Zapytanie ofertowe nr 8_KC_2026 w trybie zasady konkurencyjności

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający — KINETIC CORTEX Sp. z o.o. — ogłasza zapytanie ofertowe w ramach projektu składanego w konkursie Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 1.1 Ścieżka SMART (nabór FENG.01.01-IP.01-002/26). Nie przewiduje się składania ofert częściowych. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zawarta zostanie umowa warunkowa.

Brak danych w treści SWZ dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, kwoty budżetu, waluty ofertowej poza wskazaniem, że cena musi być wyrażona w PLN, ani informacji o tym, czy VAT jest wliczony w budżet. Zamawiający nie podał szacunkowej wartości zamówienia ani dostępnego budżetu. Postępowanie jest finansowane w ramach projektu składanego w konkursie **Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet 1.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie poniższe warunki (pkt 2.1–2.4 SWZ): Wykonawca musi wykazać:

• Doświadczenie w projektowaniu, analizie i adaptacji modeli ML oraz budowie pipelinów uczących – potwierdzone co najmniej jednym projektem/produktem wykorzystującym AI/ML.
• Doświadczenie w implementacji i integracji modelu ML w kodzie – potwierdzone co najmniej jednym działającym produktem z AI/ML.
• Doświadczenie w tworzeniu strategii testów, weryfikacji i walidacji algorytmów ML – potwierdzone np. publikacją naukową lub przykładem strategii.
• Wiedza i doświadczenie dotyczące tworzenia algorytmów wspomagających diagnozowanie Mózgowego Porażenia Dziecięcego z wykorzystaniem metody Prechtl'a – potwierdzone udziałem w co najmniej jednym projekcie z tego zakresu. Wykonawca musi dysponować systemem komputerowym (serwer, klaster lub zintegrowana platforma) znajdującym się w budynku zarządzanym przez oferenta, wyposażonym w minimum 100 GPU taktowanych zegarem 1257 MHz (standardowo) / 1340 MHz (boost), o architekturze Polaris 20 lub kompatybilnej, nie mniej niż 2300 rdzeni każde oraz nie mniej niż 8 GB VRAM na każde GPU. Potwierdzenie – oświadczenie na Formularzu Ofertowym (załącznik nr 2). Wykonawca musi dysponować zespołem projektowym, w którego skład wchodzą pracownicy z doświadczeniem w realizacji projektów B+R oraz posiadający stopień naukowy co najmniej doktora – wskazanie co najmniej 2 osób spełniających to kryterium wraz z realizowanymi przez nie projektami B+R i rolami. Oferent nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (pkt VI.1.a). Za powiązania uznaje się w szczególności:
• uczestnictwo w spółce jako wspólnik, posiadanie co najmniej 10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie (linia prosta, boczna do II stopnia) z Zamawiającym lub jego organami;

Zamawiający przewiduje kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę: - Za niewykonanie umowy (w tym brak przekazania kluczowych produktów, przekazanie produktów w stanie uniemożliwiającym odbiór, odmowa przekazania rezultatów, wykonanie niezgodne z zakresem) – kara umowna w wysokości 100% wynagrodzenia umownego netto. - Za istotne nienależyte wykonanie umowy (np. brak wymaganych eksperymentów, brak walidacji/testów, brak raportów etapowych, brak zapewnienia osób kluczowych, naruszenie wymagań technicznych/jakościowych) – kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto za każdy stwierdzony przypadek. Produkty kluczowe, których brak skutkuje uznaniem umowy za niewykonaną, obejmują: (a) kod źródłowy / repozytorium + instrukcja uruchomienia, (b) wytrenowany model/ modele + konfiguracja, (c) dokumentacja techniczna i raport końcowy, (d) wyniki badań/eksperymentów w formie umożliwiającej weryfikację. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia umownego netto, z zastrzeżeniem prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Odszkodowanie uzupełniające może obejmować: utratę dofinansowania lub uznanie wydatków za niekwalifikowalne, koszty prac B+R, szkody wizerunkowe i reputacyjne, utracone korzyści.

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku: siły wyższej, przyczyn niezależnych od stron (np. brak dostępności zasobów, zmiany prawa), rozbieżności interpretacyjnych w umowie, zmian w harmonogramie projektu oraz okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć na etapie składania oferty. Zamawiający bezwarunkowo przestrzega Polityki równości szans i niedyskryminacji. Wykonawca zobowiązany jest do równego traktowania bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, narodowość, status ekonomiczny, miejsce zamieszkania czy stan cywilny. Wykonawca zapewnia równe traktowanie osób pełnosprawnych i niepełnosprawnych. Administratorem danych osobowych jest KINETIC CORTEX SP. Z O.O. Dane przetwarzane są na podstawie **art.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Oferta musi być sporządzona w języku polskim według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy). Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych — według wzoru Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu — według wzoru Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego, obejmujące:

• doświadczenie w projektowaniu, analizie i adaptacji modeli ML (wskazanie co najmniej jednego projektu/produktu AI/ML);
• doświadczenie w implementacji i integracji modeli ML (wskazanie co najmniej jednego produktu z AI/ML);
• doświadczenie w tworzeniu strategii testów/walidacji algorytmów ML (np. publikacja naukowa);

W dokumencie SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze:

• Brak kryterium pozacenowego – jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%), co może wskazywać na niedoszacowanie wagi jakości lub kompetencji w zamówieniu o charakterze badawczo-rozwojowym.
• Wygórowane wymagania techniczne (GPU) – wykonawca musi dysponować systemem z min. 100 GPU o konkretnej architekturze (Polaris 20 lub kompatybilnej), z min. 2300 rdzeni każdy i min. 8 GB VRAM – brak własnego takiego sprzętu praktycznie eliminuje większość podmiotów, a wymóg lokalizacji w budynku zarządzanym przez oferenta dodatkowo zawęża krąg potencjalnych wykonawców.
• Bardzo wysoka kara umowna za niewykonanie umowy – kara w wysokości 100% wynagrodzenia umownego netto oraz kara 20% za istotne nienależyte wykonanie. Łączna pula kar może sięgnąć 100% wynagrodzenia, co jest skrajnie nieproporcjonalne w stosunku do zwykłych stawek rynkowych (zwykle 10–20%).
• Możliwość potrącania kar bez zgody wykonawcy – zamawiający może dokonać potrącenia jednostronnie, bez konieczności uzyskania zgody wykonawcy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu.