Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN553210-2026
Dostawa i wdrożenie systemu rejestracji rozpraw sądowych oraz pokojów przesłuchań
Składanie ofert: 7 września 2026 · Wadium: 80 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE obejmuje:
- dostawę wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych (kompatybilnego z systemem ReCourt) na 8 salach rozpraw;
- dostawę, montaż i uruchomienie systemu rejestracji audio-wideo w 14 Przyjaznych Pokojach Przesłuchań (tzw. Niebieskich Pokojach);
- integrację dostarczonego sprzętu i oprogramowania z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną sądów apelacji lubelskiej;
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej (projekty techniczne, dokumentacja zarządcza, techniczna i użytkowa);
- 48-miesięczną gwarancję i serwis na całość dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
Wykonawca realizuje dostawy do wielu lokalizacji (sądów) na terenie apelacji lubelskiej, zgodnie z Wykazem Odbiorców i Płatników stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje złożone systemy rejestracji audio-wideo dla 8 sal rozpraw i 14 Niebieskich Pokoi, wymagające integracji z istniejącą infrastrukturą ReCourt, wideokonferencyjną i systemami repertoryjnymi sądów, realizowane w wielu lokalizacjach w krótkim terminie (do 90 dni), z 48-miesięcznym serwisem.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy
90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy
Wymagany okres gwarancji
48 miesięcy
48 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 1 zamówienie (jedna umowa) polegające na dostawie z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych lub systemu rejestracji audio-wideo w Przyjaznych Pokojach Przesłuchań (tzw. Niebieskich Pokojach) w sądach powszechnych, o wartości ≥ 1 000 000,00 zł netto, wykonane w ostatnich 3 latach (wzór – Załącznik nr 4)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)całkowita cena brutto oferty
60%
Skrócenie terminu wykonania zamówienia (T)punkty za skrócenie do ≤60 dni
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 80 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty.
- Zabezpieczenie – zwrot: 70% w 30 dni od wykonania; 30% na rękojmię – zwrot w 15. dniu po upływie rękojmi.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że wymaga aby zaoferowany system operacyjny był nowy, nieużywany oraz nieaktywowany. Zamawiający informuje również, iż zaoferowany system operacyjny nie może naruszać postanowień licencyjnych jego producenta.
1Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt a) Jednostka centralna Systemu rejestracji, wymaganie 1.6:
„Zastosowanie RAID sprzętowego w celu odciążenia procesora tworząc macierz dyskową zwiększającą ochronę danych.”
Czy Zamawiający dopuści urządzenia nie posiadające wskazanej funkcji?
Wykonawca zwraca uwagę, iż dostawa urządzeń z wymaganą funkcją może nie być możliwa w określonych w SWZ terminach.
Obecna architektura systemu zapewnia bezpieczny transfer nagrania po jego zakończeniu na serwer RCS. Wykonawca zwraca również uwagę, iż w dotychczasowej praktyce nie spotkał się z sytuacją utraty danych podczas nagrania.
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że Załącznikiem nr 2 do SWZ jest Wykaz Odbiorców i Płatników. Niemniej jednak Zamawiający informuje, że dopuści urządzenia nieposiadające wskazanej funkcji, a w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w ten sposób, że zmienia się zapisy ppkt 3.1.1 Specyfikacji urządzeń technicznych w pkt a) Jednostka centralna Systemu rejestracji dla poz. 1.6, którą się wykreśla, w ten sposób, że:
[jest i po zmianie treści usunięto wymóg 1.6 dotyczący RAID sprzętowego].
2Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt n) Stacja odczytu dowodu elektronicznego, wymaganie 1.6:
„Urządzenie musi pozwalać na bezpośrednie podłączenie następujących nośników danych:
• Pamięci masowe ze złączem USB typ A, C
• MicroSD / SD,
• Compact Flash Typ I,
• Memory Stick Pro Duo,
• Płyty CD/DVD.
Wszystkie złącza niezbędne do podłączenie powyższych nośników danych powinny być
udostępnione bezpośrednio na obudowie urządzenia. Nie dopuszcza się stosowania
żadnych adapterów i przejściówek.”
Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone jedynie w możliwość obsługi pamięci masowych ze złączem USB typ A?
Wykonawca zwraca uwagę, iż dostawa urządzeń z wymaganym złączem USB typ C może nie być możliwa w określonych w SWZ terminach.
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że Załącznikiem nr 2 do SWZ jest Wykaz Odbiorców i Płatników. Niemniej jednak Zamawiający informuje, że dopuści urządzenia wyposażone jedynie w możliwość obsługi pamięci masowych ze złączem USB typ A, a w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w ten sposób, że zmienia się zapisy ppkt 3.1.1 Specyfikacji urządzeń technicznych w pkt n) Stacja odczytu dowodu elektronicznego dla poz. 1.6, jak również dokonuje się prawidłowej numeracji w tabeli, w ten sposób, że: [wymóg zmieniono na "Pamięci masowe ze złączem USB typ A lub typ C"].
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że nie ma szczegółowych wymagań w tym zakresie.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że wymaga stosownych oryginalnych atrybutów autentyczności np. COA jeżeli umowa licencyjna producenta oprogramowania przewiduje potwierdzenie jego legalności za pomocą takich certyfikatów.
3Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt f) Monitor wielkoformatowy, wymaganie 1.1:
„Wielkość ekranu: co najmniej 50”
Z doświadczenia instalacyjnego wykonawcy wynika, iż w części sal sądowych instalacja monitorów wielkoformatowych o przekątnej ekranu 50’’ lub więcej może powodować utrudnienia komunikacyjne lub zagrażać bezpieczeństwu ciągów komunikacyjnych.
Czy w takich szczególnych przypadkach Zamawiający dopuści, po uzgodnieniu z Użytkownikiem końcowych Projektów technicznych rozmieszczenia urządzeń, dostarczenie urządzeń o mniejszej przekątnej ekranu, tj. 43’’, które jednocześnie spełniają wszystkie inne wymagania SWZ?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że Załącznikiem nr 2 do SWZ jest Wykaz Odbiorców i Płatników. Niemniej jednak Zamawiający informuje, że dopuści, po uzgodnieniu z Użytkownikiem końcowym Projektów technicznych rozmieszczenia urządzeń, dostarczenie urządzeń o mniejszej przekątnej ekranu, tj. 43’’, które jednocześnie spełniają wszystkie inne wymagania SWZ w sytuacji kiedy zamontowanie urządzeń o wielkości ekranu co najmniej 50” będzie niemożliwe, a w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia... [wymóg zmieniono dopuszczając 43" w szczególnych przypadkach].
4Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt f) Monitor wielkoformatowy, wymaganie 1.12:
„Czujnik natężenia oświetlenia otoczenia”
Z uwagi na postęp technologiczny powodujący, iż nowocześniejsze modele monitorów wielkoformatowych posiadają znacznie szerszy gamut barwowy, co istotnie wpływa na jakość wyświetlanego obrazu oraz powoduje, iż dostosowanie jasności monitora do jasności otoczenia nie przynosi istnych korzyści, większość producentów wycofała w dostępnych obecnie na rynku nowych modelach monitorów wielkoformatowych stosowanie czujnika natężenia oświetlenia.
Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści monitor wielkoformatowy spełniający wszystkie określone w SWZ wymagania, który nie został wyposażony w czujnik oświetlenia?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że Załącznikiem nr 2 do SWZ jest Wykaz Odbiorców i Płatników. Niemniej jednak Zamawiający informuje, że dopuści monitor wielkoformatowy spełniający wszystkie określone w SWZ wymagania, który nie został wyposażony w czujnik oświetlenia, a w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w ten sposób, że zmienia się zapisy ppkt 3.1.1 Specyfikacji urządzeń technicznych w pkt f) Monitor wielkoformatowy dla poz. 1.12, którą się wykreśla, w ten sposób, że: [wymóg dotyczący czujnika natężenia oświetlenia został usunięty].
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że będzie przeprowadzał weryfikację oryginalności dostarczonych programów komputerowych. W ramach procedury odbioru przedmiotu zamówienia, Zamawiający zweryfikuje czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak nośniki, certyfikaty i/lub etykiety dołączone do oprogramowania – jeżeli są wymagane przez producenta oprogramowania - są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem i postanowieniami licencyjnymi.
W powyższym celu Zamawiający zwróci się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację, czy dostarczone oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne.
5Proszę o informację czy w wykazie sal wskazanych do realizacji są sale objęte ochroną Konserwatora Zabytków?
Jeżeli w ramach postępowania Zamawiający zamierza objąć przedmiotem zamówienia sale rozpraw lub przyjazne pokoje przesłuchań (tzw. „niebieskie pokoje”), których dostosowanie do potrzeb wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji rozpraw wymaga uzyskania pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a w konsekwencji również uzyskania pozwolenia na budowę, wykonanie zamówienia może wymagać przeprowadzenia szeregu czynności formalnoprawnych.
W szczególności może zaistnieć konieczność sporządzenia dokumentacji projektowej,
uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji administracyjnych, w tym
uzgodnienia dokumentacji z właściwym Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz
uzyskania pozwolenia na budowę, o ile będzie ono wymagane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. Dopiero po zakończeniu tych czynności możliwe będzie przystąpienie
do realizacji robót oraz ich późniejsze użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego,
z zastrzeżeniem pomieszczeń (sal rozpraw oraz przyjaznych pokoi przesłuchań), których
dostosowanie do potrzeb wdrożenia systemu wymaga uprzedniego uzyskania wymaganych
zgód, uzgodnień lub decyzji administracyjnych, w szczególności pozwolenia właściwego
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz – jeżeli będzie wymagane – pozwolenia na
budowę. W odniesieniu do tych pomieszczeń realizacja dostawy i wdrożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego jest niemożliwa i nie zostanie zrealizowana przez
Wykonawcę.
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że na wykazie nie ma sal rozpraw objętych nadzorem konserwatora zabytków.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)