Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Kompleksowa organizacja dwudniowego wyjazdu studyjnego pod tytułem Akademia Wiedzy

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7773196049
Kwota oferty28 050,00 zł
Złożonych ofert8
Widełki ofert28 050,00 zł – 66 666,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja dwudniowego wyjazdu studyjnego „Akademia Wiedzy Zielarskiej” dla 35 uczestników, obejmująca: przejazd autokarem (z kierowcą) z Poznania i z powrotem, 1 nocleg w hotelu (standard 3) — 5 pokoi 1-osobowych i 15 pokoi 2-osobowych, pełne wyżywienie (śniadanie, 2 obiady, kolacja), 3 wizyty studyjne z warsztatami (Zakład Zielarski KAWON-HURT, Lawendowe Zdroje, Zielone Zacisze), ubezpieczenie NNW/OC/Assistance, opłaty drogowe i parkingi, pilota i koordynatora wyjazdu, przygotowanie programu wyjazdu do akceptacji.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (transport, hotel, wyżywienie, 3 wizyty studyjne, ubezpieczenie, pilot), spełnienia wymogów formalnych (wpis do rejestru organizatorów turystyki, licencja transportowa) oraz zmian wprowadzonych w OPZ dotyczących zakresu wizyty w KAWON-HURT.

Terminy realizacji

Termin realizacji zamówienia
2 dni robocze w przedziale 28.09–02.10.2026 r. (termin do akceptacji Zamawiającego)

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia do działalności turystycznej — wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (art. 22 ust. 2 ustawy o imprezach turystycznych)
2Licencja transportowa — własna licencja na przewóz osób lub zapewnienie firmy transportowej posiadającej taką licencję przez cały okres realizacji zamówienia

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto
60%
Termin płatnościdni kalendarzowe, max 30
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca, w celu przygotowania oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, skontaktował się z podmiotem Zakład Zielarski „KAWON - HURT” Nowak sp.j. w sprawie możliwości realizacji wizyty studyjnej oraz warsztatów opisanych w dokumentacji postępowania. W wyniku przeprowadzonych ustaleń Wykonawca uzyskał informację, że realizacja wizyty studyjnej w zakresie określonym przez Zamawiającego nie jest obecnie możliwa. Podmiot poinformował Wykonawcę, że w tej sprawie kontaktował się również z Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego (WODR), któremu przekazał informację o braku możliwości realizacji wizyty oraz warsztatów w przedstawionym przez Zamawiającego zakresie. Nowy zakres miałby być określony w najbliższym terminie. Jednocześnie wskazano, że organizacja wizyty studyjnej oraz warsztatów jest możliwa, jednak wymaga wcześniejszego doprecyzowania szczegółów i ustalenia zakresu wizyty i warsztatów pomiędzy Zakładem Zielarskim „KAWON - HURT” a WODR. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Wykonawca zwraca się z prośbą o porozumienie między stronami, zmianę opisu przedmiotu zamówienia oraz wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy w zakresie zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz przedłużenia terminu składania ofert. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje następujących zmian w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia. 1. Zmiana pkt 3 OPZ – „Ramowy program wyjazdu” W pkt 3 OPZ część dotycząca pierwszego dnia wyjazdu otrzymuje następujące brzmienie: 1 dzień − wyjazd z Poznania (dokładny adres zbiórki zostanie przekazany Wykonawcy w późniejszym terminie) − wizyta I– Zakład Zielarski „KAWON - HURT” Nowak sp.j. ul. Krajewice 119, 63-800 Gostyń wizyta będzie dotyczyć zwiedzenie zakładu, zapoznanie się z charakterystyką prowadzonej działalności, omówienie zasad kontraktacji roślin, możliwości podjęcia współpracy z producentami i dostawcami surowca zielarskiego, wymagania stawiane producentom ziół − W przypadku braku możliwości realizacji wizyty w Zakładzie Zielarskim „KAWON - HURT” Nowak sp.j. Wykonawca zaproponuje dodatkowe warsztaty realizowane w innym miejscu, przez inny podmiot. − Obiad − zakwaterowanie w hotelu i kolacja 2. Zmiana pkt 6.1 OPZ – „Szczegółowy opis zajęć” Pkt 6.1 OPZ otrzymuje następujące brzmienie: „6.1. Pierwszego dnia wyjazdu Wykonawca zorganizuje wizytę w zakładzie zielarskim. W ramach wizyty uczestnikom zostaną przedstawione: − historia podmiotu, kierunki jego działalności oraz zasady współpracy z producentami i dostawcami ziół; − zostanie przygotowany poczęstunek herbatą ziołową - swobodne spotkanie i rozmowa z uczestnikami” 3. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 18 sierpnia 2026 r. do godziny 9:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2026 r. o godzinie 9:15. W związku z powyższym: 1. Rozdział III pkt 2.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie Zakupowej na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 18 sierpnia 2026 r. do godziny 9:00.” 2. Rozdział III pkt 3.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2026 r. o godzinie 9:15.” 3. Rozdział III pkt 6.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, tj. do dnia 16 września 2026 r.” Pozostałe postanowienia SWZ oraz załączników do SWZ pozostają bez zmian. Niniejsze wyjaśnienia i zmiana treści SWZ stanowią integralną część SWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców.
1Jeżeli Wykonawca zorganizuje wizytę studyjną w Zakład Zielarski „KAWON - HURT” Nowak Sp. j. ul. Krajewice 119, 63-800 Gostyń obejmującą : wizyta będzie dotyczyć zwiedzenie zakładu, zapoznanie się z charakterystyką prowadzonej działalności, omówienie zasad kontraktacji roślin, możliwości podjęcia współpracy z producentami i dostawcami surowca zielarskiego, wymagania stawiane producentom ziół to nie ma potrzeby organizacji warsztatów w innym podmiocie.
Jeżeli Wykonawca zorganizuje wizytę studyjną w Zakładzie Zielarskim "KAWON - HURT" Nowak Sp. j., która będzie obejmować: zwiedzenie zakładu, zapoznanie się z charakterystyką prowadzonej działalności, omówienie zasad kontraktacji roślin, możliwości podjęcia współpracy z producentami i dostawcami surowca zielarskiego, wymagania stawiane producentom ziół, to nie ma potrzeby organizacji warsztatów w innym podmiocie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert nie ulegają zmianie.

Historia zmian

30.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 31.07.2026 → 18.08.2026)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania