Konferencja BUR

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i realizację jednodniowej widekonferencji „Konferencja BUR” w warszawskim studiu (videowall min 3×7 m) z transmisją na żywo dla max 3000 UU, w tym:

• People: max 15 ekspertów, 2 moderatorów, 2 tłumacze PJM + 2 symultaniczni (jeśli eksperci zagraniczni), asystenci, transport dla max 25 osób.
• Technologia: min 3 kamery, serwer streamingowy, backup łącze/laptopy, napisy CC, postprodukcja HD MP4.
• Studio i scenografia: wynajem i aranżacja studia, scenografia zgodna z KIW PARP + logotypy UE, grafiki/animacje 3D do 20 szt., make-up 1–2 osoby.
• Catering: obsługa kawowa i lunch dla max 30 osób.
• Promocja: film zwiastun do 120 s, banery, artykuły w 2 portalach, social media.
• Dokumentacja: ankieta ewaluacyjna, sprawozdanie ze statystykami, materiały wideo z napisami, dokumentacja fotograficzna.
• Formalności: ubezpieczenie OC min 250 000 zł i NNW min 3000 zł, zgody ekspertów, akceptacje koncepcji przez Zamawiającego.

Łączenie transmisji na żywo dla 3000 widzów z wymaganą dostępnością (napisy CC, PJM), scenografią z grafikami 3D, kampanią PR, wieloma akceptacjami w krótkich terminach oraz zarządzaniem zespołem 25+ osób i backupem technicznym.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: naliczane za niedotrzymanie terminu przekazania oświadczeń oraz za nieuwzględnienie uwag Zamawiającego — stawka w projekcie umowy

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi