Organizacja i obsługa konferencji

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji „Ochrona mokradeł w praktyce – od kryzysu do innowacji" wraz z wizytą studyjną, obejmująca:

• salę konferencyjną na min. 120 osób w układzie szkolnym (dzień 1, Warszawa – obiekt w promieniu 7 km od PKP Warszawa Centralna) wraz z pełnym wyposażeniem technicznym i obsługą;
• całodniowy serwis kawowy dla do 120 osób oraz obiad w formie szwedzkiego stołu dla do 120 osób (dzień 1);
• transport autokarem (klimatyzowany, min. Euro V, do 50 osób + przewodnik + koordynator) z centrum Warszawy na teren Kampinoskiego Parku Narodowego i z powrotem (dzień 2);
• prowiant na drogę oraz obiad przy grillu na terenie KPN dla do 50 osób (dzień 2), wraz z pozwoleniami i obsługą grilla;
• ubezpieczenie NNW uczestników wizyty (do 50 osób, suma ubezpieczenia min. 15 000 zł/os.);
• przewodnika – pracownika KPN prowadzącego specjalistyczne zajęcia terenowe (ok. 6 h);
• koordynatora obecnego przez cały czas trwania wydarzenia;
• usługi towarzyszące: szatnia, oznakowanie, Wi-Fi, monitoring toalet, naczynia wielorazowe.

Zamówienie niepodzielne (brak dopuszczenia ofert częściowych).

Koordynacja wielu usługodawców w ściśle określonej lokalizacji i terminie, wymagana współpraca z KPN (pozwolenia, opłaty, przewodnik), restrykcyjne limity odległości i pojemności obiektu, specyficzne wymagania żywieniowe i logistyczne.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi