Kompleksowa organizacja 3 pikników rodzinnych dla mieszkańców subregionu białostockiego.

Postępowanie nr FEPD.07.02-IP.01-0035/23 (nr projektu) pod nazwą „Najważniejsza jest RODZINA – subregionalny program wsparcia kobiet i rodziców w zakresie aktywności zawodowej oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego”. Tryb: zasada konkurencyjności (nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych). Rodzaj zamówienia: usługi – kompleksowa organizacja pikników rodzinnych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Open Education Group Sp. z o.o., ul. Jagienki 4, 15-480 Białystok, NIP: 9661811272, tel. 85 869 11 69, e-mail: open@openeducation.pl. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest według zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie określa wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Nie wskazano budżetu rocznego Zamawiającego. Jedyną informacją o mechanizmie związanym z wartością jest zapis dot. rażąco niskiej ceny (sekcja XV) – próg wynosi 30% poniżej średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga łącznego spełnienia następujących warunków udziału: 1. Doświadczenie – wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował należycie minimum 1 wydarzenie edukacyjne (festyn, piknik, gala, konferencja, seminarium, konkursy edukacyjne lub inne pokrewne) o wartości całkowitej brutto nie mniejszej niż 13 000,00 zł. 2. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, co potwierdza stosownym oświadczeniem. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert odbywa się w skali 100 punktów na podstawie trzech kryteriów:

• Cena (C) – waga 50% (maks. 50 pkt). Oferta otrzymuje punkty według wzoru: (najniższa cena brutto / cena brutto ocenianej oferty) × 50%.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nieprzeprowadzenie pikniku w czasie/miejscu lub niezgodnie z programem: kara 10% całkowitej ceny brutto zamówienia, za każdy przypadek
• Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: kara 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
• Przekroczenie terminu gotowości do reakcji (z zał. nr 8): kara 2% całkowitej ceny brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, pod warunkiem że nie naruszają zasad konkurencyjności i przejrzystości. Dopuszczalne zmiany dotyczą:

• Zmiany miejsca i/lub terminu realizacji – jeśli wynika z przyczyn niezależnych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania ofert (np. niedostępność miejsca z przyczyn losowych). Nowy termin nie może powodować istotnej zmiany warunków i wymaga uzgodnienia z Wykonawcą.
• Zmiany harmonogramu – jeśli konieczna ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego i nie wpływa na cel i zakres zamówienia; wymaga pisemnego uzasadnienia i zgody obu stron.
• Zmiany zasad płatności – dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach (okoliczności nieprzewidziane, interes Zamawiającego, udokumentowany wniosek Wykonawcy). Warunki muszą być zgodne z umową o dofinansowanie.
• Zmiany sposobu wykonania – możliwe w sytuacjach zmian zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą/Zarządzającą, konieczności dostosowania do potrzeb uczestników projektu lub zmian przepisów prawa. Nie mogą prowadzić do istotnej modyfikacji zamówienia w rozumieniu art. 455 PZP.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• Załącznik nr 2 — Formularz ofertowy z ceną i oświadczeniami
• Załącznik nr 3 — Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
• Załącznik nr 4 — Oświadczenie potwierdzające brak wykluczenia Wykonawcy
• Załącznik nr 5 — Wykaz zrealizowanych usług (spełnianie warunku doświadczenia)
• Załącznik nr 6 — Oświadczenie o braku wykluczenia z powodu przepisów o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę
• Projekt programu pikniku (harmonogram + koncepcja)
• Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału (pkt VII ppkt 1–3)
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)