Usługi Systemu Rejestru Jednostek Pomocy Społecznej – Warszawa

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. . Zamawiający nie narzuca sposobu wypełnienia pól Tabeli nr 1 „Analiza procesu zarządzania informacją w RJPS” i dopuszcza podanie informacji negatywnej np. „nie dotyczy”.

Odpowiedź na postawione pytanie powinna być wynikiem przeprowadzonej analizy.

W SIWIZ brak jest wstępu do wyliczenia wyżej wskazanych punktów. Przed punktami powinno być: „Oferent przy określaniu kryteriów powinien kierować się:”. Zamawiający poprawi treść SIWZ.

Zamawiający udostępnia posiadaną dokumentację systemu do wglądu na warunkach określonych w pkt 3.1. SIWZ.

Zamawiający potwierdza, że Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej należy rozumieć jako Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej.

Pojęcie „Placówka prowadząca dożywianie” obejmuje szerszy zakres niż ten wymieniony w art. 6 pkt. 17 Ustawy o pomocy społecznej.

Odpowiedź 7: Sposób dokonywania oceny przez zamawiającego został wskazany w pkt. 13.2.1.3.3. SWIZ.

Odpowiedź 15: Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy po zakończeniu procesu wyboru oferenta.

Odpowiedź 19: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

RJPS nie jest niezgodny z przepisami prawa. Natomiast zamawiający oczekuje, że wskutek realizacji zamówienia zakres informacji publikowanych w RJPS o poszczególnych typach jednostek będzie bezpośrednio wynikał ze wskazanych przepisów prawa i nie będzie z nimi niezgodny.

Zamawiający pod pojęciem „wymaganiami Zamawiającego” rozumie zarówno wymagania Zamawiającego przekazywane w ramach zlecenia zmiany, zgodnie z procedurą opisaną w załączniku zał. nr 1 do Wzór umowy - Procedura rozwoju, rozdział 6 jak i wymagania wskazane w dokumentacji niniejszego postepowania.

Wymaganie pkt 5.3.2.1.6.3.1 dotyczące zmiany danych podmiotu prowadzącego opisane jest w kontekście pkt. 5.3.2.1.6 mówiących o wymaganiu dotyczącym wprowadzania do RJPS danych opisujących daną placówkę, możliwość zmiany danych wskazanych w pkt 5.3.2.1.6.3.1 oznacza możliwość zmiany atrybutu opisującego daną placówkę jakim jest podmiot prowadzący, a nie zmiany danych podmiotu prowadzącego. Innymi słowy użytkownik mógł się pomylić wskazując niewłaściwy podmiot prowadzący, a RJPS ma mu umożliwić korektę tego błędu.

Zamawiający potwierdza, że chodziło o dane autoryzacyjne wskazane w pkt 5.3.2.1.6.4.

Zamawiającemu chodziło o kartę informacyjną o której mowa w pkt 5.4.2.2.2. Zamawiający poprawi oczywistą omyłkę pisarską.

Zamawiającemu chodziło o funkcjonalność opisaną w pkt 5.4.2.5.1.8.1. Zamawiający poprawi oczywistą omyłkę pisarską.

Zamawiającemu chodziło o punkt 5.4.2.3.1, oczywista omyłka pisarska zostanie poprawiona przez zamawiającego.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. W treści pkt. 5.4.2.5.1.8.2 jako jeden z warunków mechanizmów wyszukiwania i filtrowania podany jest pkt. 5.4.2.5.1.11 (jako ostatni), co powoduje, że sprzeczność, o której mowa w pytaniu nie występuje. Analogiczna rozwiązanie zostało zastosowane w pkt. 5.4.2.6.1.8.2, w którym został wskazany pkt. 5.4.2.6.1.11.

Zamawiający odwołał się do zapisów projektu ustawy o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw (nr w wykazie prac Rady Ministrów – UD376), co zostało wskazane w pkt. 5.4.2.

Odpowiedź 46: Wykaz, o którym mowa w pkt. 5.4.2.8 jest wykazem, w którym uwzględnione są osoby, w których historii życia nastąpiło ostatnie zdarzenie życiowe związane pieczą rodzinną tzn. usamodzielnienie. Warunek ten został określony w pkt. 5.4.2.8.8, natomiast zakres wykazu określonego w pkt. 5.4.2.7 jest jednoznacznie określony w pkt. 5.4.2.7.7. Wykazy określone w pkt. 5.4.2.7 i 5.4.2.8 są jednoznacznie rozłączne. Natomiast pkt. 5.4.2.8.6.1 opisuje procedurę wprowadzania danych dotyczących dzieci umieszczonych w pieczy rodzinnej (wykaz opisany w pkt. 5.4.2.7) lub dzieci, które w swej historii były uwzględnione w tym wykazie. Użytkownik, aby wprowadzić dane wskazane 5.4.2.8.6.1.1, co po potwierdzeniu przez niego (użytkownika) chęci dokonania zmiany danych opisanym w pkt. 5.4.2.8.6.1.3 skutkuje nadaniem przez system wartości „Tak” polu „Usamodzielnienie”, musi wybrać odpowiednią „jednostkę”, w tym przypadku dziecko, które znalazło się w systemie pieczy rodzinnej i informacja o nim jest w Centralnym rejestrze pieczy rodzinnej (opisanym w całym pkt. 5.4). Mechanizm ten jest stosowany w Centralnym rejestrze pieczy rodzinnej jako zasada, czyli jeżeli zachodzi konieczność odnotowania w rejestrze zdarzenia powodującego przeniesienie danej jednostki z jednego rejestru cząstkowego do kolejnego (sensie czasowej sekwencji zdarzeń), to użytkownik wybiera jednostkę z rejestru cząstkowego wcześniejszego (sensie czasowej sekwencji zdarzeń), wprowadza dane, które powodują przeniesienie tej jednostki do rejestru cząstkowego późniejszego (sensie czasowej sekwencji zdarzeń). W przypadku Wykazu osób usamodzielnionych „jednostka”, w tym przypadku dziecko, może do niego trafić zarówno z rejestru opisanego w pkt. 5.4.2.7 ale również, gdy wcześniej (sensie czasowej sekwencji zdarzeń) było umieszczone w tym wykazie, a następnie na skutek innych zdarzeń zostało z niego usunięte. Zamawiający z tego powodu nie precyzuje jednoznacznie w jaki sposób w systemie ma być zrealizowana funkcjonalność niezbędna do zaimplementowania właściwej obsługi wyboru „jednostki”, w tym przypadku dziecka, dla której nastąpiło zdarzenie powodujące konieczność wprowadzenia w jej karcie informacyjnej danych, o których mowa w pkt. 5.4.2.8.6.1.