RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00086372/01
Organizacja jednodniowej konferencji – Chorzów
Śląskie Centrum Przedsiębiorczości4 aktualne · 19 w archiwum·NIP 9542613270·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7122823315
Kwota oferty184 500,00 zł
Złożonych ofert17, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert141 388,50 zł – 338 899,99 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja jednodniowej konferencji dla do 200 osób pt. „Czas na zmiany, czyli jak generować innowacyjne pomysły”, prezentującej kierunki działań Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w ramach FESL 2021-2027, wraz z:
- zapewnieniem miejsca i infrastruktury dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami (min. 1 toaleta przystosowana) oraz asystentów/przewodników i tłumacza migowego lub pętli indukcyjnych/systemu FM, a także cateringu z łatwym dostępem do porcji;
- konferansjerem/moderatorem i co najmniej 6 panelistami;
- filmem promocyjnym konferencji oraz materiałami promocyjnymi zgodnymi z WCAG 2.1 min. AA;
- materiałami konferencyjnymi;
- streamingiem (utrwalone materiały), co najmniej 50 zdjęciami z wydarzenia oraz filmem z konferencji w wariantach z napisami rozszerzonymi i audiodeskrypcją;
- ankietami uczestników wraz z ich analizą;
- polisą ubezpieczeniową.
Trudność: średnia
Organizacja jednodniowego wydarzenia dla do 200 osób z cateringiem, streamingiem, produkcją filmową i wymaganiami dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
konferencja w ciągu 60 dni od zawarcia umowy (dni robocze pon.–pt.); wstępnie 10.04.2025 do uzgodnienia
konferencja w ciągu 60 dni od zawarcia umowy (dni robocze pon.–pt.); wstępnie 10.04.2025 do uzgodnienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi (konferencja/forum/kongres/event) dla ≥100 osób, każda ≥50 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; brak sumowania zasobów
2Kadra — min. 3 wydarzenia (konferencja/forum/kongres/event/inne tożsame) dla ≥100 osób każde, w ostatnich 3 latach; szkolenia, webinary, spotkania informacyjne, wizyty studyjne i konkursy nie liczą się
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Koordynator zadania z odpowiednim doświadczeniem
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3, §12–14).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
03.02.2025 — publikacja ogłoszenia
13.02.2025 — upływ terminu składania ofert
06.05.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania