RozstrzygniętyPozostałe tryby
Szkolenia dla mentorów firm w trudnościach
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 17 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5213667624
Kwota oferty580 000,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert249 000,00 zł – 580 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa obejmuje przygotowanie 80 kandydatów na mentorów firm w trudnościach: rekrutację z weryfikacją dokumentów MŚP, de minimis i kompetencji; zajęcia masterclass do kursu e-learningowego EU ACADEMY Early Warning Mentoring for SME (24h/grupę × 2 grupy); 2 dwudniowe warsztaty narzędziowe (16h każdy, grupy po 20 os.); jednodniowe spotkanie hybrydowe (stacjonarnie ok. 40 os. + transmisja online z napisami PJM/SJM, postprodukcja); walidację 7 efektów uczenia się przez komisję 2-osobową z raportem końcowym per uczestnik oraz pełną dokumentację rekrutacyjną.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w szkoleniu mentorów, koordynacji wydarzeń hybrydowych z transmisją i napisami oraz zaprojektowania procesu walidacji kompetencji, choć zakres jest well-defined.
Terminy realizacji
Czas realizacji
16 miesięcy od dnia zawarcia umowy (z możliwym przedłużeniem)
16 miesięcy od dnia zawarcia umowy (z możliwym przedłużeniem)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 usługi szkoleniowe (program + realizacja) min. 3 mies. dla ≥ 40 osób, każda ≥ 50 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Koordynator zamówienia — min. 1 program szkoleniowy dla kandydatów na mentorów, min. 3 mies., dedykowany ≥ 40 osobom, ostatnie 3 lata
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
40%
Propozycja sposobu promocji i rekrutacji uczestników usługipromocja + rekrutacja
20%
Propozycja koncepcji merytorycznej warsztatu narzędziowegokoncept warsztatu
20%
Rozwiązania proekologicznezachęty ekologiczne
10%
Kryterium społeczne – szkolenie personelustandardy dostępności WCAG
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
- Związanie ofertą: do 08.09.2026 r.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1PYTANIE 1 – TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
W Rozdziale V ust. 4 SWZ oraz w sekcji 4.2.10 ogłoszenia o zamówieniu wskazano termin
realizacji wynoszący 12 miesięcy. Natomiast w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1
do SWZ, „Wytyczne ogólne”) oraz w § 2 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) wskazano
termin 16 miesięcy. Prosimy o wskazanie, który z tych terminów jest wiążący dla Wykonawcy
przy kalkulacji oferty.
Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji SWZ.
Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na powyższe pytania, w myśl art. 286 ust. 1, uPzp,
zmianie ulegają postanowienia SWZ w zakresie wskazanym jak poniżej:
Rozdział V ust. 4 SWZ otrzymuje brzmienie „Termin wykonania zamówienia: w ciągu 16
miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 14 ust.1 pkt 4) umowy”.
Sekcja 4.2.10 ogłoszenia o zamówieniu otrzymuje brzmienie: 16 miesięcy.
2WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
W sekcji 4.1.5 ogłoszenia o zamówieniu wskazano wartość zamówienia w wysokości 732
587,95 PLN. Prosimy o potwierdzenie, czy jest to wartość netto czy brutto.
Zamawiający informuje, że wskazana wartość jest wartością szacunkową netto.
3WARUNEK DOŚWIADCZENIA: DWIE USŁUGI W RAMACH JEDNEJ UMOWY
Rozdział IX ust. 2 pkt 1 SWZ wymaga wykazania dwóch usług o charakterze szkoleniowym, z
których każda obejmowała przygotowanie i realizację programu szkoleniowego dla
kandydatów na mentorów, trwała minimum 3 miesiące, była dedykowana dla co najmniej 40
osób, a jej wartość wyniosła co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Czy Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dwa
odrębne programy szkoleniowe dla kandydatów na mentorów zrealizowane w ramach jednej
umowy, w sytuacji gdy każdy z tych programów obejmował odrębny nabór uczestników,
odrębną grupę co najmniej 40 osób, trwał co najmniej 3 miesiące, a jego wartość wynikająca
z budżetu tej umowy wyniosła co najmniej 50 000,00 zł brutto?
Jeżeli tak – czy Zamawiający uzna za wystarczający dowód referencje wystawione przez lidera
konsorcjum realizującego umowę, wskazujące odrębnie zakres i wartość każdego z tych
programów?
Pytanie zadane przez Wykonawcę nie stanowi pytania do treści SWZ. Zamawiający informuje,
iż ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje po otwarciu ofert, w
związku z powyższym Zamawiający nie jest uprawniony by udzielić odpowiedzi na powyższe
pytanie na tym etapie postępowania.
4DOKUMENTOWANIE PROCESÓW MENTORINGOWYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW
Opis przedmiotu zamówienia (Zadanie 1) wymaga, aby kandydaci z doświadczeniem w pracy
mentorskiej przedstawili dokument poświadczający współpracę z organizacją lub instytucją
prowadzącą program mentoringowy dla przedsiębiorców oraz przeprowadzenie co najmniej
trzech procesów mentoringowych dla co najmniej trzech przedsiębiorców w okresie
ostatnich 36 miesięcy.
Prosimy o wyjaśnienie, jakie dokumenty Zamawiający uzna za wystarczające w sytuacji, gdy
kandydat prowadził procesy mentoringowe w ramach własnej działalności gospodarczej, a
nie w ramach programu prowadzonego przez organizację zewnętrzną. W szczególności
prosimy o wskazanie, czy Zamawiający dopuszcza w takim przypadku oświadczenie
kandydata, ewentualnie wraz z potwierdzeniami od przedsiębiorców objętych mentoringiem.
Zgodnie z pkt 3.3. OPZ jednym z wymagań merytorycznych dla kandydatów na mentorów z
doświadczeniem w pracy mentorskiej jest przedstawienie dokumentu poświadczającego
współpracę z organizacją/instytucją prowadząca program mentoringowy dla przedsiębiorców,
co ma służyć uwiarygodnieniu kompetencji kandydata na mentora z doświadczeniem. Brak
takiego potwierdzenia nie eliminuje z udziału, gdyż kandydat może zostać zakwalifikowany do
grupy kandydatów bez doświadczenia w pracy mentorskiej, jeśli spełnia wymagania
określone w pkt. 3.2 OPZ.
5CERTYFIKATY PRZYGOTOWANIA DO PRACY MENTORA
Opis przedmiotu zamówienia (Zadanie 1) wskazuje, jako jeden z dopuszczalnych
dokumentów, potwierdzenie ukończenia kursu dla mentorów dla firm w kryzysie w ramach
przedsięwzięć finansowanych przez Komisję Europejską w ramach Programu EASME lub
COSME.
Czy Zamawiający uzna za spełniający ten wymóg certyfikat uczestnictwa w warsztatach
szkoleniowych dla mentorów, wystawiony w ramach projektu realizowanego na podstawie
umowy z EASME, w sytuacji gdy dokument potwierdza udział i wkład uczestnika w warsztaty
składające się na modułowy program szkoleniowy dla mentorów, a nie zawiera wprost
sformułowania o ukończeniu kursu?
Zgodnie z pkt 3.3 OPZ wymagania merytoryczne dla kandydatów na mentorów z
doświadczeniem w pracy mentorskiej to: posiadanie uznanych certyfikatów lub innych
dokumentów potwierdzających przygotowanie do pracy mentora tj.: certyfikat EMCC,
dokument potwierdzający ukończenie kursu dla mentorów dla firm w kryzysie w ramach
przedsięwzięć finansowanych przez Komisje Europejską w ramach Programu EASME lub
COSME lub inne równoważne. Osoby te będą dodatkowo zobowiązane do przedstawienia
dokumentu poświadczającego współpracę z organizacją/instytucją prowadząca program
mentoringowy dla przedsiębiorców oraz przeprowadzenie co najmniej trzech procesów
mentoringowych dla co najmniej 3 przedsiębiorców, w okresie ostatnich 3 lat (36 miesięcy).
Zamawiający uzna kandydata na mentora z doświadczeniem w pracy mentorskiej na
podstawie dokumentu potwierdzającego jego przygotowanie do tej roli.
6POWIĄZANIA OSOBOWE: ORGAN DORADCZY WYKONAWCY
Opis przedmiotu zamówienia (Zadanie 1) wymaga, aby przedsiębiorcy zrekrutowani do
realizacji usługi nie byli powiązani z Wykonawcą kapitałowo ani osobowo.
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający uzna za powiązanie osobowe pełnienie przez
kandydata funkcji członka organu doradczego Wykonawcy, który nie jest organem
statutowym i nie posiada uprawnień zarządczych ani kontrolnych (np. rada programowa o
charakterze opiniodawczym).
Zamawiający wyjaśnia, że samo członkostwo w Radzie Programowej Wykonawcy nie oznacza
powiązania osobowego czy kapitałowego. Relacje kapitałowe (posiadanie udziałów
kapitałowych u Wykonawcy) i osobowe (powiązania gospodarcze i rodzinne) będą
przedmiotem badania na poziomie rekrutacji kandydatów na mentorów.
7POWIĄZANIA OSOBOWE: UCZESTNICTWO W PROGRAMIE PROWADZONYM PRZEZ
WYKONAWCĘ
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający uzna za powiązanie osobowe lub kapitałowe w
rozumieniu Zadania 1 OPZ sytuację, w której kandydat jest właścicielem lub osobą
zarządzającą przedsiębiorstwa uczestniczącego w prowadzonym przez Wykonawcę programie
certyfikacyjnym, opartym na odpłatnej licencji na korzystanie ze znaku towarowego, przy
braku jakichkolwiek powiązań kapitałowych i osobowych w rozumieniu przepisów o
rachunkowości.
Udział kandydata, który jest właścicielem lub osobą zarządzającą przedsiębiorstwa
uczestniczącego w prowadzonym przez Wykonawcy programie certyfikacyjnym, opartym na
odpłatnej licencji na korzystanie ze znaku towarowego nie spełnia definicji powiązania
kapitałowego, o ile kandydat nie posiada udziałów w kapitale Wykonawcy. Powiązanie
osobowe to relacja między podmiotami gospodarczymi wynikająca z pełnienia funkcji
zarządczych lub nadzorczych przez te same osoby w podmiotach gospodarczych lub z więzi
rodzinnych. Relacje kapitałowe i osobowe, o których mowa powyżej będą przedmiotem
badania na poziomie rekrutacji kandydatów na mentorów do realizacji przedsięwzięcia.
8WYMÓG WYŁĄCZNOŚCI PERSONELU
Opis przedmiotu zamówienia (pkt „Personel”) wskazuje, że Wykonawca zobowiązuje się
zapewnić na wyłączność do realizacji umowy personel, w tym zespół trenerów.
Prosimy o wyjaśnienie, czy wymóg wyłączności oznacza zakaz wykonywania przez wskazane
osoby jakichkolwiek innych zadań u Wykonawcy oraz na rzecz innych podmiotów w okresie
realizacji umowy, czy też należy go rozumieć jako obowiązek zapewnienia dostępności tych
osób do zadań wynikających z umowy w wymiarze niezbędnym do jej prawidłowej realizacji.
Zamawiający rozumie wyłączność personelu do realizacji umowy jako obowiązek
zapewnienia dostępności osób do zadań wynikających z umowy w wymiarze niezbędnym do
jej prawidłowej realizacji.
9LOKALIZACJA WARSZTATÓW STACJONARNYCH
Opis przedmiotu zamówienia (Zadanie 3) przewiduje organizację dwóch warsztatów
narzędziowych w salach konferencyjnych znajdujących się w centrach miast wojewódzkich,
na obszarze całej Polski.
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza zorganizowanie obu warsztatów w tym
samym mieście wojewódzkim, jeżeli wynika to z rozkładu geograficznego zrekrutowanej
grupy uczestników, czy też oczekuje organizacji warsztatów w dwóch różnych miastach.
Zgodnie z pkt 5.4 OPZ Wykonawca przedłoży Zamawiającemu propozycję 2 miejsc organizacji
warsztatów stacjonarnych. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego wszystkich
propozycji, Wykonawca maksymalnie w ciągu 1 dnia roboczego przedstawi dodatkową
propozycję. Zamawiający na tym etapie nie precyzuje jakie to mają być miasta wojewódzkie.
Wybór miast zostanie dokonany na etapie realizacji umowy, z uwzględnieniem dogodności i
dostępności lokalizacji dla uczestników warsztatów.
Historia zmian
28.07.2026 — publikacja ogłoszenia
06.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.08.2026 → 17.08.2026)
15.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania