Dostawa licencji systemu informatycznego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne
POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI·NIP 5262501444·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
12.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
7 maja 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Odpowiedzialność Wykonawcy: bez ograniczeń — Zamawiający nie wyraził zgody na limit ani na wyróżnienie roszczeń z winy Wykonawcy (zmiana SWZ, pyt. 3-4).
Własność intelektualna: standardowe komponenty/frameworky/narzędzia — prawa Wykonawcy; Zamawiający licencja na korzystanie (zmiana SWZ, pyt. 12).
Podwykonawstwo: dopuszczone; >10% wartości → oświadczenie; ograniczenia dla podwykonawców z państw trzecich (art. 5k rozporządzenia 833/2014) (SWZ s. 3-4).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi instrumentu finansowego FENG.01.02 (Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska) w modelu hostowanym, dostępnego przez przeglądarkę, wraz z licencjami dostępowymi pływającymi, konfiguracją, szkoleniami (do 30 osób PARP + do 70 osób Partnerów Finansujących), serwisem gwarancyjnym i prawem opcji (przedłużenie o 2 lata + 500 Godzin Rozwojowych + do 100 licencji dodatkowych). System musi wspierać: rejestr umów z Partnerami Finansującymi, ewidencję spłat i umorzeń, rozliczenia finansowe, raportowanie do IZ (CST2021), prognozowanie kosztów, szkodowość, walidację NIP, zarządzanie słownikami, ścieżki akceptacji formularzy, uprawnienia i mechanizm wyjątków, autozapis, logotypy EU, transfer danych z hurtowni (CSV/XML/JSON). W ramach zamówienia wykawca wytwarza dokumentację, szkolenia i przekazuje depozyt kodu źródłowego. Łączny okres: 77 miesięcy; szacunkowa wartość: 2 757 500 PLN brutto. Zmiana: termin składania ofert przesunięty na 12.06.2026, związanie ofertą do 09.09.2026.
Część 1 (usługa): system informatyczny do obsługi pożyczek FENG (model hostowany, dostęp przeglądarkowy), konfiguracja, wdrożenie, montaż, administrowanie infrastrukturą, serwis gwarancyjny, szkolenia użytkowników i administratorów, dokumentacja, depozyt kodu źródłowego.
Część 2 (dostawa licencji): licencje dostępowe pływające na pełen zakres funkcjonalny, bez dodatkowych opłat.
Część 3 (opcja): przedłużenie utrzymania o 2 lata, pula 500 Godzin Rozwojowych, zwiększenie licencji o do 100 szt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
"Lp. 1. System musi wspierać prognozowanie kosztów i wydatków Instrumentu Finansowego FENG. Ewidencjonowanie, w ramach Opłat za zarządzanie, poniesionych przez PARP kosztów, z uwzględnieniem systemu kont PARP oraz dostępnego limitu."
Czy wyliczanie wynagrodzenia odbywa się jednym wzorem, który zostanie udostępniony Wykonawcy ? Czy są różne wzory w zależności od umowy?
Zamawiający potwierdza, że wynagrodzenie PARP obliczane jest według jednego wzoru.
„Lp. 13. System musi wspierać rozliczenia finansowe dokonywane przez PF.”
Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione poprzez zapewnienie funkcjonalności rejestracji/importu z excel przepływów przez PF z możliwością wygenerowania zestawienia z przepływów ?
Zamawiający potwierdza, że taka funkcjonalność zapewni spełnienie wymagania wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”.
„Lp. 15. System umożliwi ustawianie ścieżek zatwierdzania formularzy, które wykorzystują określone przepływy pracy.”
Czy Zamawiający dopuszcza sprecyzowanie „wykazu procesów administracyjnych, których dotyczy ustawianie ścieżek zatwierdzania formularzy, które wykorzystują określone przepływy pracy” na etapie analizy przedwdrożeniowej i zdefiniowanie ich przez Wykonawcę?
Jednocześnie Wykonawca wskazuje na odpowiedź PARP dotyczącą analogicznego wymagania opublikowaną dnia 27.03.2026 w poprzednim postępowaniu: BZP.SZU.260.2.2026.KBR, Znak sprawy: p/4/DIS/2026.
Zamawiający przewiduje możliwość sprecyzowania wskazanego w pytaniu zakresu na etapie analizy przedwdrożeniowej i zdefiniowanie ich przez Wykonawcę, jeśli nie będzie miało to istotnego wpływu na czas realizacji danego Etapu. Powyższe dotyczy w szczególności funkcjonalności dodatkowych zaoferowanych przez Wykonawcę i służących dostosowaniu Systemu do potrzeb Zamawiającego.
„Lp. 16. Uprawnienia oraz role (np. edycja, podgląd, brak prawa dostępu) nadawane są użytkownikom na poziomie modułów/funkcjonalności/formularzy oraz na podstawie przypisania do struktury organizacyjnej. System musi wspierać mechanizm wyjątków uprawnień umożliwiający:
a) ukrywanie: dla zdefiniowanej listy pól zawierających dane wrażliwe (np. PESEL, wynagrodzenie zasadnicze) system musi pozwalać na ukrywanie danych dla wskazanych ról niezależnie od uprawnień na poziomie formularza.
b) edycja selektywna: umożliwienie edycji tylko wybranych pól w formularzu (np. tylko pole ""Adres zamieszkania"" w formularzu danych pracownika), nawet jeśli rola ma domyślne uprawnienie Tylko odczyt dla reszty formularza."
Czy Zamawiający dopuszcza sprecyzowania pól wrażliwych na etapie analizy przedwdrożeniowej i skonfigurowanie ich przez Wykonawcę ?
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza doprecyzowanie zakresu pól wrażliwych na etapie analizy przedwdrożeniowej oraz ich konfigurację przez Wykonawcę. Powyższe dotyczy w szczególności funkcjonalności dodatkowych zaoferowanych przez Wykonawcę i służących dostosowaniu Systemu do potrzeb Zamawiającego.
„Lp. 17. W systemie występuje zdefiniowany proces akceptacji formularzy, zgodnie z dokumentacją procesową i uszczegółowiony na etapie wdrożenia. W każdym procesie mogą uczestniczyć różne role, np.: PARP, Partner Finansujący.”
Proszę o podanie listy typów formularzy, których dotyczy proces ?
Zdefiniowany proces akceptacji będzie dotyczył w szczególności wniosków o płatność oraz sprawozdań okresowych składanych przez Partnerów Finansujących.
„Lp. 31. W systemie zostaną sparametryzowane wskaźniki, zgodnie z SZOP FENG wymienione w dokumentacji (wzory raportów).”
W Kryteriach akceptacji podano: 1) prawidłowo widoczne w systemie wskaźniki (11 rezultatu + 11 produktu). W dokumencie „Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki” dla działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska, podane jest 10 wskaźników produktu. Proszę o potwierdzenie, że jest to omyłka pisarska.
Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w Załączniku nr 1 do OPZ „Wymagania funkcjonalne”. Zamawiający udostępnia dokument w zmienionym brzmieniu a zmiany zostały zaznaczone kolorem czerwonym.
„Lp. 41. System umożliwi ewidencjonowanie przez PF wpłat dokonywanych przez Ostatecznych Odbiorców na poczet spłat pożyczek.”
Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione poprzez zapewnienie funkcjonalności rejestracji/importu z excel spłat w podziale na kapitał/odsetki/odsetki karne oraz dodatkowo możliwość zaimportowania danych dot. przepływów na rachunkach bankowych powiązanych z umową ?
Zamawiający potwierdza, że taka funkcjonalność zapewni spełnienie wymagania wskazanego w OPZ.
„Lp. 43. System musi wspierać rejestracje przepływów finansowych dla danej pożyczki.”
"Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione poprzez zapewnienie funkcjonalności rejestracji/importu z excel przepływów pomiędzy OO i PF z możliwością wygenerowania zestawienia z przepływów ?
Zamawiający potwierdza, że taka funkcjonalność zapewni spełnienie wymagania wskazanego w OPZ.
„Lp. 56. System umożliwia transfer z hurtowni danych.”
Proszę doprecyzować w jakim formacie/systemie jest prowadzona hurtownia danych ? Czy proces zasilenia ma być jednorazowo skonfigurowany przez Wykonawcę z możliwością powtórnego wywołania ? Jaki zakres danych podlega migracji z hurtowni ?
Tymczasowo dane będą gromadzone w systemie opartym na relacyjnej bazie danych. Zamawiający zapewnia możliwość wyekstrahowania danych biznesowych i dostarczenia ich w standardowych, ustrukturyzowanych formatach wymiany danych, takich jak CSV, XML czy JSON (w zależności od preferencji Wykonawcy). Na etapie migracji Zamawiający przekaże plik płaski lub schemat struktury przygotowanych pakietów danych. Wspólnie z Zamawiającym Wykonawca będzie zobowiązany dokonać mapowania danych do docelowego Systemu. Zamawiający zakłada, że proces migracji będzie miał charakter jednorazowy, niezbędny do zasilenia Systemu zebranymi wcześniej danymi z zakresu umów zawieranych z Partnerami Finansującymi oraz Ostatecznymi Odbiorcami.
Zamawiający dokonał zmiany w Załączniku nr 1 do OPZ „Wymagania funkcjonalne”. Zamawiający udostępnia dokument w zmienionym brzmieniu a zmiany zostały zaznaczone kolorem czerwonym.
„Lp. 10. System umożliwia autozapis i zapewnia możliwość ustawienia interwału zapisu, np. 3 min.”
Czy celem tego wymagania jest zapewnienie użytkownikom systemu zachowanie zawartości danych formularza w przypadku nieumyślnego zamknięcia przeglądarki internetowej ? W jaki sposób autozapis ma realizować np. wymaganie funkcjonalne Lp. 29, dotyczące walidacji danych przed zapisem formularza ?
Zamawiający potwierdza, że celem funkcjonalności autozapisu jest uniknięcie utraty danych np. na wypadek zamknięcia przeglądarki internetowej. Jednocześnie Zamawiający nie determinuje sposobu realizacji wymienionych w pytaniu funkcjonalności.
