RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Budowa magazynu energii cieplnej w Starym Sączu – Nowy Sącz
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Nowym Sączu0 aktualnych · 12 w archiwum·NIP 7341787660·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaENERGY SOLUTIONS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8733087805
Kwota oferty4 378 800,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert3 890 000,00 zł – 8 964 240,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (zaprojektuj i wybuduj): zaprojektowanie i wykonanie kompletnego magazynu energii cieplnej w Elektrociepłowni Stary Sącz wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, wg Programu Funkcjonalno‑Użytkowego; realizacja obejmuje prace budowlane, roboty instalacyjne (cieplne, hydrauliczne, elektryczne), montaż konstrukcji, rurociągów i pomp, roboty betonowe i zbrojeniowe, okablowanie i instalacje elektryczne oraz nadzór projektowy i wykonawczy. Ilości szczegółowe nie określone w SWZ (wykonanie całego obiektu magazynu zgodnie z PFU).
Trudność: wysoka
Złożoność techniczna i zakres robót (projekt + budowa instalacji ciepłowniczych, konstrukcje, rurociągi, elektroinstalacje oraz wymagany nadzór i wiele branż) wymagają koordynacji specjalistów i doświadczenia.
Terminy realizacji
Przekazanie placu budowy
do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Wykonanie projektów (budowlany, techniczny, wykonawczy)
do 3 miesięcy od podpisania umowy, bez uzyskania pozwolenia na budowę
do 3 miesięcy od podpisania umowy, bez uzyskania pozwolenia na budowę
Odbiór końcowy / termin wykonania umowy
do 30 czerwca 2027 roku
do 30 czerwca 2027 roku
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności krótszy — w tym okresie) zrealizowanie 2 zamówień polegających na budowie magazynu energii cieplnej o łącznej pojemności min. 300m3, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów oraz dołączeniem referencji potwierdzających należyte zrealizowanie zamówień.
2Kadra kierownicza — dysponowanie lub zadeklarowanie dysponowania: kierownikiem robót sanitarnych z uprawnieniami w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych; kierownikiem robót budowlanych z uprawnieniami konstrukcyjno‑budowlanymi; kierownikiem robót elektrycznych z uprawnieniami w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; oraz przedłożenie imiennych wykazów, uprawnień i zaświadczeń o wpisie do Izby Inżynierów Budownictwa przed podpisaniem umowy.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Najniższa łączna cena ofertowa (brutto)brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 5 dni (mediana dla CPV 45: 16 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (31% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% ceny ofertowej brutto
- Wadium: 50 000,00 zł
- Zatrzymanie na rękojmię/gwarancję: 30% zabezpieczenia pierwotnego
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wyjaśnienie i ujednolicenie zapisów w dokumentacji przetargowej. W dokumentacji
przetargowej znajdują się rozbieżności dotyczące wykazu wykonanych robót. W SIWZ pkt.6.e)
znajduje się zapis o wykazie robót z ostatnich 3 lat, a wg załącznika nr 5, należy przedstawić wykaz
robót z ostatnich 5 lat.
Zamawiający ujednolica zapisy w dokumentach zamówienia – wymagany jest wykaz robót z ostatnich
5 lat.
1W wymogach formalnych należy przedstawić referencje na kompleksowe wykonanie zadania "pod klucz" tzn. projekt i wykonanie zbiorników, projekt i wykonanie fundamentów, projekt i wykonanie branży technologicznej i AKPiA, czy wystarczą referencję na same akumulatory ciepła / zbiorniki magazynowe cieczy, np.:
a) projekt, wykonanie i montaż magazynów ciepła o łącznej pojemności 600 m3 (3 x 200 m3);
b) projekt, wykonanie i montaż zbiorników magazynowych płynów o pojemności 2 x 350 m3
Zamawiający wyjaśnia, że wymagane doświadczenie musi dotyczyć kompleksowej realizacji magazynu energii cieplnej, obejmującej wykonanie zadania „pod klucz”, tj. co najmniej zaprojektowanie i wykonanie magazynu energii cieplnej wraz z niezbędnymi robotami budowlanymi/fundamentowymi, instalacjami technologicznymi, elektrycznymi oraz AKPiA, a także uruchomieniem kompletnego układu.
W związku z powyższym referencje dotyczące wyłącznie projektu, wykonania i montażu samych zbiorników/akumulatorów ciepła, bez realizacji kompletnego układu magazynowania energii cieplnej, nie będą uznane za spełniające warunek udziału w postępowaniu.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że doświadczenie dotyczące wykonania zbiorników magazynowych cieczy, które nie stanowiły magazynu energii cieplnej, nie spełnia warunku określonego w SWZ.
2Czy można zmienić zapis w SIWZ odnośnie referencji i obniżyć wymogi formalne, a mianowicie:
z
"wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, 2 zamówień polegających na budowie magazynu energii cieplnej o pojemności łącznej min. 300 m3"
na
"wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, 2 zamówień polegających na budowie magazynu energii cieplnej o pojemności łącznej min. 250 m3"
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w SWZ, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 zamówień polegających na budowie magazynu energii cieplnej o łącznej pojemności min. 300 m³.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert. W przyszłym tygodniu
przypada u nas odbiór wykonanych przez naszą firmę akumulatorów ciepła o analogicznych
parametrach, a cała procedura odbiorowa obejmująca finalne uzgodnienia, weryfikację dokumentacji
oraz czynności formalne będzie realizowana właśnie w tym okresie.
Jednocześnie wskazujemy, że przygotowanie rzetelnej i konkurencyjnej oferty wymaga wykonania
bardzo dużego zakresu prac projektowych, technicznych i koordynacyjnych, w tym doprecyzowania
rozwiązań branżowych, uzyskania ofert od dostawców i podwykonawców oraz pełnej analizy
kosztowej. Obecny harmonogram znacząco ogranicza możliwość przygotowania oferty na
odpowiednim poziomie staranności.
Mając na uwadze powyższe, prosimy o wyznaczenie nowego terminu składania ofert na
11.09.2026 r.
Taka zmiana pozwoli na właściwe domknięcie bieżących procedur odbiorowych oraz przygotowanie
kompletnej, wiarygodnej i należycie skalkulowanej oferty odpowiadającej oczekiwaniom
Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Które rozwiązanie bardziej preferuje Zamawiający - akumulatorów ciśnieniowych, czy bezciśnieniowych ?
Zamawiający nie wskazuje preferowanego rozwiązania w zakresie zastosowania akumulatora ciśnieniowego lub bezciśnieniowego. Dopuszczalne są oba rozwiązania, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w PFU oraz pozostałych dokumentach zamówienia, w szczególności w zakresie wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i bezpieczeństwa.
Dobór rozwiązania technicznego należy do Wykonawcy i powinien zostać dokonany z uwzględnieniem warunków istniejącej instalacji oraz zapewniać prawidłową współpracę magazynu energii cieplnej z systemem ciepłowniczym Zamawiającego.
3Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie sposobu rozumienia warunku udziału w postępowaniu, zgodnie
z którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat 2 zamówień
polegających na budowie magazynu energii cieplnej o łącznej pojemności min. 300 m3. Czy
Zamawiający wymaga, aby każde z dwóch wykazywanych zamówień obejmowało budowę magazynu
energii cieplnej o łącznej pojemności co najmniej 300 m3, czy też dopuszcza, aby łączna pojemność
magazynów energii cieplnej wykonanych w ramach dwóch wykazywanych zamówień wynosiła co
najmniej 300 m3
Zamawiający wyjaśnia, że warunek zostanie spełniony, jeżeli łączna pojemność magazynów energii
cieplnej wykonanych w ramach dwóch wykazywanych zamówień wynosi co najmniej 300 m³. Nie jest
wymagane, aby każde z zamówień obejmowało magazyn o pojemności min. 300 m³.
4Czy można zmienić zapis w SIWZ odnośnie referencji i wprowadzić zapis, że Zamawiający zaakceptuje:
1. 1 szt. referencji dotyczącej projektu, wykonania i montażu samych akumulatorów ciepła o pojemności łącznej minimum 200 m3
2. 1 szt. referencji dotyczącej projektu i wykonania "pod klucz" układu akumulacji ciepła w formule zaprojektuj i wybuduj (branża budowlana, sanitarna, elektryczna i AKPiA) o pojemności łącznej minimum 200 m3.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający podtrzymuje warunek określony w SWZ, tj. wymóg wykazania 2 zamówień polegających na budowie magazynu energii cieplnej o łącznej pojemności min. 300 m³.
Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że wymagane doświadczenie powinno dotyczyć kompleksowej realizacji magazynu energii cieplnej „pod klucz”, obejmującej niezbędne branże i instalacje umożliwiające uruchomienie i eksploatację kompletnego układu magazynowania energii cieplnej.
Tym samym doświadczenie dotyczące wyłącznie projektu, wykonania i montażu samych akumulatorów ciepła, bez kompleksowej realizacji układu magazynowania energii cieplnej, nie będzie uznane za spełniające przedmiotowy warunek.
5Ze względu na olbrzymi zakres niezbędny do wyceny i sezon urlopowy zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 31.08.2026 r.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania i otwarcia ofert do dnia 28.08.2026 r.
Składanie ofert: 28.08.2026 r. godz. 12.00
Otwarcie ofert: 28.08.2026 r. godz. 12.30
6Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 31.08.2026 r.
Prośbę uzasadniamy brakiem realnej możliwości przygotowania i złożenia w obecnym terminie kompletnej oraz rzetelnie skalkulowanej oferty. Obecny termin przypada na szczyt sezonu urlopowego, co w istotny sposób ogranicza możliwość sprawnego uzyskania ofert oraz potwierdzenia warunków handlowych i technicznych od dostawców i podwykonawców.
Wydłużenie terminu składania ofert do dnia 31.08.2026 r. pozwoli na pozyskanie niezbędnych informacji, przeprowadzenie pełnej weryfikacji zakresu zamówienia oraz przygotowanie kompletnej i konkurencyjnej oferty, odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania i otwarcia ofert do dnia 28.08.2026 r.
Składanie ofert: 28.08.2026 r. godz. 12.00
Otwarcie ofert: 28.08.2026 r. godz. 12.30
Historia zmian
06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.08.2026 → 28.08.2026)
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania