RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00326794/01
Usługa cateringowa w formie serwisu kawowego – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 16 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEXPERTLAB Sp. z o.o. Sp.k.
NIP zwycięzcy7010339258
Kwota oferty213 000,00 zł
Złożonych ofert5, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert213 000,00 zł – 213 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa cateringowa – serwis kawowy): 27 serwisów kawowych (5× do 80 os., 18× do 50 os., 4× do 30 os.) z kawą/herbatą Fair Trade, napojami zimnymi, owocami, ciastami (min. 1 bezglutenowe), przekąskami słonymi + personel (koordynator + 1–2 obsługi/wydarzenie) + zastawa stołowa, meble koktajlowe, obrusy.
Trudność: średnia
Wielokrotna realizacja usług na wydarzeniach w całej Polsce w ciągu 18 miesięcy, wymaga koordynacji logistycznej, kontroli jakości i dopasowania menus do każdego wydarzenia.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
18 miesięcy od zawarcia umowy
18 miesięcy od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi cateringowe, min. 5 spotkań na min. 50 osób każda, łącznie ≥ 150 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Kadra — Koordynator nadzorował ≥ 3 usługi cateringowe, min. 5 spotkań na min. 50 osób, ostatnie 3 lata
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
80%
Kryterium społeczneZatrudnienie 1 osoby z niepełnosprawnością
6%
Rozwiązania proekologiczne
6%
Zestawy wielorazoweBrak jednorazowych elementów plastikowych
8%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo,
Cytując zapis rozdz. VIII pkt. 1 SWZ: "W zakresie >>zdolności technicznej lub zawodowej
W związku z brakiem treści pytania, Zamawiający pozostawia je bez odpowiedzi.
1Szanowni Państwo,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zapisu pkt 6.1.5 OPZ dotyczącego przekąsek słonych, zgodnie z którym Wykonawca ma zapewnić:
„przekąski słone – co najmniej 3 rodzaje, każdy rodzaj min. 150 gram na osobę”.
Prosimy o potwierdzenie, czy intencją Zamawiającego jest zapewnienie:
a) trzech rodzajów przekąsek słonych, z których każdy powinien mieć gramaturę minimum 150 g na osobę (łącznie minimum 450 g przekąsek słonych na osobę),
czy też
b) trzech rodzajów przekąsek słonych o łącznej gramaturze minimum 150 g na osobę.
Pytanie wynika z faktu, że analogiczna nieścisłość dotycząca gramatury ciast została wyjaśniona i skorygowana przez Zamawiającego w odpowiedziach na pytania do SWZ poprzez wskazanie, że wymagane są trzy rodzaje ciast o łącznej gramaturze minimum 150 g na osobę.
Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie powyższego wymagania, co pozwoli wszystkim Wykonawcom na przygotowanie ofert w oparciu o jednakowe założenia oraz prawidłowe skalkulowanie ceny.
Zamawiający informuje, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przekąski słone – co najmniej 3 rodzaje, każdy rodzaj min. 150 gram na osobę, łącznie 450 gram na osobę.
1„Bardzo proszę o potwierdzenie zapisu:
− ciasta- co najmniej 3 rodzaje ciast, poporcjowanych, minimum 150 gram na porcję, w
tym minimum jedno bezglutenowe, w liczbie minimum 3 szt. na osobę,
Wynika z tego ze na osobę przypada 450 gr ciasta”.
Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści Załącznika nr 1 do SWZ- OPZ.
2Prosze o podanie łacznej gramatury dla przekasek słonych/wytrawnych: zastosowany zapis
nie jest jednoznaczny
- przekąski słone – co najmniej 3 rodzaje, każdy rodzaj min. 150 gram na osobę.
Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić
przekąski słone – co najmniej 3 rodzaje, każdy rodzaj min. 150 gram na osobę, łącznie 450
gram na osobę.
3Czy za wynajem sali na potrzeby cateringu płaci PARP czy dostawca cateringu?
Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią pkt.3.7 Załącznika nr 1 do SWZ
OPZ „Wykonawca zorganizuje catering przy salach konferencyjnych w osobnej sali/ foyer
bezpośrednio przy niej sąsiadującej, w których Zamawiający lub odrębny Wykonawca na
zlecenie Zamawiającego organizują wydarzenie.”
Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje, że Wykonawca nie będzie
odpowiedzialny za wynajem sali.
45. Sprawozdawczość i rozliczenia
5.1. Wykonawca każdorazowo po zakończeniu spotkania przekaże Zamawiającemu
protokół odbioru usługi drogą elektroniczną (lub na żądanie Zamawiającego pocztą
tradycyjną) z obrandowaniem jak w zleceniu.
5.2. Wykonawca wystawi fakturę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokółu
odbioru usługi.
5.3. Zamawiający z Wykonawcą będzie się rozliczał w systemie miesięcznym (po ostatnim
kalendarzowym dniu w miesiącu) wg zrealizowanych produktów.
Zapis jest sprzeczny sam ze soba.
Albo wystawiamy fakture po kazdym protokole.
Albo wystawiamy zbiorcza fakture dla protokolow z danego miesiaca
Prosze o wskazanie
Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści Załącznika nr 1 do
SWZ OPZ.
II. Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na powyższe pytanie, w myśl art. 137 ust. 1, 2
uPzp, zmianie ulegają postanowienia SWZ w zakresie wskazanym jak poniżej:
Pkt. 5.1. Załącznika nr 1 do SWZ OPZ
Było:
5.1. Wykonawca każdorazowo po zakończeniu spotkania przekaże Zamawiającemu
protokół odbioru usługi drogą elektroniczną (lub na żądanie Zamawiającego pocztą
tradycyjną) z obrandowaniem jak w zleceniu.
Jest:
5.1. Wykonawca po zakończeniu ostatniego spotkania w danym okresie
rozliczeniowym przekaże Zamawiającemu protokół odbioru usługi drogą elektroniczną
(lub na żądanie Zamawiającego pocztą tradycyjną) z obrandowaniem.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
18.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania