Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00428212/01

Dzierżawa i wykup elektronicznych depozytorów kluczy – Poznań

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6762072461
Kwota oferty398 372,40 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert397 044,00 zł – 398 372,40 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa i wdrożenie): dostawa 5 szt. elektronicznych depozytorów do przechowywania kluczyków pojazdów służbowych (3 szt. do budynku KWP Poznań, ul. Kochanowskiego 2a; 2 szt. do Oddziału Prewencji, ul. Taborowa 22) oraz dostarczenie towarzyszącego oprogramowania zarządzającego.
  • Część 2 (montaż i integracja): montaż, konfiguracja, uruchomienie i integracja wszystkich 5 depozytorów z systemami Zamawiającego w obu lokalizacjach.
  • Część 3 (szkolenia i dokumentacja): przeszkolenie administratorów systemu oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej i instrukcji obsługi dla 5 urządzeń i oprogramowania.
  • Część 4 (serwis i wsparcie w okresie dzierżawy): świadczenie serwisu gwarancyjnego i technicznego dla 5 depozytorów i oprogramowania przez okres 24 miesięcy dzierżawy.
  • Część 5 (wykup po dzierżawie): obowiązkowy wykup wszystkich 5 urządzeń po zakończeniu 24-miesięcznego okresu dzierżawy za łączną symboliczna cenę 1,00 zł netto za każde urządzenie.
Trudność: średnia

Wymaga koordynacji dostawy, instalacji i integracji urządzeń w dwóch lokalizacjach oraz przeszkolenia i zapewnienia serwisu przez 24 miesiące, ale zakres sprzętowy jest niewielki (5 szt.).

Terminy realizacji

Okres dzierżawy
24 miesiące, liczony od dnia uruchomienia urządzeń
Maksymalny termin dostawy i uruchomienia
18 tygodni od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 dostawy elektronicznych dyspozytorów na klucze o łącznej wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat
2Okres doświadczenia — dostawy wykonane w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert (możliwy krótszy okres prowadzenia działalności)

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
Okres gwarancji
20%
Termin dostawy i uruchomienie
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 5)

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiającego wymaga przedłożenia certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego w terminie 3 dni od zawarcia umowy (pkt 9.2.4 OPZ), przy czym certyfikat ten nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani przedmiotowego środka dowodowego składanego wraz z ofertą. Jednocześnie w odpowiedziach na pytania wykonawców Zamawiający wskazał, że wymaga niezależnego potwierdzenia zgodności systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji z wymaganiami normy ISO/IEC 27001 i podtrzymał obowiązek przedłożenia certyfikatu. Wykonawca zwraca uwagę, że uzyskanie certyfikatu ISO/IEC 27001 jest procesem czasochłonnym i co do zasady nie jest możliwe jego pozyskanie w okresie pomiędzy wyborem oferty a zawarciem umowy. W praktyce oznacza to, że wykonawcy, którzy nie posiadają certyfikatu już na etapie składania ofert, są faktycznie pozbawieni możliwości ubiegania się o zamówienie, mimo że wymóg ten formalnie nie został określony jako warunek udziału w postępowaniu ani dokument podlegający ocenie na etapie badania ofert. W związku z powyższym prosimy o informację, czy Zamawiający rozważa zmianę SWZ poprzez wydłużenie terminu na przedłożenie certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego do terminu umożliwiającego jego realne uzyskanie po zawarciu umowy (np. 60-90 dni od dnia jej zawarcia; alternatywnie: do momentu uruchomienia systemu, który to moment jest kluczowy dla bezpieczeństwa danych zamawiającego + przedstawienie certyfikatu byłoby warunkiem odbioru)? Do tego momentu Wykonawca mógłby wykazywać bezpieczeństwo informacji przedkładając dokumentację wewnętrzną. W ocenie Wykonawcy obecne brzmienie wymogu może prowadzić do sytuacji, w której certyfikat stanowi w istocie warunek kwalifikacji wykonawców do postępowania, mimo że nie został ustanowiony jako warunek udziału w postępowaniu, co może budzić wątpliwości z perspektywy zasad proporcjonalności, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wynikających z art. 16 PZP.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i nie wyraża zgody na wydłużenia terminu na przedłożenie certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego. Wykonano w 1 egz., zamieszczono na stronie prowadzonego postępowania – Platformie Zakupowej Open Nexus 1 podstawa prawna – art. 284 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą"
1Pytanie do pkt 9.2.4 OPZ Zamawiający w pkt 9.2.4 OPZ wymaga przedłożenia certyfikatu ISO/IEC 27001 lub dokumentu równoważnego. Prosimy o informację czy za dokument równoważny Zamawiający uznaje dokumentację potwierdzającą wdrożenie i funkcjonowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji opartego na wymaganiach normy ISO/IEC 27001, obejmującą w szczególności politykę bezpieczeństwa informacji, procedury zarządzania ryzykiem, procedury zarządzania incydentami, raporty z audytów wewnętrznych lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie środków organizacyjnych i technicznych zapewniających bezpieczeństwo informacji na poziomie odpowiadającym wymaganiom normy ISO/IEC 27001 (bez konieczności posiadania certyfikatu).
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w pkt 9.2.4 Opisu przedmiotu zamówienia w ramach którego dopuszcza przedłożenie certyfikatu równoważnego certyfikatowi ISO/IEC 27001. Wymóg posiadania przez wykonawcę certyfikatu zgodności z normą PN-EN ISO/IEC 27001 jest uzasadniony koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w ramach dzierżawy depozytorów. System będzie rejestrował m.in. dane użytkowników, pobranie i zwrot kluczy, datę i godzinę operacji, przypisanie kluczyków do pojazdu, przebieg, paliwo, uszkodzenia oraz wyniki kontroli trzeźwości. Będzie również zintegrowany z systemem kontroli dostępu UniCard. Z uwagi na charakter przetwarzanych informacji oraz znaczenie pojazdów służbowych dla realizacji zadań Policji konieczne jest zapewnienie ich poufności. Wymóg ten jest szczególnie uzasadniony z uwagi na fakt, że wykonawca w ramach realizacji zamówienia może być odpowiedzialny nie tylko za fizyczne urządzenia, lecz również za elementy systemu informatycznego, oprogramowanie, konfigurację, utrzymanie, serwis oraz przetwarzanie danych związanych z funkcjonowaniem depozytorów. Nieuprawniony dostęp, modyfikacja lub utrata tych danych mogłyby zagrozić bezpieczeństwu informacji oraz ciągłości realizacji zadań służbowych Policji. Wymóg ISO/IEC 27001 ma na celu zapewnienie, że wykonawca posiada wdrożony, utrzymywany i niezależnie oceniany system zarządzania bezpieczeństwem informacji, obejmujący oprogramowanie, konfigurację, utrzymanie, serwis oraz przetwarzanie danych związanych z funkcjonowaniem depozytorów i ich integracją z systemem UniCard. Wymóg certyfikatu, a nie jedynie deklaracji Wykonawcy o funkcjonowaniu systemu zgodnego z normą, wynika z potrzeby uzyskania niezależnego potwierdzenia spełniania wymagań bezpieczeństwa informacji przez kompetentną jednostkę certyfikującą. Wymóg pozostaje bezpośrednio związany z przedmiotem zamówienia i jest proporcjonalny do zakresu oraz charakteru przetwarzanych informacji.
2Pytanie do pkt 9.2.5 OPZ A) Zamawiający w pkt 9.2.5 OPZ wymaga przedłożenia opinii CNBOP-PIB lub dokumentu równoważnego wydanego przez niezależną jednostkę badawczą. Prosimy o rozważenie usunięcia tego wymogu w całości. a. W ocenie Wykonawcy wymóg ten jest nieproporcjonalny do celów przedmiotu zamówienia oraz niewykazujący dostatecznego związku z jego przedmiotem... b) Ponadto Zamawiający wymaga już dostarczenia deklaracji zgodności CE, dokumentacji technicznej oraz spełnienia szczegółowych wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w OPZ... c) W konsekwencji przedmiotowy wymóg może naruszać zasadę proporcjonalności i konkurencyjności... B) Alternatywnie, prosimy o: a. doprecyzowanie wymogu... oraz b. informację czy za dokument równoważny i wystarczający do spełnienia pkt 9.2.5 OPZ Zamawiający uznaje dokument wydany przez Zakład Badań Ogniowych Instytutu Techniki, potwierdzający właściwości pożarowe w odniesieniu do szafy metalowej (klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień zgodnie z PN-EN 13501-1), który to dokument został wydany na rzecz i zlecenie podwykonawcy Wykonawcy.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie pkt 9.2.5. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego zał. nr 6 do SWZ.
3Pytanie do pkt 9.2.6 OPZ A) Zamawiający w pkt 9.2.6 OPZ wymaga przedłożenia certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego w zakresie projektowania, produkcji, dostawy, instalacji i serwisu urządzenia. Prosimy o rozważenie usunięcia tego wymogu w całości. a) Certyfikat ISO 9001 potwierdza funkcjonowanie systemu zarządzania jakością... b) Należy również zauważyć, że wymóg został sformułowany w sposób obejmujący łącznie projektowanie, produkcję, dostawę, instalację i serwis urządzenia... c) Przedmiotowy wymóg prowadzi do nieuzasadnionego uprzywilejowania określonych modeli organizacyjnych realizacji zamówienia... d) W konsekwencji przedmiotowy wymóg może naruszać zasadę proporcjonalności i konkurencyjności... B) Alternatywnie, prosimy o informację - czy za dokument równoważny w rozumieniu pkt 9.2.6 OPZ Zamawiający uznaje również dokumentację wewnętrzną potwierdzającą stosowanie udokumentowanych procedur zapewnienia jakości w zakresie projektowania, wytwarzania, dostawy, instalacji i serwisu urządzenia (bez konieczności przedkładania certyfikatu)
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie pkt 9.2.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego zał. nr 6 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ polegającej na zmianie terminów składania i otwarcia ofert oraz związania ofertą, w związku z tym: 1) pkt 10 SWZ otrzymuje brzmienie: Termin związania ofertą upływa w dniu 16 października 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2) pkt 12 SWZ otrzymuje brzmienie: 12.1 Ofertę należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej na Platformie pod adresem wskazanym w pkt 1.4, przy czym termin składania ofert upływa w dniu 18 września 2026 r., o godzinie 12:00. 12.2 Otwarcie ofert, poprzez ich automatyczne odszyfrowanie na Platformie, nastąpi w dniu 18 września 2026 r., o godz. 12:15.

Historia zmian

08.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
18.09.2026 — upływ terminu składania ofert
23.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania