Kompleksowa organizacja 3 pikników rodzinnych dla mieszkańców subregionu białostockiego.

Postępowanie prowadzone jest według zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz.

Dokument nie określa wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Nie wskazano budżetu rocznego Zamawiającego. Jedyną informacją o mechanizmie związanym z wartością jest zapis dot. rażąco niskiej ceny (sekcja XV) – próg wynosi 30% poniżej średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert.

Zamawiający wymaga łącznego spełnienia następujących warunków udziału: 1. Doświadczenie – wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował należycie minimum 1 wydarzenie edukacyjne (festyn, piknik, gala, konferencja, seminarium, konkursy edukacyjne lub inne pokrewne) o wartości całkowitej brutto nie mniejszej niż 13 000,00 zł. 2. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, co potwierdza stosownym oświadczeniem.

Ocena ofert odbywa się w skali 100 punktów na podstawie trzech kryteriów:

• Cena (C) – waga 50% (maks. 50 pkt). Oferta otrzymuje punkty według wzoru: (najniższa cena brutto / cena brutto ocenianej oferty) × 50%.

• Nieprzeprowadzenie pikniku w czasie/miejscu lub niezgodnie z programem: kara 10% całkowitej ceny brutto zamówienia, za każdy przypadek
• Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: kara 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
• Przekroczenie terminu gotowości do reakcji (z zał. nr 8): kara 2% całkowitej ceny brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, pod warunkiem że nie naruszają zasad konkurencyjności i przejrzystości. Dopuszczalne zmiany dotyczą:

• Zmiany miejsca i/lub terminu realizacji – jeśli wynika z przyczyn niezależnych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania ofert (np. niedostępność miejsca z przyczyn losowych). Nowy termin nie może powodować istotnej zmiany warunków i wymaga uzgodnienia z Wykonawcą.
• Zmiany harmonogramu – jeśli konieczna ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego i nie wpływa na cel i zakres zamówienia; wymaga pisemnego uzasadnienia i zgody obu stron.
• Zmiany zasad płatności – dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach (okoliczności nieprzewidziane, interes Zamawiającego, udokumentowany wniosek Wykonawcy). Warunki muszą być zgodne z umową o dofinansowanie.
• Zmiany sposobu wykonania – możliwe w sytuacjach zmian zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą/Zarządzającą, konieczności dostosowania do potrzeb uczestników projektu lub zmian przepisów prawa. Nie mogą prowadzić do istotnej modyfikacji zamówienia w rozumieniu art. 455 PZP.

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• Załącznik nr 2 — Formularz ofertowy z ceną i oświadczeniami
• Załącznik nr 3 — Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
• Załącznik nr 4 — Oświadczenie potwierdzające brak wykluczenia Wykonawcy
• Załącznik nr 5 — Wykaz zrealizowanych usług (spełnianie warunku doświadczenia)
• Załącznik nr 6 — Oświadczenie o braku wykluczenia z powodu przepisów o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę
• Projekt programu pikniku (harmonogram + koncepcja)
• Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału (pkt VII ppkt 1–3)