RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00327225/01
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemu alarmowego – Warszawa
Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie im. Andrzeja Wawrzyniaka1 aktualny · 9 w archiwum·NIP 5260250015·mazowieckie
Składanie ofert: 15 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSIGN 4 Security Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8522675066
Kwota oferty427 429,44 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert427 429,44 zł – 571 064,40 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Całość (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia oraz całodobowy lokalny monitoring systemu alarmowego z interwencją w 3 obiektach (Solec 24/24A/24B) przez 12 miesięcy, ciągła obsada min. 6 kwalifikowanych pracowników ochrony (umowa o pracę), posterunek stały + patrole interwencyjne (załoga min. 2 osoby, auto), czas dojazdu grupy ≤15 min (7:00–19:00) / ≤10 min (19:00–7:00).
- Instrukcja i dokumentacja: sporządzenie i zatwierdzenie „Instrukcji Ochrony Obiektu
Trudność: średnia
Wymagana koncesja i min. 6 kwalifikowanych pracowników ochrony na umowę o pracę, ciągła obsada 24/7 w 3 obiektach z patrolami interwencyjnni i dodatkowymi wydarzeniami, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy, od 31.07.2026 r. (przejęcie Obiektów) do 31.07.2027 r. (zdanie Obiektów)
12 miesięcy, od 31.07.2026 r. (przejęcie Obiektów) do 31.07.2027 r. (zdanie Obiektów)
Warunki udziału
AI1Koncesja — nieprzerwanie posiadana koncesja na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia
2Ubezpieczenie OC — polisa OC min. 500 000 zł z podlimitem 250 000 zł na szkody w zbiorach muzealnych i dziełach sztuki
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 20% netto miesięcznego wynagrodzenia – za niewykonanie/nienależyte wykonanie (brak kwalifikacji, niepełna obsada, alkohol, regulaminy, niepoinformowanie); 10% – za brak sprzętu/ubioru lub patrol interwencyjny niezgodnie z OPZ; 20% netto niezrealizowanej wartości – za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy; przeciętny brutto sektorowy – za niezatrudnienie osoby poniżej wymagania
- Limit łączny: max 30% całkowitego wynagrodzenia netto
- Termin płatności kary: 7 dni od powiadomienia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy w przypadku wybory oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie.
2Czy Zamawiający dopuszcza realizację usługi przez pracowników ochrony osób\ni mienia posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, których niepełnosprawność\nnie będzie kolidowała z wypełnianiem obowiązków opisanych w SWZ i OPZ?
Zamawiający informuje, że pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia\nmuszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale VIII ust. 2 pkt\n4) lit. b) SWZ oraz muszą być zdolni do realizacji zamówienia zgodnie z opisem\nzawartym w Załączniku nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), a więc posiadać\nodpowiednie uprawnienia, jeżeli takie wymagane są przepisami prawa.\n\nZamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przez osoby z orzeczeniem\n© niepełnosprawności, jeżeli spełniają warunki, o których mowa powyżej.
3Czy Zamawiający ma zatwierdzony przez właściwego Komendanta Policji, zgodnie\nz ustawą o ochronie osób i mienia, plan ochrony?
Zamawiający posiada zatwierdzony plan ochrony przez właściwego Komendanta\nPolicji (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia).
4Czy Zamawiający dysponuje odebranym przez Policję pomieszczeniem do\nprzechowywania broni?
Zamawiający wyjaśnia, że posiada wyznaczone miejsce do przechowywania broni\ni udostępni je nieodpłatnie Wykonawcy.
5Czy Zamawiający zapewnia szatnie, pomieszczenia socjalne, dostęp do sanitariatów\noraz środki ogólnodostępne w toaletach bezpłatnie?
Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do szatni, pomieszczeń socjalnych,\nsanitariatów oraz środków higienicznych dostępnych w toaletach (np. papieru\ntoaletowego) dla pracowników ochrony osób i mienia realizujących usługi w Muzeum\nAzji i Pacyfiku im. Andrzeja Wawrzyniaka w Warszawie.
6Ile razy był wzywany patrol interwencyjny w ramach poprzedniej umowy w przypadku\nwystąpienia sytuacji nadzwyczajnych?
W ramach poprzedniej umowy patrol interwencyjny nie był wzywany.
7Czy Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy z systemów alarmowych oraz\nsystemu p.poż bezpłatnie?
Zamawiający przeszkoli bezpłatnie pracowników ochrony osób i mienia z systemów\nalarmowych oraz systemu ppoż. po podpisaniu umowy z. najkorzystniejszym\nWykonawcą. Szkolenie będzie trwało nie dłużej niż 120 minut.
8Ile miejsc Zamawiający wyznaczy Wykonawcy do zamontowania urządzeń Active\nGuard?
Zamawiający nie wymaga montażu systemu do monitorowania i rejestracji czasu oraz\ntrasy pracowników w czasie rzeczywistym w Muzeum Azji i Pacyfiku im. Andrzeja\nWawrzyniaka w Warszawie (np. urządzeń „Active Guard’).
9Czy grupy interwencyjne spełniać mają wymogi Rozporządzenia MSWIA z dnia\n21.10.2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji\nOchronnych i warunków przechowywania i ewidencjonowania broni i amunicji\nti. składać się z min. 2 kwalifikowanych pracowników ochrony wyposażonych w broń\npalną?
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca dysponował wewnętrznymi służbami\nochrony, tworzonymi na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z 1997 r., tzw.\nSpecjalistyczną Uzbrojoną Formacją Ochronną (SUFO).\n\nPracownicy ochrony nie muszą posiadać pozwolenia na broń palną na okaziciela,\nwydanego na podstawie odrębnych przepisów.\n\nWcześniej wspominane wytyczne dotyczą zarówno pracowników ochrony pełniących\nswoje obowiązki na terenie Muzeum jak i osoby stanowiące załogi grup patrolowo-\ninterwencyjnych.
10Czy wszystkie obiekty, pomieszczenia oraz miejsca wskazane w SWZ, OPZ\ni projektowanych postanowieniach umownych, w których pracownicy ochrony będą\nwykonywać czynności wynikające z przedmiotu zamówienia lub w których mogą\nwystąpić zdarzenia wymagające ich interwencji, są w pełni dostosowane do\nwykonywania pracy przez osoby z orzeczoną niepełnosprawnością zgodnie\nz wymogami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września\n1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy?
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przez osoby z orzeczeniem\no niepełnosprawności, jeżeli spełniają one warunki określone w Rozdziale VIII ust. 2\npkt 4) lit. b) SWZ oraz są zdolne do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym\nw Załączniku nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).\n\nW związku z powyższym stopień niepełnosprawności pracownika ochrony musi być\nadekwatny do wykonywanych zadań. Budynek Muzeum jest dostępny dla osób\nz niepełnosprawnościami, co nie oznacza, że Wykonawca może wyznaczyć osoby do\nrealizacji zadania, których stan zdrowia i kondycja fizyczna wskazują, że mogą nie być\nw stanie realizować prawidłowo swoich obowiązków służbowych
11Jeżeli nie wszystkie obiekty, pomieszczenia i miejsca wykonywania czynności przez\npracowników ochrony są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie\nz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r.\nw sprawie ogólnych przepisów BHP, zwracam się o jednoznaczne potwierdzenie\n(TAKINIE): Czy Zamawiający dopuszcza kierowanie do realizacji przedmiotu\nzamówienia osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności, pomimo że obiekty\ni miejsca wykonywania pracy nie spełniają wymogów dostosowania stanowiska pracy\nokreślonych w przepisach BHP, a tym samym nie zapewniają warunków wymaganych\ndla zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych?
Patrz odpowiedź na pytania nr 10.
12Czy Zamawiający, kalkulując wartość zamówienia oraz kwotę przeznaczoną na jego\nsfinansowanie, uwzględni wszystkie koszty zatrudnienia pracowników na podstawie\numowy o pracę, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym składki\npracodawcy, koszty zastępstw chorobowych, świadczenia urlopowe, dodatki za pracę\nw porze nocnej oraz pozostałe obligatoryjne koszty pracownicze?
Zamawiający oszacował wartość przedmiotu zamówienie zgodnie z przepisami\npolskiego prawa, uwzględniając koszty zatrudnienia pracowników, o których mowa w\npytaniu.
13Proszę o potwierdzenie, że wszyscy pracownicy ochrony skierowani przez\nWykonawcę do realizacji zamówienia mają być zatrudnieni na podstawie umowy\no pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, ti. każda roboczogodzina musi być\nwypracowana w ramach umowy o pracę?
Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony\nw art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz.\n277 z późn. zm.) w zakresie czynności ochrony fizycznej osób i mienia, w okresie\nwskazanym w Rozdziale VII SWZ, na rzecz Muzeum (czynności wykonywane zgodnie\nze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do\nSWZ), były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze odpowiednim do\nrealizowanej liczby godzin. Wykonawca lub podwykonawca ma obowiązek zatrudnić\nwyżej wymienione osoby na cały okres realizacji zamówienia. Wymóg zatrudnienia na\nzasadach, o których mowa powyżej, dotyczy kwalifikowanych pracowników ochrony.\n\nPowyższy zapis dotyczy rozliczenia i zakontraktowania każdej roboczogodziny\npracownika ochrony wykonującego swoje obowiązki w Muzeum Azji i Pacyfiku\nim. Andrzeja Wawrzyniaka w Warszawie.
14Czy Zamawiający dopuszcza aby przedmiot usługi był świadczony przez osoby\nposiadające orzeczenie o niepełnosprawności?\n\nJeśli tak, to czy miejsce świadczenia usługi ochrony jest przystosowane dla osób\nniepełnosprawnych?
Zamawiający informuje, że pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia\nmuszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale VIII ust. 2 pkt\n4) lit. b) SWZ oraz być zdolni do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym\nw Załączniku nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), a więc posiadać\nodpowiednie uprawnienia, jeżeli takie wymagane są przepisami prawa.\n\nZamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przez osoby z orzeczeniem é\no niepełnosprawności, jeżeli spełniają warunki, o których mowa powyżej.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
17.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania