Realizacja wdrożenia Platformy BI oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności obowiązującej w ramach projektu finansowanego ze środków Funduszy Europejskich (wytyczne w zakresie kwalifikowalności na lata 2021–2027, sekcja 3.2). Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W dokumencie SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia, budżetu Zamawiającego ani ceny maksymalnej. Zamówienie jest planowane w ramach Projektu „System Wspomagania Diagnostyki i Terapii Zaburzeń Przetwarzania Słuchowego z wykorzystaniem technologii EEG i metod sztucznej inteligencji” (nr wniosku FENG.01.01-IP.02-1075/24), finansowanego z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki – Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców”, Ścieżka SMART, Moduł – Cyfryzacja. Ceny w ofertach podawane są w PLN netto. Wadium wynosi 20.000,00 zł.

• Całkowity czas realizacji Etapów I–IV: nie mniej niż 300 i nie więcej niż 365 Dni Kalendarzowych (tj. 12 miesięcy kalendarzowych), liczony od dnia rozpoczęcia realizacji projektu (po zawarciu Umowy).
• Ostateczny termin zakończenia wdrożenia (Etapy I–IV): najpóźniej 31.07.2027 r.
• Rozpoczęcie Etapu I: najpóźniej w 7 Dni Kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
• Okres realizacji poszczególnych etapów:
• Etap I (Analiza przedwdrożeniowa): 60–92 Dni Kalendarzowych
• Etap II (Podstawowy przepływ danych): 60–92 Dni Kalendarzowych

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu, oceniane w formule „spełnia / nie spełnia”: 1. Ubezpieczenie OC – Oferent musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł, obejmującą okres wdrożenia Platformy BI oraz oferowany Okres Gwarancji Wykonawcy. 2. Przychód roczny – Oferent musi wykazać roczny przychód z działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł. 3. Brak upadłości/likwidacji – Oferent nie może znajdować się w stanie upadłości, likwidacji ani w postępowaniu restrukturyzacyjnym. 4. Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 2 projektów wdrożenia hurtowni danych i warstwy raportowej, zakończonych w ciągu ostatnich 5 lat dla organizacji z sektora zdrowia lub innych podmiotów przetwarzających dane wrażliwe (medyczne, finansowe, ubezpieczeniowe). Projekty łącznie muszą: (a) obejmować przetwarzanie co najmniej 5 000 rekordów danych, (b) być cyklicznie zasilane danymi z co najmniej 2 różnych systemów źródłowych, (c) być wdrażane dla organizacji posiadającej łącznie co najmniej 200 kont użytkowników w systemach źródłowych lub posiadającej przynajmniej 20 odbiorców raportów. 5. Kadra – Kierownik Projektu (1 osoba) – wykształcenie wyższe; min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów wdrożeniowych IT; w ostatnich 5 latach pełnienie funkcji Kierownika Projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach budowy i wdrożenia systemu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto każdy; posiadanie certyfikatu PRINCE2 Practitioner, PMP, Scrum Master Certified lub równoważnego. 6. Kadra – Architekt danych (1 osoba) – wykształcenie wyższe techniczne lub ścisłe; co najmniej 5 lat doświadczenia w obszarze przetwarzania danych, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku architekta; w ostatnich 5 latach udział w co najmniej 2 zakończonych projektach budowy i wdrożenia systemu informatycznego o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każdy; doświadczenie w projektowaniu hurtowni danych i systemów raportowych; doświadczenie w modelowaniu architektury w notacji ArchiMate, TOGAF lub równoważnej. 7. Kadra – Inżynier danych (1 osoba) – wykształcenie wyższe techniczne lub ścisłe; co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze przetwarzania danych w procesach ETL/ELT za pomocą oferowanych modułów; doświadczenie w projektowaniu i optymalizacji struktur baz danych oraz modelowaniu zbiorów danych; umiejętność definiowania przepływów danych SQL i językiem skryptowym oraz z wykorzystaniem REST API. **8.

Zamawiający ustalił 3 kryteria oceny ofert: 1. Cena [C] — waga 70% – cena oferty w PLN netto obejmująca wszystkie elementy opisane w OPZ. Punktacja: PKT_C = (C_naj / C_oferty) × 70. 2. Jakość Rozwiązania [JR] — waga 20% – ocena przedstawionej Koncepcji Rozwiązania zgodnie z Załącznikiem nr 9.

• Wadium: 20 000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert
• Zatrzymanie wadium: brak zawarcia umowy z winy Oferenta w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia
• Wykluczenie: podmioty objęte sankcjami UE wobec Rosji (rozporządzenie 833/2014) lub wpisane na listę na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę

Warunki istotnych zmian Umowy zostały określone w §12 wzoru Umowy (Załącznik nr 10). Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego — kody źródłowe i artefakty wytworzone przez Wykonawcę podlegają przekazaniu wraz z prawami autorskimi. W przypadku gotowego oprogramowania standardowego / komponentów open-source / podmiotów trzecich kod źródłowy nie podlega przekazaniu, chyba że wynika to z licencji, OPZ lub Umowy. Konfiguracje, skrypty i definicje procesów podlegają przekazaniu. Wykonawca wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13/14 RODO. Wymagane jest złożenie Oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 5). W Etapie I strony podpiszą Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (PPDO). Rozwiązanie musi być zgodne z RODO oraz politykami bezpieczeństwa Zamawiającego. Zamawiający może przekazać oferty do weryfikacji właściwej Instytucji Pośredniczącej. Wykonawca na wezwanie zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień oraz dostarczania dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych licencji z wymaganymi parametrami technicznymi. Wykonawca zapewnia obserwowalność modułów (health-check, metryki, logi) dla potrzeb audytu i monitoringu. Zamówienie objęte jest zakazem powiązań osobowych lub kapitałowych zgodnie z sekcją 3.2 „Zasada konkurencyjności” Wytycznych kwalifikowalności 2021–2027.

• Formularz ofertowy — na wzorze Zamawiającego (Załącznik nr 2), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Oferenta lub osoby upoważnionej.
• Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów — Załącznik nr 3.
• Wykaz osób, doświadczenia i zdolności finansowej Wykonawcy — Załącznik nr 4.
• Oświadczenie Oferenta (dot. obowiązków informacyjnych RODO i braku przesłanek wykluczenia) — Załącznik nr 5.
• Ramowy Harmonogram Wdrożenia — Załącznik nr 6.
• Wykaz oprogramowania — Załącznik nr 7.
• Koncepcja Realizacji Rozwiązania — przygotowana zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 9.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi — w przekazanej treści SWZ nie zawarto żadnych pytań ani odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego w toku postępowania. Zamawiający przewidział jednak procedurę zadawania pytań: pytania dotyczące Postępowania Ofertowego mogą być zadawane najpóźniej do trzech (3) dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert, tj. najpóźniej do godz. 16:00 ostatniego dnia składania pytań.

Analiza SWZ pod kątem ryzyk wykonawcy wykazała jeden istotny sygnał ostrzegawczy: obowiązkowa procedura uzyskania dostępu do części poufnej OPZ może stanowić barierę czasową i organizacyjną dla oferentów. - Obowiązkowe podpisanie NDA z sankcją wykluczenia z informacji: dostęp do załącznika nr 1 do OPZ (część poufna, kluczowa dla przygotowania oferty) wymaga podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) i złożenia jej lub okazania w siedzibie Zamawiającego bądź przesłania e-mailem. W przypadku procedury w siedzibie – najwcześniej następnego dnia roboczego od wyrażenia woli; w przypadku e-maila – odesłanie zaszyfrowane najpóźniej w następnym dniu roboczym.