Zapytanie ofertowe nr 7_KC_2026 w trybie zasady konkurencyjności

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, tj. w trybie nieprzetargowym (nie stosuje się ustawy Pzp). Zamawiający (KINETIC CORTEX Sp. z o.o.) realizuje procedurę zgodnie z wymogami Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki – Priorytet 1, Działanie 1.1 Ścieżka SMART (nabór FENG.01.01-IP.01-002/26). Oferty są zbierane i oceniane za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

W dokumencie nie podano wartości szacunkowej ani docelowej kwoty zamówienia. Oferent samodzielnie określa łączną cenę netto w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) – pole "Łączna cena netto PLN/waluta obca". Waluta, w jakiej składana jest oferta, to PLN; w przypadku oferty w walucie obcej stosuje się średni kurs NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert (kryterium oceny). VAT nie został określony w SWZ – formularz ofertowy wymaga podania zarówno ceny netto, jak i brutto.

Zamawiający KINETIC CORTEX Sp. z o.o. nie stosuje ustawy Pzp (postępowanie w trybie zasady konkurencyjności dla projektu FENG). Wykonawca musi łącznie spełniać warunki określone w pkt 2.1–2.4 oraz w pkt VI dokumentu. Warunki wiedzy i doświadczenia (pkt 2.1):

• Doświadczenie w projektowaniu, analizie i adaptacji modeli ML oraz budowie pipelinów uczących – potwierdzone co najmniej 1 projektem/produktem AI/ML.
• Doświadczenie w implementacji i integracji modelu ML w kodzie – potwierdzone co najmniej 1 produktem działającym z AI/ML.
• Doświadczenie w tworzeniu strategii testów, weryfikacji i walidacji algorytmów ML – potwierdzone np. publikacją naukową lub przykładem strategii.
• Wiedza i doświadczenie w tworzeniu algorytmów wspomagających diagnozowanie Mózgowego Porażenia Dziecięcego metodą Prechtla – potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekcie. Potencjał techniczny (pkt 2.2):
• Dysponowanie systemem komputerowym (serwer/klaster/platforma) w budynku zarządzanym przez oferenta, wyposażonym w minimum 100 GPU (taktowanie 1257 MHz standardowo/1340 MHz boost, architektura Polaris 20 lub kompatybilna, min. 2300 rdzeni każde, min. 8 GB VRAM na GPU) – potwierdzone oświadczeniem w formularzu ofertowym (zał. nr 2). Wymagania kadrowe (pkt 2.3):
• Zespół projektowy z pracownikami posiadającymi stopień naukowy co najmniej doktora i doświadczenie w projektach B+R – wskazanie co najmniej 2 osób z realizowanymi projektami B+R i rolami. Warunki udziału w postępowaniu (pkt VI):

Zamawiający zastrzega kary umowne na zasadach opisanych w rozdziale XII SWZ.

• Za niewykonanie umowy (np. brak lub niekompletność produktów kluczowych – kod źródłowy, wytrenowany model, dokumentacja techniczna, wyniki badań) – kara w wysokości 100% wynagrodzenia umownego netto.
• Za istotne nienależyte wykonanie (np. brak wymaganych etapów badawczych, brak zgody na zastąpienie osób kluczowych, naruszenie wymogów technicznych) – kara w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto za każdy stwierdzony przypadek.
• Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia umownego netto.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: siły wyższej, okoliczności niezależnych od stron (np. czasowy brak dostępności materiałów/usług), rozbieżności interpretacyjnych, zmian w harmonogramie projektu, oraz innych okoliczności niezależnych, których strony nie mogły przewidzieć na etapie składania oferty. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy warunkowej. Osoba reprezentująca Wykonawcę musi posiadać aktualne pełnomocnictwo do podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania ogłoszenia bez podawania przyczyny. Administratorem danych jest KINETIC CORTEX SP. Z O.O. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Dane będą przechowywane przez okres realizacji projektu, okres trwałości projektu oraz do 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2) wraz z następującymi dokumentami:

• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 3).
• Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4).
• Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy.

Analiza dokumentu ujawnia następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy:

• Brak maksymalnego budżetu – w SWZ nie określono szacunkowej wartości ani maksymalnej kwoty zamówienia; cena jest jedynym kryterium oceny (100%), co przy braku pułapu może prowadzić do wyścigu cenowego.
• Rażąco niska cena – Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli cena różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej wszystkich ważnych ofert, przy czym termin na wyjaśnienia wynosi zaledwie 7 dni kalendarzowych.
• Bardzo wysokie kary umowne – za niewykonanie umowy kara wynosi 100% wynagrodzenia netto, a za istotne nienależyte wykonanie – 20% za każdy przypadek; łączna kara może sięgnąć 100% wynagrodzenia, z możliwością dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
• Brak kar dla Zamawiającego – SWZ przewiduje wyłącznie kary dla Wykonawcy, bez żadnych sankcji za opóźnienia lub działania po stronie Zamawiającego.