Prelegenta prowadzącego dwa spotkania sieciujące pn. Kawiarenki NGO

Numer postępowania: 41/FERS/NGO/MISTIA Zamawiający: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, ul. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, ul. Edwarda Jelinka 6, 01-646 Warszawa. NIP: 5220001895 | REGON: 002006030 | KRS: 0000052000. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono szacunkowej wartości zamówienia, maksymalnego budżetu ani kwoty wynagrodzenia. Cena brutto podana przez Wykonawcę w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w tym dojazdy i ewentualne noclegi) – stanowi ona 100% kryterium oceny ofert w zakresie ceny (60% wagi łącznej). Wynagrodzenie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia przyjęcia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 23.06.2026 r., wyłącznie przez platformę Baza Konkurencyjności (podpis kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Decyduje data i godzina wpływu na platformę.
• Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy (czerwiec 2026) do 2026-10-31 (tj. ok. 4–5 miesięcy). Dwa spotkania sieciujące po 3 godz. każde, łącznie 6 godzin zajęć. Spotkania możliwe od poniedziałku do niedzieli w godzinach 9:00–18:00, w okresie od 1 września 2026 do 31 października 2026, zgodnie z harmonogramem Zamawiającego.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie następujące warunki: 1. Doświadczenie zawodowe – co najmniej roczne doświadczenie zawodowe jako osoba zatrudniona w sektorze prywatnym na stanowisku odpowiedzialnym za rozwój organizacji pozarządowych i pozyskiwanie środków finansowych. 2. Wystąpienia publiczne – co najmniej jedno wystąpienie publiczne w okresie ostatnich 3 lat przed terminem złożenia oferty, w tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia (Fundraising – budowanie długoterminowych relacji z darczyńcami i sponsorami oraz Rozwój organizacji pozarządowej – narzędzia wspierające wzrost i stabilność finansową NGO). Wystąpienie może być stacjonarne lub online. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto – waga 60% (max 60 pkt). Punkty liczone według wzoru: punkty = (cena najtańszej oferty / cena oferty badanej) × 60.
2. Dostępność/elastyczność czasowa w zakresie przeprowadzenia spotkania sieciującego – waga 40% (max 40 pkt). Punkty przyznawane na podstawie deklarowanej liczby dni dostępności w miesiącu w okresie luty 2026 r. – wrzesień 2026 r.:

• minimum 10 dni/miesiąc → 40 pkt,
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Niewykonanie usługi zgodnie z harmonogramem (z winy Wykonawcy): 1 000,00 zł kary umownej
• Wypowiedzenie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% Wynagrodzenia kary umownej
• Łączna suma kar umownych: nie więcej niż 30% Wynagrodzenia brutto
• Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą być naliczane niezależnie od siebie
• Kary płatne na podstawie not księgowych w terminie 7 dni od doręczenia
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: SWZ nie zawiera odrębnych postanowień o podwykonawstwie. Zmiana umowy: Zamawiający wezwie Wykonawcę do zawarcia umowy niezwłocznie po wyborze oferty. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania Wykonawca nie zawrze umowy, zamawiający może podjąć negocjacje z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności. Warunki zmiany umowy określa wzór umowy (Załącznik nr 5). Zamawiający może udzielić zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywania przedmiotu umowy w zakresie terminowości i prawidłowości w każdym czasie, w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu faktycznego wykonywania przedmiotu umowy. Własność intelektualna: SWZ nie zawiera odrębnych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji. RODO: Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Szczegółowa klauzula informacyjna (art. 13 i 14 RODO) zawarta w sekcji XIII SWZ określa administratora (Skarb Państwa – Szef KPRM), cele przetwarzania, okres przechowywania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz oferty – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2.
• Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z tytułu przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3.
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków (referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia, protokoły, zrzuty ekranu itp.). Dokumenty składane na wezwanie (po wyborze oferty najkorzystniejszej):
• Wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 5 (podpisywany po wyborze oferty).
• Rachunek/faktura – po zrealizowaniu usługi i podpisaniu protokołu, w terminie 21 dni stanowi podstawę wypłaty wynagrodzenia.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)