Dot. wynajmu sali oraz organizacji przerwy kawowej dla uczestników warsztatów kreatywnych

Numer postępowania: 43/FERS/NGO/MISTIA

Przedmiot zamówienia: Wynajem sali oraz organizacja przerwy kawowej dla uczestników warsztatów kreatywnych we Wrocławiu.

Rodzaj zamówienia: Usługi.

Kody CPV:

• 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w postępowaniu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, z siedzibą przy ul. Edwarda Jelinka 6, 01-646 Warszawa.

Dane identyfikacyjne:

• NIP: 5220001895
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 2026-07-02.
• Terminy realizacji usługi (warsztaty):
• 31.07.2026 r. (godz. 10.00-13.00)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać wykonanie minimum 3 usług o zbliżonym charakterze (organizacja szkoleń/warsztatów dla minimum 12 osób, obejmujących udostępnienie sali wraz z cateringiem w formie przerwy kawowej) w okresie 3 lat przed dniem opublikowania zapytania ofertowego. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert odbywa się na podstawie następującego kryterium:

• Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia — waga 100% (100 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego: 5% wynagrodzenia brutto
• Opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień
• Odstąpienie od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego: 10% wynagrodzenia brutto
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zmiany umowy: Dopuszczalne w sytuacjach określonych w zapytaniu (np. dodatkowe usługi, nieprzewidziane okoliczności), pod warunkiem, że wartość zmian nie przekracza 10% wartości pierwotnej zamówienia.
• Podwykonawstwo: Możliwe zastąpienie wykonawcy nowym podwykonawcą w przypadku przejęcia zobowiązań przez zamawiającego.
• RODO: Wykonawca zobowiązany do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Dane przetwarzane w celu realizacji projektu, rozliczeń i archiwizacji.
• Wymagania BHP: Sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)