Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Formuła „zaprojektuj i wybuduj" wymaga od Wykonawcy opracowania pełnej dokumentacji
projektowej oraz uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych, w tym
pozwolenia na budowę, zanim możliwe będzie przystąpienie do robót budowlanych.
Pozyskanie mapy do celów projektowych – 1 miesiąc Przygotowanie projektu – do 2 tyg
Konsultacje – zależne od urzędu Uzgodnienia z gestorami sieci – do miesiąca czasu
Uzyskanie zgody lub braku sprzeciwu z wydziału budownictwa – 21 dni Podsumowując –
wykonawca potrzebuje min. 3,5 miesiąca na skompletowanie dokumentacji projektowej,
pozwalającej na rozpoczęcie prac budowlanych. Terminy uzyskiwania decyzji są niezależne
od Wykonawcy i mogą ulegać wydłużeniu z przyczyn administracyjnych. Dodatkowo należy
uwzględnić czas niezbędny na samą realizację robót oraz montaże urządzeń
i instalacji, który musi zostać zaplanowany zgodnie z technologią wykonania i sztuką
budowlaną. Wyznaczony termin realizacji do 30.11.2026 r. nie uwzględnia w wystarczającym
stopniu czasu potrzebnego na te wszystkie etapy, co rodzi ryzyko niedotrzymania terminu
mimo zachowania należytej staranności przez Wykonawcę. W związku z tym wnosimy o jego
wydłużenie do terminu umożliwiającego prawidłowe wykonanie zamówienia.Zamawiający informuje, iż zmieni termin realizacji zamówienia do 15 grudnia 2026 r.
Zamówienie realizowane jest w ramach Budżetu Obywatelskiego, w związku z czym musi
zostać odebrane i rozliczone do końca bieżącego roku.
2Zwracamy się z prośbą o informację, czy Zamawiający będzie wymagał załączenia do oferty kart
technicznych oferowanych urządzeń zabawowych oraz pozostałych elementów
wyposażenia placu zabaw. Dokumenty te umożliwią Zamawiającemu weryfikację zgodności
oferowanych produktów z wymaganiami postępowania oraz ocenę, czy proponowane
rozwiązania odpowiadają założeniom projektowym.Zamawiający informuje , iż zamówienie realizowane jest w formule „zaprojektuj i wybuduj”, w
związku z czym Zamawiający, na dzień składania ofert, nie może żądać od potencjalnych
Wykonawców przedstawienia takich dokumentów jak certyfikaty, deklaracje zgodności czy
karty katalogowe urządzeń. Wykonawca, dysponując odpowiednio wykwalifikowaną osobą,
posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej lub
konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, zobowiązany jest wykonać dokumentację
projektową na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego, w którym Zamawiający
dokładnie opisał, jakie są jego wymagania co do projektowanego placu zabaw. Zamawiający
przed zaakceptowaniem tejże dokumentacji zweryfikuje jej zgodność z PFU.
Ponadto, zgodnie z zapisami we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ:
- § 3 ust. 1 lit. pp „Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny w ramach przedmiotu
umowy do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji, przed wbudowaniem, kart
materiałowych, atestów, certyfikatów oraz deklaracji właściwości użytkowych wszystkich
materiałów i urządzeń przewidzianych do wbudowania, wraz z graficznym i opisowym
przedstawieniem sposobu montażu i kotwienia obiektów małej architektury”,
- § 3 ust. 1 lit. qq „Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny w ramach przedmiotu
umowy do zapewnienia, aby urządzenia placu zabaw, urządzenia do ćwiczeń kalisteniki
(street workout) oraz nawierzchnie stref bezpieczeństwa spełniały wymagania norm PN-EN
1176 i PN-EN 1177, a także przedłożenia Zamawiającemu przed odbiorem końcowym
certyfikatów zgodności oraz protokołu kontroli pomontażowej sporządzonego przez
jednostkę posiadającą stosowne uprawnienia.”.
3Czy Zamawiający rozważy zmianę zapisów w SWZ i będzie wymagał przedłożenia
aktualnych certyfikatów potwierdzających zgodność oferowanych urządzeń
z obowiązującymi normami (PN-EN 1176 oraz 16630) do oferty lub przed podpisaniem
umowy? Wcześniejsza weryfikacja dokumentów jakościowych zabezpiecza interes
Zamawiającego i ogranicza ryzyko dostarczenia oraz montażu urządzeń niespełniających
wymagań określonych w dokumentacji przetargowej.Zamawiający informuje, iż nie dokona zmiany zapisów SWZ w tym zakresie.
Zamawiający, na dzień składania ofert, nie może żądać od potencjalnych Wykonawców
przedstawienia takich dokumentów jak certyfikaty, deklaracje zgodności czy karty
katalogowe urządzeń. Zgodnie z zapisami umowy, Wykonawca zobowiązany jest na koszt
własny w ramach przedmiotu umowy do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji, przed
wbudowaniem, kart materiałowych, atestów, certyfikatów oraz deklaracji właściwości
użytkowych wszystkich materiałów i urządzeń przewidzianych do wbudowania.