Realizacja wdrożenia Platformy BI oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej.

Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o., ul. Mokra 7, 05-830 Nadarzyn, Kajetany. NIP: 5222595396. Kontakt w sprawie dostępu do poufnej części OPZ (Załącznik nr 1 do OPZ) oraz ogólnej komunikacji: projekty_eu@csim.pl.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego – jest to procedura konkurencyjna, a nie przetarg nieograniczony ani ograniczony w rozumieniu Pzp. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu dofinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), w związku z czym Zamawiający stosuje Zasadę Konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności na lata 2021–2027. Nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) – postępowanie ma charakter unijny (konkursowy), a nie krajowy. Nie ma zastosowania tryb z wolnej ręki ani przepisy dotyczące obronności i bezpieczeństwa (art.

W dokumencie SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani maksymalnego budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. Nie wskazano również, czy podane ceny w kryterium oceny ofert (kryterium Cena [C] — 70%) są cenami netto czy brutto — opis kryterium stanowi jedynie "cena oferty w PLN", a wzór punktacji operuje na "C_naj / C_oferty". Postępowanie jest finansowane ze środków projektu „System Wspomagania Diagnostyki i Terapii Zaburzeń Przetwarzania Słuchowego z wykorzystaniem technologii EEG i metod sztucznej inteligencji” (nr wniosku o dofinansowanie FENG.01.01-IP.02-1075/24) w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki — Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców”, Ścieżka SMART, Moduł – Cyfryzacja. Beneficjentem jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).

• Termin składania ofert: wskazany w ogłoszeniu (zapytaniu ofertowym); oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. — s. 12
• Termin zadawania pytań: najpóźniej do 3 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert, do godz. 16:00. Zamawiający nie gwarantuje odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie. — s. 16
• Okres związania ofertą: minimum 60 dni od dnia złożenia oferty. — s. 13
• Termin podpisania umowy: do 14 dni kalendarzowych od dnia opublikowania informacji o rozstrzygnięciu w Bazie Konkurencyjności, jednak w okresie związania ofertą i przy ważnym wadium. — s. 3

• Ubezpieczenie OC — minimalna suma gwarancyjna 1 000 000,00 zł (milion złotych), obejmujące okres wdrożenia oraz oferowany Okres Gwarancji Wykonawcy. Oferent zobowiązuje się do przedstawiania kontynuacji polisy najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy.
• Roczny przychód — co najmniej 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych), wykazany w sprawozdaniach finansowych za ostatnie 3 zamknięte lata obrotowe (lub deklaracjach podatkowych).
• Oferent nie może znajdować się w stanie upadłości, likwidacji ani w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej dwóch projektów wdrożenia hurtowni danych i warstwy raportowej, zakończonych w ciągu ostatnich 5 lat dla organizacji z sektora zdrowia lub innych podmiotów przetwarzających dane wrażliwe, które łącznie spełniają warunki:
• Przetwarzanie co najmniej 5 000 rekordów danych;
• Cykliczne zasilanie danymi z co najmniej dwóch różnych systemów źródłowych;
• Organizacja posiadająca łącznie co najmniej 200 kont użytkowników w systemach źródłowych lub przynajmniej 20 odbiorców raportów. Wymagane jest 9 ról kluczowych (szczegóły w SWZ str. 6–8), m.in.:
• Kierownik Projektu — 1 osoba, ≥5 lat doświadczenia, certyfikat PRINCE2/PMP/Scrum Master lub równoważny;
• Architekt danych — 1 osoba, ≥5 lat doświadczenia, w tym ≥3 lata jako architekt;
• Inżynier danych — 1 osoba, ≥2 lata doświadczenia w ETL/ELT;
• Analityk danych — 1 osoba, ≥2 lata doświadczenia;
• Konsultant BI — 1 osoba, ≥3 lata doświadczenia;
• Projektant UX/UI — 1 osoba, ≥1 rok doświadczenia;
• Specjalista ds. danych finansowych — 1 osoba, ≥5 lat doświadczenia;
• Specjalista ds. jakości — 1 osoba, certyfikat ISTQB Foundation Level, ≥2 lata doświadczenia;
• Specjalista ds. bezpieczeństwa IT — 1 osoba, ≥3 lata doświadczenia, certyfikat ISO 27000/CISA/CISM/CISSP lub równoważny.

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert: 1) Kryterium Cena [C] — waga 70% Ocena punktowa: PKT_C = (C_naj / C_oferty) × 70, gdzie C_naj to najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Maksymalnie 70 pkt. 2) Kryterium Jakości Rozwiązania [JR] — waga 20% Ocena na podstawie Koncepcji Rozwiązania według Załącznika nr 9. Maksymalnie 20 pkt. Oceniane tylko dla ofert niepodlegających odrzuceniu. 3) Kryterium Gwarancja [G] — waga 10%

SWZ nie zawiera w swojej treści szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, sądu polubownego (arbitrażu), zasad aneksowania umowy, przesłanek rozwiązania umowy, klauzuli siły wyższej ani mechanizmu FKG. Wszystkie te kwestie zostały odesłane do Załącznika nr 10 do zapytania ofertowego – „Wzór Umowy” (rozdział „§ 12 – WARUNKI ZMIANY UMOWY” oraz pozostałe postanowienia umowne).

Wykonawca musi zaoferować minimalny okres Gwarancji Wykonawcy wynoszący co najmniej 12 miesięcy (warunek dopuszczenia oferty). W kryterium oceny ofert wydłużenie gwarancji do ≥24 miesięcy daje 5 pkt, a ≥36 miesięcy — 10 pkt (waga kryterium 10%). Czas realizacji Etapów I–IV wynosi nie mniej niż 300 i nie więcej niż 365 Dni Kalendarzowych (12 miesięcy), a zakończenie całości Wdrożenia musi nastąpić nie później niż do 31.07.2027 r. Etap I należy rozpocząć najpóźniej do 7 Dni Kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Okres związania ofertą wynosi minimum 60 dni od dnia złożenia oferty. Warunki istotnych zmian Umowy określono w rozdziale § 12 – WARUNKI ZMIANY UMOWY w Załączniku nr 10 (Wzór Umowy). Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wyłącznie na osoby o nie niższych kwalifikacjach i doświadczeniu oraz z co najmniej takimi samymi lub równoważnymi certyfikatami. Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego na Zamawiającego (zapisy w Umowie i OPZ). Wykonawca wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO. Administrator danych: Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane na podstawie **art. 6 ust.

Oferent jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty, wszystkie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym: 1. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Oferenta o braku konfliktu interesów. 3. Załącznik nr 4 – Wykaz osób, doświadczenia i zdolności finansowej Wykonawcy. 4. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Oferenta (dot. obowiązku informacyjnego RODO). 5. Załącznik nr 6 – Ramowy Harmonogram Wdrożenia. 6. Załącznik nr 7 – Wykaz oprogramowania. 7. Koncepcja Rozwiązania – przygotowana zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 9. 8. Polisa OC – aktualne potwierdzenie posiadania ubezpieczenia OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (kopia).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. W dokumencie określono jedynie zasady komunikacji:

• Pytania dotyczące postępowania ofertowego można zadawać najpóźniej do 3 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert, do godz. 16:00 (s. 16).

1. Wysokie wadium – wymagane wadium w wysokości 20.000,00 zł jest stosunkowo wysokie jak na zamówienie tego typu. Może stanowić barierę dla mniejszych wykonawców. 2. Wysoka suma OC – wymagane ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł, obejmującą okres wdrożenia i gwarancji. Wysoki próg może ograniczać liczbę potencjalnych oferentów. 3. Minimalny przychód roczny – warunek wykazania rocznego przychodu co najmniej 1.000.000,00 zł może wykluczać mniejsze, wyspecjalizowane podmioty. 4. Wąskie wymagania doświadczeniowe – konieczność wykazania co najmniej 2 projektów wdrożenia hurtowni danych i warstwy raportowej dla organizacji z sektora zdrowia lub przetwarzających dane wrażliwe, z konkretnymi progami (min. 5.000 rekordów, min. 2 systemy źródłowe, min. 200 kont użytkowników lub 20 odbiorców raportów) – bardzo restrykcyjne. 5. Szeroka i sztywna lista kluczowego personelu – wymagane jest aż 9 wyspecjalizowanych ról (Kierownik Projektu, Architekt Danych, Inżynier Danych, Analityk Danych, Konsultant BI, Projektant UX/UI, Specjalista ds. danych finansowych, Specjalista ds. jakości, Specjalista ds. bezpieczeństwa IT) z precyzyjnymi certyfikatami (PRINCE2 Practitioner, PMP, ISTQB, CISA, CISSP itp.).