Zapytanie ofertowe nr 6_KC_2026 w trybie zasady konkurencyjności

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający – KINETIC CORTEX Sp. z o.o. – ogłasza zapytanie ofertowe nr 6_KC_2026 w ramach projektu składanego w konkursie Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet 1, Działanie 1.1 Ścieżka SMART (FENG.01.01-IP.01-002/26). Procedura opiera się na publikacji zapytania na stronie Bazy Konkurencyjności, zebraniu i ocenie ofert, wyborze Wykonawcy oraz sporządzeniu protokołu.

W dokumencie SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu przeznaczonego na realizację.

• Oferent zobowiązany jest podać cenę łączną netto oraz cenę łączną brutto w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) w walucie PLN (lub w walucie obcej, z przeliczeniem po średnim kursie NBP z ostatniego dnia składania ofert).
• Zamówienie jest finansowane w ramach projektu składanego w konkursie Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet 1, Działanie 1.1 Ścieżka SMART (FENG.01.01-IP.01-002/26) – nie podano jednak konkretnej kwoty dofinansowania ani budżetu Zamawiającego.

Wykonawca musi łącznie spełniać następujące warunki: Wiedza i doświadczenie (ML/AI):

• doświadczenie w projektowaniu, analizie i adaptacji modeli ML oraz budowie pipelinów uczących — potwierdzone co najmniej 1 projektem/produktem wykorzystującym AI/ML
• doświadczenie w implementacji i integracji modelu ML w kodzie — potwierdzone stworzeniem co najmniej 1 produktu działającego z AI/ML
• doświadczenie w tworzeniu strategii testów, weryfikacji i walidacji algorytmów ML — potwierdzone np. publikacją naukową lub przykładem strategii
• wiedza i doświadczenie dotyczące tworzenia algorytmów wspomagających diagnozowanie Mózgowego Porażenia Dziecięcego metodą Prechtla — potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekcie z tego zakresu Potencjał techniczny:

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena łączna netto w PLN. Waga kryterium wynosi 100%, max. 100 pkt (1% = 1 pkt). Wzór punktacji: A_n = C_min / C_r × 100 gdzie:

• C_min – najniższa cena netto w zbiorze ofert,

Kary umowne zostały szczegółowo określone w rozdziale XII Zapytania ofertowego.

• Niewykonanie umowy (m.in. brak przekazania któregokolwiek z Produktów kluczowych, przekazanie Produktów w stanie uniemożliwiającym weryfikację, odmowa przekazania rezultatów, wykonanie niezgodne z zakresem) – kara w wysokości 100% wynagrodzenia umownego netto.
• Istotne nienależyte wykonanie umowy (niewykonanie etapów badawczych, brak wymaganych osób kluczowych, naruszenie wymagań technicznych/jakościowych/organizacyjnych) – kara 20% wynagrodzenia umownego netto za każdy stwierdzony przypadek.
• Produkty kluczowe, których brak przekazania w terminie stanowi niewykonanie umowy: a) kod źródłowy/repodzytorium + instrukcja uruchomienia, b) wytrenowany model/e z konfiguracją, c) dokumentacja techniczna i raport końcowy, d) wyniki badań/eksperymentów w formie umożliwiającej weryfikację.
• Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia umownego netto.

Warunki zmiany umowy – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: siły wyższej, okoliczności niezależnych od stron (np. brak dostępności materiałów, zmiana przepisów), rozbieżności interpretacyjnych, zmian w harmonogramie projektu oraz okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć na etapie składania oferty (sekcja IX). RODO – Administratorem danych jest KINETIC CORTEX Sp. z o.o. Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Okres przechowywania: do 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do KE. Osobom przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych, przenoszenia ani sprzeciwu (sekcja X). Klauzule społeczne – Zamawiający bezwarunkowo przestrzega „Polityki równości szans i niedyskryminacji”.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, zawierający m.in. cenę netto w PLN, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału, oraz zgodę na warunki zamówienia. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – według wzoru załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu – według wzoru załącznika nr 4, w tym potwierdzenie doświadczenia, potencjału technicznego (min. 100 GPU o odpowiednich parametrach) i kadrowego (min. 2 osoby ze stopniem doktora).

W dokumencie SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawców:

• Skrajnie wysokie kary umowne: Za niewykonanie umowy kara wynosi 100% wynagrodzenia umownego netto; za istotne nienależyte wykonanie – 20% wynagrodzenia umownego netto za każdy przypadek. Łączna maksymalna wysokość kar to 100% wynagrodzenia netto. Kary te mogą być uznane za nieproporcjonalne w stosunku do wartości zamówienia o charakterze B+R.
• Warunki techniczne o wysokiej specyficzności: Wymóg posiadania systemu komputerowego z minimum 100 GPU o konkretnej architekturze (Polaris 20 lub kompatybilnej), z co najmniej 2300 rdzeniami i 8 GB VRAM na GPU – może znacząco ograniczać krąg potencjalnych Wykonawców i faworyzować podmioty dysponujące ściśle określoną infrastrukturą.
• Brak ceny minimalnej ani widełek cenowych: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), co przy skomplikowanym przedmiocie B+R rodzi ryzyko wyboru oferty z rażąco niską ceną, a także potencjalnych sporów co do zakresu i jakości prac.