Zwiększenie konkurencyjności TOBO Sp. z o.o. dzięki wdrożeniu innowacyjnych mebli edukacyjnych wspierających ergonomię, korekcję postawy i integrację sensoryczną jako rezultat strategii wzorniczej.

UWAGA: Postępowanie obejmuje dwa etapy organizacyjne: a) Etap I obejmuje złożenie przez zainteresowany podmiot wniosku o udostępnienie dokumentacji szczegółowej oraz podpisanie umowy o zachowaniu poufności. Etap I służy wyłącznie uzyskaniu dostępu do informacji objętych poufnością i nie stanowi etapu oceny ofert ani prekwalifikacji Wykonawców. b) Etap II obejmuje złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami, wyłącznie za pośrednictwem BK2021, na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi projektowania wzorniczego, stanowiącej kontynuację przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz opracowanej strategii wzorniczej dla TOBO sp. z o.o. Celem usługi jest opracowanie, prototypowanie oraz przetestowanie innowacyjnego zestawu mebli edukacyjnych pod roboczą nazwą: „ŁAWKA SZKOLNA Z DYNAMICZNYM KRZESŁEM I RUCHOMYM PULPITEM”. Elementy zestawu: • ŁAWKA SZKOLNA – stanowisko pracy ucznia z regulacją wspierającą ergono-miczną pozycję siedzenia i dostosowanie do wzrostu, • DYNAMICZNE KRZESŁO – siedzisko z funkcją kontrolowanego mikroruchu, wspierające aktywne siedzenie, koncentrację oraz ograniczanie ryzyka wad po-stawy, • RUCHOMY PULPIT – regulowany blat roboczy umożliwiający dostosowanie kąta i pozycji do różnych aktywności edukacyjnych (pisanie, czytanie, rysowanie). Zakres usługi Usługa realizowana będzie w podziale na trzy główne etapy: • I – Projektowanie (prace analityczne i koncepcyjne) • II – Prototypowanie (opracowanie i wykonanie prototypów) • III – Testowanie i doskonalenie (walidacja i iteracja rozwiązań) Proces ma charakter iteracyjny, co oznacza możliwość wielokrotnego powracania do wcześniejszych faz w celu optymalizacji rozwiązań projektowych. I. ETAP PROJEKTOWY ETAP 1. Analiza i synteza danych projektowych Zakres prac obejmuje: • analizę wyników audytu wzorniczego i strategii wzorniczej Zamawiającego, • analizę istniejących rozwiązań rynkowych w segmencie mebli edukacyjnych, • identyfikację trendów wzorniczych, ergonomicznych i technologicznych, • analizę potrzeb użytkowników końcowych (dzieci, nauczyciele, placówki edukacyjne), • opracowanie person użytkowników oraz scenariuszy użytkowania, • analizę kontekstu użytkowego (środowisko szkolne, intensywna eksploatacja, różne grupy wiekowe), • wstępną analizę ograniczeń technologicznych i materiałowych, • identyfikację ryzyk projektowych oraz potencjalnych barier wdrożeniowych. Rezultat etapu: raport analityczny wraz z rekomendacjami projektowymi oraz założeniami do dalszych prac koncepcyjnych. ETAP 2. Opracowanie koncepcji wzorniczych Zakres prac obejmuje: • opracowanie co najmniej kilku wariantów koncepcyjnych produktu, • rozwój kierunków stylistycznych i funkcjonalnych, • opracowanie wstępnych modeli 3D (poziom koncepcyjny), • analizę porównawczą wariantów pod kątem: o ergonomii, o funkcjonalności, o wykonalności technologicznej, o kosztów wdrożenia, o spójności z założeniami strategicznymi Zamawiającego, • selekcję wariantu rekomendowanego do dalszego rozwoju, • weryfikację koncepcji z udziałem Zamawiającego. Rezultat etapu: zatwierdzona koncepcja wzorniczo-funkcjonalna produktu. ETAP 3. Walidacja koncepcji i przygotowanie projektu do prototypowania Zakres prac obejmuje: • uszczegółowienie wybranej koncepcji, • opracowanie założeń konstrukcyjnych na poziomie projektowym, • wstępny dobór materiałów i technologii produkcji, • analizę wykonalności prototypu, • identyfikację kluczowych komponentów i ich funkcji, • opracowanie założeń ergonomicznych i użytkowych, • konsultacje z Zamawiającym oraz użytkownikami testowymi (jeśli wymagane), • przygotowanie wstępnego modelu kosztowego, • przygotowanie briefu produkcyjno-projektowego dla etapu prototypowania. Rezultat etapu: kompletny brief projektowy oraz dokumentacja umożliwiająca wykonanie prototypu. II. ETAP PROTOTYPOWANIA Zakres ogólny Etap obejmuje wykonanie fizycznych prototypów w oparciu o dokumentację projektową. Zakłada się wykonanie: • minimum 2 prototypów funkcjonalnych, • maksymalnie 3 prototypów, w zależności od wyników testów i koniecznych korekt projektowych. ETAP 4. Dokumentacja wykonawcza prototypu Zakres prac obejmuje: • opracowanie dokumentacji konstrukcyjnej CAD, • przygotowanie rysunków technicznych wykonawczych, • opracowanie specyfikacji materiałowej, • przygotowanie instrukcji montażowej prototypu, • parametryzację elementów pod kątem produkcji, • weryfikację wykonalności technologicznej, • przygotowanie danych do wykonania prototypu I. Rezultat etapu: pełna dokumentacja wykonawcza prototypu. ETAP 5. Wykonanie prototypów Zakres prac obejmuje: • wykonanie Prototypu I (roboczego) – służącego weryfikacji podstawowych założeń projektowych, • przeprowadzenie wstępnych testów funkcjonalnych, • wprowadzenie korekt projektowych, • wykonanie Prototypu II (ulepszonego), • opcjonalnie wykonanie Prototypu III (korygującego) w przypadku: o wykrycia błędów konstrukcyjnych, o konieczności istotnych zmian ergonomicznych, o zmian wynikających z testów użytkowych lub technologicznych. Zakres obejmuje również: • kontrolę jakości wykonania prototypów, • dokumentowanie zmian w kolejnych iteracjach, • analizę różnic pomiędzy wersjami prototypowymi. Rezultat etapu: działające prototypy produktu (2–3 sztuki) wraz z dokumentacją zmian. III. ETAP TESTOWANIA I DOSKONALENIA ETAP 6. Testowanie prototypów Zakres prac obejmuje: • testy użytkowe z udziałem grupy docelowej, • testy ergonomiczne i funkcjonalne, • obserwacje zachowań użytkowników w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, • testy stabilności, wytrzymałości i bezpieczeństwa, • testy intensywnej eksploatacji, • ocenę łatwości obsługi i regulacji, • analizę komfortu użytkowania, • zbieranie opinii jakościowych i ilościowych (ankiety, wywiady, obserwacje), • analizę wyników testów oraz identyfikację obszarów do poprawy. Proces ma charakter iteracyjny – dopuszcza się powrót do fazy projektowej i prototypowej. Rezultat etapu: raport z testów wraz z rekomendacjami zmian. ETAP 7. Doskonalenie projektu i dokumentacja końcowa Zakres prac obejmuje: • wprowadzenie korekt projektowych wynikających z testów, • aktualizację dokumentacji konstrukcyjnej i technologicznej, • dopracowanie finalnej wersji produktu, • przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej do produkcji seryjnej, • opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (CAD, specyfikacje, rysunki), • opracowanie wytycznych produkcyjnych i montażowych, • przygotowanie finalnego raportu projektowego. Rezultat etapu: kompletna dokumentacja wdrożeniowa oraz finalna wersja projektu gotowa do produkcji seryjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego zapytania, zawiera informacje objęte poufnością i z tego względu nie podlega pełnemu upublicznieniu wraz z treścią zapytania ofertowego. Wykonawca zainteresowany uzyskaniem dostępu do załącznika nr 8 składa na adres e-mail Zamawiającego: bdatczuk@tobo.pl wniosek o udostępnienie dokumentacji, stanowiący załącznik nr 7 do zapytania ofertowego, oraz prawidłowo podpisaną umowę o zachowaniu poufności, której wzór stanowi załącznik nr 9. Zamawiający udostępni załącznik nr 8 niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania kompletnego wniosku, obejmującego wniosek o udostępnienie dokumentacji oraz prawidłowo podpisaną umowę o zachowaniu poufności, pod warunkiem że kompletny wniosek wpłynie nie później niż do 7-go dnia kalendarzowego od dnia publikacji zapytania ofertowego. Dokumentacja będzie udostępniana na jednakowych zasadach wszystkim zainteresowanym Wykonawcom. Złożenie wniosku o udostępnienie dokumentacji oraz podpisanie umowy o zachowaniu poufności nie stanowi złożenia oferty. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI 1. Wykonawca odpowiada za terminową i prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość opracowanej dokumentacji oraz zgodność rozwiązań z założeniami projektowymi. Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona po podpisaniu umowy o wykonanie Usługi. 3. Wymagana jest należyta staranność zawodowa właściwa dla usług projektowania wzorniczego i przemysłowego. 4. Dokumentacja projektowa musi uwzględniać zasady dostępności oraz potrzeby użytkowników ze szczególnymi wymaganiami, w tym osób z niepełnosprawnościami (m.in. czytelność dokumentacji, odpowiednia typografia, przejrzysta struktura informacji). 5. Proces projektowy ma charakter iteracyjny i zakłada możliwość modyfikacji rozwiązań na podstawie wyników testów oraz konsultacji z Zamawiającym. 6. Wymagane jest aby dokumentacja projektowa była opracowana z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w szczególności osób słabowidzących i niewidomych, m.in. poprzez zastosowanie czytelnej czcionki bezszeryfowej (np. Arial, Verdana) o minimalnym rozmiarze 12 punktów.