Usługa wykonania specyfikacji wymagań (utworzenie dokumentacji analitycznej wymagań

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Oznaczenie sprawy: EDZ.26.42.2026.

Przedmiotem zamówienia są usługi – wykonanie specyfikacji wymagań (dokumentacji analitycznej i projektowej) dla migracji i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego Mapy Geośrodowiskowej Polski (MGśP). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB)
Adres: ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa
NIP: 525-000-80-40, REGON: 000332133 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest dofinansowane z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (umowa nr FENX.02.04-IW.01-0054/24). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne (ponad 216 000 EUR). Zamawiający udostępni kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: 160 dni od daty zawarcia umowy (§ 2 Projektowanych postanowień umowy). Całość prac (Zadania 1–3) musi zostać złożona w ciągu 146 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, a Zamawiający zastrzega sobie ostatnie 14 dni kalendarzowych na odbiór prac (pkt 8.1 OPZ).
• Poprawki i uwagi: Wykonawca zobowiązany do ich rozpatrzenia i uwzględnienia w terminie 7 dni kalendarzowych od zgłoszenia (§ 6 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, pkt 8.2 OPZ).
• Okres związania ofertą: 90 dni, tj. do 23.09.2026 r. (pkt 14 SWZ). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (pkt 7.2.4 SWZ). Nie stawia warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Doświadczenie — usługi (pkt 7.2.4.1):

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej jedną (1) usługę polegającą na zbudowaniu / rozbudowie / modernizacji oraz wdrożeniu oprogramowania dedykowanego z zakresu systemu klasy GIS (technologia desktopowa i serwerowa, zgodna z architekturą GIS Zamawiającego, Oracle, web service, geoportal, funkcje kartograficzne — 7 szczegółowych podpunktów), oraz co najmniej jedną (1) usługę obejmującą budowę / rozbudowę / modernizację w systemie GIS wraz z wdrożeniem funkcjonalności predefiniowanych wydruków kartograficznych map tematycznych w skali 1:50 000 lub 1:100 000. Łączna minimalna wartość usług to 1 100 000,00 zł brutto; w przypadku wskazania kilku usług minimalna wartość każdej z nich to 400 000,00 zł brutto.

Kadra (pkt 7.2.4.2):

Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponować zespołem składającym się z co najmniej:

• 1 kierownik projektu – certyfikat Prince2 Practitioner (lub równoważny) + udział w roli kierownika w ≥ 3 projektach GIS w ostatnich 7 latach, w tym ≥ 1 spełniający warunek doświadczenia z pkt 7.2.4.1.1 SWZ;
• 1 architekt środowiska GIS – udział jako architekt/technolog w ≥ 3 projektach GIS w ostatnich 5 latach, w tym ≥ 1 spełniający warunek z pkt 7.2.4.1.1;
• 1 analityk – doświadczenie w inżynierii programowania, analizie funkcjonalnej, architekturze IT, modelowaniu w GIS, potwierdzone w ≥ 3 projektach w ostatnich 5 latach;
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów:

1. Cena brutto (C) – waga 65% (max 65 pkt). Punktacja: C = (najniższa cena / cena oferty badanej) × 65 pkt. 2. Koncepcja realizacji Zakresu Zamówienia (K) – waga 35% (max 35 pkt). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 20 000,00 zł — s. 15
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto — s. 15, § 16 umowy
• Kary umowne – zwłoka w wykonaniu: 0,2% wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki — § 10 ust. 1 umowy (zał. nr 2 do SWZ)
• Kary umowne – odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% maksymalnego wynagrodzenia netto — § 10 ust. 2 umowy
• Kary umowne – nienależyte wykonanie / nieusunięcie nieprawidłowości: 1,5% łącznej maksymalnej wartości wynagrodzenia netto, za każdy stwierdzony przypadek — § 10 ust. 3 umowy
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, ale zastrzeżono osobiste wykonanie Zadania 3 (Proof of Concept). W ofercie należy wskazać zakres i firmy podwykonawców (brak wskazania = samodzielna realizacja). Podwykonawca nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności (§ 6 SWZ; § 11 PPU).

Prawa własności intelektualnej: Wszelkie utwory, programy komputerowe, bazy danych i know-how powstałe w ramach umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru „bez zastrzeżeń" — bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać osobistych praw autorskich. Kody źródłowe (w formie edytowalnej) muszą być wydane w terminie do 14 dni od żądania Zamawiającego (§ 8 PPU).

Termin płatności: 30 dni od doręczenia prawidłowej faktury wraz z kopią podpisanego protokołu odbioru (§ 7 PPU).

Gwarancja: Na zadania 2, 2a i 2b udzielana jest gwarancja na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego tych zadań (§ 15 PPU).

Ochrona danych (RODO): Administrator danych — PIG-PIB, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, IOD: iod@pgi.gov.pl. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz OFERTA (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z Koncepcją realizacji prac
• Dowód wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł

Dokumenty składane z ofertą – w określonych przypadkach:

• Odpowiednie pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
• Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy)
• Uzasadnienie dotyczące zastrzeżenia dokumentów jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ) – jeżeli dotyczy

Dokumenty składane na wezwanie (najwyżej oceniony Wykonawca, art. 274 Pzp):

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)