OFOP - Federacja w działaniu! Kompleksowa organizacja spotkania dla członków organizacji

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa/dostawa): wynajem sali szkoleniowej o powierzchni 80–100 m2 dla 45 osób na 2 dni (10–11.09.2026) z udostępnieniem sali w godzinach 9:00–21:00 (10.09) i 8:00–17:00 (11.09), wyposażonej w krzesła i stoły z możliwością aranżacji, sprzęt multimedialny do wyświetlania prezentacji z pilotem, nagłośnienie, ekran, tablice/flipcharty z markerami, klimatyzację, dostęp do Wi‑Fi, oświetlenie z możliwością zaciemnienia, zasilanie/przedłużacze, zaplecze sanitarne oraz miejsce do serwowania przerw kawowych; lokalizacja poza Warszawą, w odległości do 25 km od granicy administracyjnej Warszawy i do 1,00 km od stacji kolejowej lub 0,50 km od przystanku autobusowego (odległość mierzona trasą pieszą w Google Maps);
• Noclegi: 35 noclegów (zameldowanie 10.09.2026) w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem (wymeldowanie 11.09.2026 zgodnie z dobą hotelową), dostęp do Wi‑Fi w pokojach, pokoje dostępne od godz. 15:00, obiekt wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich, dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, noclegi w tym samym obiekcie/kompleksie co sala;
• Wyżywienie i catering: przerwy kawowe ciągłe (10.09: 10:00–19:00 dla 45 os.; 11.09: 9:00–16:00 dla maks. 45 os.) z napojami gorącymi i zimnymi, wodą w szklanych butelkach/dzbankach, min. 2 rodzaje świeżych owoców (min.100 g/os.) oraz ciastka/ciasto (min.150 g/os.); obiady bufetowe (około 13:30) na oba dni dla 45 os.: dwie zupy (jedna wegańska), dwa dania główne (w tym jedno mięsne i jedno wegańskie), min. 2 dodatki skrobiowe i 2 dodatki warzywne oraz napoje; kolacja bufetowa 10.09 dla 35 os.: min. 2 dania główne (w tym mięsne i wegańskie), min.2 dodatki warzywne i 2 dodatki skrobiowe oraz napoje; uwzględnienie diet (wege, bezglutenowa, bezlaktozowa i inne zgłoszone do 07.09.2026), serwowanie w zastawie wielorazowej, obsługa kelnerska i sprzątająca oraz zapewnienie niezbędnego wyposażenia cateringowego;
• Zarządzanie i personel: wyznaczenie koordynatora zamawiającego oraz osoby do obsługi technicznej sali; pełne pokrycie kosztów bez zaliczek, rozliczenie po realizacji na podstawie protokołu odbioru.

Realizacja wymaga koordynacji sali, noclegów i cateringu dla 45 osób z obsługą diet specjalnych, dostępnością obiektu i spełnieniem warunków formalnych (rejestry), ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi