Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia negocjacji. Wartość zamówienia jest mniejsza niż próg unijny. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych dotyczących całkowitej wartości szacunkowej zamówienia w dokumentacji. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert.
Wymogi dotyczące ceny:
Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN), brutto (łącznie z podatkiem VAT).
W SWZ Zamawiający wskazał, że warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej nie dotyczą niniejszego zamówienia. Zamawiający nie określił wymogów w tym zakresie.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena ofertowa: waga 80 punktów (80%)
Czas dojazdu grupy interwencyjnej (P): waga 20 punktów (20%)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 36 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony i zarządzania systemami bezpieczeństwa w dwóch obiektach Muzeum Miejskiego w Zabrzu, w tym:
Ochrona fizyczna (obiekt Galeria Café Silesia): całodobowy, jednoosobowy posterunek ochrony fizycznej (kwalifikowani pracownicy, umowa o pracę), wyposażony w system rejestracji obchodów (1 urządzenie Active Guard, 3 punkty kontrolne) oraz środki łączności.
Zarządzanie bezpieczeństwem (Magazyn Zbiorów Muzealnych): całodobowe zdalne monitorowanie systemów alarmowych (SSWiN), monitoring sygnałów wideo z 21 kamer (z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, weryfikacja zdarzeń, w tym patroli wideo co 60 minut i kontroli co 180 minut), obsługa zdalnej recepcji (1 punkt) oraz zapewnienie wsparcia grup interwencyjnych (czas dojazdu do 15 minut).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dzień dobry, przed ogłoszeniem zmiany dotyczącej wysokości wadium, nasza firma złożyła polecenie wadium na kwotę 8000,00. Czy Zamawiający zaakceptuję tę wpłatę??
Zamawiający zaakceptuje wpłatę.
Pytanie 1. Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada obecnie w Magazynie Zbiorów Muzealnych w Zabrzu przy ul. Wolności 282 wymienione systemy ochrony technicznej, czy też będzie dopiero je instalował lub oczekuje tego od Wykonawcy?
Zamawiający wyjaśnia, że w Magazynie Zbiorów Muzealnych w Zabrzu przy ul. Wolności 282 posiada systemy ochrony technicznej, o których mowa w dokumentacji postępowania.
Pytanie 2. Czy w związku z skreśleniu obiektu z listy obiektów polegającej obowiązkowej ochronie zamawiający przewiduje pozostawienie obecnego plany ochrony czy jego modyfikacje? Jeśli przewiduje modyfikacje to kto będzie za to odpowiedzialny?
Zamawiający wyjaśnia, że posiada aktualne Plany Ochrony dla obiektów objętych postępowaniem. Plany te stanowią podstawę realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający nie przewiduje powierzenia Wykonawcy opracowania ani modyfikacji Planów Ochrony. Ewentualna aktualizacja Planów Ochrony, jeśli okaże się konieczna, pozostaje po stronie Zamawiającego.
Pytanie 3. Jeżeli Wykonawca ma korzystać z istniejącego systemu nagłośnienia, prosimy o wskazanie jego parametrów technicznych, dostępności oraz możliwości integracji z systemem wykorzystywanym przez Wykonawcę
Zamawiający wyjaśnia, że w obiekcie funkcjonuje system umożliwiający nadawanie komunikatów głosowych, o których mowa w OPZ. System obejmuje głośniki przystosowane do pracy zewnętrznej, o mocy 30 W, klasie szczelności IP67, zasilane przez PoE+, z możliwością odtwarzania przygotowanych komunikatów oraz komunikacji bezpośredniej. System umożliwia obsługę poprzez interfejs API. Zamawiający wyjaśnia, że system jest dostępny do wykorzystania przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, pod warunkiem zachowania wymagań bezpieczeństwa określonych w SWZ, OPZ oraz Planie Ochrony.
Pytanie 4. Prośba o wytłumaczenia konieczności zapewnienia sejfu na środki przymusu bezpośredniego, w jaki sposób pracownicy mają korzystać z środków przymusu bezpośredniego jeśli będą zamknięte z sejfie
Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja postępowania nie nakłada na Wykonawcę bezwzględnego obowiązku wyposażenia pracowników ochrony w środki przymusu bezpośredniego. Zgodnie z OPZ środki przymusu bezpośredniego mogą znajdować się na wyposażeniu wyłącznie w przypadku, gdy zostały faktycznie przydzielone przez Wykonawcę, są prawidłowo ewidencjonowane, a ich użycie jest prawnie dopuszczalne dla danego pracownika. W przypadku zapewnienia przez Wykonawcę środków przymusu bezpośredniego w Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia przy ul. 3 Maja 6, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sejf lub zamykaną kasetkę do ich bezpiecznego przechowywania.
Pytanie 5. Co wykonawca ma na myśli przez „Nadzorowanie stref czasowych w strefach alarmowych celem prawidłowego załączania/wyłączania lokalnych systemów alarmowych”
Zamawiający wyjaśnia, że przez sformułowanie „nadzorowanie stref czasowych w strefach alarmowych celem prawidłowego załączania/wyłączania lokalnych systemów alarmowych” należy rozumieć bieżący nadzór, prowadzony przez centrum monitorowania Wykonawcy, nad stanem lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu w odniesieniu do ustalonych harmonogramów czasowych oraz przypisanych stref alarmowych. Obowiązek ten obejmuje w szczególności weryfikację, czy właściwe strefy alarmowe są załączane i wyłączane w przewidzianych dla nich przedziałach czasowych, zgodnie z organizacją pracy obiektu, uprawnieniami użytkowników oraz procedurami bezpieczeństwa obowiązującymi u Zamawiającego.
Pytanie 6. Z OPZ wynika, że pracownik ma zweryfikować przyczynę alarmu PPOŻ poprzez kamery. W jaki sposób ma tego dokonać, jeśli kamery nie obejmują całego przestrzeni oraz nie są wstanie wyczuć dymu lub temperatury?
Weryfikacja alarmu PPOŻ przy użyciu kamer ma charakter pomocniczy i odbywa się w granicach możliwości technicznych istniejącego systemu CCTV oraz systemów bezpieczeństwa funkcjonujących w obiekcie. Zapis OPZ nie oznacza, że kamery mają zastępować system sygnalizacji pożaru, czujki dymu, czujki temperatury lub inne urządzenia przeciwpożarowe. Weryfikacja przez operatora polega na analizie dostępnego obrazu z kamer w celu oceny aktualnego stanu bezpieczeństwa obiektu, w szczególności ustalenia, czy w polu widzenia kamer widoczne są okoliczności wskazujące na zagrożenie, np. obecność osób, dym, płomienie, nietypowe zachowanie, uszkodzenia, naruszenie strefy lub inne nieprawidłowości.
Pytanie 7. Jeżeli Wykonawca ma zapewnić system zdalnej recepcji, prosimy o określenie minimalnych wymagań technicznych dotyczących tego systemu, w szczególności: a. sposobu identyfikacji użytkowników, b. wymaganych funkcjonalności, c. sposobu komunikacji z osobami korzystającymi z obiektu, d. sposobu rejestracji zdarzeń.
Zamawiający wyjaśnia, że system zdalnej recepcji jest elementem funkcjonujących w obiekcie systemów bezpieczeństwa i kontroli dostępu. Zakres wymaganej usługi obejmuje zdalną obsługę dostępu do obiektu, identyfikację i autoryzację osób uprawnionych, komunikację z osobami korzystającymi z obiektu, zdalne otwieranie i zabezpieczanie wejścia w przypadku akcji służb (np. Straży Pożarnej) oraz rejestrację zdarzeń i czynności podejmowanych przez operatora — zgodnie z OPZ oraz procedurami obowiązującymi u Zamawiającego. Z uwagi na charakter obiektu oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa zbiorów Zamawiający nie udostępnia w ramach wyjaśnień szczegółowych parametrów technicznych, schematów działania systemów ani szczegółowych procedur bezpieczeństwa. Informacje te zawarte są w Planie Ochrony i dokumentacji technicznej systemu ochrony technicznej.
Pytanie 8. Zamawiający wymaga „Zapewnienie wsparcia z gotowością podjęcia działań zabezpieczających na obiekcie do 90 minut od zdiagnozowania awarii systemu.” Kto będzie odpowiedzialny i kto będzie ponosił koszt za naprawę awarii systemów?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazany obowiązek dotyczy zapewnienia działań zabezpieczających w przypadku zdiagnozowania awarii systemu, a nie wykonania naprawy technicznej systemu w terminie 90 minut. Przez działania zabezpieczające Zamawiający rozumie podjęcie czynności mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa obiektu do czasu usunięcia awarii, w szczególności poprzez działania organizacyjne, interwencyjne lub — jeżeli charakter awarii będzie tego wymagał — zapewnienie czasowego zabezpieczenia obiektu przez pracowników ochrony. Naprawa awarii systemów technicznych nie stanowi przedmiotu niniejszego zamówienia, o ile awaria nie została spowodowana przez Wykonawcę lub osoby, za które ponosi on odpowiedzialność. Wykonawca odpowiada natomiast za niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o awarii, podjęcie działań zabezpieczających przewidzianych w OPZ, Planie Ochrony i procedurach oraz utrzymanie bezpieczeństwa obiektu w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
Pytanie 9. W jaki sposób pracownik monitorujący ma reagować na nie przestrzeganie zasad prawidłowego przemieszczania się i parkowania w obiekcie?
Zamawiający wyjaśnia, że pracownik monitorujący reaguje na nieprzestrzeganie zasad prawidłowego przemieszczania się i parkowania w obiekcie zgodnie z OPZ, Planem Ochrony oraz obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa. Reakcja polega w szczególności na weryfikacji zdarzenia przy użyciu dostępnych systemów, podjęciu adekwatnych działań operatorskich, w tym nadaniu komunikatu głosowego, a w przypadku braku reakcji lub dalszego naruszenia — na podjęciu dalszych czynności przewidzianych procedurami, w tym powiadomieniu wskazanych osób lub zadysponowaniu odpowiednich sił.
Pytanie 10. Czy grupa interwencyjna ma być zatrudniona na umowę o pracę?
Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy osób wykonujących czynności ochrony na posterunku stałym, zgodnie z SWZ.
Pytanie 11. Czy grupa interwencyjna ma być zgodna rozporządzeniem z w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania dotyczące grupy interwencyjnej pozostają zgodne z zapisami OPZ: Pracownicy Grupy Interwencyjnej mają być uzbrojeni w paralizator lub miotacz gazu, a w przypadku alarmu potwierdzonego jako wtargnięcie do obiektu — w broń palną. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisami regulującymi zasady uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych.
Pytanie 12. Zamawiający zapisał, że „Podjazdy kontrolne powinny odbywać się minimum raz na dobę. Wykonawca powinien uwzględnić, iż zakres patrolowania ma zapewnić poziom ochrony, właściwy dla obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie, uwzględniając wszelkie zmienne” według wiedzy wykonawcy obiekt został skreślony z listy obiektów podlegającego obowiązkowej ochronie
Zamawiający wyjaśnia, że użyte w OPZ sformułowanie dotyczące zapewnienia poziomu ochrony właściwego dla obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie nie oznacza, że obiekt posiada taki status formalnoprawny. Jest to określenie oczekiwanego standardu realizacji usługi, wynikającego z charakteru obiektu, funkcji Magazynu Zbiorów Muzealnych oraz potrzeby zapewnienia podwyższonego poziomu bezpieczeństwa zbiorów.
Pytanie 1. Czy sygnały alarmowe SSWiN Wykonawca ma podłączyć do swojego centrum monitorowania
Tak. Sygnały alarmowe SSWiN mają być przekazywane do centrum monitorowania Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie konfiguracji, bezpiecznej transmisji, całodobowego monitorowania i obsługi sygnałów z istniejących systemów Zamawiającego, zgodnie z OPZ, SWZ oraz Planem Ochrony.
Pytanie 2. Jak często była wzywana Grupa Interwencyjna w trakcie aktualnie realizowanej usługi.
W okresie ostatnich 12 miesięcy nie odnotowano wezwań Grupy Interwencyjnej.
Pytanie 3. Czy grupa interwencyjna ma być wyposażona w broń palną?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania dotyczące grupy interwencyjnej pozostają zgodne z zapisami OPZ: Pracownicy Grupy Interwencyjnej mają być uzbrojeni w paralizator lub miotacz gazu, a w przypadku alarmu potwierdzonego jako wtargnięcie do obiektu — w broń palną.
Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuszcza realizację usługi polegającej na zapewnieniu Grupy Interwencyjnej przy pomocy podwykonawcy posiadającego wymagane uprawnienia i zasoby, przy zachowaniu pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za należyte wykonanie zamówienia?
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy zgodnie z zapisami projektu umowy.
Pytanie 2. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o potwierdzenie, że zapewnienie Grupy Interwencyjnej przez podwykonawcę nie będzie uznane za naruszenie postanowień dotyczących obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań objętych zamówieniem.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy zgodnie z zapisami projektu umowy.
Pytanie 3. Prosimy również o podanie liczby interwencji Grupy Interwencyjnej odnotowanych w obiektach objętych zamówieniem w okresie ostatnich 12 miesięcy. Uzasadnienie: Powyższe informacje mają istotne znaczenie dla prawidłowej organizacji realizacji zamówienia oraz rzetelnego oszacowania kosztów wykonania usługi.
W okresie ostatnich 12 miesięcy nie odnotowano wezwań Grupy Interwencyjnej.
Pytanie 4. czy Zamawiający posiada obecnie funkcjonujące systemy monitoringu wizyjnego, system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), system kontroli dostępu oraz inne systemy bezpieczeństwa, które będą wykorzystywane podczas realizacji zamówienia;
Zamawiający wyjaśnia, że w Magazynie Zbiorów Muzealnych w Zabrzu przy ul. Wolności 282 posiada systemy ochrony technicznej, o których mowa w dokumentacji postępowania.
Pokazujemy 20 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
