Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00228013/01

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony

Składanie ofert: 13 maja 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6652847671
Kwota oferty358 883,34 zł
Złożonych ofert17, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert356 168,64 zł – 488 646,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa codziennego sprzątania łącznie 2 793 m² pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pomieszczeń socjalnych i sal konferencyjnych na VII, XI, XII i XIII piętrze budynku przy Al. Jerozolimskich 136 w Warszawie. W ramach usługi wykonawca utrzymuje czystość powierzchni i wyposażenia, opróżnia kosze na śmieci, uzupełnia środki higieniczne, myje i dezynfekuje urządzenia sanitarne, a także wykonuje okresowe pranie wykładzin biurowych metodą ekstrakcyjną. Zamawiający przewiduje prawo opcji na sprzątanie dodatkowych 268 m².

Trudność: niska

Jest to typowa, standardowa usługa sprzątania powierzchni biurowych o stosunkowo niewielkim zakresie koordynacyjnym.

Warunki udziału

AI
1Warunek doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w term — in 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności) zrealizował co najmniej trzy zamówienia o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każde, których przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych przez co najmniej 12 miesięcy (każde).
2Podmiotowe środki dowodowe: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie działalności) z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Potwierdzeniem są referencje lub inne dokumenty od zamawiającego, a w przypadku braku możliwości ich uzyskania — oświadczenie wykonawcy.

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów.
Zamawiający, wypełniając obowiązek wynikający z treści art. 436 pkt 4 lit. b oraz art. 439 ust. 1 ustawy, przewidział postanowienia dot. waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowe zasady dot. waloryzacji wynagrodzenia zostały opisane w § 13 Projektowanych postanowień umowy. W tym miejscu Zamawiający zastrzega jednak, że przed dokonaniem waloryzacji, Wykonawca będzie zobowiązany do wystąpienia ze stosownym wnioskiem, udokumentowania okoliczności oraz wykazania wpływu zmiany na koszt wykonania usługi. Reasumując, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w Projektowanych postanowieniach umowy, istniały będą podstawy do dokonania stosownej waloryzacji wynagrodzenia.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy oraz § 4 ust. 15 Projektowanych postanowień umowy Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy, przy czym niedopuszczalne jest powierzenie podwykonawcom realizacji całości przedmiotu zamówienia. Zakres oraz obszar części zamówienia powierzonych podwykonawcom pozostaje w gestii Wykonawcy. Jednocześnie należy wskazać, że zgodnie z postanowieniami Rozdziału III pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia, na podstawie art. 462 ust. 2 ustawy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podał firmy (nazwy) ewentualnych podwykonawców, o ile są już znani. Zamawiający informuje ponadto, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, niezależnie od udziału podwykonawców, w tym za spełnienie wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności objęte zamówieniem na podstawie umowy o pracę.
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający informuje, że powierzchnia podlegająca sprzątaniu została oszacowana na podstawie aktualnych planów powierzchni przeznaczonych do użytkowania. Harmonogram sprzątania został opracowany w oparciu o bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, z uwzględnieniem specyfiki obiektu oraz wymaganej częstotliwości wykonywania poszczególnych czynności. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w stosunku do usługi realizowanej w ramach poprzedniego postępowania nie zachodzą istotne różnice w organizacji usługi.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę- prosimy o wskazanie, 2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)? 3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe pytania nie dotyczą wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w związku z czym nie podlegają rozpatrzeniu w trybie przewidzianym dla wyjaśnień treści SWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że informacje związane z realizacją obecnej umowy mogą zostać udostępnione na odrębny wniosek Wykonawcy, złożony w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902, ze zm.). Ponadto, Zamawiający wskazuje, iż nie jest uprawniony do określania sposobu kalkulacji oferty przez Wykonawcę. Obowiązek prawidłowego sporządzenia kalkulacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego spoczywa na Wykonawcy, w szczególności w zakresie zastosowania właściwej stawki podatku VAT.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe pytania nie dotyczą wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w związku z czym nie podlegają rozpatrzeniu w trybie przewidzianym dla wyjaśnień treści SWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wnioskowane informacje mogą zostać udostępnione na odrębny wniosek Wykonawcy, złożony w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902, ze zm.).
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe pytania nie dotyczą wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w związku z czym nie podlegają rozpatrzeniu w trybie przewidzianym dla wyjaśnień treści SWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wnioskowane informacje mogą zostać udostępnione na odrębny wniosek Wykonawcy, złożony w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902, ze zm.).
7Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)? - Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia? - Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający, wypełniając obowiązek wynikający z treści art. 436 pkt 4 lit. b ustawy, przewidział postanowienia dot. waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Postanowienia te zostały zawarte w § 13 Projektowanych postanowień umowy. Zgodnie z treścią § 13 ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy m.in. z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 26 kwietnia 2017 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207, z późn. zm.) – jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania umowy przez Wykonawcę. W tym miejscu Zamawiający zastrzega jednak, że przed jej dokonaniem, Wykonawca będzie zobowiązany do wystąpienia ze stosownym wnioskiem, udokumentowania okoliczności oraz wykazania wpływu zmiany na koszt wykonania usługi. Szczegółowe zasady dot. waloryzacji wynagrodzenia zostały opisane w § 13 ust. 1-3 Projektowanych postanowień umowy. Reasumując, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w Projektowanych postanowieniach umowy, istniały będą podstawy do dokonania stosownej waloryzacji wynagrodzenia.

Historia zmian

05.05.2026 — publikacja ogłoszenia
08.05.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.05.2026 — upływ terminu składania ofert
26.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania