Zapytanie ofertowe nr 5_KC_2026 w trybie zasady konkurencyjności

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z wymogami dla projektów finansowanych ze środków europejskich (Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet 1, Działanie 1.1 Ścieżka SMART). Zamawiający ogłasza zapytanie ofertowe nr 5_KC_2026 i zaprasza Oferentów do składania ofert w ramach ww. programu. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych — stosuje się wyłącznie reguły wynikające z „Zasady konkurencyjności” dla beneficjentów funduszy europejskich.

W dokumencie SWZ nie określono bezpośrednio wartości szacunkowej zamówienia ani konkretnej kwoty budżetu przeznaczonego na realizację. Zamawiający nie podał również, czy podana cena w ofercie ma być netto/brutto ani stawki VAT. Wskazówki dotyczące ceny w ofercie:

• Oferent zobowiązany jest podać cenę netto w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) – pole "Łączna cena netto PLN/waluta obca".
• Cena musi być wyrażona w PLN; w przypadku oferty w walucie obcej do przeliczenia stosuje się średni kurs NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert.
• Kryterium oceny ofert: cena łączna netto w PLN – waga 100%.
• Cena oferty ma obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (oświadczenie Oferenta).

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie warunki opisane poniżej. Niespełnienie któregokolwiek skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. Wykonawca musi wykazać:

• Doświadczenie w projektowaniu, analizie i adaptacji modeli ML oraz budowie pipeline'ów uczących — potwierdzone co najmniej 1 projektem/produktem wykorzystującym AI/ML.
• Doświadczenie w implementacji i integracji modelu ML w kodzie — potwierdzone stworzeniem co najmniej 1 produktu działającego z AI/ML.
• Doświadczenie w tworzeniu strategii testów, weryfikacji i walidacji algorytmów ML — potwierdzone np. publikacją naukową lub przykładem strategii.
• Wiedzę i doświadczenie dotyczące tworzenia algorytmów wspomagających diagnozowanie Mózgowego Porażenia Dziecięcego z wykorzystaniem metody Prechtl'a — potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekcie z tego zakresu. Wykonawca musi dysponować systemem komputerowym (serwer, klaster lub zintegrowana platforma) znajdującym się w budynku zarządzanym przez oferenta, wyposażonym w:
• minimum 100 GPU taktowanych zegarem 1257 MHz (standardowo) / 1340 MHz (boost),
• architektura Polaris 20 lub kompatybilna,
• nie mniej niż 2300 rdzeni każde GPU,
• nie mniej niż 8 GB VRAM na każde GPU. Potwierdzone oświadczeniem na Formularzu Ofertowym (załącznik nr 2). Wykonawca musi dysponować zespołem projektowym, w skład którego wchodzą pracownicy z:

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena łączna netto w PLN z wagą 100%. Maksymalna liczba punktów do zdobycia to 100 pkt. Punktacja obliczana jest według wzoru: Aₙ = Cₘᵢₙ / Cᵣ × 100 gdzie:

• Cₘᵢₙ – najniższa cena łączna netto oferty w zbiorze,

Zamawiający zastrzega prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Niewykonanie umowy obejmuje w szczególności:

• brak przekazania któregokolwiek z Produktów kluczowych (kod źródłowy/instrukcja uruchomienia, wytrenowany model/konfiguracja, dokumentacja techniczna i raport końcowy, wyniki badań/eksperymentów) w terminie
• przekazanie Produktów w stanie uniemożliwiającym weryfikację i odbiór
• odmowę lub brak przekazania rezultatów prac mimo upływu terminów
• wykonanie prac niezgodnie z zatwierdzonym zakresem uniemożliwiające wykorzystanie rezultatów Kara umowna za niewykonanie umowy: 100% wynagrodzenia umownego netto. Obejmuje w szczególności:
• niewykonanie lub nienależyte wykonanie etapów badawczych z OPZ (np. brak eksperymentów, walidacji/testów, raportów etapowych) pomimo wezwania
• brak zapewnienia wymaganych osób kluczowych lub ich zastąpienie bez zgody Zamawiającego
• naruszenie wymagań technicznych, jakościowych lub organizacyjnych

Brak danych – dokument nie zawiera postanowień dotyczących gwarancji jakości. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku: siły wyższej, okoliczności niezależnych od stron (np. czasowy brak dostępności materiałów, siły roboczej, zmiana przepisów), rozbieżności w rozumieniu pojęć umownych, zmian w harmonogramie projektu, oraz okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć na etapie składania oferty („Warunki zmiany umowy”). Administratorem danych jest KINETIC CORTEX Sp. z o.o. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem. Odbiorcami są podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji. Okres przechowywania: okres realizacji i trwałości projektu, plus do 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do KE zestawienia wydatków. Obowiązek podania danych wynika z przepisów wytycznych. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Przysługuje prawo dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), ograniczenia przetwarzania (art. 18) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e), przenoszenia danych (art. 20) ani sprzeciwu (art. 21). Zamawiający przestrzega „Polityki równości szans i niedyskryminacji”. Zadania będą realizowane w sposób niedyskryminujący ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, narodowość, status ekonomiczny, miejsce zamieszkania, stan cywilny. Zamawiający zapewnia równe traktowanie obu płci za pracę tej samej wartości. Rekrutacja Wykonawcy bez dyskryminacji. Wykonawca zobowiązuje się do równego traktowania osób pełnosprawnych i niepełnosprawnych.

Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z następującymi dokumentami: 1. Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, zawierający m.in. cenę netto, okres ważności oferty (min. 90 dni), oświadczenia oraz wykaz spełnienia warunków udziału. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru Załącznik nr 3. 3. Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu (wiedza, doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy) – wg wzoru Załącznik nr 4. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi zamawiającego w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji z wykazem pytań ani udzielonych odpowiedzi.

Analiza SWZ ujawnia następujące sygnały ostrzegawcze:

• Bardzo wysokie kary umowne – za niewykonanie umowy kara w wysokości 100% wynagrodzenia umownego netto, za istotne nienależyte wykonanie – 20% wynagrodzenia netto za każdy przypadek; łączna pula kar może sięgnąć 100% wynagrodzenia, z możliwością dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
• Drastyczne wymogi sprzętowe (GPU) – wymagane minimum 100 GPU o ściśle określonej architekturze (Polaris 20 lub kompatybilna, ≥2300 rdzeni, ≥8 GB VRAM każdy), co może znacząco ograniczyć liczbę potencjalnych wykonawców.
• Specyficzne, rzadkie wymagania merytoryczne – konieczność wykazania doświadczenia w algorytmach wspomagających diagnozowanie Mózgowego Porażenia Dziecięcego metodą Prechtla, potwierdzonego udziałem w projekcie z tego zakresu – wąska specjalizacja ogranicza konkurencję.
• Wymóg stopnia naukowego (doktorat) – zespół projektowy musi obejmować co najmniej 2 osoby ze stopniem doktora i doświadczeniem w projektach B+R – wysokie wymagania kadrowe.