Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7740001454
Kwota oferty463 320,27 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert463 320,27 zł – 463 320,27 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (tankowanie bezgotówkowe) paliw płynnych dla potrzeb transportu sanitarnego Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, obejmująca:
- ok. 2 600 litrów oleju napędowego miesięcznie,
- ok. 45 litrów płynu AdBlue miesięcznie.
Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego tankowania pojazdów przy użyciu kart flotowych na stacjach własnych lub partnerskich (wymagana co najmniej 1 stacja w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego w Turku oraz minimum 10 stacji na terenie Polski).
Trudność: niska
Jest to standardowa, powtarzalna usługa dostawy paliw płynnych oparta na kartach flotowych, niewymagająca skomplikowanej logistyki czy specjalistycznego sprzętu po stronie wykonawcy.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec z mienia z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00?Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanej możliwości, tym samym Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości realizacji zamówień.
2Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 4 ust. 6? Wykonawca nie ma możliwości zapewnia stałych cen jednostkowych. Rozliczenia odbywają się na podstawie cen brutto paliwa obowiązujących na stacji paliw w momencie realizacji transakcji (ceny pylonowe).Zamawiający w umowie dostawy w § 6 wykreśla ust. 6.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość naliczania terminu płatności od daty wystawienia faktury, a nie od daty otrzymania/wpływu faktury (§ 4 ust. 7)?W umowie dostawy w § 4 ust. od 6 do 22 otrzymują brzmienie: „
6. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot zamówienia dwa razy w miesiącu, tj.:
od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca w
terminie 30 dni w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze.
7. Strony ustalają, że faktury dokumentujące realizację niniejszej umowy będą wystawiane
wyłącznie w postaci faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-
Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Za datę doręczenia faktury uznaje się datę jej udostępnienia w KSeF.
9. Termin płatności liczony jest od dnia przydzielenia fakturze numeru identyfikacyjnego w
KSeF, niezależnie od dodatkowego przesłania jej kopii w innej formie.
10. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do posługiwania się w KSeF aktualnymi danymi
identyfikacyjnymi, w szczególności numerem NIP oraz do niezwłocznego informowania o
ich zmianie.
11. Każda ze stron niniejszej umowy odpowiada za nadanie, utrzymanie i aktualizację
uprawnień do KSeF osobom działającym w ich imieniu.
12. W przypadku czasowej niedostępności KSeF, faktury mogą być wystawiane w trybie offline
na adres – ………………………….., lub w inny sposób dopuszczony przepisami prawa, a
następnie niezwłocznie wprowadzone do KSeF po ustaniu awarii.
13. Wszelkie faktury korygujące będą wystawiane wyłącznie za pośrednictwem KSeF, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
14. Szczegółowe dane dotyczące transakcji w danym okresie rozliczeniowym, będą zawierały
m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej (flotowej),
miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto
paliwa, należny upust dla pali, będą znajdował się w zestawieniu – szczegółowym
rozliczeniu do danej faktury w pdf. oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu
klienta Wykonawcy.
15. Bezgotówkowa sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów będących
w użytkowaniu Zamawiającego w stacjach / sieci paliw Wykonawcy, za pomocą kart
paliwowych (flotowych) Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik
Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego na
stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN
przypisanego indywidualnie do karty paliwowej (flotowej) i jako potwierdzenie transakcji
otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania
otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji
paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane:
numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego
paliwa, numer karty paliwowej (flotowej).
16. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku w banku Zamawiającego.
17. Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do
wstrzymania dostaw kolejnych partii zamawianych przez Zamawiającego…
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności z 30 na 21 dni (§ 4 ust. 7)?Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu płatności.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 4 ust. 10 poprzez wskazanie, że termin płatności liczony jest od dnia przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), co zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowi moment jej skutecznego wystawienia i doręczenia odbiorcyW umowie dostawy w § 4 ust. 9 otrzymał brzmienie: „Termin płatności liczony jest od dnia przydzielenia fakturze numeru identyfikacyjnego w KSeF, niezależnie od dodatkowego przesłania jej kopii w innej formie.”.
6Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 4 ust 14-16 i zaakceptuje następującą procedurę reklamacyjną funkcjonującą u Wykonawcy: „Zamawiający ma obowiązek zgłosić do Wykonawcy pisemnie zastrzeżenie, co do niezgodności transakcji bezgotówkowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT i zestawienia od Wykonawcy. Za dzień uzyskania zestawienia uznaje się datę umieszczenia zestawienia w internetowym serwisie informacyjnym. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy w szczególności o: kwestionowanych transakcjach bezgotówkowych ujętych w zestawieniu, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia. Wykonawca. dokona rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od daty jej wpływu do Wykonawcy. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania ich od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. Brak zgłoszenia zastrzeżeń uznaje się przez Zamawiającego za potwierdzenie transakcji bezgotówkowych ujętych na fakturze VAT i w zestawieniu. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowego uregulowania należności.”Zamawiający w umowie dostawy w § 4 wykreślił ust. 13, 14 i 15.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 4 ust. 18 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy? Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.W umowie dostawy w § 4 ust. 14 otrzymał brzmienie: „Zamawiający Szczegółowe dane dotyczące transakcji w danym okresie rozliczeniowym, będą zawierały m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej (flotowej), miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust dla pali, będą znajdował się w zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf. oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy.”>
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie następujących zapisów regulujących kwestie KSeF: „1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez ORLEN S.A. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://flota.orlen.pl 2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych. 4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu https://flota.orlen.pl”Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zaproponowanych zapisów do umowy dostawy.
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów § 4 ust. 20 na następujący: „Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.”?Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany do umowy dostawy.
10Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu § 4 ust. 21 i zaakceptowania, iż w przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca wyznaczy dodatkowy termin zapłaty po upłynięciu którego, w przypadku braku płatności, zakup paliw w ramach umowy zostanie wstrzymany lub dopuszcza możliwość dodania do zapisu § 4 ust. 21 słów: „chyba, że upłynie dodatkowy termin płatności, o którym Zamawiający zostanie poinformowany drogą mailową”? Wykonawca nie posiada systemowych możliwości dłuższego oczekiwania na płatność bez dokonania blokady dalszego zakupu. Dodatkowy termin jest terminem wystarczającym do opłacenia faktury i zaksięgowania płatności (przeważnie ok 4, 5 dni od daty przesłania wezwania, które również wysyłane jest po ok 4 dniach od upłynięcia daty płatności).W umowie dostawy w § 4 ust. 17 otrzymał brzmienie: „Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostaw kolejnych partii zamawianych przez Zamawiającego towarów, chyba, że upłynie dodatkowy termin płatności, o którym Zamawiający zostanie poinformowany drogą elektroniczna na adres e-mail –……………”.
11Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów projektu umowy zawartych § 7 ust. 4, ponieważ przysądzone kary umowne są dla Zamawiającego wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Zamawiający nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział windykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę płatnościZamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w umowie dostawy w § 7 ust. 4.
12Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 7 ust. 5 i ust. 6 poprzez zmniejszenie łącznej wartości kar umownych do 30 % całkowitej wartości brutto umowy?Zamawiający podtrzymuje wysokość kar umownych
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania kolejnego ustępu w § 7 o treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."?W § 7 umowy dostawy dodaje się ust. 7, który otrzymuje brzmienie: „Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.”.
14Czy Zamawiający zweryfikuje i skoryguje wzajemne odwołania w § 8 projektu umowy?Zamawiający podtrzymuje zapisy znajdujące się w § 8 umowy dostawy.
15Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów § 8 ust. 11, gdyż zgodnie z zapisami umowy cena 1 litra paliwa nie jest ceną stałą i podlega automatycznej waloryzacji: „Cena 1 litra paliw jest ceną tożsamą na dystrybutorze w momencie zakupu przez Zamawiającego.”?Zamawiający podtrzymuje zapisy znajdujące się w § 8 ust. 11 umowy dostawy.
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zachowanie poufności informacji § 10 ust. 2 wiązało w czasie obowiązywania Umowy, jak również w okresie 3 (trzech) lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub uchyleniu bądź zniweczeniu skutków prawnych.Zamawiający podtrzymuje zapisy znajdujące się w § 10 ust. 2 umowy dostawy.