Organizacja spotkań i zakontraktowanie ekspertów – Warszawa

• Część 1 (usługa): spotkania stacjonarne do 20 osób – 4 spotkania.
• Część 2 (usługa): spotkania stacjonarne do 40 osób – 4 spotkania.
• Część 3 (usługa): spotkanie stacjonarne do 60 osób – 1 spotkanie.
• Część 4 (usługa): serwis kawowy (herbata, kawa, przekąski, woda) – do 300 osób-

ogrodzeń, forma szwedzkiego stołu, naczynia wielorazowe.

• Część 5 (usługa): lunch (zupa + 2. danie + napój, tabliczka ze składem i

alergenami) – do 300 osób-

ogrodzeń, naczynia wielorazowe.

• Część 6 (usługa): zakontraktowanie ekspertów i moderatorów – do 5 osób

miesięcznie, 420 roboczogodzin ekspertów + 48 roboczogodzin moderatorów,

wypłata do 7 dni po zakończeniu spotkania.

Szczegóły realizacji: sala klimatyzowana, WiFi, nagłośnienie + min. 2 mikrofony

bezprzewodowe, laptop z projektorem, flipchart, aranżacja sali, obsługa

recepcji, lista obecności, obowiązkowa dostępność dla osób z niepełnosprawnościami

(pętle indukcyjne, Migam). Zamawiający przekazuje harmonogram i zlecenia

osobno – brak rekrutacji firm w zamówieniu.

Zamówienie łączy koordynację kilku typów spotkań na terenie całej Polski z obsługą cateringową, wyposażeniem technicznym i zakontraktowaniem ekspertów/moderatorów, co wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń i zarządzaniu podwykonawcami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.