Archiwum EB2BCPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Projekty koncepcyjne i wykonawcze wystawy – Jelenia Góra
Pełna nazwa postępowania: Konkurs na opracowanie koncepcji aranżacji / scenografii i przygotowanie projektów wykonawczych wystawy czasowej „Za czym kolejka ta stoi? PRL w muzycznym zwierciadle”, planowanej od 5 marca do 6 grudnia 2026 roku w przestrzeni sali wystaw czasowych w siedzibie Muzeum Historii Polski w Warszawie przy ul. Gwardii 1.
MUZEUM HISTORII POLSKI W WARSZAWIE
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
23.06.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
30 kwietnia 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 9 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Budżet:700 000,00 zł netto — przeznaczony na projekt wystawienniczy, montaż i demontaż scenografii (bez eksponatów). Wykonawca przedstawi kosztorys nie przekraczający tej kwoty.
5
Terminy
Widoczne 50%
Realizacja etapowa: Etap I – 15.07.2025 (4 tyg. od umowy); Etap II – 15.09.2025 (12 tyg.); Etap III – 31.10.2025 (14 tyg.); Etap IV – 05.03.2026; Etap V – 30.03.2026 (protokół odbioru).
Doświadczenie: min. 4 usługi projektowania wystaw czasowych o tematyce historycznej/historyczno-sztucznej, z różnorodnymi mediami (eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne, analogowe), każda ≥ 400 000 PLN netto, w ciągu ostatnich 5 lat.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
JA (jakość rozwiązań architektonicznych i przestrzennych oraz wartość artystyczna) — 30%
Waloryzacja wynagrodzenia: planowane daty wystawy mogą ulec zmianie; aneksowanie harmonogramu etapów bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy i na istotne warunki zamówienia.
Nadzór autorski: min. 16 h/tydzień w trakcie przygotowania i montażu; wynagrodzenie za nadzór autorski zawarte w wynagrodzeniu Wykonawcy.
Pełnomocnictwo – gdy wystawca składa przez pełnomocnika.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Projekt koncepcyjny aranżacji/scenografii: koncepcja wizualna i przestrzenna wystawy na 1000–1200 m2, z rzutami ogólnej i modułowymi, key visualem, układem 8 modułów (~80 stanowisk), ścieżkami edukacyjnymi (2), pokojem wyciszenia, instapointami i osiami czasu (muzyczna + polityczna).
Projekty wykonawcze wielobranżowe: komplet dokumentacji (architektura, meble ekspozycyjne gablotowe, oświetlenie, akustyka, elektryka, multimedia, grafika, konserwatorska, bezpieczeństwo/PPOŻ/CCTV) w zakresie wymaganym do realizacji.
Projekty graficzne i teksty wystawy: warstwa tekstowa dwujęzyczna (PL/ANG) — teksty wprowadzające, lidy, narracyjne, cytaty, metryczki, kolofon, infografiki, pliki produkcyjne do druku.
Nadzór autorski: nadzór nad produkcją składowych i montażem scenografii, min. 16 h/tydzień, w tym odbiory próbek i końcowe.
Kostorys realizacji: przedstarczenie kosztorysu projektu wykonawczego w ramach 700 000 zł netto (montaż + demontaż scenografii, bez eksponatów).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracam się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie jako warunek udziału w postępowaniu zapisu o wykonaniu 4 wystaw stałych zamiast wystaw czasowych. W tym momencie zapis ten może stanowić przyczynek do zawężenia konkurencji.
Zamawiający modyfikuje zapisy Rozdz. II ust. 3.6.1 Regulaminu Konkursu w następujący sposób:
Było:
3.6.1 Uczestnik musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zaprojektowaniu wystawy czasowej o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej, prezentującej różnorakie media przekazu (obowiązkowo: eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne, stanowiska analogowe). Wartość każdej wystawy wynosiła min. 400 000,00 PLN netto.
Jest:
3.6.1 Uczestnik musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zaprojektowaniu wystawy czasowej o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej, prezentującej różnorakie media przekazu (obowiązkowo: eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne, stanowiska analogowe). Wartość każdej wystawy wynosiła min. 400 000,00 PLN netto.
Dzień dobry,
w związku z informacją w umowie - wykonawca musi być czynnym podatnikiem VAT – ja nie jestem podatnikiem VAT.
Projekty z takim wymogiem (czynny podatnik VAT) realizujemy z użyciem spółki ART ROOM, natomiast nie jest to spółka, w której jestem prezesem. W związku z tym mam pytanie – czy mogę wnioskować za pomocą spółki, a spółka spisze ze mną i naszymi architektami umowę na rzecz wykonania tej usługi?
Czy mogę prosić o podpowiedź uzupełnienia dokumentów? Czy mogę w tej sprawie skontaktować się telefonicznie?
Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna (zarówno prowadząca, jak i nieprowadząca działalności gospodarczej), osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Z perspektywy ubiegania się o zamówienie nie ma również znaczenia czy Uczestnik jest czy nie jest czynnym podatnikiem VAT. Postanowienia umowy zostaną dostosowane do sytuacji prawnej i podatkowej Uczestnika, który uzyska zamówienie.
Opisany przypadek dotyczy złożenia wniosku/Pracy konkursowej przez spółkę (Uczestnik), która będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w rozumieniu zdolności technicznej i zawodowej – co jest prawidłowe, akceptowalne i powszechnie praktykowane.
Zamawiający przypomina, iż zgodnie z zapisami Rozdz. I ust. 2.1 Regulaminu Konkursu, komunikacja między Zamawiającym a Uczestnikami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz.U. z 20224 r. poz. 1513), tj.: poprzez Platformę zakupową pod adresem:
https://muzhp.eb2b.com.pl/ (zwaną dalej zamiennie Platformą) w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.
Zamawiający informuje, iż niniejsza odpowiedź jest integralną częścią dokumentacji Konkursu i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców.
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert. Proponowany przez Państwa czas jest niewystarczający aby opracować przedmiot konkursu zważywszy na wypadające na początku miesiąca dni wolne od pracy.
Zamawiający, zgodnie z art. 343 ust. 2 na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczył 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o Konkursie w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Harmonogram Konkursu natomiast określony jest w Rozdz. II ust. 13 Regulaminu Konkursu.
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia pkt 3.6.1 specyfikacji warunków udziału w konkursie na projekt wystawy, o rozszerzenie katalogu kwalifikujących się usług o projekty wystaw stałych.
Obecnie zapis wymaga, aby Wykonawca wykazał się realizacją minimum czterech wystaw czasowych o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej. Zwracam się z prośbą, aby za równoważne uznać również prace nad wystawami stałymi, spełniającymi pozostałe kryteria (różnorodne media: eksponaty, infografiki, stanowiska multimedialne i analogowe; wartość min. 400 000 PLN netto).
Zarówno wystawy czasowe, jak i stałe wymagają wieloetapowego procesu – od koncepcji merytorycznej, przez opracowanie scenariusza zwiedzania, aż po dobór i adaptację przestrzeni oraz nadzór nad wykonawstwem. Doświadczenie zdobyte przy wystawach stałych dostarcza analogicznych kompetencji projektowych i organizacyjnych.
Realizacje wystaw stałych zwykle przekraczają wartość 400 000 PLN netto. Uznanie ich za kwalifikujące się zapewni rzetelną weryfikację doświadczenia w kontekście budżetowym.
Pozwolenie na udział firmom doświadczonym w wystawach stałych znacząco poszerzy grono potencjalnych Wykonawców, co sprzyja uzyskaniu różnorodnych i innowacyjnych koncepcji. W efekcie Zamawiający zyska dostęp do najlepszych rozwiązań, co wpłynie na atrakcyjność ekspozycji.
Wykluczenie projektantów wystaw stałych może ograniczyć udział jednostek z bogatym doświadczeniem merytoryczno-technicznym, co stoi w sprzeczności z celem konkursu – wyboru optymalnego wykonawcy. Umożliwienie aplikowania także na podstawie zrealizowanych wystaw stałych zapewni równe szanse i pełne poszanowanie zasady konkurencyjności.
W świetle powyższych argumentów uprzejmie proszę o doprecyzowanie pkt 3.6.1 w następujący sposób:
„Uczestnik musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zaprojektowaniu wystawy o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej (wystawy czasowej lub stałej), prezentującej różnorakie media przekazu (obowiązkowo: eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne i analogowe). Wartość każdej wystawy wynosiła min. 400 000 PLN netto."
Będę wdzięczna za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. Zamiana ta umożliwi uczciwe i równe konkurowanie, a jednocześnie wzmocni merytoryczną jakość zgłaszanych projektów.
Patrz: odpowiedź na pytanie nr 1.
Na podstawie regulaminu konkursu wnioskuję, że zaproszenie do negocjacji na podstawie pracy konkursowej powinno nastąpić do 12 lipca 2025. W załączniku 6 czytam natomiast, że przygotowanie ostatecznego projektu koncepcyjnego powinno nastąpić najpóźniej do 15 lipca. Proszę o wyjaśnienie, czy faktycznie biorąc udział w konkursie zobowiązujemy się do potencjalnego wykonania projektu w tym terminie.
Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdz. II ust. 13 Regulaminu Konkursu w następujący sposób:
Było:
Lp. Czynność Termin
1 Ogłoszenie konkursu z zamieszczeniem Regulaminu konkursu 30 kwietnia 2025 r.
2 Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 14 dni od ogłoszenia konkursu
3 Ewentualne składanie przez uczestników konkursu na skutek wezwania - brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień 7 dni od zakończenia składania wniosków
4 Ogłoszenie wyników weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie / zaproszenie do składania prac konkursowych 7 dni od momentu zakończenia składania brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień
5 Składanie prac konkursowych 30 dni od momentu ogłoszenia wyników
6 Ogłoszenie wyników konkursu 14 dni od momentu zakończenia składania prac konkursowych
7 Nagroda - zaproszenie autora lub autorów wybranych Prac konkursowych, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie wybranej Pracy konkursowej 15 dni od momentu zatwierdzenia rozstrzygnięcia Konkursu
Jest:
Lp. Czynność Termin
1 Ogłoszenie konkursu z zamieszczeniem Regulaminu konkursu 30 kwietnia 2025 r.
2 Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 14 dni od ogłoszenia konkursu
3 Ewentualne składanie przez uczestników konkursu na skutek wezwania - brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień 3 dni od zakończenia składania wniosków
4 Ogłoszenie wyników weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie / zaproszenie do składania prac konkursowych 3 dni od momentu zakończenia składania brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień
5 Składanie prac konkursowych 32 dni od momentu ogłoszenia wyników
6 Ogłoszenie wyników konkursu 7 dni od momentu zakończenia składania prac konkursowych
7 Nagroda - zaproszenie autora lub autorów wybranych Prac konkursowych, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie wybranej Pracy konkursowej 15 dni od momentu zatwierdzenia rozstrzygnięcia Konkursu
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy § 2 ust. 2 załącznika nr 18 do Regulaminu Konkursu w następujący sposób:
Było:
2. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować Przedmiot umowy w następujących terminach:
1) ETAP I: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy – w terminie do dnia 15.07.2025 r;
2) ETAP II: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 2) umowy – w terminie do dnia 15.09.2025 r.;
3) ETAP III: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 3) umowy – w terminie do dnia 31.10.2025 r.;
4) ETAP IV: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 4) umowy – w terminie do dnia 05.03.2026 r.;
5) ETAP V: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 5) umowy – w terminie do dnia 30.03.2026 r.;
Jest:
2. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować Przedmiot umowy w następujących terminach:
1) ETAP I: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy – w terminie do dnia 15.07.2025 r. 4 tygodni od dnia zawarcia…