiający wymaga, aby system VRF pracował w trybie całorocznym, tj. zapewniał możliwość ogrzewania i chłodzenia obiektu również w okresach przejściowych i zimowych? Czy w okresach przejściowych przewiduje się jednoczesną pracę systemu w trybie ogrzewania i chłodzenia, tj. możliwość jednoczesnego ogrzewania jednych pomieszczeń i chłodzenia innych? Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga zastosowania systemu VRF w układzie trójrurowym (umożliwiającego jednoczesne ogrzewanie i chłodzenie), czy dopuszcza zastosowanie standardowego układu dwururowego?
Zamawiający wymaga, aby system pracował w trybie całorocznym z możliwością chłodzenia i grzania w systemie trójrurowym.
2PYTANIE NR 2 Zasilanie elektryczne instalacji klimatyzacji Proszę o określenie dostępnej rezerwy mocy elektrycznej w rozdzielnicy głównej budynku, przewidzianej do wykorzystania na potrzeby projektowanej instalacji klimatyzacji. Czy w przypadku stwierdzenia niewystarczającej mocy przyłączeniowej, skutkującej koniecznością zwiększenia mocy umownej lub przyłączeniowej bądź przebudowy lub wymiany istniejącego przyłącza elektroenergetycznego, koszty tych prac będą rozliczane jako roboty dodatkowe, poza wynagrodzeniem za realizację podstawowego zakres zamówienia?
Moc umowna w budynku UM to 27 kW, a maksymalny pobór mocy odczytany z ostatniej faktury to 19 kW, więc aktualna rezerwa mocy elektrycznej wynosi 8 kW. W związku z tym, że zamówienie jest w formule zaprojektuj i wybuduj, a instalacja klimatyzacji będzie projektowana w pierwszym etapie zamówienia to zapotrzebowanie na moc umową i przyłączeniową instalacji będziemy w stanie określić dopiero po pierwszym etapie zamówienia. Odpowiadając na Państwa pytanie, ewentualne zwiększenie mocy przyłączania lub umownej rozliczane będzie w ramach rozszerzenia zakresu podstawowej umowy z uwagi na okoliczności które zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając zamówienie.
3Zakres dokumentacji projektowej w związku z wpisem budynku do rejestru zabytków Proszę o potwierdzenie, czy w ramach zamówienia należy przewidzieć wykonanie pełnej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku, z uwagi na brak aktualnej dokumentacji rysunkowej, w tym rzutów poszczególnych kondygnacji, niezbędnej do opracowania dokumentacji projektowej. Proszę również o wskazanie wymaganego zakresu dokumentacji projektowej, w szczególności czy zamówienie obejmuje opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń związanych z ochroną konserwatorską oraz wykonanie projektów technicznych w poszczególnych branżach, w tym: branży sanitarnej – instalacja klimatyzacji i odprowadzenie skroplin, branży elektrycznej – zasilanie urządzeń i niezbędne zabezpieczenia, branży konstrukcyjnej – w zakresie wymaganym do posadowienia i zamocowania jednostek zewnętrznych oraz ewentualnych konstrukcji wsporczych. Proszę o określenie, czy uzgodnienia z właściwym konserwatorem zabytków, a także ewentualne uzyskanie wymaganych decyzji administracyjnych, należy uwzględnić w zakresie obowiązków Wykonawcy.
W zakresie Przyjmującego Zamówienie będzie sporządzenie kompletnej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej całego budynku. W zakresie Przyjmującego Zamówienie, będzie opracowanie projektu architektoniczno- budowlanego, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń związanych z ochroną konserwatorską oraz wykonanie projektów technicznych w poszczególnych branżach, w tym: branży sanitarnej – instalacja klimatyzacji i odprowadzenie skroplin, branży elektrycznej – zasilanie urządzeń i niezbędne zabezpieczenia, branży konstrukcyjnej – w zakresie wymaganym do posadowienia i zamocowania jednostek zewnętrznych oraz ewentualnych konstrukcji wsporczych. W zakresie Przyjmującego Zamówienie będzie uzyskanie uzgodnień z właściwym konserwatorem zabytków, a także ewentualne uzyskanie wymaganych decyzji administracyjnych.
4Sposób prowadzenia i zabudowy przewodów instalacyjnych Proszę o określenie wymagań Zamawiającego dotyczących sposobu prowadzenia oraz estetycznego wykończenia poziomych przewodów instalacji klimatyzacji, w szczególności przewodów chłodniczych oraz przewodów odprowadzających skropliny. Czy przewody należy prowadzić w zabudowie z płyt gipsowo-kartonowych, w korytach instalacyjnych lub w inny wskazany przez Zamawiającego sposób? Proszę również o wskazanie, czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie instalacji natynkowo w korytach maskujących.
Zamawiający przewiduje prowadzenie przewodów instalacyjnych w korytkach natynkowych, jednak co do lokalizacji przejść między pomieszczeniami proponuje się następujące rozwiązania: 1) parter – instalacja prowadzona winna być przez pomieszczenia biurowe (unikając ingerencji na nowo wyremontowanym ciągu komunikacyjnym); 2) I piętro - instalacja prowadzona winna być w korytkach natynkowych w ciągu komunikacyjnym i następnie rozchodzić się do pomieszczeń biurowych; 3) II piętro - instalacja prowadzona winna być w korytkach natynkowych w ciągu komunikacyjnym i następnie rozchodzić się do pomieszczeń biurowych.
5PYTANIE NR 5 Odtworzenie wykończenia ścian i pomieszczeń po wykonaniu instalacji Proszę o określenie wymaganego zakresu robót odtworzeniowych po wykonaniu instalacji klimatyzacji, w szczególności w zakresie naprawy tynków, uzupełnienia ubytków oraz odtworzenia powłok malarskich po wykonaniu przekuć, bruzd i przejść instalacyjnych. Czy wymagane będzie wyłącznie miejscowe odtworzenie powłok malarskich w obszarze prowadzonych prac, czy też należy przewidzieć malowanie całych ścian, a w razie potrzeby również całych pomieszczeń, w tym korytarzy i poszczególnych pokoi biurowych? Proszę o jednoznaczne określenie standardu wykończenia, jaki należy przyjąć do kalkulacji ceny ofertowej.
Wymagana będzie wyłącznie miejscowa naprawa tynków, uzupełnienia ubytków oraz odtworzenia powłok malarskich w obszarze prowadzonych prac.
6PYTANIE NR 6 Proszę o rzut piwnic lub pow .w m2 i kubaturę w m3 dla archiwum - dwa pomieszczenia celem dobrania osuszaczy.
Rzut piwnic w załączeniu. Powierzchnia pomieszczenia ARCHIWUM – 23,70 m2; Powierzchnia pomieszczenia PIWNICA – 19,70 m2.
7PYTANIE NR 7 Proszę o informację czy Zamawiający dysponuje dokumentacją w dwg lub pdf czy tylko odręczne rysunki umieszczone na platformie ?
Zamawiający dysponuje jedynie częściową dokumentacją budynku w zakresie elewacji, ciągów komunikacyjnych i wybranych pomieszczeń.
8PYTANIE NR 8 Czy wymagane przez producentów urządzeń przeglądy okresowe (konserwacyjne) w okresie trwania gwarancji będą wykonywane przez Zamawiającego we własnym zakresie i na jego koszt, zgodnie z wytycznymi kart gwarancyjnych?
W zakresie Przyjmującego Zamówienie będą coroczne przeglądy i serwis zamontowanych urządzeń.
9PYTANIE NR 9 Rodzaj systemu klimatyzacji Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający: a) wymaga systemu ze zmiennym przepływem czynnika chłodniczego (VRF/VRV) – jednego układu na każdą kondygnację, w którym wszystkie jednostki wewnętrzne kondygnacji pracują na wspólnej instalacji chłodniczej z jednostką/jednostkami zewnętrznymi tego układu, czy b) dopuszcza systemy multi-split lub split? W przypadku dopuszczenia wariantu b) prosimy o podanie maksymalnej łącznej liczby jednostek zewnętrznych dla budynku.
Zamawiający zakłada zastosowanie systemu VRF w układzie trójrurowym (umożliwiającego jednoczesne ogrzewanie i chłodzenie) i co najmniej jednego układu na każdą kondygnację. Zamawiający oczekuje przedstawienia przez przyjmującego zamówienie szczegółowej koncepcji, która będzie optymalnym rozwiązaniem dla przedmiotowego budynku.
10PYTANIE NR 10 Parametry efektywności i klasa energetyczna Etykiety energetyczne (A++/A+) dotyczą urządzeń o wydajności do 12 kW, a dla Systemów VRF producenci deklarują efektywność sezonową ηs,c/ηs,h wg rozporządzenia (UE) 2016/2281. Prosimy o potwierdzenie, że: a) wymóg klasy A++/A+ nie dotyczy jednostek zewnętrznych o wydajności powyżej 12 kW; b) dla takich jednostek spełnienie wymogu SEER ≥ 7,0 i SCOP ≥ 4,5 zostanie wykazane danymi producenta wyznaczonymi wg PN-EN 14825 lub równoważnymi wartościami ηs,c/ηs,h – prosimy o wskazanie, które wielkości będą uznawane.
a) Tak b) tak.
11PYTANIE NR 11 Poziom hałasu jednostek zewnętrznych Prosimy o wskazanie, w jakiej odległości i w jakim trybie pracy (nominalnym/maksymalnym) obowiązuje limit ciśnienia akustycznego 58 Db(a), oraz o potwierdzenie, że wartości 58 dB(A) i 70 dB(A) odnoszą się do pojedynczego modułu jednostki zewnętrznej, a nie do sumy modułów układu.
Zamawiający dopuszcza urządzenia zewnętrzne o ciśnieniu akustycznym mniejszym lub równym 59dBA oraz mocy akustycznej mniejszej lub równej 82dBA - obie wartości rozpatrujemy dla trybu chłodzenia.
12PYTANIE NR 12 Odprowadzenie skroplin Zapis przewiduje odprowadzenie grawitacyjne, a pompki skroplin „jedynie w szczególnych sytuacjach”, jednocześnie stanowiąc, że „wszystkie jednostki wewnętrzne mają zostać wyposażone w pompki”. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy pompki skroplin należy przewidzieć: a) w każdej jednostce wewnętrznej, czy b) wyłącznie tam, gdzie odprowadzenie grawitacyjne jest technicznie niemożliwe.
Odpowiedź Zamawiającego: Pompki skroplin należy uwzględnić w każdej jednostce.
13PYTANIE NR 18 Lokalizacja jednostek zewnętrznych a) Prosimy o potwierdzenie, że ze względu na ujęcie budynku w gminnej ewidencji zabytków Zamawiający nie dopuszcza montażu jednostek zewnętrznych ani prowadzenia przewodów instalacji po elewacjach budynku. b) Czy Zamawiający dopuszcza lokalizację jednostek zewnętrznych na dachu płaskim budynku, czy wyłącznie na terenie przy budynku? c) Czy Zamawiający wymaga uzyskania przez Wykonawcę opinii lub uzgodnienia konserwatorskiego, a jeśli tak – którego organu?
Odpowiedź Zamawiającego: a) Zamawiający dopuszcza lokalizacje jednostek zewnętrznych na elewacji szczytowej południowej budynku po uzyskaniu przez Przyjmującego Zamówienie stosownych uzgodnień z Konserwatorem Zabytków. Zabrania się prowadzenia przewodów instalacyjnych po zewnętrznych elewacjach budynku. b) Zamawiający dopuszcza lokalizacje jednostek zewnętrznych na dachu jeżeli, powyższe rozwiązanie będzie najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym, użytkowym, technicznym i konstrukcyjnym. Przyjmujący Zamówienie musi mieć na uwadze, iż zaproponowaną koncepcję musi uzgodnić z Zamawiającym, a następnie uzyskać wymagane przepisami uzgodnienia i pozwolenia. c) Zgodnie z pkt.V ppkt PFU - „d) Jeżeli nastąpi konieczność, uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych”. Na początkowym etapie zamówienia Zamawiający oczekuje od Przyjmującego zamówienie przedstawienia koncepcji projektowej, w której ujęte będą podstawowe założenia i parametry przedsięwzięcia. Obejmować ma ona inwentaryzację stanu istniejącego, oraz przedstawienie możliwych opcji realizacji inwestycji wraz z wyborem najkorzystniejszego rozwiązania. Koncepcja techniczna stanowić będzie podstawę dla dalszych działań zmierzających do przygotowania przedsięwzięcia inwestycyjnego w tym uzyskania wymaganych przepisami uzgodnień i pozwoleń, a ostatecznie do realizacji.
14PYTANIE NR 19 Dach – dostęp i gwarancja pokrycia a) Czy na dach płaski istnieje dostęp (wyłaz, drabina) umożliwiający montaż i serwis jednostek? b) Czy pokrycie dachu objęte jest gwarancją innego wykonawcy? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie wymagań gwaranta dotyczących wykonywania przejść i posadowienia konstrukcji wsporczych.
Odpowiedź Zamawiającego: Na dach jest możliwe wyjście poprzez wyłaz zlokalizowany na drugim piętrze, który umożliwiłby serwis jednostek. Pokrycie dachu nie jest objęte gwarancją innego wykonawcy.

Historia zmian

16.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 10.11.2026)
17.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.11.2026 → 18.11.2026)
09.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)