Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Danii – Szczecin

Numer postępowania: WOiRZL.II.272.41.2026.BP
Typ zamówienia: usługi
CPV: 55100000-1, 55300000-3, 60000000-8, 66000000-0, 79540000-1, 80000000-4
Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy (zgodnie z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Województwo Zachodniopomorskie — Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin
Osoba kontaktowa: Barbara Pawłowska (osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami) (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy PZP.
• Postępowanie o wartości poniżej równowartości 750 000 euro (w złotych) — prowadzone jako postępowanie w trybie podstawowym na usługę społeczną.
• Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert (art. 275 pkt 2).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość progowa/limit postępowania: równowartość 750 000 euro (dotyczy trybu podstawowego wymienionego w SWZ).
• Waluta oferty i rozliczeń: złote polskie (PLN); cena powinna być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• VAT: stawka 23% (podana w SWZ); oferta musi uwzględniać VAT (cena brutto służy do porównania ofert).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia: 4 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30.11.2026 r. (preferowany termin wizyty: wrzesień - październik 2026 r.). Wizyta musi odbywać się w dniach roboczych (poniedziałek–piątek).
• Termin składania ofert: 14.08.2026 r. do godz. 10:00; otwarcie ofert: 14.08.2026 r. o godz. 10:15.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wymagane przez Zamawiającego):

• Posiadanie wpisu w CEOT: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych obejmujący możliwość prowadzenia działalności poza terytorium RP; Zamawiający uzna warunek spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego (art. VII.2.2) — wpis CEOT obowiązkowy.
• Doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych: W okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (lub krótszym, jeśli działalność krótsza) Wykonawca musi wykonać należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wyjazdów edukacyjnych, szkoleniowych, tematycznych lub wizyt studyjnych poza granicami RP dla zorganizowanej grupy co najmniej 20-osobowej, przy czym jedną usługą jest kompleksowa organizacja jednego wyjazdu; dopuszczalne wykazanie kilku wyjazdów w ramach jednej umowy (Rozdział VII.2.a).
• Zakres doświadczenia (elementy kompleksowości): Wykonane usługi rozumiane są jako zawierające transport lotniczy lub autokarowy/samochodowy lub kolejowy, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, obsługę wizyty (w tym pilota/przewodnika, bilety wstępu, opracowanie i realizacja programu) — te elementy muszą być spełnione przy wykazywanych usługach (Rozdział VII.2.a).
• Kadry - moderator/opiekun: Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję moderatora (opiekuna/pilota/przewodnika), która w okresie ostatnich 5 lat brała udział w co najmniej 2 wizytach studyjnych/wyjazdach edukacyjnych/tematycznych jako opiekun/pilot/przewodnik (Rozdział VII.2.b.aa).
• Kadry - tłumacz duński: Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję tłumacza biegłego w języku duńskim i polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 5 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi tłumaczenia ustnego z języka duńskiego na polski podczas spotkań grupowych (konferencje, targi, szkolenia, wizyty studyjne itp.) (Rozdział VII.2.b.bb).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• wadium: brak wymogu wniesienia wadium w SWZ
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia zabezpieczenia w SWZ
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający zezwala na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wymóg: Wykonawca w ofercie ma wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz, o ile są znane, nazwy tych podwykonawców (Załącznik nr 4 do SWZ). (odniesienie: Załącznik nr 4, Rozdział V pkt 1–3)

Zmiany umowy: Wybrany wykonawca zawrze umowę na warunkach określonych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 10). Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy; zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Termin realizacji: 4 miesiące od podpisania umowy, nie później niż do 30.11.2026 r. (preferowany wrzesień–październik 2026 r.).

Audyt / kontrole: Zamawiający ma uprawnienia kontrolne związane z zatrudnieniem osób na podstawie stosunku pracy (weryfikacja zatrudnienia, sankcje za niespełnienie wymagań) — zapis we Wzorze Umowy (Załącznik nr 10) oraz Rozdziale IV pkt 9 SWZ. Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty do weryfikacji (np. podmiotowe środki dowodowe) zgodnie z SWZ.

Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w SWZ/OPZ dotyczących przeniesienia praw autorskich lub własności intelektualnej do materiałów przygotowanych przez Wykonawcę; brak wymagań co do licencji. (Brak danych szczegółowych w dokumentach przekazanych)

RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest **Województwo Zachodniopomorskie, ul. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 3)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4)
• Wykaz usług (Załącznik nr 5)
• Wykaz osób (Załącznik nr 6)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)