W trybie zapytania ofertowego na kompleksową organizację wydarzeń kulturalnych i

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na kompleksową organizację wydarzeń kulturalnych i promocyjnych w ramach projektu „Rozwój działań kulturalno-społecznych poprzez zachowanie i modernizację pięciu obiektów dziedzictwa kulturowego, w tym zabytków drewnianych (Gniezno, Dębnica, Sławno, Sokolniki)”.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu FEWP.07.03-IZ.00-0015/24 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027.

Do zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych; udzielenie następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Kody CPV:

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Archidiecezja Gnieźnieńska, z siedzibą przy ul. Kanclerza Jana Łaskiego 7, 62-200 Gniezno. Postępowanie prowadzi w imieniu Zamawiającego podmiot: DC Centrum Sp. z o.o., z siedzibą przy **ul. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Do postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu FEWP.07.03-IZ.00-0015/24 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027.

Wartość szacunkowa zamówienia nie została wprost wskazana kwotowo w dokumentacji. Zamawiający wymaga, aby cena ofertowa była skalkulowana jako cena ryczałtowa w walucie PLN i zawierała wszystkie koszty konieczne do wykonania zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do dnia 06.07.2026 r., do godz. 10:00.
• Termin wizji lokalnej: 30.06.2026 r., godz. 09:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału:

• Doświadczenie: Realizacja w okresie ostatnich 3 lat co najmniej:
• 1 usługi o wartości min. 100 000,00 zł brutto (event otwarty w przestrzeni miejskiej dla min. 500 osób z obsługą logistyczną);
• 2 usług (event rodzinny/piknikowy z animacjami dla min. 300 osób);
• 2 usług (koncert muzyki na żywo dla min. 300 osób);
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena brutto (C) – waga 74% 2. Koncepcja kreatywna realizacji kampanii (K) – waga 26% (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 5 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 3) za opóźnienia, nieprawidłową lub niekompletną realizację zamówienia
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Zatrudnienie osób: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących prace administracyjno-biurowe. Zamawiający jest uprawniony do kontroli tego wymogu.
• Aspekty środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest do ograniczania zużycia papieru, minimalizacji zużycia plastiku (biodegradowalne naczynia) oraz zapewnienia segregacji odpadów podczas wydarzeń.
• Ubezpieczenie: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC związane z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, m.in. w zakresie harmonogramu, przepisów prawa, usług dodatkowych (do 50% wartości zamówienia) lub w wyniku sukcesji wykonawcy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykaz dokumentów wymaganych wraz z ofertą:

• Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5)
• Wykaz osób (załącznik nr 6)
• Koncepcja kreatywna realizacji kampanii (załącznik nr 2)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: - Obowiązkowa wizja lokalna: Uczestnictwo w wizji jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty, a niedopełnienie tego obowiązku skutkuje odrzuceniem oferty (pkt IVb.2 oraz pkt V.9 lit. j). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)