RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00428212/01
Dzierżawa i wykup elektronicznych depozytorów kluczy – Poznań
Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu26 aktualnych · 539 w archiwum·NIP 7770001878·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaBT ELECTRONICS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6762072461
Kwota oferty398 372,40 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert397 044,00 zł – 398 372,40 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i wdrożenie): dostawa 5 szt. elektronicznych depozytorów do przechowywania kluczyków pojazdów służbowych (3 szt. do budynku KWP Poznań, ul. Kochanowskiego 2a; 2 szt. do Oddziału Prewencji, ul. Taborowa 22) oraz dostarczenie towarzyszącego oprogramowania zarządzającego.
- Część 2 (montaż i integracja): montaż, konfiguracja, uruchomienie i integracja wszystkich 5 depozytorów z systemami Zamawiającego w obu lokalizacjach.
- Część 3 (szkolenia i dokumentacja): przeszkolenie administratorów systemu oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej i instrukcji obsługi dla 5 urządzeń i oprogramowania.
- Część 4 (serwis i wsparcie w okresie dzierżawy): świadczenie serwisu gwarancyjnego i technicznego dla 5 depozytorów i oprogramowania przez okres 24 miesięcy dzierżawy.
- Część 5 (wykup po dzierżawie): obowiązkowy wykup wszystkich 5 urządzeń po zakończeniu 24-miesięcznego okresu dzierżawy za łączną symboliczna cenę 1,00 zł netto za każde urządzenie.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji dostawy, instalacji i integracji urządzeń w dwóch lokalizacjach oraz przeszkolenia i zapewnienia serwisu przez 24 miesiące, ale zakres sprzętowy jest niewielki (5 szt.).
Terminy realizacji
Okres dzierżawy
24 miesiące, liczony od dnia uruchomienia urządzeń
24 miesiące, liczony od dnia uruchomienia urządzeń
Maksymalny termin dostawy i uruchomienia
18 tygodni od dnia zawarcia umowy
18 tygodni od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy elektronicznych dyspozytorów na klucze o łącznej wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat
2Okres doświadczenia — dostawy wykonane w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert (możliwy krótszy okres prowadzenia działalności)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancji
20%
Termin dostawy i uruchomienie
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 5)
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiającego wymaga przedłożenia certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego w terminie 3 dni od zawarcia umowy (pkt 9.2.4 OPZ), przy czym certyfikat ten nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani przedmiotowego środka dowodowego składanego wraz z ofertą. Jednocześnie w odpowiedziach na pytania wykonawców Zamawiający wskazał, że wymaga niezależnego potwierdzenia zgodności systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji z wymaganiami normy ISO/IEC 27001 i podtrzymał obowiązek przedłożenia certyfikatu. Wykonawca zwraca uwagę, że uzyskanie certyfikatu ISO/IEC 27001 jest procesem czasochłonnym i co do zasady nie jest możliwe jego pozyskanie w okresie pomiędzy wyborem oferty a zawarciem umowy. W praktyce oznacza to, że wykonawcy, którzy nie posiadają certyfikatu już na etapie składania ofert, są faktycznie pozbawieni możliwości ubiegania się o zamówienie, mimo że wymóg ten formalnie nie został określony jako warunek udziału w postępowaniu ani dokument podlegający ocenie na etapie badania ofert. W związku z powyższym prosimy o informację, czy Zamawiający rozważa zmianę SWZ poprzez wydłużenie terminu na przedłożenie certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego do terminu umożliwiającego jego realne uzyskanie po zawarciu umowy (np. 60-90 dni od dnia jej zawarcia; alternatywnie: do momentu uruchomienia systemu, który to moment jest kluczowy dla bezpieczeństwa danych zamawiającego + przedstawienie certyfikatu byłoby warunkiem odbioru)? Do tego momentu Wykonawca mógłby wykazywać bezpieczeństwo informacji przedkładając dokumentację wewnętrzną. W ocenie Wykonawcy obecne brzmienie wymogu może prowadzić do sytuacji, w której certyfikat stanowi w istocie warunek kwalifikacji wykonawców do postępowania, mimo że nie został ustanowiony jako warunek udziału w postępowaniu, co może budzić wątpliwości z perspektywy zasad proporcjonalności, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wynikających z art. 16 PZP.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i nie wyraża zgody na wydłużenia terminu na przedłożenie certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego.
Wykonano w 1 egz., zamieszczono na stronie prowadzonego postępowania – Platformie Zakupowej Open Nexus
1 podstawa prawna – art. 284 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą"
1Pytanie do pkt 9.2.4 OPZ Zamawiający w pkt 9.2.4 OPZ wymaga przedłożenia certyfikatu ISO/IEC 27001 lub dokumentu równoważnego. Prosimy o informację czy za dokument równoważny Zamawiający uznaje dokumentację potwierdzającą wdrożenie i funkcjonowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji opartego na wymaganiach normy ISO/IEC 27001, obejmującą w szczególności politykę bezpieczeństwa informacji, procedury zarządzania ryzykiem, procedury zarządzania incydentami, raporty z audytów wewnętrznych lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie środków organizacyjnych i technicznych zapewniających bezpieczeństwo informacji na poziomie odpowiadającym wymaganiom normy ISO/IEC 27001 (bez konieczności posiadania certyfikatu).
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w pkt 9.2.4 Opisu przedmiotu zamówienia w ramach którego dopuszcza przedłożenie certyfikatu równoważnego certyfikatowi ISO/IEC 27001. Wymóg posiadania przez wykonawcę certyfikatu zgodności z normą PN-EN ISO/IEC 27001 jest uzasadniony koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w ramach dzierżawy depozytorów. System będzie rejestrował m.in. dane użytkowników, pobranie i zwrot kluczy, datę i godzinę operacji, przypisanie kluczyków do pojazdu, przebieg, paliwo, uszkodzenia oraz wyniki kontroli trzeźwości. Będzie również zintegrowany z systemem kontroli dostępu UniCard. Z uwagi na charakter przetwarzanych informacji oraz znaczenie pojazdów służbowych dla realizacji zadań Policji konieczne jest zapewnienie ich poufności. Wymóg ten jest szczególnie uzasadniony z uwagi na fakt, że wykonawca w ramach realizacji zamówienia może być odpowiedzialny nie tylko za fizyczne urządzenia, lecz również za elementy systemu informatycznego, oprogramowanie, konfigurację, utrzymanie, serwis oraz przetwarzanie danych związanych z funkcjonowaniem depozytorów. Nieuprawniony dostęp, modyfikacja lub utrata tych danych mogłyby zagrozić bezpieczeństwu informacji oraz ciągłości realizacji zadań służbowych Policji. Wymóg ISO/IEC 27001 ma na celu zapewnienie, że wykonawca posiada wdrożony, utrzymywany i niezależnie oceniany system zarządzania bezpieczeństwem informacji, obejmujący oprogramowanie, konfigurację, utrzymanie, serwis oraz przetwarzanie danych związanych z funkcjonowaniem depozytorów i ich integracją z systemem UniCard. Wymóg certyfikatu, a nie jedynie deklaracji Wykonawcy o funkcjonowaniu systemu zgodnego z normą, wynika z potrzeby uzyskania niezależnego potwierdzenia spełniania wymagań bezpieczeństwa informacji przez kompetentną jednostkę certyfikującą. Wymóg pozostaje bezpośrednio związany z przedmiotem zamówienia i jest proporcjonalny do zakresu oraz charakteru przetwarzanych informacji.
2Pytanie do pkt 9.2.5 OPZ A) Zamawiający w pkt 9.2.5 OPZ wymaga przedłożenia opinii CNBOP-PIB lub dokumentu równoważnego wydanego przez niezależną jednostkę badawczą. Prosimy o rozważenie usunięcia tego wymogu w całości. a. W ocenie Wykonawcy wymóg ten jest nieproporcjonalny do celów przedmiotu zamówienia oraz niewykazujący dostatecznego związku z jego przedmiotem... b) Ponadto Zamawiający wymaga już dostarczenia deklaracji zgodności CE, dokumentacji technicznej oraz spełnienia szczegółowych wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w OPZ... c) W konsekwencji przedmiotowy wymóg może naruszać zasadę proporcjonalności i konkurencyjności... B) Alternatywnie, prosimy o: a. doprecyzowanie wymogu... oraz b. informację czy za dokument równoważny i wystarczający do spełnienia pkt 9.2.5 OPZ Zamawiający uznaje dokument wydany przez Zakład Badań Ogniowych Instytutu Techniki, potwierdzający właściwości pożarowe w odniesieniu do szafy metalowej (klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień zgodnie z PN-EN 13501-1), który to dokument został wydany na rzecz i zlecenie podwykonawcy Wykonawcy.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie pkt 9.2.5. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego zał. nr 6 do SWZ.
3Pytanie do pkt 9.2.6 OPZ A) Zamawiający w pkt 9.2.6 OPZ wymaga przedłożenia certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego w zakresie projektowania, produkcji, dostawy, instalacji i serwisu urządzenia. Prosimy o rozważenie usunięcia tego wymogu w całości. a) Certyfikat ISO 9001 potwierdza funkcjonowanie systemu zarządzania jakością... b) Należy również zauważyć, że wymóg został sformułowany w sposób obejmujący łącznie projektowanie, produkcję, dostawę, instalację i serwis urządzenia... c) Przedmiotowy wymóg prowadzi do nieuzasadnionego uprzywilejowania określonych modeli organizacyjnych realizacji zamówienia... d) W konsekwencji przedmiotowy wymóg może naruszać zasadę proporcjonalności i konkurencyjności... B) Alternatywnie, prosimy o informację - czy za dokument równoważny w rozumieniu pkt 9.2.6 OPZ Zamawiający uznaje również dokumentację wewnętrzną potwierdzającą stosowanie udokumentowanych procedur zapewnienia jakości w zakresie projektowania, wytwarzania, dostawy, instalacji i serwisu urządzenia (bez konieczności przedkładania certyfikatu)
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie pkt 9.2.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego zał. nr 6 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ polegającej na zmianie terminów składania i otwarcia ofert oraz związania ofertą, w związku z tym: 1) pkt 10 SWZ otrzymuje brzmienie: Termin związania ofertą upływa w dniu 16 października 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2) pkt 12 SWZ otrzymuje brzmienie: 12.1 Ofertę należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej na Platformie pod adresem wskazanym w pkt 1.4, przy czym termin składania ofert upływa w dniu 18 września 2026 r., o godzinie 12:00. 12.2 Otwarcie ofert, poprzez ich automatyczne odszyfrowanie na Platformie, nastąpi w dniu 18 września 2026 r., o godz. 12:15.
Historia zmian
08.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
18.09.2026 — upływ terminu składania ofert
23.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania