Telefony komórkowe i akcesoria GSM – Katowice
Składanie ofert: 16 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): telefony komórkowe (typ 1) – 110 szt., etui ochronne – 140 szt., szkła ochronne – 140 szt. oraz ładowarki sieciowe – 110 szt.
- Część II (dostawa): telefony komórkowe (typ 2) – 5 szt., etui ochronne – 8 szt. oraz szkła ochronne – 10 szt.
- Część III (dostawa): telefony komórkowe (typ 3) – 5 szt., etui ochronne – 8 szt., szkła ochronne – 10 szt. oraz ładowarki sieciowe – 10 szt.
Trudność: niska
Dane dotyczą listy zamówień o różnej zawartości.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
min. 24 mies. (typ 1–2), min. 12 mies. (typ 3); etui i ładowarki min. 12 mies.
min. 24 mies. (typ 1–2), min. 12 mies. (typ 3); etui i ładowarki min. 12 mies.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna cena zamówienia brutto
80%
Okres gwarantowanego przez producenta udostępniania aktualizacji zabezpieczeń urządzeniaA: 60–<72 mies. = 10; B: ≥72 mies. = 20
20%
Fakultatywne parametry technicznebiometria 3D + sensory głębi = 20
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Klauzula naprawy gwarancyjnej
§6 PPU: naprawa w 3 dni robocze; §7 PPU: kara 0,25% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki oraz obowiązek dostarczenia sprzętu zastępczego lub wymiany na fabrycznie nowy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Kary umowne: 0,25% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w naprawie gwarancyjnej (PPU §7 ust. 1 pkt 3).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie oraz modyfikację zapisów Projektowanych Postanowień Umowy w zakresie terminów realizacji napraw gwarancyjnych (§ 6 PPU) w kontekście przewidzianych sankcji (§ 7 PPU).
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu usunięcia wady/naprawy sprzętu wskazanego w § 6 ust. 7 PPU z 3 dni roboczych na 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki?
Uzasadnienie:
Obecny termin 3 dni roboczych na wykonanie naprawy jest obiektywnie niemożliwy do dotrzymania ze względów logistycznych i technologicznych. Sam transport sprzętu do serwisu i z powrotem zajmuje około 4 dni robocze, a autoryzowane serwisy producentów standardowo realizują naprawy w czasie do 14 dni od przyjęcia towaru.
Przy obecnym brzmieniu umowy, przekroczenie 3-dniowego terminu naprawy obarczone jest karą umowną w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (§ 7 ust. 1 pkt 3 PPU) oraz obowiązkiem dostarczenia sprzętu zastępczego lub wymiany na fabrycznie nowy (§ 6 ust. 8–10 PPU). W praktyce zmusza to Wykonawcę do wymiany urządzenia lub ponoszenia dotkliwych kar finansowych jeszcze przed weryfikacją przez autoryzowany serwis, czy usterka nie powstała z winy użytkownika (np. uszkodzenie mechaniczne lub zalanie), co wyłącza odpowiedzialność gwarancyjną.
Narzucenie tak krótkiego terminu w połączeniu z dotkliwymi karami umownymi zmusza Wykonawców do wliczenia wysokiego ryzyka finansowego w cenę oferty. Przełoży się to bezpośrednio na znaczny wzrost ceny finalnej, co jest niekorzystne z punktu widzenia efektywnego wydatkowania środków publicznych.
Wydłużenie terminu naprawy do 14 dni roboczych pozwoli na złożenie bardziej konkurencyjnych ofert przy zachowaniu należytej ochrony interesów Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie PPU.
Przyjęty termin naprawy oraz obowiązek zapewnienia sprzętu zastępczego mają na celu zachowanie ciągłości pracy, ograniczenie ryzyka przerw w użytkowaniu urządzeń oraz zapewnienie prawidłowej realizacji zadań Zamawiającego. Przewidziane sankcje zostały określone z uwzględnieniem zasady proporcjonalności, odpowiadają potencjalnym skutkom niewykonania lub nieterminowego wykonania zobowiązań gwarancyjnych i służą zabezpieczeniu uzasadnionego interesu Zamawiającego.
1SWZ, rozdz. V. Termin wykonania zamówienia oraz Zał. Nr 2 do SWZ, §2 PPU.
Wykonawca wnosi o doprecyzowanie terminu zawarcia umowy dla części I, II, III Zamówienia objętego tym postepowaniem.
Zamawiający informuje, że umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, z uwzględnieniem terminów i zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje określenia odrębnej, konkretnej daty zawarcia umowy dla poszczególnych części zamówienia.
2Załącznik nr 3 do SWZ, OPZ, Telefon komórkowy – Typ 1
a) Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę wymagania przekątnej ekranu z "6,7" - 6,9" na "6,7" - 6,9 +/- 1%".
Uzasadniamy tę prośbę faktem, że wielu renomowanych producentów urządzeń mobilnych oferuje modele wyposażone w wyświetlacze o niestandardowych przekątnych, bardzo zbliżonych do wartości 6,7 lub 6,9", jednak nie mieszczących się w obecnie określonych granicach. Dopuszczenie odchylenia na poziomie +/-1% pozwoliłoby na objęcie postępowaniem szerszej gamy nowoczesnych urządzeń, bez wpływu na funkcjonalność, ergonomię użytkowania czy parametry eksploatacyjne sprzętu.
Dopuszczenie odchylenia +/-1% nie wpływa na wartość użytkową urządzenia, ponieważ przekątna ekranu nie stanowi parametru determinującego funkcjonalność sprzętu. O możliwości efektywnego wykorzystania urządzenia decydują przede wszystkim jego parametry techniczne i wydajność, które pozostają bez zmian.
W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania, by Wykonawca mógł lepiej zrozumieć potrzebę biznesową Zamawiającego.
b) Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę wymagań dotyczących koloru urządzenia z "Obudowa w kolorze ciemnym (czarny/ciemnoszary/grafitowy). " na "Obudowa w kolorze ciemnym (czarny/ciemnoszary/grafitowy/granatowy). "
Wnoszona zmiana ma charakter wyłącznie estetyczny i nie wpływa na funkcjonalność, parametry techniczne, trwałość, bezpieczeństwo użytkowania ani wydajność urządzenia. Dopuszczenie koloru granatowego pozwoliłoby na rozszerzenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie udziału większej liczbie producentów i modeli urządzeń spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne Zamawiającego.
Należy podkreślić, że kolor granatowy jest powszechnie stosowany w urządzeniach dedykowanych klientom biznesowym oraz instytucjonalnym i jest oferowany przez czołowych producentów sprzętu mobilnego. Jednocześnie pozostaje on zgodny z intencją Zamawiającego dotyczącą dostarczenia urządzeń o stonowanej, profesjonalnej i reprezentacyjnej stylistyce.
W ocenie Wykonawcy ograniczenie dopuszczalnej kolorystyki wyłącznie do kolorów czarnego, ciemnoszarego i grafitowego nie znajduje uzasadnienia funkcjonalnego, gdyż kolor obudowy nie ma wpływu na sposób użytkowania urządzenia, jego parametry eksploatacyjne, kompatybilność, niezawodność ani koszty utrzymania.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie również koloru granatowego jako spełniającego wymóg ciemnej kolorystyki urządzenia. W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania w odniesieniu do zasady konkurencyjności postępowania publicznego.
Ad. a)
Zamawiający zmienia zapisy OPZ.
Wyświetlacz: Przekątna 6,63” – 6,97”, wykonany w technologii OLED, rozdzielczość min. FHD+ (2340 x 1080 pikseli), częstotliwość odświeżania min. 120 Hz, jasność szczytowa min. 1000 nitów.
Ad. b)
Zamawiający zmienia OPZ.
Budowa i odporność: Obudowa w kolorze ciemnym
(czarny/ciemnoszary/grafitowy/granatowy).
3Załącznik nr 3 do SWZ, OPZ, Telefon komórkowy – Typ 2, Wymaganie ,,budowa i odporność, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę wymagania " Tył obudowy: szkło hartowane o podwyższonej odporności na uszkodzenia mechaniczne; ramka obudowy: aluminium lub tytan, kolor ciemny (czarny/ciemnoszary/grafitowy). " na "Tył obudowy: szkło hartowane o podwyższonej odporności na uszkodzenia mechaniczne lub tworzywo sztuczne lub skóra; ramka obudowy: aluminium lub tytan, kolor ciemny (czarny/ciemnoszary/grafitowy)."
W naszej ocenie obecne brzmienie wymagania w sposób nieuzasadniony ogranicza konkurencyjność postępowania poprzez wskazanie wyłącznie jednego rodzaju materiału wykorzystywanego do wykonania tylnej części obudowy urządzenia. Jednocześnie wymaganie to nie przekłada się bezpośrednio na osiągnięcie zakładanego celu, jakim jest zapewnienie wysokiej odporności urządzenia na uszkodzenia mechaniczne i zachowanie odpowiedniej trwałości eksploatacyjnej.
Należy zauważyć, że szkło hartowane, mimo swoich walorów estetycznych, pozostaje materiałem bardziej podatnym na pęknięcia i stłuczenia w wyniku upadków niż wysokiej jakości tworzywa sztuczne lub nowoczesne materiały skóropodobne stosowane przez wielu producentów urządzeń klasy biznesowej i premium. Materiały te często skuteczniej absorbują energię uderzenia oraz wykazują większą odporność na uszkodzenia powstające podczas codziennej eksploatacji.
Co istotne, Zamawiający wymaga jednocześnie dostarczenia etui ochronnego dla oferowanych urządzeń. W praktyce oznacza to, że tylna część obudowy przez cały okres użytkowania będzie dodatkowo zabezpieczona przed uszkodzeniami mechanicznymi. W takiej sytuacji rodzaj materiału zastosowanego na tylnej części obudowy ma ograniczone znaczenie użytkowe, ponieważ podstawową funkcję ochronną przejmuje dedykowane etui. Wymóg zastosowania wyłącznie szkła hartowanego nie przekłada się zatem na realne zwiększenie trwałości urządzeń podczas ich eksploatacji przez użytkowników końcowych.
Należy również podkreślić, że wielu renomowanych producentów oferuje urządzenia klasy biznesowej i profesjonalnej wyposażone w tylne obudowy wykonane z wysokiej jakości tworzyw sztucznych, kompozytów lub materiałów skóropodobnych. Rozwiązania te nie wpływają negatywnie na funkcjonalność, wydajność, bezpieczeństwo użytkowania ani trwałość urządzenia, a w wielu przypadkach zapewniają większą odporność na skutki upadków niż szkło.
W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania w odniesieniu do zasady konkurencyjności postępowania publicznego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.
4Załącznik nr 3 do SWZ, OPZ, Telefon komórkowy – Typ 3
a) Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie poniższych wymagań opisanych w specyfikacji technicznej dla sprzętu Typu -3 , gdyż na stronie producenta brak potwierdzenia dla tych parametrów:
Architektura : 64-bitowa ,
Maksymalne taktowanie rdzenia (częstotliwość zegara): Co najmniej 3,2 GHz dla co najmniej jednego rdzenia ,
Pamięć RAM: min. 8 GB
b)Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację parametru dotyczącego procesu technologicznego urządzenia Typ 3
Wymóg w specyfikacji : Proces technologiczny (litografia): Maksymalnie 3 nm (nanometry)
Na stronie producent urządzenia potwierdza powyższy wymóg jako : Czip A19 lub Czip A20 Pro.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.
5Formularz Ofertowy
Wykonawca wnosi o modyfikację Formularza Ofertowego uwzględniającą wykreślenie parametru dotyczącego pamięci RAM dla urządzeń typu 3 ze względu na brak potwierdzenia tego parametru na stronie producenta.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Formularza ofertowego.
6Czy Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę zgodnie z Załącznik nr 3 do SWZ (OPZ) akcesoriów typu folia ochronna, etui oraz zasilacz - dedykowanych do danego modelu sprzętu /zamienników spełniających opisane w OPZ wymagania, czy jednak powinny być to oryginalne akcesoria producenta sprzętu.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie akcesoriów GSM (etui ochronnych, szkieł ochronnych oraz ładowarek sieciowych) pochodzących od producenta telefonu lub innych producentów, pod warunkiem, że są one fabrycznie nowe, przeznaczone do oferowanego modelu telefonu, w pełni kompatybilne z urządzeniem oraz spełniają wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 3 do SWZ (OPZ).
7Uprzejmie wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 13.11 ze względu na konieczność wyceny akcesoriów od dostawców rynkowych
Zamawiający przesunął termin składania ofert na dzień 16.11.2026 r.
8Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy).
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie Projektowanych postanowień umowy.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
12.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)