Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00350325/01

Dostawa oleju napędowego oraz płynu AdBlue na potrzeby Samodzielnego Publicznego Zespołu

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaOrlen S.A.
NIP zwycięzcy7740001454
Kwota oferty463 320,27 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert463 320,27 zł – 463 320,27 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (tankowanie bezgotówkowe) paliw płynnych dla potrzeb transportu sanitarnego Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, obejmująca:

  • ok. 2 600 litrów oleju napędowego miesięcznie,
  • ok. 45 litrów płynu AdBlue miesięcznie.

Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego tankowania pojazdów przy użyciu kart flotowych na stacjach własnych lub partnerskich (wymagana co najmniej 1 stacja w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego w Turku oraz minimum 10 stacji na terenie Polski).

Trudność: niska

Jest to standardowa, powtarzalna usługa dostawy paliw płynnych oparta na kartach flotowych, niewymagająca skomplikowanej logistyki czy specjalistycznego sprzętu po stronie wykonawcy.

Warunki udziału

AI
1Posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalnośc — i gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
2Dysponowanie minimum 1 stacją paliwową zlokalizowaną w o — dległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Poduchowne 1, 62 – 700 Turek).

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena zamówienia (olej napędowy): waga 50 %
  • Cena zamówienia (płyn AdBlue): waga 10 %
  • Upust cenowy za litr oleju napędowego oraz płynu AdBlue: waga 30 %
  • Ilość stacji paliwowych na terenie Polski: waga 10 %

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymaga się
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 5)

Pytania i odpowiedzi

18

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec z mienia z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanej możliwości, tym samym Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości realizacji zamówień.
2Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 4 ust. 6? Wykonawca nie ma możliwości zapewnia stałych cen jednostkowych. Rozliczenia odbywają się na podstawie cen brutto paliwa obowiązujących na stacji paliw w momencie realizacji transakcji (ceny pylonowe).
Zamawiający w umowie dostawy w § 6 wykreśla ust. 6.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość naliczania terminu płatności od daty wystawienia faktury, a nie od daty otrzymania/wpływu faktury (§ 4 ust. 7)?
W umowie dostawy w § 4 ust. od 6 do 22 otrzymują brzmienie: „ 6. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot zamówienia dwa razy w miesiącu, tj.: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca w terminie 30 dni w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Strony ustalają, że faktury dokumentujące realizację niniejszej umowy będą wystawiane wyłącznie w postaci faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e- Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Za datę doręczenia faktury uznaje się datę jej udostępnienia w KSeF. 9. Termin płatności liczony jest od dnia przydzielenia fakturze numeru identyfikacyjnego w KSeF, niezależnie od dodatkowego przesłania jej kopii w innej formie. 10. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do posługiwania się w KSeF aktualnymi danymi identyfikacyjnymi, w szczególności numerem NIP oraz do niezwłocznego informowania o ich zmianie. 11. Każda ze stron niniejszej umowy odpowiada za nadanie, utrzymanie i aktualizację uprawnień do KSeF osobom działającym w ich imieniu. 12. W przypadku czasowej niedostępności KSeF, faktury mogą być wystawiane w trybie offline na adres – ………………………….., lub w inny sposób dopuszczony przepisami prawa, a następnie niezwłocznie wprowadzone do KSeF po ustaniu awarii. 13. Wszelkie faktury korygujące będą wystawiane wyłącznie za pośrednictwem KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Szczegółowe dane dotyczące transakcji w danym okresie rozliczeniowym, będą zawierały m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej (flotowej), miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust dla pali, będą znajdował się w zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf. oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy. 15. Bezgotówkowa sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego w stacjach / sieci paliw Wykonawcy, za pomocą kart paliwowych (flotowych) Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej (flotowej) i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej (flotowej). 16. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku w banku Zamawiającego. 17. Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostaw kolejnych partii zamawianych przez Zamawiającego…
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności z 30 na 21 dni (§ 4 ust. 7)?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu płatności.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 4 ust. 10 poprzez wskazanie, że termin płatności liczony jest od dnia przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), co zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowi moment jej skutecznego wystawienia i doręczenia odbiorcy
W umowie dostawy w § 4 ust. 9 otrzymał brzmienie: „Termin płatności liczony jest od dnia przydzielenia fakturze numeru identyfikacyjnego w KSeF, niezależnie od dodatkowego przesłania jej kopii w innej formie.”.
6Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 4 ust 14-16 i zaakceptuje następującą procedurę reklamacyjną funkcjonującą u Wykonawcy: „Zamawiający ma obowiązek zgłosić do Wykonawcy pisemnie zastrzeżenie, co do niezgodności transakcji bezgotówkowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT i zestawienia od Wykonawcy. Za dzień uzyskania zestawienia uznaje się datę umieszczenia zestawienia w internetowym serwisie informacyjnym. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy w szczególności o: kwestionowanych transakcjach bezgotówkowych ujętych w zestawieniu, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia. Wykonawca. dokona rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od daty jej wpływu do Wykonawcy. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania ich od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. Brak zgłoszenia zastrzeżeń uznaje się przez Zamawiającego za potwierdzenie transakcji bezgotówkowych ujętych na fakturze VAT i w zestawieniu. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowego uregulowania należności.”
Zamawiający w umowie dostawy w § 4 wykreślił ust. 13, 14 i 15.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 4 ust. 18 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy? Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
W umowie dostawy w § 4 ust. 14 otrzymał brzmienie: „Zamawiający Szczegółowe dane dotyczące transakcji w danym okresie rozliczeniowym, będą zawierały m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej (flotowej), miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust dla pali, będą znajdował się w zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf. oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy.”>
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie następujących zapisów regulujących kwestie KSeF: „1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez ORLEN S.A. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://flota.orlen.pl 2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych. 4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu https://flota.orlen.pl”
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zaproponowanych zapisów do umowy dostawy.
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów § 4 ust. 20 na następujący: „Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany do umowy dostawy.
10Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu § 4 ust. 21 i zaakceptowania, iż w przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca wyznaczy dodatkowy termin zapłaty po upłynięciu którego, w przypadku braku płatności, zakup paliw w ramach umowy zostanie wstrzymany lub dopuszcza możliwość dodania do zapisu § 4 ust. 21 słów: „chyba, że upłynie dodatkowy termin płatności, o którym Zamawiający zostanie poinformowany drogą mailową”? Wykonawca nie posiada systemowych możliwości dłuższego oczekiwania na płatność bez dokonania blokady dalszego zakupu. Dodatkowy termin jest terminem wystarczającym do opłacenia faktury i zaksięgowania płatności (przeważnie ok 4, 5 dni od daty przesłania wezwania, które również wysyłane jest po ok 4 dniach od upłynięcia daty płatności).
W umowie dostawy w § 4 ust. 17 otrzymał brzmienie: „Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostaw kolejnych partii zamawianych przez Zamawiającego towarów, chyba, że upłynie dodatkowy termin płatności, o którym Zamawiający zostanie poinformowany drogą elektroniczna na adres e-mail –……………”.
11Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów projektu umowy zawartych § 7 ust. 4, ponieważ przysądzone kary umowne są dla Zamawiającego wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Zamawiający nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział windykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę płatności
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w umowie dostawy w § 7 ust. 4.
12Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 7 ust. 5 i ust. 6 poprzez zmniejszenie łącznej wartości kar umownych do 30 % całkowitej wartości brutto umowy?
Zamawiający podtrzymuje wysokość kar umownych
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania kolejnego ustępu w § 7 o treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."?
W § 7 umowy dostawy dodaje się ust. 7, który otrzymuje brzmienie: „Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.”.
14Czy Zamawiający zweryfikuje i skoryguje wzajemne odwołania w § 8 projektu umowy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy znajdujące się w § 8 umowy dostawy.
15Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów § 8 ust. 11, gdyż zgodnie z zapisami umowy cena 1 litra paliwa nie jest ceną stałą i podlega automatycznej waloryzacji: „Cena 1 litra paliw jest ceną tożsamą na dystrybutorze w momencie zakupu przez Zamawiającego.”?
Zamawiający podtrzymuje zapisy znajdujące się w § 8 ust. 11 umowy dostawy.
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zachowanie poufności informacji § 10 ust. 2 wiązało w czasie obowiązywania Umowy, jak również w okresie 3 (trzech) lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub uchyleniu bądź zniweczeniu skutków prawnych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy znajdujące się w § 10 ust. 2 umowy dostawy.

Historia zmian

20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
28.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
26.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania