RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00167045/01
Organizacja wyjazdu na targi inwestycyjne Expo Real – Olsztyn
Województwo Warmińsko-Mazurskie5 aktualnych · 144 w archiwum·NIP 7392965551·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGMSYNERGY Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7282791624
Kwota oferty188 600,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert188 600,00 zł – 269 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja udziału województwa warmińsko-mazurskiego w targach Expo Real 2026 w Monachium:
- organizacja stoiska wystawienniczego o powierzchni 20 m² (projekt, zabudowa, montaż i demontaż) z zapleczem i obsługą techniczną;
- organizacja 10 spotkań B2B z zagranicznymi inwestorami;
- wyjazd 4-osobowej delegacji: przeloty, transport lokalny, noclegi, wyżywienie i ubezpieczenie;
- poczęstunek promocyjny: 7 kg/dzień śliwek w czekoladzie, 7 kg/dzień krówek, 250 słoiczków konfitur i 250 słoiczków miodków;
- transport materiałów promocyjnych i eksponatów do Monachium i z powrotem;
- zapewnienie koordynatora ds. organizacyjnych i przygotowanie planu wyjazdu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji międzynarodowej logistyki, organizacji stoiska targowego, transportu materiałów i delegacji oraz obsługi spotkań B2B.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 15.10.2026 r. od zawarcia umowy
do 15.10.2026 r. od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi organizacji wyjazdów zagranicznych (poza granicami PL) w ostatnich 3 latach, obejmujące rezerwację i zakup biletów lotniczych, zapewnienie transportu lokalnego, organizację noclegów i wyżywienia uczestników
2Kadra (koordynator) — min. 2 koordynowane wyjazdy zagraniczne w ostatnich 3 latach; biegła znajomość PL/EN/DE; telefon i e-mail przez cały czas realizacji; nie pełni innych funkcji
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie koordynatora ds. organizacyjnychliczba koordynowanych wyjazdów zagranicznych powyżej min. 2 (max. 10)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
23.03.2026 — publikacja ogłoszenia
03.04.2026 — upływ terminu składania ofert
11.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania