Dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu — zamówienie jednoczęściowe, bez usług dystrybucji (zamawiający posiada rozdzielne umowy dystrybucyjne na czas nieokreślony z Enea Operator).
16 punktów poboru energii (PPE) w Poznaniu w grupach taryfowych B, C i G, szacowany łączny zakup ok. 6 202 MWh, w tym ok. 3 101 MWh z gwarancją pochodzenia; wolumen nie jest pomniejszony o energię z instalacji PV zamawiającego.
Wymóg 50% energii z OZE: wykonawca nabywa i umorza gwarancje pochodzenia odpowiadające 50% faktycznie zakupionego wolumenu, potwierdzając to certyfikatem Towarowej Giełdy Energii (dopuszczalne objęcie 100% wolumenu; dokument 1× lub 2× w trakcie umowy, nie w każdym okresie rozliczeniowym).
Umowy odkupu energii z 2 instalacji fotowoltaicznych zamawiającego wprowadzanej do sieci OSD (jedna w pełni autoconsumowana; druga z prognozowanym rocznym uzyskiem ok. 124 618 kWh) oraz pełnienie funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe, z ceną odkupu równą 100% średniej ceny rynkowej z poprzedniego kwartału (wg URE).
Zmiana sprzedawcy dla wszystkich PPE (dotychczasowy sprzedawca: Hekla Energy) wraz ze zgłoszeniami do OSD.
+ dopuszczalne zwiększenie liczby PPE lub zmiana taryfy tylko w obrębie grup taryfowych ujętych w ofercie.
Trudność: średnia
Standardowy przedmiot (sprzedaż energii), ale z wieloma obowiązkami pobocznymi: zarządzanie gwarancjami pochodzenia, odkup energii z instalacji prosumenta, bilansowanie handlowe i koordynacja zmiany sprzedawcy dla 16 punktów poboru.
Terminy realizacji
Termin wykonania od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. — z zastrzeżeniem skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy (obecne umowy do 31.12.2026 r.)
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (Prawo energetyczne)
2Doświadczenie (dostawa) — co najmniej 1 dostawa energii elektrycznej dla 1 podmiotu trwająca ≥ 12 miesięcy, średniomiesięczny wolumen ≥ 1 500 MWh, odbiorcy w grupach taryfowych B, C lub G, ostatnie 3 lata
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenałączna cena oferty
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Referencje ~5,8× skali zamówienia
Pkt I.5.2.4 SWZ wymaga dostawy dla jednego podmiotu ≥ 12 mies. o średniomiesięcznym wolumenie ≥ 1 500 MWh, przy łącznym szacowanym zużyciu zamawiającego 6 201,752 MWh na 24 mies. (~258 MWh/mies.) — wymagana skala referencji jest ok. 5,8× większa od faktycznego przedmiotu zamówienia.
Kary i sankcje
AI
Wadium: nie wymagane w postępowaniu.
Gwarancja: nie wymagana.
Kary umowne: w projekcie umowy (Część III SWZ — osobny plik).
Pytania i odpowiedzi
80
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie § 2 ust. 7 pkt 5 oraz odpowiednich postanowień dotyczących rozliczeń o zapis wskazujący, że gwarancje pochodzenia będą przedmiotem odrębnej umowy lub odrębnej pozycji rozliczeniowej oraz będą fakturowane na oddzielnych fakturach VAT od sprzedaży energii elektrycznej? W ocenie Wykonawcy jest to uzasadnione odmiennym charakterem prawnym obu świadczeń, ponieważ dostawa energii elektrycznej stanowi dostawę towarów, natomiast przeniesienie gwarancji pochodzenia jest usługą związaną z przeniesieniem praw majątkowych. W konsekwencji obowiązek podatkowy dla tych świadczeń powstaje na odrębnych zasadach, co może skutkować jego rozpoznaniem w różnych okresach rozliczeniowych. Mając na uwadze art. 19a ust. 1 i ust. 5 pkt 4 lit. a oraz art. 106e ustawy o VAT, zasadnym i zgodnym z przepisami jest odrębne fakturowanie dostawy energii elektrycznej oraz przeniesienia gwarancji pochodzenia. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 2 pkt 7 ust. 5 poprzez wskazanie, że wymagane załączniki do faktury ustrukturyzowanej będą przesyłane na wskazany adres e-mail w terminie do 24 godzin od momentu nadania fakturze numeru identyfikacyjnego KSeF, z uwagi na fakt, że Wykonawca nie ma wpływu na dokładny moment przetworzenia dokumentu i nadania numeru przez system KSeF? 3. Wnoszę o możliwość udostępnienia grafików dobowo-godzinowych za ostatnie 12 miesięcy dla PPE z grupą taryfową B Udostępnienie dokładniejszych danych umożliwi najdokładniejsze skalkulowanie oferty i uzyskanie przez Zamawiającego najkorzystniejszej ceny.
Zamawiający nie wymaga przeniesienia na Zamawiającego gwarancji pochodzenia, ani nie wymaga ich umorzenia. Postanowienie § 2 ust. 7 pkt 5 należy rozumieć w kontekście postanowień pkt. 3.2 i pkt. 3.3 opisu przedmiotu zamówienia tzn. Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować, że 50% dostarczanej przez Wykonawcę energii pochodzi z odnawialnych źródeł energii i to w każdym okresie rozliczeniowym. Zamawiający informuje, że nie posiada danych dotyczących dobowo-godzinowego profilu zużycia energii elektrycznej za ostatnie 12 miesięcy dla PPE zakwalifikowanych do grupy taryfowej B.
2Zamawiający wymaga zapewnienia gwarancji pochodzenia dla 50% dostarczonego wolumenu energii oraz spełnienia tego warunku dla każdego okresu rozliczeniowego. Prosimy o doprecyzowanie sposobu realizacji i potwierdzania tego wymogu, tj: a. czy wymagane jest umorzenie gwarancji pochodzenia na rzecz Zamawiającego? b. jaki dokument będzie uznawany za potwierdzenie spełnienia wymogu? c. czy Zamawiający dopuści przekazanie dokumentów potwierdzających gwarancje pochodzenia w cyklu rocznym? lub po zakończeniu realizacji umowy? Jeżeli tak, w jakim terminie
Odpowiedź jak na pytanie 1
1Pytanie nr 1:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie § 2 ust. 7 pkt 5 oraz odpowiednich postanowień dotyczących rozliczeń o zapis wskazujący, że gwarancje pochodzenia będą przedmiotem odrębnej umowy lub odrębnej pozycji rozliczeniowej oraz będą fakturowane na oddzielnych fakturach VAT od sprzedaży energii elektrycznej? W ocenie Wykonawcy jest to uzasadnione odmiennym charakterem prawnym obu świadczeń, ponieważ dostawa energii elektrycznej stanowi dostawę towarów, natomiast przeniesienie gwarancji pochodzenia jest usługą związaną z przeniesieniem praw majątkowych. W konsekwencji obowiązek podatkowy dla tych świadczeń powstaje na odrębnych zasadach, co może skutkować jego rozpoznaniem w różnych okresach rozliczeniowych. Mając na uwadze art. 19a ust. 1 i ust. 5 pkt 4 lit. a oraz art. 106e ustawy o VAT, zasadnym i zgodnym z przepisami jest odrębne fakturowanie dostawy energii elektrycznej oraz przeniesienia gwarancji pochodzenia. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 2 pkt 7 ust. 5 poprzez wskó
Zamawiający nie wymaga przeniesienia na Zamawiającego gwarancji pochodzenia, ani nie wymaga ich umorzenia. Postanowienie § 2 ust. 7 pkt 5 należy rozumieć w kontekście postanowień pkt. 3.2 i pkt. 3.3 opisu przedmiotu zamówienia tzn. Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować, że 50% dostarczanej przez Wykonawcę energii pochodzi z odnawialnych źródeł energii i to w każdym okresie rozliczeniowym. Zamawiający informuje, że nie posiada danych dotyczących dobowo-godzinowego profilu zużycia energii elektrycznej za ostatnie 12 miesięcy dla PPE zakwalifikowanych do grupy taryfowej B.
2Pytanie nr 2:Zamawiający wymaga zapewnienia gwarancji pochodzenia dla 50% dostarczonego wolumenu energii oraz spełnienia tego warunku dla każdego okresu rozliczeniowego. Prosimy o doprecyzowanie sposobu realizacji i potwierdzania tego wymogu, tj: a. czy wymagane jest umorzenie gwarancji pochodzenia na rzecz Zamawiającego? b. jaki dokument będzie uznawany za potwierdzenie spełnienia wymogu? c. czy Zamawiający dopuci przekazanie dokumentów potwierdzających gwarancje pochodzenia w cyklu rocznym? lub po zakończeniu realizacji umowy? Jeśli tak, w jakim terminie
Odpowiedź jak na pytanie 1
1Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: dane dla każdego punktu poboru: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa ; planowane roczne zużycie energii; numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; numer ewidencyjny PPE; czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; wybranego przez Zamawiającego sprzedawcę rezerwowego; dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy do OSD wraz z upoważnieniem OSD do zawarcia umowy rezerwowej ze wskazanym sprzę
Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zamawiający informuje, że większość danych jest umieszczona w załącznikach do SWZ (załącznik nr 1 – „Kalkulacja Cenowa Oferty” oraz załącznik do Cz. IV „Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia”).
2Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa na wzorze Wykonawcy po uprzednim zapoznaniu się z jego treścią i jego zaakceptowaniu.
3Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej? Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalając na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w terminie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy ? Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych ?
Obecna umowa obowiązuje do dnia 31 grudnia 2026r., a okres wypowiedzenia nie został określony. Zamawiający upoważni do tej czynności Wykonawcę. Dla wszystkich punktów PPE zamawiający posiada rozdzielone umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz umowy o świadczenie usług dystrybucji. Zamawiający posiada umowy dystrybucji na czas nieokreślony - zgodnie z załącznikiem do Cz. IV „Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia”. Zamawiający nie posiada umów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych.
4Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić podjęcie dalszych czynności, związanych ze zgłoszeniem i przeprowadzeniem PZS dla umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zgodnie z jego procedurami, co jest okolicznością niezależną od Wykonawcy.
Zamawiający dysponuje tytułem prawnym do dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo-rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez Odbiorcę układów pomiarowo-rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa.
Układy pomiarowo-rozliczeniowe są dostosowane do zasady TPA.
6Informujemy, że zgodnie z ustawą o odnawialnych źródłach energii prosumentem energii odnawialnej jest odbiorca końcowy wytwarzający energię elektryczną na potrzeby własne w odnawialnym źródle energii (mikroinstalacji tj. instalacjach o mocy poniżej lub równej 50 kW) w sytuacji, gdy nie stanowi to przeważającej działalności gospodarczej. Rozliczanie punktów prosumenckich w takim przypadku odbywa się na zasadach określonych w rozdziale 2 ustawy o odnawialnych źródłach energii (net-billing). Aby było możliwe zrealizowanie takiego rozliczenia prosimy o wyrażenie zgody na zawarcie aneksu do umowy po przetargu regulującego odbiór energii od Klienta na zasadach net-billing lub wyrażenie zgody na zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy dla punktów, w których wytwarzana jest energia.
Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy, po zapoznaniu się ze wzorem umowy i po jego zaakceptowaniu.
7Operatorzy Systemów Dystrybucyjnych (OSD) wymagają podpisania umów dystrybucyjnych dostosowanych do rozliczeń punktów z zainstalowanymi źródłami wytwarzania energii elektrycznej o charakterze prosumenta energii odnawialnej, które muszą być dokonane przez Zamawiającego bez możliwości scedowania tego obowiązku na Wykonawcę. Zgłoszenie przez Wykonawcę zmiany sprzedawcy dla punktu prosumenckiego będzie możliwe wyłącznie w przypadku posiadania przez Zamawiającego podpisanej umowy dystrybucyjnej. Prosimy o informację czy Zamawiający dopełni formalności polegające na zawarciu lub aktualizacji umów dystrybucyjnych dla tych punktów przed terminem podpisania umów sprzedaży?
Zamawiający posiada podpisany aneks z OSD (ENEA Operator) dla odnawialnego źródła energii czyli instalacji PV.