Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego – Warszawa

Zamawiający potwierdza, że grupa zawodowa ma być oznaczana na poziomie słownika stanowisk. Grupy zawodowe zostały określone jako: „umysłowy”, „fizyczny”, „sezonowy”. Dane w tym zakresie są przypisywane do stanowiska w słowniku i na tej podstawie podlegają dalszemu wykorzystaniu, w tym raportowaniu.

Zamawiający potwierdza, że stawka dodatku stażowego ogólnozakładowego jest określana jako procent wynagrodzenia zasadniczego, a nie jako kwota. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi: po 5 latach pracy dodatek wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, maksymalnie do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Zakres informacyjny raportów obejmuje dane gromadzone w systemie, zgodnie z funkccjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Zamawiający nie definiuje zamkniętego katalogu kolumn raportowych – zakres prezentowanych danych powinien odpowiadać danym wprowadzonym i przetwarzanym w systemie w ramach poszczególnych modułów. Parametry uruchomieniowe raportów powinny umożliwiać ich filtrowanie co najmniej według standardowych kryteriów systemowych, takich jak m.in.: jednostka organizacyjna, numer kadrowy, imię, nazwisko, data urodzenia, wiek, wykształcenie, pesel, płeć, forma zatrudnienia, data zatrudnienia, data zwolnienia, data ostatniego angażu, etat, grupa zawodowa, stanowisko, kategoria zaszeregowania, nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą, nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą, nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą, zlewnia, nadzór wodny, numer zadania w budżecie, wynagrodzenie miesięczne, dodatek specjalny/projektowy, staż w latach, kwota dodatku stażowego, jubileusz lata, data nabycia nagrody jubileuszowej, data nabycia wieku emerytalnego, kod ZUS, rodzaj absencji z uwzględnieniem okresu od-do, kod rozwiązania umowy, kod podstawy prawnej rozwiązania umowy (kodeks pracy), dane z dokumentu ZWUA strona inicjująca, ulga podatkowa, koszty podstawowe, koszty dodatkowe, PIT Zero, email do wysyłki PIT, data sporządzenia raportu, okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok), osoba sporządzająca raport. Szczegółowy zakres raportów oraz parametrów ich uruchamiania zostanie doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Zakres informacyjny raportu obejmuje dane zgromadzone i przetwarzane w systemie, zgodnie z funkccjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Zamawiający nie określa zamkniętego katalogu kolumn raportowych – raport powinien umożliwiać prezentację wszystkich danych dostępnych w systemie w zakresie danego obszaru biznesowego. Raport powinien umożliwiać definiowanie parametrów uruchomieniowych, w szczególności: imię i nazwisko pracownika, numer kadrowy, nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą, nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą, nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą, zlewnia, nadzór wodny, stanowisko, rodzaj środka ochrony osobistej (np. kask, rękawice, odzież robocza, buty, okulary ochronne), nazwa/model / typ, rozmiar (jeśli dotyczy), ilość wydana, numer partii / numer seryjny (jeśli istnieje), producent / dostawca (opcjonalnie, ale zalecane), data wydania, pata rozpoczęcia użytkowania, okres użytkowania (np. 12 miesięcy), data ważności / termin przydatności, data planowej wymiany, data zwrotu, status (wydany / w użyciu / zwrócony / do wymiany / zniszczony), stan techniczny przy wydaniu (np. nowy), informacje o przeglądach (jeśli wymagane), uwagi dotyczące użytkowania lub uszkodzeń, informacja o szkoleniu BHP dotyczącym danego ŚOI, data sporządzenia raportu, okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok), osoba sporządzająca raport. Szczegółowy zakres kolumn oraz parametrów raportu zostanie uzgodniony na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Zakres informacyjny raportów obejmuje dane zgromadzone i przetwarzane w systemie zgodnie z funkccjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Zamawiający nie przewiduje sztywno zdefiniowanego, zamkniętego katalogu kolumn raportowych. Raport powinien umożliwiać prezentację danych adekwatnych do zakresu danego obszaru funkcjonalnego oraz danych dostępnych w systemie. Raporty powinny umożliwiać definiowanie parametrów uruchomieniowych, w szczególności w zakresie: jednostka organizacyjna, numer kadrowy, imię, nazwisko, data zatrudnienia, data zwolnienia, etat, grupa zawodowa, stanowisko, nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą, nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą, nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą, zlewnia, nadzór wodny, liczba miesięcy/dni wyliczana ze wskazanego w systemie zakresu dat (od-do), liczby dni nieobecności wg. kryteriów wskazanych na etapie analizy, ilość dni przepracowanych liczona z różnicy liczba miesięcy/dni i liczby dni nieobecności, liczba miesięcy do nagrody wyliczana z różnicy liczba miesięcy/dni i liczby dni nieobecności, Data sporządzenia raportu, Okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok), Osoba sporządzająca raport. Szczegółowy zakres kolumn oraz parametrów raportów zostanie uzgodniony i doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej.

W Wodach Polskich obowiązuje Regulamin wynagradzania, który określa tabelę stanowisk i kategorii zaszeregowania. Każde stanowisko ma przypisaną kategorię zaszeregowania. Każda kategoria zaszeregowania ma określoną minimalną stawkę wynagrodzenia zasadniczego i maksymalną stawkę wynagrodzenia zasadniczego np. na stanowiskach w XI kategorii zaszeregowania wynagrodzenie zasadnicze powinny mieścić się między 6 000 zł (minimum) a 10 000 zł (maksimum). Wymaganie co do wskaźnika: Wskazanie (wg stanu na dany dzień) ilu pracowników lub etatów na stanowiskach w danej kategorii zaszeregowania ma wynagrodzenie zasadnicze na poziomie minimum, ile na poziomie maksimum, w ilu przypadkach wynagrodzenie jest poza przedziałem minimum – maksimum.

Wskazanie (wg stanu na dany dzień) ilu pracowników lub etatów ma wynagrodzenie zasadnicze na poziomie ustawowego minimalnego wynagrodzenia za pracę i ilu ma wynagrodzenie zasadnicze poniżej ustawowego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zakres raportowania obejmuje dane zgromadzone i przetwarzane w systemie zgodnie z funkccjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ oraz w module ZFŚS. Zamawiający nie definiuje zamkniętego katalogu kolumn raportowych. Raport powinien umożliwiać zestawianie danych dostępnych w systemie, w szczególności dotyczących: pracownika (np. identyfikator, nazwisko i imię), dziecka pracownika (nazwisko i imię), roku urodzenia dziecka pracownika, jednostki organizacyjnej, rodzaju świadczenia, kwoty świadczenia, pełnej daty: złożenia/akceptacji wniosku - na każdym etapie, roku złożenia wniosku, progu dochodu, statusu wniosku, osoby weryfikującej/akceptującej, informacje o osobach uprawnionych do korzystania z funduszu, wnioski o świadczenia socjalne, decyzje o przyznaniu świadczeń, wysokość i rodzaj przyznanego wsparcia (np. dofinansowanie wypoczynku, zapomogi). Raport powinien umożliwiać filtrowanie danych według co najmniej następujących parametrów: dane identyfikacyjne pracownika (imię, nazwisko, PESEL, numer pracowniczy), status uprawnienia (pracownik, emeryt, członek rodziny), okresu (daty od–do), roku złożenia wniosku, danych pracownika/dziecka (nazwisko, imię, identyfikator), rodzaju świadczenia, liczba osób w gospodarstwie domowym, dochód na osobę, statusu wniosku, progu dochodu, ciągu znaków/ tekstu, osoby weryfikującej/akceptującej – na każdym etapie, przypisane progi dochodowe. Szczegółowy zakres kolumn oraz parametrów filtrowania zostanie doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej.

System pozwala na ewidencję i rozliczanie pożyczek PKZP, w tym informacja o kwocie pożyczki, całkowitej kwocie do spłaty. Kont