Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Danii – Szczecin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie jednoczęściowe — zwięzłe, konkretne rzeczy do dostarczenia/wykonania:

• 30–40 uczestników: kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Danii (preferowany region Jutlandia) dla 30–40 osób.
• program merytoryczny: opracowanie i realizacja programu edukacyjnego i spotkań (wizytacje, spacery studyjne, prezentacje, panele) ukierunkowanego na praktyki rewitalizacyjne w Danii.
• transport autokarowy: zorganizowanie przejazdów Szczecin–Dania–Szczecin i transferów lokalnych (autokar przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami, z wyposażeniem: fotele półleżące, klimatyzacja, toaleta, gniazdka USB itp.).
• zakwaterowanie: rezerwacja i zakup 3 noclegów w hotelu min. 2 (min. 10 pokoi jednoosobowych, do 15 pokoi dwuosobowych; pokoje jedno- i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym), z restauracją i dostępem do internetu; brak dodatkowych opłat dla uczestników.
• wyżywienie: pełne wyżywienie od wyjazdu do powrotu: 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje oraz min. 4 przerw kawowych; napoje bez ograniczeń; uwzględnienie diet specjalnych.
• obsługa językowa i organizacyjna: min. 1 moderator/opiekun/pilot na cały czas wizyty oraz min. 1 tłumacz duński–polski (może być ta sama osoba).
• materiały: pakiet materiałów dla każdego uczestnika (program, materiały o odwiedzanych miejscach) z logo Zamawiającego.
• ubezpieczenia: polisy dla wszystkich uczestników obejmujące KL (min. 50 000 zł), NNW (min. 20 000 zł) i bagaż (min. 1 000 zł), z przedłożeniem kopii polisy po przekazaniu listy uczestników.
• bilety i atrakcje: rezerwacja i zakup biletów wstępu do odwiedzanych obiektów oraz opcjonalne atrakcje lokalne; możliwość podziału uczestników na dwie grupy naprzemiennie.
• dokumentacja i harmonogram: przygotowanie ramowego harmonogramu 4-dniowego (I–IV dzień) zgodnie z opisem (przejazdy, min. 1–2 aktywności dziennie, czas powrotu do godz. 20:00) i realizacja całości logistycznej.
• dodatkowe obowiązki: zapewnienie zastępczego transportu w razie awarii bez dodatkowych opłat; zapewnienie pomieszczeń i prelegentów do spotkań merytorycznych.

Trudnosc: srednia

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji międzynarodowej (transport, hotele, program merytoryczny, tłumaczenie, ubezpieczenia) i doświadczenia w organizacji wyjazdów studyjnych, ale dotyczy standardowych usług turystyczno-szkoleniowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• wadium: brak wymogu wniesienia wadium w SWZ
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia zabezpieczenia w SWZ
• kary umowne: zapisy szczegółowe zawarte we Wzorze Umowy — Załącznik nr 10 do SWZ

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi