Organizacja wydarzenia edukacyjnego – dwudniowa konferencja w Warszawie

• Numer postępowania: WZP.2611.43.2026
• Typ zamówienia: usługi (organizacja wydarzenia edukacyjnego — dwudniowa konferencja)
• Kody CPV: 79952000-2 (główny), 80000000-4 (dodatkowy)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres: Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa
Telefon: 22 345 37 00
E-mail (ogólny): zzp@ore.edu.pl (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy z SWZ:

• Termin składania ofert: 11.08.2026 r., godz. 10:00:00. (proceduralny)
• Otwarcie ofert: 11.08.2026 r., godz. 10:30:00. (proceduralny)
• Związanie ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert (tj. od 11.08.2026 r.).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie: co najmniej 2 usług obejmujących organizację w formie stacjonarnej dwudniowych wydarzeń (konferencje/seminaria/szkolenia) dla co najmniej 120 osób w okresie ostatnich 3 lat; należy podać przedmiot, wartość, datę wykonania i odbiorcę oraz dołączyć dowody należytego wykonania (referencje lub oświadczenie z uzasadnieniem braku referencji).
• Zamawiający wymaga, aby usługi, których dotyczy doświadczenie, obejmowały także zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania.
• Zamawiający dopuszcza poleganie na zasobach innych podmiotów; w takim przypadku Wykonawca musi dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 6) potwierdzające zakres i okres udostępnienia oraz zapewniające rzeczywisty dostęp do zasobów; podmiot udostępniający zasoby musi też potwierdzić brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty według dwóch kryteriów:

• Cena brutto (C) — 80% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne za odstąpienie Wykonawcy: 50% maksymalnego wynagrodzenia brutto
• maksymalna suma kar za niewykonanie/nienależyte wykonanie: 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto (za poszczególne naruszenia)
• kara umowna za brak zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością: 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto
• kara umowna za każde rażące naruszenie usług (konferencyjnej, gastronomicznej, hotelowej, produkcji materiałów): 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; wykonawca odpowiada za działania podwykonawców solidarne z wykonawcą (zapis: Zał. nr 2 § V pkt 11, XI).

Zmiany umowy: Zamawiający może zmieniać umowę w formie pisemnego aneksu w przypadkach: zmiany wytycznych instytucji finansującej, siły wyższej, zmiany stanu prawnego wpływającej na realizację, braku możliwości przeprowadzenia konferencji w terminie (zmiana nie może zwiększać wynagrodzenia) (Załącznik nr 4 §6 ust.2).

Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dokumenty dotyczące realizacji umowy do 31.12.2030 i udostępniać je instytucjom krajowym i UE uprawnionym do kontroli projektu (Zał. nr 4 §2 ust.11; SOPZ §V pkt 11).

Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych przy realizacji (projekty teczek, notatników, długopisów, identyfikatorów) na wszystkich wymienionych polach eksploatacji; Zamawiający nabywa też własność egzemplarzy nagrań; Wykonawca odpowiada za roszczenia osób trzecich (Zał. nr 4 §7).

RODO / dane osobowe: Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z RODO oraz do podpisania umowy/powierzenia przetwarzania; szczegóły i zakres danych w Załączniku nr 3 (SOPZ §V pkt 10; Zał. nr 4 §9–10). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)