Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Projekty koncepcyjne i wykonawcze wystawy – Jelenia Góra

Składanie ofert: 23 czerwca 2025

Przedmiot zamówienia

AI
  • Projekt koncepcyjny aranżacji/scenografii: koncepcja wizualna i przestrzenna wystawy na 1000–1200 m2, z rzutami ogólnej i modułowymi, key visualem, układem 8 modułów (~80 stanowisk), ścieżkami edukacyjnymi (2), pokojem wyciszenia, instapointami i osiami czasu (muzyczna + polityczna).
  • Projekty wykonawcze wielobranżowe: komplet dokumentacji (architektura, meble ekspozycyjne gablotowe, oświetlenie, akustyka, elektryka, multimedia, grafika, konserwatorska, bezpieczeństwo/PPOŻ/CCTV) w zakresie wymaganym do realizacji.
  • Projekty graficzne i teksty wystawy: warstwa tekstowa dwujęzyczna (PL/ANG) — teksty wprowadzające, lidy, narracyjne, cytaty, metryczki, kolofon, infografiki, pliki produkcyjne do druku.
  • Projekty specjalistyczne: tyflografie (termoformowane), kopie sensoryczne, analogi interaktywne, ekspozytory na eksponaty muzealne, osłony gablotowe.
  • Nadzór autorski: nadzór nad produkcją składowych i montażem scenografii, min. 16 h/tydzień, w tym odbiory próbek i końcowe.
  • Kostorys realizacji: przedstarczenie kosztorysu projektu wykonawczego w ramach 700 000 zł netto (montaż + demontaż scenografii, bez eksponatów).
Trudność: wysoka

Zamówienie wymaga wielobranżowej dokumentacji projektowej przy jednoczesnym uwzględnieniu norm konserwatorskich, bezpieczeństwa PPOŻ, dostępności i istniejącej infrastruktury elektrycznej/otechnicznej sali, na stosunkowo krótkim harmonogramie (5 etapów do 30.03.2026) i z ograniczeniem montażu w muzeum.

Terminy realizacji

Termin wykonania
do 30.03.2026 (Etap V)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 4 usługi projektowania wystaw czasowych o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej z różnorodnymi mediami (eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne, stanowiska analogowe), każda ≥ 400 000 PLN netto, w ciągu ostatnich 5 lat

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

JA — jakość rozwiązań architektonicznych i przestrzennych oraz wartość artystyczna
30%
F — funkcjonalność
20%
S — spójność z tematyką wystawy i identyfikacją wizualną
20%
C — cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia
30%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracam się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie jako warunek udziału w postępowaniu zapisu o wykonaniu 4 wystaw stałych zamiast wystaw czasowych. W tym momencie zapis ten może stanowić przyczynek do zawężenia konkurencji.
Zamawiający modyfikuje zapisy Rozdz. II ust. 3.6.1 Regulaminu Konkursu w następujący sposób: Było: 3.6.1 Uczestnik musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zaprojektowaniu wystawy czasowej o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej, prezentującej różnorakie media przekazu (obowiązkowo: eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne, stanowiska analogowe). Wartość każdej wystawy wynosiła min. 400 000,00 PLN netto. Jest: 3.6.1 Uczestnik musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zaprojektowaniu wystawy czasowej o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej, prezentującej różnorakie media przekazu (obowiązkowo: eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne, stanowiska analogowe). Wartość każdej wystawy wynosiła min. 400 000,00 PLN netto.
1Dzień dobry, w związku z informacją w umowie - wykonawca musi być czynnym podatnikiem VAT – ja nie jestem podatnikiem VAT. Projekty z takim wymogiem (czynny podatnik VAT) realizujemy z użyciem spółki ART ROOM, natomiast nie jest to spółka, w której jestem prezesem. W związku z tym mam pytanie – czy mogę wnioskować za pomocą spółki, a spółka spisze ze mną i naszymi architektami umowę na rzecz wykonania tej usługi? Czy mogę prosić o podpowiedź uzupełnienia dokumentów? Czy mogę w tej sprawie skontaktować się telefonicznie?
Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna (zarówno prowadząca, jak i nieprowadząca działalności gospodarczej), osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Z perspektywy ubiegania się o zamówienie nie ma również znaczenia czy Uczestnik jest czy nie jest czynnym podatnikiem VAT. Postanowienia umowy zostaną dostosowane do sytuacji prawnej i podatkowej Uczestnika, który uzyska zamówienie. Opisany przypadek dotyczy złożenia wniosku/Pracy konkursowej przez spółkę (Uczestnik), która będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w rozumieniu zdolności technicznej i zawodowej – co jest prawidłowe, akceptowalne i powszechnie praktykowane. Zamawiający przypomina, iż zgodnie z zapisami Rozdz. I ust. 2.1 Regulaminu Konkursu, komunikacja między Zamawiającym a Uczestnikami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz.U. z 20224 r. poz. 1513), tj.: poprzez Platformę zakupową pod adresem: https://muzhp.eb2b.com.pl/ (zwaną dalej zamiennie Platformą) w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania. Zamawiający informuje, iż niniejsza odpowiedź jest integralną częścią dokumentacji Konkursu i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców.
2Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert. Proponowany przez Państwa czas jest niewystarczający aby opracować przedmiot konkursu zważywszy na wypadające na początku miesiąca dni wolne od pracy.
Zamawiający, zgodnie z art. 343 ust. 2 na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczył 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o Konkursie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Harmonogram Konkursu natomiast określony jest w Rozdz. II ust. 13 Regulaminu Konkursu.
3Szanowni Państwo, zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę brzmienia pkt 3.6.1 specyfikacji warunków udziału w konkursie na projekt wystawy, o rozszerzenie katalogu kwalifikujących się usług o projekty wystaw stałych. Obecnie zapis wymaga, aby Wykonawca wykazał się realizacją minimum czterech wystaw czasowych o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej. Zwracam się z prośbą, aby za równoważne uznać również prace nad wystawami stałymi, spełniającymi pozostałe kryteria (różnorodne media: eksponaty, infografiki, stanowiska multimedialne i analogowe; wartość min. 400 000 PLN netto). Zarówno wystawy czasowe, jak i stałe wymagają wieloetapowego procesu – od koncepcji merytorycznej, przez opracowanie scenariusza zwiedzania, aż po dobór i adaptację przestrzeni oraz nadzór nad wykonawstwem. Doświadczenie zdobyte przy wystawach stałych dostarcza analogicznych kompetencji projektowych i organizacyjnych. Realizacje wystaw stałych zwykle przekraczają wartość 400 000 PLN netto. Uznanie ich za kwalifikujące się zapewni rzetelną weryfikację doświadczenia w kontekście budżetowym. Pozwolenie na udział firmom doświadczonym w wystawach stałych znacząco poszerzy grono potencjalnych Wykonawców, co sprzyja uzyskaniu różnorodnych i innowacyjnych koncepcji. W efekcie Zamawiający zyska dostęp do najlepszych rozwiązań, co wpłynie na atrakcyjność ekspozycji. Wykluczenie projektantów wystaw stałych może ograniczyć udział jednostek z bogatym doświadczeniem merytoryczno-technicznym, co stoi w sprzeczności z celem konkursu – wyboru optymalnego wykonawcy. Umożliwienie aplikowania także na podstawie zrealizowanych wystaw stałych zapewni równe szanse i pełne poszanowanie zasady konkurencyjności. W świetle powyższych argumentów uprzejmie proszę o doprecyzowanie pkt 3.6.1 w następujący sposób: „Uczestnik musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zaprojektowaniu wystawy o tematyce historycznej lub historyczno-sztucznej (wystawy czasowej lub stałej), prezentującej różnorakie media przekazu (obowiązkowo: eksponaty muzealne, infografiki, stanowiska multimedialne i analogowe). Wartość każdej wystawy wynosiła min. 400 000 PLN netto." Będę wdzięczna za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. Zamiana ta umożliwi uczciwe i równe konkurowanie, a jednocześnie wzmocni merytoryczną jakość zgłaszanych projektów.
Patrz: odpowiedź na pytanie nr 1.
4Na podstawie regulaminu konkursu wnioskuję, że zaproszenie do negocjacji na podstawie pracy konkursowej powinno nastąpić do 12 lipca 2025. W załączniku 6 czytam natomiast, że przygotowanie ostatecznego projektu koncepcyjnego powinno nastąpić najpóźniej do 15 lipca. Proszę o wyjaśnienie, czy faktycznie biorąc udział w konkursie zobowiązujemy się do potencjalnego wykonania projektu w tym terminie.
Zamawiający dokonuje modyfikacji Rozdz. II ust. 13 Regulaminu Konkursu w następujący sposób: Było: Lp. Czynność Termin 1 Ogłoszenie konkursu z zamieszczeniem Regulaminu konkursu 30 kwietnia 2025 r. 2 Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 14 dni od ogłoszenia konkursu 3 Ewentualne składanie przez uczestników konkursu na skutek wezwania - brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień 7 dni od zakończenia składania wniosków 4 Ogłoszenie wyników weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie / zaproszenie do składania prac konkursowych 7 dni od momentu zakończenia składania brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień 5 Składanie prac konkursowych 30 dni od momentu ogłoszenia wyników 6 Ogłoszenie wyników konkursu 14 dni od momentu zakończenia składania prac konkursowych 7 Nagroda - zaproszenie autora lub autorów wybranych Prac konkursowych, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie wybranej Pracy konkursowej 15 dni od momentu zatwierdzenia rozstrzygnięcia Konkursu Jest: Lp. Czynność Termin 1 Ogłoszenie konkursu z zamieszczeniem Regulaminu konkursu 30 kwietnia 2025 r. 2 Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 14 dni od ogłoszenia konkursu 3 Ewentualne składanie przez uczestników konkursu na skutek wezwania - brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień 3 dni od zakończenia składania wniosków 4 Ogłoszenie wyników weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie / zaproszenie do składania prac konkursowych 3 dni od momentu zakończenia składania brakujących oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub wyjaśnień 5 Składanie prac konkursowych 32 dni od momentu ogłoszenia wyników 6 Ogłoszenie wyników konkursu 7 dni od momentu zakończenia składania prac konkursowych 7 Nagroda - zaproszenie autora lub autorów wybranych Prac konkursowych, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie wybranej Pracy konkursowej 15 dni od momentu zatwierdzenia rozstrzygnięcia Konkursu Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy § 2 ust. 2 załącznika nr 18 do Regulaminu Konkursu w następujący sposób: Było: 2. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować Przedmiot umowy w następujących terminach: 1) ETAP I: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy – w terminie do dnia 15.07.2025 r; 2) ETAP II: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 2) umowy – w terminie do dnia 15.09.2025 r.; 3) ETAP III: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 3) umowy – w terminie do dnia 31.10.2025 r.; 4) ETAP IV: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 4) umowy – w terminie do dnia 05.03.2026 r.; 5) ETAP V: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 5) umowy – w terminie do dnia 30.03.2026 r.; Jest: 2. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować Przedmiot umowy w następujących terminach: 1) ETAP I: Przedmiot umowy wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy – w terminie do dnia 15.07.2025 r. 4 tygodni od dnia zawarcia…

Historia zmian

30.04.2025 — publikacja ogłoszenia
23.06.2025 — upływ terminu składania ofert