Kary umowne: w projekcie umowy (§ 9 umowy — zwłoka/odszkodowanie; odstąpienie od umowy przy trzykrotnym braku akceptacji Koncepcji).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rolek promocyjnych, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich polach eksploatacji.
Zmiany umowy: Zmiana terminu i miejsca Wydarzenia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Ubezpieczenie: NNW dla uczestników + obowiązkowa polisa OC organizatora imprez.
Formularz Ofertowy — stanowiący załącznik do Umowy.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (lokalizacja i noclegi): wynajem obiektu hotelowego/szkoleniowo-wypoczynkowego na wyłączność z terenem zielonym, zapleczem konferencyjnym i 350 noclegami (pokoje 2–4-osobowe z łazienkami + 50 pokoi single w hotelu 3* do 25 km), pełne wyżywienie.
Część 2 (scenografia i space design): namiot główny (min. 300 miejsc teatralne, podłoga, OPAQUE, klimatyzacja), 2 namioty tematyczne (~150 m2 each), strefa chillout, strefa mentorska/VIP, fotobudka, strefa retro gaming, system wayfinding, branding wejścia.
Część 3 (technika sceniczna): LED ściana min. 10×3 m, nagłośnienie PA, 6× bodypack + 3× handheld, promptery, realizator dźwięku/oświetlenia, monitory LCD w warsztatach, 30 stacji ładowania, prądotwórcze.
Część 4 (personel merytoryczny): 2 keynote speakerów, min. 1 moderator panelu, min. 4 prelegentów na panel, eksperci warsztatowi, konferansjer, szef zabezpieczenia, zespoły foto/video (min. 2 operatory).
Część 5 (catering): bufet śniadaniowy, food trucki (min. 8 wariantów), kolacja grillowa, przekąski kawowe nielimitowane, dieta specjalna.
Część 6 (rekrutacja i obsługa uczestników): formularz rejestracyjny, lista 300+100 rezerwa, biuro recepcji, identyfikatory, Welcome Packi (360 szt.: bidon, lanyard, płaszcz, naklejki), SMS/push.
Część 7 (promocja i content): 2 teasyery wideo, 5 artykułów prasowych, 2 influencerzy (LinkedIn 10k+/Instagram 100k+ oraz AI/startup 50k+), 30 rolek Reels, paczka social media ~30 zdjęć/dzień.
Część 8 (transport i bezpieczeństwo): 2 minibuse premium dla 50 osób, karetka/R1, ubezpieczenie NNW i OC, ochrona doby nocnej, zamykane biuro organizatora + garderoba VIP.
Część 9 (dokumentacja): koncepcja kreatywna ze Key Visual, Koncepcja Realizacji, sprawozdanie z listą obecności i statystykami.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy istnieje możliwość i szansa na wydłużenie terminu złożenia oferty do 31.04.26, czy biorą Państwo takie rozwiązanie pod uwagę?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu składania i otwarcia ofert.
Szanowni Państwo,
uprzejmie proszę o udzielenie informacji nt. wielkości budżetu brutto, który Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia
Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 1 779 343,70 zł brutto.
Przepraszam, nastąpiła pomyłka w datach, wysyłam raz jeszcze.
Czy istnieje możliwość i szansa na wydłużenie terminu złożenia oferty do 4.05.26, czy biorą Państwo takie rozwiązanie pod uwagę?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu składania i otwarcia ofert.
Szanowni Państwo,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu postępowania przetargowego do
dnia 15.05.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu składania i otwarcia ofert.
