Usługa doradztwa eksperckiego i obsługi w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych Facebook i Instagram na profilu „Mazowsze. Serce Polski”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 PZP. Zamówienie klasyczne o wartości poniżej progów unijnych.

Zamawiający przeznacza 100 000,00 zł brutto łącznego budżetu na emisję płatnych reklam na platformie Meta za cały okres realizacji umowy, w tym: - do 75 000,00 zł brutto – promocja wydarzeń w ramach cyklu MazoPikników (do 5 000,00 zł brutto na każde wydarzenie, okres maj – wrzesień 2026) - do 25 000,00 zł brutto – promocja kampanii „Odpocznij na Mazowszu” (do 5 000,00 zł brutto/miesiąc, okres maj – wrzesień 2026) Wykonawca finansuje kampanię w ramach wynagrodzenia umownego i nie może przekroczyć wskazanego limitu budżetu reklamowego. Zamawiający nie podał wartości szacunkowej zamówienia (bez VAT) w treści SWZ ani OPZ. Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie ujawniona najpóźniej przed otwarciem ofert.

• Termin wykonania zamówienia: 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
• Zamówienie będzie realizowane w okresie maj – wrzesień 2026 (cykl MazoPikniki).

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności zawodowej (doświadczenia): 1. Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem co najmniej 2 podobnych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), polegających na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda. Przez podobną usługę Zamawiający rozumie wykonanie zamówień na usługę doradztwa i obsługi w zakresie prowadzenia w mediach społecznościowych kampanii promocyjnych skierowanych do szerokiego grona odbiorców (dotyczy serwisów Facebook i Instagram).

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty (łączna maksymalna liczba punktów = 100):

1. Cena – waga 40% (maks. 40 pkt). Oferta z najniższą ceną otrzymuje 40 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: C = (Cmin / Cx) × 40.
2. Ocena portfolio – waga 40% (maks. 40 pkt). Oceniane na podstawie pakietu 10 zdjęć (0–20 pkt) oraz 2 materiałów wideo (0–20 pkt). Portfolio udostępniane przez URL w formularzu oferty. Minimalny próg: 7 pkt – poniżej oferta odrzucana.
3. Ocena kwalifikacji osób (certyfikaty) – waga 20% (maks. 20 pkt):

• Wykonawca składa ofertę i jednocześnie zobowiązuje się nie wykonywać zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia – zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (sankcje dot. Rosji).
• Zamawiający nie określił dodatkowych wymagań zatrudnienia na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP, jednak w kryterium oceny ofert („ocena kwalifikacji osób”) przewidziano możliwość zadeklarowania zatrudnienia co najmniej dwóch osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP. Sankcje z tytułu niewypełnienia deklaracji określone są w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
• Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
• Administratorem danych jest Województwo Mazowieckie (ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa). Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@mazovia.pl.
• Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem i zawarciem umowy.
• Okres przechowywania danych: 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy.

Z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:

• Formularz oferty – wypełniany na Platformie eZamawiający (formularz systemowy)
• Oświadczenie Wykonawcy (art. 125 ust. 1 PZP) – potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału; wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ; składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisem zaufanym lub osobistym
• Przedmiotowe środki dowodowe – portfolio składające się z: pakietu 10 zdjęć oraz 2 materiałów wideo (każdy do 15 sekund), udostępniane przez podanie adresu URL w formularzu oferty; materiały wideo można również przekazać w formacie MP4 za pośrednictwem Platformy Zakupowej
• Pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik)