Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie·Warszawa
Wartość szac.
25 990 239 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
14.10.2026
za 14 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa:Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Adres siedziby:ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa NIP:527-282-56-16(+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania:przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
**Art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonal należycie co najmniej 3 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu kadrowo‑płacowego w jednostce zatrudniającej co najmniej 1500 osób, każde o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat (lub krótszym okresie działalności) wykonał należycie co najmniej 2 usługi utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące (usługi powtarzające się lub ciągłe również są akceptowane, jeśli okres wykonywania ≥ 24 miesiące).
Personel: Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby z określonymi kwalifikacjami i doświadczeniem: 1) Kierownik Projektu (min. 1 osoba) — certyfikat z zarządzania projektami oraz w ciągu ostatnich 5 lat doświadczenie jako kierownik lub zastępca kierownika projektu w min. 3 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu ERP, z rolą trwającą w każdym z tych projektów co najmniej 12 miesięcy; przynajmniej jeden z tych projektów musi być wykonany w technologii chmurowej. 2) Analityk biznesowo‑systemowy (min. 1 osoba) — certyfikat z obszaru analizy biznesowej (np. ECBA, CCBA, CBAP, CPRE itp. lub równoważny) lub ukończone studia kierunkowe, oraz w ciągu ostatnich 5 lat doświadczenie w min. 3 projektach informatycznych (wdrożenia ERP) jako analityk, w każdym co najmniej 12 miesięcy, przy czym przynajmniej jeden projekt w technologii chmurowej. 3) Programista (min. 1 osoba) — w okresie ostatnich 4 lat doświadczenie w min. 3 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu ERP, w każdym co najmniej 6 miesięcy, przy czym przynajmniej jeden projekt w technologii chmurowej.
Personel: jedna osoba może pełnić tylko jedną z wyżej wymienionych funkcji.
Zamawiający oceni oferty według kryteriów i wag: Cena brutto – 60%, Doświadczenie personelu – 25%, Czas naprawy nieprawidłowości krytycznej – 5%, Czas naprawy nieprawidłowości wysokiej – 5%, Czas naprawy nieprawidłowości średniej – 5%.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
wadium: 230000,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy (część 1): 2% łącznego wynagrodzenia brutto za realizację Umowy w zakresie podstawowym
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Powierzenie całości zamówienia podwykonawcy powoduje odrzucenie oferty. Wykonawca w ofercie wskazuje części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz nazwy znanych podwykonawców. Wykonawca pozostaje odpowiedzialny za wykonanie części powierzonej podwykonawcom. — źródło: SWZ
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w § 20 Wzoru umowy (zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp). Prawo opcji (do 6000 godzin rozwoju) może być uruchomione pisemnym oświadczeniem Zamawiającego; wznowienia Etapu 6 możliwe maksymalnie 4 razy. Zamawiający zastrzega, że nie musi skorzystać z opcji/wznowienia. — źródło: SWZ / OPZ / zmiany
Audyt / Kontrole: Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy (m.in. w zakresie zatrudnienia Koordynatora zamówienia na podstawie umowy o pracę). Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących wykazów doświadczenia i wykonanych prac. Środki ochrony prawnej regulowane są działem IX ustawy Pzp (odwołania, terminy). — źródło: SWZ
Własność intelektualna: Zamawiający wymaga przekazania praw majątkowych zgodnie z Umową; Wykonawca udziela licencji na System zgodnie z OPZ i Umową. Szczegóły transferu praw i licencji określa Wzór umowy (Załącznik Nr 10). — źródło: OPZ / SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe (dostawa + wdrożenie + serwis): dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo‑płacowego dla PGW „Wody Polskie” obejmującego wszystkie moduły priorytetu I (ewidencja kadrowa, rozliczanie czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, obsługa świadczeń i ZFŚS, portal samoobsługowy pracowników i menedżerów, raportowanie/controlling, obowiązki ustawowe oraz obsługa Funduszu Bezosobowego) z licencjami, opracowaniem Koncepcji Biznesowej i Projektu Technicznego, przygotowaniem i wdrożeniem integracji z zewnętrznymi systemami (m.in. EDEN, Płatnik, eDeklaracje, systemy bankowe, PPK, Active Directory, ZUS PUE, sharepoint RCP), migracją danych z obecnych systemów (arkusze migracyjne, testy migracji, import i weryfikacja danych — całe bazy kadrowo‑płacowe i historia zmian dla osób zatrudnionych oraz dane czasu pracy, ZFŚS itp.), przeprowadzeniem testów akceptacyjnych, realizacją szkoleń (testerów i użytkowników), wykonaniem Startu Produkcyjnego, Asystą Powdrożeniową, 24‑miesięcznym Serwisem Utrzymaniowym oraz opcjonalnym prawem opcji do rozwoju (usługi modyfikacji do 6000 roboczogodzin).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pragniemy zwrócić uwagę, iż obecnie znaczący producenci systemów klasy ERP odchodzą od modelu instalacji on‑premise, oferując swoje rozwiązania wyłącznie w modelu chmury prywatnej. Powyższe wynika z przyjętych założeń bezpieczeństwa, architektury systemowej oraz długoterminowej strategii rozwoju oferowanych produktów.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza realizację systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej, w którym infrastruktura techniczna jest dostarczana i zarządzana przez dostawcę rozwiązania, co zwalnia Wykonawcę z obowiązku jej szczegółowego definiowania.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza realizacji systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej zarządzanej przez Wykonawcę oraz nie przewiduje zmiany modelu realizacji zamówienia określonego w dokumentacji postępowania.
Zamawiający podtrzymuje wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w celu zachowania spójności warunków postępowania.
Czy Zamawiający dopuszcza udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu przetargowym (w tym w celu podpisania umowy) w formie pisemnej zwykłej, czy wymaga się pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego?
Zamawiający nie stosuje innych wymogów niż określone w SWZ dotyczące formy pełnomocnictwa. Jeżeli w SWZ nie wymaga się formy szczególnej (np. aktu notarialnego), dopuszcza się pełnomocnictwo w formie pisemnej zwykłej.
Pytanie do wymagania HR.058: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa w sposób jasny zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, że grupa zawodowa ma być oznaczana wyłącznie na poziomie słownika stanowisk. Bez wskazania tej informacji oraz potwierdzenia poziomu przypisania danych, rzetelna wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.
Zamawiający potwierdza, że grupa zawodowa ma być oznaczana na poziomie słownika stanowisk. Grupy zawodowe zostały określone jako: „umysłowy”, „fizyczny”, „sezonowy”. Dane w tym zakresie są przypisywane do stanowiska w słowniku i na tej podstawie podlegają dalszemu wykorzystaniu, w tym raportowaniu.
Pytanie do wymagania WT.01: Czy Zamawiający potwierdza, że utrzymanie systemu w ramach WT.01 obejmuje wyłącznie wsparcie aplikacyjne, bez obowiązku administracji infrastrukturą (system operacyjny, baza danych, backup, monitoring)?
Zamawiający nie potwierdza wskazanej interpretacji. Wymaganie nr WT.01 z pliku: Wymagania Techniczne (Załącznik nr 2 do OPZ) należy rozumieć zgodnie z jego literalnym brzmieniem, tj. jako obowiązek instalacji, uruchomienia oraz utrzymania Systemu HR przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy na infrastrukturze Zamawiającego dostępnej w czasie wdrożenia lub w chmurze dostarczonej przez Zamawiającego. Szczegółowy podział odpowiedzialności stron w zakresie administracji poszczególnymi elementami środowiska zostanie określony w umowie oraz doprecyzowany na etapie Analizy przedwdrożeniowej.
Pytanie do wymagania WT.15: Czy Zamawiający potwierdza, że w ramach wymagania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia licencji i wsparcia wyłącznie dla oprogramowania aplikacyjnego oraz jego bezpośrednich komponentów, natomiast licencje systemu operacyjnego (np. Windows Server) oraz systemu bazodanowego (np. MS SQL Server) zapewnia Zamawiający? Wykonawca bez znajomości infrastruktury Zamawiającego nie jest w stanie wycenić tych licencji.
Zamawiający nie potwierdza wskazanej interpretacji. Zgodnie z wymaganiem nr WT.15 z pliku: Wymagania Techniczne, niezbędne licencje oraz wsparcie dla technologii użytych w systemie dostarcza Wykonawca. Zakres ten obejmuje wszystkie komponenty niezbędne do prawidłowego działania oferowanego rozwiązania zgodnie z przyjętą przez Wykonawcę architekturą. Zamawiający nie przesądza na etapie postępowania podziału licencji pomiędzy strony w sposób zaproponowany w pytaniu.
Pytanie do wymagania HR.221: Wymaganie nie określa w sposób jednoznaczny sposobu kalkulacji dodatku. Prosimy o potwierdzenie, że poprzez stawkę dodatku stażowego Zamawiający rozumie wyliczony procent, a nie kwotę. Bez klarownej definicji algorytmu wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.
Zamawiający potwierdza, że stawka dodatku stażowego ogólnozakładowego jest określana jako procent wynagrodzenia zasadniczego, a nie jako kwota. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi:
po 5 latach pracy dodatek wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego,
wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy,
maksymalnie do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
Dotyczy:
Ogłoszenie (plik: 2026-OJS083-00292720-pl-ts.pdf)
SWZ (plik: SWZ – KIP.pdf)
Zgodnie z treścią Ogłoszenia (pkt. 2.1.3. Wartość) „Szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN” oraz (5.1.5. Wartość) „Szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN”.
Z kolei w SWZ (pkt. 4.11) „Zamawiający informuje, iż kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 13 836 558,72 zł brutto, w tym:
- na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 654 538,72 zł brutto,
- na sfinansowanie opcji: 2 182 020,00 zł brutto.”
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w zakresie kwoty Zamawiającego na przedmiotowe zamówienie wskazanej w Ogłoszeniu i SWZ.
Zamawiający informuje, iż wskazana w sekcji 2.1.3 i sekcji 5.1.5.Ogłoszenia o zamówieniu (nr 292720-2026) szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN, zgodnie z informacją podaną w sekcji 5.1.6 ww. ogłoszenia (Informacje ogólne), w pkt I.1. o treści: „Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia określona ogłoszeniu obejmuje: zamówienie podstawowe z opcją i 4 wznowienia z opcjami”, obejmuje: 43 miesiące zamówienia podstawowego z opcją wymiarze 6000 godzin rozwojowych oraz 4 wznowienia realizacji Etapu 6 (po 24 miesiące każde wznowienie) wraz z opcją w maksymalnym wymiarze 6000 godzin do każdego wznowienia. (Informacja o powyższym została zawarta również w dodatkowych informacjach w sekcji 2.1.2 ww. ogłoszenia).
Z kolei w pkt. 4.11 SWZ Zamawiający wskazał kwotę brutto jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego i jednej opcji w wymiarze 6000 godzin rozwojowych.
Pytanie do wymagania WT.15: Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie technologii Microsoft (MS SQL Server, IIS, Windows Server) w wersjach wspieranych przez producenta na dzień dostawy, bez obowiązku zapewnienia przez Wykonawcę aktywnego wsparcia producenta (np. Software Assurance) przez cały okres trwania umowy, gdyż infrastruktura sprzętowa pozostaje w gestii Zamawiającego?
Zamawiający wymaga, aby technologie użyte w systemie były wspierane przez ich producentów przez okres wymagany w dokumentacji postępowania. Dopuszczalne są wersje technologii wspierane przez producenta na dzień dostawy, o ile spełniony zostanie wymóg zapewnienia niezbędnych licencji oraz wsparcia zgodnie z wymaganiem nr WT.15 z pliku: Wymagania Techniczne, Zamawiający nie ogranicza tego obowiązku wyłącznie do oprogramowania aplikacyjnego.
Pytanie do wymagania HR.237: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o jasne i czytelne wskazanie zakresu informacyjnego, jaki ma być prezentowany na raporcie (wszystkie kolumny raportu) oraz wylistowanie parametrów uruchomieniowych. Bez tych informacji wycena realizacji wymagania nie jest możliwa”.
Zakres informacyjny raportów obejmuje dane gromadzone w systemie, zgodnie z funkcjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ.
Zamawiający nie definiuje zamkniętego katalogu kolumn raportowych – zakres prezentowanych danych powinien odpowiadać danym wprowadzonym i przetwarzanym w systemie w ramach poszczególnych modułów.
Parametry uruchomieniowe raportów powinny umożliwiać ich filtrowanie co najmniej według standardowych kryteriów systemowych, takich jak m.in.:
jednostka organizacyjna,
numer kadrowy,
imię,
nazwisko,
data urodzenia,
wiek,
wykształcenie,
pesel,
płeć,
forma zatrudnienia,
data zatrudnienia,
data zwolnienia,
data ostatniego angażu,
etat,
grupa zawodowa,
stanowisko,
kategoria zaszeregowania,
nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą,
nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą,
nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą,
zlewnia,
nadzór wodny,
numer zadania w budżecie,
wynagrodzenie miesięczne,
dodatek specjalny/projektowy,
staż w latach,
kwota dodatku stażowego,
jubileusz lata,
data nabycia nagrody jubileuszowej,
data nabycia wieku emerytalnego,
kod ZUS,
rodzaj absencji z uwzględnieniem okresu od-do,
kod rozwiązania umowy,
kod podstawy prawnej rozwiązania umowy (kodeks pracy),
dane z dokumentu ZWUA strona inicjująca,
ulga podatkowa,
koszty podstawowe,
koszty dodatkowe,
PIT Zero,
email do wysyłki PIT,
data sporządzenia raportu,
okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok),
osoba sporządzająca raport.
Szczegółowy zakres raportów oraz parametrów ich uruchamiania zostanie doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Dotyczy:
• OPZ (plik: Załącznik Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf)
Zgodnie z treścią pkt. 2.2. (str. 8) Zamawiający wskazał: „2.2. w zakresie wymagań technicznych:
Jeżeli oferowany System spełnia wymaganie techniczne, należy w kolumnie „Spełnia” wpisać 1.
Natomiast jeżeli dane wymaganie nie jest możliwe do zrealizowania w proponowanym Systemie,
należy w kolumnie „Spełnia” wpisać 0. Każdy inny zapis niż wskazany w niniejszej instrukcji lub brak
wypełnienia tej kolumny będzie traktowane jako wartość 0. Przykład wypełnienia tabeli dla
wymagań technicznych”.
Znaczenie SP Uwagi
System spełnia daną funkcjonalność 1
Brak możliwości realizacji
funkcjonalności w Systemie
0
W naszej ocenie w dokumentacji przetargowej nie występuje przedmiotowa tabela prezentująca
„wymagania techniczne”, które można byłoby oznaczyć wg przywołanej instrukcji Zamawiającego.
Prosimy o wyjaśnienie.
Zamawiający informuje, iż omyłkowo nie dołączył do Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (dalej „OPZ”) wymagań technicznych, w związku z tym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść SWZ w następujący sposób:
ZMIANA NR 1
Zamawiający wprowadza zmianę SWZ poprzez dodanie do OPZ załącznika o nazwie: Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.
Pytanie do wymagania WT.15: Czy przez „technologie użyte w systemie” Zamawiający rozumie wyłącznie technologie stanowiące integralną część dostarczanego rozwiązania, z wyłączeniem środowiska infrastrukturalnego Zamawiającego, w szczególności systemu operacyjnego, systemu bazodanowego oraz platformy wirtualizacyjnej?
Zamawiający przez „technologie użyte w systemie” rozumie technologie wykorzystane do dostarczenia i uruchomienia oferowanego rozwiązania jako całości, zgodnie z architekturą przyjętą przez Wykonawcę. Ocena spełnienia wymagania nr WT.15 z pliku: Wymagania Techniczne, będzie dokonywana z uwzględnieniem kompletności i spójności oferowanego rozwiązania, a nie wyłącznie wybranych jego komponentów.
Pokazujemy 11 z 65 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
