Kompleksowa organizacja dwudniowego wyjazdu studyjnego „Akademia Wiedzy Zielarskiej” dla 35 uczestników, obejmująca: przejazd autokarem (z kierowcą) z Poznania i z powrotem, 1 nocleg w hotelu (standard 3) — 5 pokoi 1-osobowych i 15 pokoi 2-osobowych, pełne wyżywienie (śniadanie, 2 obiady, kolacja), 3 wizyty studyjne z warsztatami (Zakład Zielarski KAWON-HURT, Lawendowe Zdroje, Zielone Zacisze), ubezpieczenie NNW/OC/Assistance, opłaty drogowe i parkingi, pilota i koordynatora wyjazdu, przygotowanie programu wyjazdu do akceptacji.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (transport, hotel, wyżywienie, 3 wizyty studyjne, ubezpieczenie, pilot), spełnienia wymogów formalnych (wpis do rejestru organizatorów turystyki, licencja transportowa) oraz zmian wprowadzonych w OPZ dotyczących zakresu wizyty w KAWON-HURT.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia 2 dni robocze w przedziale 28.09–02.10.2026 r. (termin do akceptacji Zamawiającego)
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia do działalności turystycznej — wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (art. 22 ust. 2 ustawy o imprezach turystycznych)
2Licencja transportowa — własna licencja na przewóz osób lub zapewnienie firmy transportowej posiadającej taką licencję przez cały okres realizacji zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto
60%
Termin płatnościdni kalendarzowe, max 30
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca, w celu przygotowania oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, skontaktował się z podmiotem Zakład Zielarski „KAWON - HURT” Nowak sp.j. w sprawie możliwości realizacji wizyty studyjnej oraz warsztatów opisanych w dokumentacji postępowania. W wyniku przeprowadzonych ustaleń Wykonawca uzyskał informację, że realizacja wizyty studyjnej w zakresie określonym przez Zamawiającego nie jest obecnie możliwa. Podmiot poinformował Wykonawcę, że w tej sprawie kontaktował się również z Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego (WODR), któremu przekazał informację o braku możliwości realizacji wizyty oraz warsztatów w przedstawionym przez Zamawiającego zakresie. Nowy zakres miałby być określony w najbliższym terminie. Jednocześnie wskazano, że organizacja wizyty studyjnej oraz warsztatów jest możliwa, jednak wymaga wcześniejszego doprecyzowania szczegółów i ustalenia zakresu wizyty i warsztatów pomiędzy Zakładem Zielarskim „KAWON - HURT” a WODR. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Wykonawca zwraca się z prośbą o porozumienie między stronami, zmianę opisu przedmiotu zamówienia oraz wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy w zakresie zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz przedłużenia terminu składania ofert.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje następujących zmian w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.
1. Zmiana pkt 3 OPZ – „Ramowy program wyjazdu”
W pkt 3 OPZ część dotycząca pierwszego dnia wyjazdu otrzymuje następujące brzmienie:
1 dzień
− wyjazd z Poznania (dokładny adres zbiórki zostanie przekazany Wykonawcy w późniejszym terminie)
− wizyta I– Zakład Zielarski „KAWON - HURT” Nowak sp.j. ul. Krajewice 119, 63-800 Gostyń
wizyta będzie dotyczyć zwiedzenie zakładu, zapoznanie się z charakterystyką prowadzonej działalności, omówienie zasad kontraktacji roślin, możliwości podjęcia współpracy z producentami i dostawcami surowca zielarskiego, wymagania stawiane producentom ziół
− W przypadku braku możliwości realizacji wizyty w Zakładzie Zielarskim „KAWON - HURT” Nowak sp.j. Wykonawca zaproponuje dodatkowe warsztaty realizowane w innym miejscu, przez inny podmiot.
− Obiad
− zakwaterowanie w hotelu i kolacja
2. Zmiana pkt 6.1 OPZ – „Szczegółowy opis zajęć”
Pkt 6.1 OPZ otrzymuje następujące brzmienie:
„6.1. Pierwszego dnia wyjazdu Wykonawca zorganizuje wizytę w zakładzie zielarskim. W ramach wizyty uczestnikom zostaną przedstawione:
− historia podmiotu, kierunki jego działalności oraz zasady współpracy z producentami i dostawcami ziół;
− zostanie przygotowany poczęstunek herbatą ziołową - swobodne spotkanie i rozmowa z uczestnikami”
3. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 18 sierpnia 2026 r. do godziny 9:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2026 r. o godzinie 9:15.
W związku z powyższym:
1. Rozdział III pkt 2.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie Zakupowej na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 18 sierpnia 2026 r. do godziny 9:00.”
2. Rozdział III pkt 3.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2026 r. o godzinie 9:15.”
3. Rozdział III pkt 6.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, tj. do dnia 16 września 2026 r.”
Pozostałe postanowienia SWZ oraz załączników do SWZ pozostają bez zmian.
Niniejsze wyjaśnienia i zmiana treści SWZ stanowią integralną część SWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców.
1Jeżeli Wykonawca zorganizuje wizytę studyjną w Zakład Zielarski „KAWON - HURT” Nowak Sp. j. ul. Krajewice 119, 63-800 Gostyń obejmującą : wizyta będzie dotyczyć zwiedzenie zakładu, zapoznanie się z charakterystyką prowadzonej działalności, omówienie zasad kontraktacji roślin, możliwości podjęcia współpracy z producentami i dostawcami surowca zielarskiego, wymagania stawiane producentom ziół to nie ma potrzeby organizacji warsztatów w innym podmiocie.
Jeżeli Wykonawca zorganizuje wizytę studyjną w Zakładzie Zielarskim "KAWON - HURT" Nowak Sp. j., która będzie obejmować: zwiedzenie zakładu, zapoznanie się z charakterystyką prowadzonej działalności, omówienie zasad kontraktacji roślin, możliwości podjęcia współpracy z producentami i dostawcami surowca zielarskiego, wymagania stawiane producentom ziół, to nie ma potrzeby organizacji warsztatów w innym podmiocie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert nie ulegają zmianie.